И так, можно сделать вывод,
что основным показателем работы бюро
по закупкам в странах дальнего зарубежья
ОМТС является своевременное обеспечение
ЗАО «Атлант» необходимыми и качественными
материалами и недопущение остановки
производства.
Расчет потребности в материальных
ресурсах на капитальное строительство
производится исходя из проектно-сметной
документации на новый объект строительства.
В сметах указан необходимый объем
материалов, которые необходимы для закупки.
В процессе разработки плана
материально-технического обеспечения
необходимо предусматривать определенное
количество ресурсов на создание задела
или изменение величины незавершенного
производства. Потребность в материалах
для создания задела незавершенного производства
(при запуске новых изделий) определяется
путем умножения подетальных норм расхода
на величину задела. Задел незавершенного
производства зависит от: длительности
производственного цикла, количества
и величины одновременно обрабатываемых
партий, методов организации и типов производства.
Расчеты потребности в оборудовании
и запасных частях не применяются. Приобретение
запасных частей осуществляется по мере
необходимости.
По формам организации поставок
продукции различают транзитную и складскую
формы поставок. При транзитной форме
снабжения материальные ресурсы перемещаются
от поставщика к потребителю прямо, минуя
промежуточные базы и склады посреднических
организаций. При складской форме материальные
ресурсы завозятся на склады и базы посреднических
организаций, а затем с них отгружаются
непосредственно потребителям.
Транзитную форму целесообразно
применять в тех случаях, когда потребителям
требуются материальные ресурсы в больших
количествах, что дает возможность отгружать
их вагонами.
При складской форме снабжения
продукция со складов посреднических
организаций может завозиться малыми
партиями и с большей частотой, что способствует
сокращению запасов материальных ресурсов
у потребителей.
Для любого предприятия
усилия по изучению рынка будут
зависеть от вида совершаемых
закупок. Наибольшие усилия будут
при закупках, которые совершаются
впервые. При закупке материальных
ресурсов покупатель оценивает
место расположения продавца, цену
товара, ассортиментный перечень
и качество продукции.
Особенностью работы ЗАО «АТЛАНТ»
с поставщиками является то, что по результатам
работы по заключенным контрактам раз
в полгода подразделения, осуществляющие
закупки, проводят повторную оценку поставщиков
по определенным критериям с целью определения
целесообразности дальнейшей работы с
ними.
По результатам оценки поставщиков
подразделение, осуществляющее закупки,
рассчитывает итоговую балльную оценку
и классифицирует поставщиков по группам:
неудовлетворительный, удовлетворительный,
хороший, отличный.
Данные, полученные при повторной
оценке поставщиков, учитываются при составлении
графика заключения договоров на следующий
год и вносятся в картотеку квалифицированно
возможных поставщиков. Получившие неудовлетворительную
оценку поставщики в график заключения
договоров не включаются.
Следует отметить тот факт,
что если раньше основными поставщиками
были зарубежные предприятия, то в настоящее
время производителями покупных и комплектующих
в основном являются отечественные предприятия.
Доставка материальных ресурсов
на предприятие производится собственным
и наемным транспортом. С перевозчиком
заключаются договора на определенную
марку машины и по определенному тарифу.
Организация использует наемный транспорт
только в качестве экстренной необходимости,
во избежание высоких транспортных расходов.
Доставка материалов в цехи
осуществляется различными способами
с использованием средств механизации
и автоматизации. Для погрузочно-разгрузочных
работ используются вилочные погрузчики
и штабелёры. С их помощью производится
укладка материалов в штабеля с минимальной
экономией складского места.
На предприятии также используются
различные транспортирующие машины и
механизмы. Среди них можно выделить конвейер
и автотележки. В основном используется
стационарный пластинчатый вид конвейера
для перемещения штучных и крупнокусковых
грузов. Автотележки имеют мотор автомобильного
или мотоциклетного типа, что позволяет
им работать без ограничения во времени.
Также для перемещения штучных, затаренных
и сыпучих грузов используются электротягачи,
позволяющие перевозить грузы массой
до 10 тонн. Электротягачи перемещают грузы
между цехами и складами предприятия.
К грузоподъемным машинам, используемых
на предприятии, относятся различного
рода краны, подъемники и грузовые лифты.
Для перемещения грузов внутри
цехов и между ними используется специальная
внутренняя тара. К ней относятся сетчатые
и металлические ящики. Например, сетчатые
ящики используются для транспортировки
дверей холодильников между сборочными
цехами, чтобы предотвратить их повреждение.
Для подачи материалов со склада
ПДО используется ленточно-конвейерный
механизм подачи. А для упрощения работы
с материалами все разложено по специальным
ящикам.
Система питания цехов
материалами осуществляется по
строго определенной и утвержденной
схеме. Поставка материалов осуществляется
непрерывно мелкими партиями, что обеспечивает
непрерывность производственного процесса.
Процесс закупок начинается
с определения качества и количества сырья,
материалов, необходимых для производственной
деятельности предприятия. Отделом снабжения
определяется организация, производящая
и поставляющая необходимые материалы,
производится их оценка по 100-бальной системе.
Основными критериями оценки
поставщиков для их дальнейшего отбора
являются:
- качество закупаемых материалов;
- цена закупаемых материалов;
- территориальное расположение
поставщика (офис/склад);
- условия оплаты и расчетов;
- имидж поставщика на рынке.
На основании указанных критериев
составляется реестр поставщиков, который
утверждается руководителем предприятия.
