Адаптация персонала в организации

 

Подпись руководителя

Подпись наставника 

С программой ознакомлен

(подпись сотрудника)

«_____» _______________ 200___ г.

Приложение 2 

Книга сотрудника 

Содержание

1.      Приветствие генерального директора.

2.      Наша компания:

·   история развития компании; основные достижения;

·        видение, миссия, корпоративные ценности;

·        стратегические приоритеты развития;

·        организационная структура компании;

·        коллегиальные органы управления.

3. Наши сотрудники:

·   руководители компании;

·        ключевые сотрудники;

·        лучшие сотрудники.

4. Наша жизнь:

·   ежегодные корпоративные мероприятия;

·        корпоративные традиции;

·        кодекс корпоративной этики.

5. Наши правила:

·   правила внутреннего трудового распорядка;

·        понятие коммерческой тайны;

·        оценка работы персонала;

·        обучение персонала;

·        социальная программа для сотрудников;

·        поощрения за успехи в работе;

·        средства коммуникации;

·        правила работы с документами;

·        дисциплинарные меры.

6. Телефонный справочник.

7. Для записи. 

Приложение 3 

Памятка новому сотруднику 

Фамилия, имя

Подразделение

Уважаемый/ая

Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам  стать полноправным сотрудником  нашей компании.

Ваш непосредственный руководитель

Телефон

Ваш наставник

Телефон

Вам необходимо помнить  следующее

Режим работы: с 9.00 до 18.00.

Обед с 12.00 до 15.00 по скользящему графику.

В случае неявки на работу необходимо до 10.00 часов сообщить о  причинах своего отсутствия непосредственному  руководителю или в отдел персонала.

Заработная плата  начисляется два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.

Отпуск в компании предоставляется согласно графику  отпусков. Отпускной период составляет 28 календарных дней. Рекомендуется  отпуск делить на два периода по 14 дней.

При смене места  прописки и проживания, изменении  состава семьи необходимо предоставить информацию инспектору по кадрам в  течение пяти дней.

Все заявления и  служебные записки необходимо первоначально  визировать у своего непосредственного  руководителя.

По всем возникающим  вопросам Вы можете обратиться к своему наставнику, руководителю подразделения  или в отдел персонала.

С пожеланиями хорошего дня,

_____________________________,

сотрудник службы персонала 

Приложение 4 

Книга руководителя 

Содержание

1.      Обращение генерального директора.

2.      Цели, задачи, ресурсы компании.

3.      О компании.

4.      Органы управления.

5.      Структура руководства.

6.      Разделы:

·   финансы;

·        управление персоналом;

·        техническое развитие;

·        связи с общественностью;

·        делопроизводство.

В каждый раздел включены:

·   положения;

·        приказы;

·        регламенты;

·        формы документов;

·        обучающие материалы.

Приложение 5 

Предложение о работе (Job Offer) потенциальному сотруднику

(Печатается на  бланке с логотипом компании)

Лично и конфиденциально

«____» ______________ 2009 года

Александре Петровой 

Предложение о работе

Уважаемая Александра!

Мы рады предложить Вам должность специалиста по подбору и адаптации персонала, который напрямую подчиняется директору  по персоналу компании.

Информация о компании

Мы надеемся, что  работа в нашей компании будет  способствовать Вашему профессиональному  и карьерному росту.

Место Вашей работы

Работа предусматривает  командировки в

В ваши непосредственные обязанности будет входить:

- поиск, отбор,  интервьюирование и тестирование  кандидатов для работы в компании;

- сбор рекомендаций  с предыдущих мест работы кандидатов;

- разработка и  реализация программ адаптации,  сопровождение на этапе адаптации;

- рекомендации по  обучению и развитию новых  сотрудников;

- участие в проектах  службы персонала.

Условия, на которых  Вам предлагается эта должность

1.    Срок испытания в должности составит три месяца согласно ТК РФ.

2.      Размер Вашей ежемесячной заработной платы будет составлять _________ руб., в том числе: 

_________ руб. - фиксированная  часть, 

_________ руб. - премиальная  часть.

Размер заработной платы включает в себя сумму подоходного  налога, удерживаемую с сотрудника компанией в соответствии с Российским законодательством.

Премия выплачивается  раз в квартал. Основанием для  начисления премии является достижение сотрудником и компанией 85% от установленных  ключевых показателей эффективности (KPI). Сумма премии зависит от процента выполнения плановых показателей и  может быть как менее, так и  более расчетной суммы.

Ключевые показатели эффективности для специалиста  по подбору и адаптации персонала, установленные на 2009 г. и зафиксированные  в Положении об оплате труда 

 

Работа в нашей  компании предполагает рост заработной платы в зависимости от результатов  деятельности компании и сотрудника.

Компенсация понесенных расходов

Ежемесячная компенсация  расходов на мобильную связь будет  составлять ________ руб.

Праздники и отпуск

Компания работает в соответствии с установленными официальными праздниками в стране пребывания сотрудника. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ТК РФ, составляет 28 календарных  дней.

Буду Вам признательна, если Вы, приняв наше предложение, ответите на данное письмо до «____» _____________ 2009 г. включительно, сообщив предполагаемую дату выхода на работу.

Выражаю уверенность, что вместе с Вами мы сможем добиться амбициозных целей, стоящих перед  нашей компанией. 

С наилучшими пожеланиями,

Елена Иванова,

директор по персоналу 

Я понимаю и принимаю условия и содержание данного  Предложения о работе от «____» _____________ 2009 г. 

_________________________ /Петрова  А./ 

Дата моего выхода на работу: «____» ______________ 2009 г.

Список документов для оформления на работу:

1)       трудовая книжка;

2)      диплом об образовании;

3)      паспорт;

4)      карточка пенсионного фонда РФ;

5)      свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);

6)      справка о доходах из бухгалтерии с последнего места работы (2НДФЛ);

7)      свидетельство о браке;

8)      свидетельство о рождении детей;

9)      фотография 3 х 4 (2 шт.).