После определения конкретного поставщика
в его адрес направляется заявка – письмо
в произвольной форме, в которой указываются:
наименование товара, марка, класс, сорт,
его потребность на планируемый период
и срок поставки. На основании поданной
заявки оформляется договор (контракт)
произвольной формы. Договор должен соответствовать
обязательным для сторон требованиям,
установленным законодательством.
В договоре (контракте) должны
быть отражены:
- цель приобретения товара;
- порядок расчетов и цена товара;
- способ доставки (транспорта);
- имущественная ответственность
сторон;
- срок действия договора;
- порядок изменения и расторжения
договора;
- иные, не противоречащие законодательству
Республики Беларусь условия, которые
стороны признают необходимыми предусмотреть
в договоре.
Все поступающие в адрес предприятия
проекты договоров на снабжение сырья,
материалов и др. рассматривает начальник
ОМТС и в обязательном порядке назначает
лицо, которое в свою очередь организует
его изучение и оформляет протокол разногласий
при наличии оснований.
Основанием для заключения
импортной сделки служит служебная записка,
поступающая на ОМТС (бюро по закупкам
в странах дальнего зарубежья) из производственных
цехов и других отделов. В записке перечисляются
необходимые для закупки материалы и комплектующие,
а также указывается причина закупки.
Служебная записка подписывается главным
инженером и направляется начальнику
ОМТС, который составляет соответствующее
задание для одного из инженеров.
При подготовке импортной сделки
в зависимости от ситуации ОМТС использует
один из 3-х вариантов:
- направление заказа потенциальному
или уже известному продавцу;
- направление запроса
производителю относительно товаров,
интересующих импортера;
- направление потенциальному
экспортеру коммерческого письма
о намерениях вступить в переговоры
в ответ на его предложение.
В большинстве случаев при планировании
сделок инженеры по импорту отправляют
запросы инофирмам на поставку материалов,
комплектующих, оборудования, реже - получают
предложения от инофирм. Ежедневно инофирмам
рассылаются 2-3 запроса. Запрос содержит
следующую информацию: наименование материала,
модель и количество.
После того, как контакт установлен,
с контрагентами ведется деловая переписка
для согласования отдельных условий будущего
контракта. Посредством переписки достигается
необходимый уровень цены на импортируемые
материалы. При поставках сложного оборудования
и при экспорте товаров всегда проводятся
переговоры. С момента первой оферты или
запроса и до подписания контракта
может пройти от 1-2 недель до 6 месяцев.
Т.е. можно констатировать, что
процедура первоначального этапа подготовки
экспортно-импортной сделки на ОМТС бюро
по закупкам в странах дальнего зарубежья
является классической и полностью соответствует
принятой международной практике
Договор может быть заключен
в любой форме, предусмотренной для данного
вида сделок, если ГК РБ и иными актами
законодательства для них не установлена
определенная форма (ст. 404 ГК РБ).
Договор должен соответствовать
обязательным для сторон требованиям,
установленным законодательством.
В договоре обязательно должны
быть отражены:
- предмет договора (наименование
товара, его количество, ассортимент, качество
и комплектность);
- цена и сумма договора;
- условия оплаты;
- порядок поставки;
- упаковка, маркировка, качество
и комплектность;
- сдача-приемка;
- форс-мажор;
- ответственность сторон;
- дополнительные условия;
- срок действия договора;
- иные не противоречащие законодательству
Республики Беларусь условия, которые
стороны признают необходимым предусмотреть
в договоре.
В качестве существенного условия
в договоре должна быть указана цель
приобретения товара.
По договору возможно принятие
дополнительных соглашений и приложений,
предварительно согласованных обеими
сторонами.
Преамбула (вводная часть) договора
(контракта) содержит наименование договора,
место и дату его подписания, полное фирменное
наименование поставщика и потребителя,
под которым они зарегистрированы в реестре
государственной регистрации, названия
сторон по договору, подробное наименование
должностей, фамилий, имен, отчеств лиц,
подписывающих договор, а также наименование
документа, из которого следуют полномочия
лица на подписание договора.
В договоре могут быть изложены
при необходимости и другие условия:
- дополнительные обязательства
сторон;
- положения о том, что приложения
к договору являются неотъемлемой частью;
- условие о том, что все изменения
и дополнения к договору являются действительными
только в том случае, если они представлены
в письменной форме и подписаны обеими
сторонами;
- порядок прекращения договора;
- порядок и сроки предъявления
и рассмотрения претензий;
- условия конфиденциальности
по договору;
- наличие юридической силы у
договора и других документов по нему
при их передаче по факсимильной связи.
Текст договора заканчивается
юридическими адресами сторон и подписями
Продавца и Покупателя.
Учет и контроль за исполнением
договоров возлагается на начальника
коммерческого отдела и зам. директора
по производству. Изменение и расторжение
договоров производится аналогично с
их заключением. Предложение об изменении
или расторжении договора подготавливает
лицо, ответственное за его заключение
и исполнение. В случае выявления входным
контролем несоответствия поступившей
продукции требованиям техническим нормативным
правовым актом, использование которой
не повлияет на ухудшение качества изготавливаемой
продукции, коммерческий отдел оформляет
разрешение на отступление.
Наиболее часто встречающиеся
основные нарушения:
- несвоевременная поставка
товара;
- недопоставка товара (т.е. поставка
товара не в том количестве, которое было
оговорено в заявке);
- поставка некачественного
товара, либо несвоевременная замена некачественного
товара;
- если договор заключен на условиях
100% предоплаты, а товар не поставлен в
установленный срок.
Санкции, применяемые за нарушение
условий договора (согласно постановлению
Кабинета Министров Республики Беларусь
от 08.07.1996 №444 (ред. От 02.06.2000) «Об утверждении
положения о поставках товаров Республики
Беларусь»):