Торгово-технологический процесс важнейших этапов складского торгово-технологического процесса

Если  товар доставляется, например, автомобильным  транспортом непосредственно на склад покупателя, то материально-ответственное  лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее печатью  своей организации.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от:

- места  приемки;

- характера  приемки (по количеству, качеству, комплектности);

- от  наличия или отсутствия сопроводительных  документов поставщика и соответствия  их договору купли-продажи. 

Документы, используемые для оформления приемки  товаров:

1) Журнал  учета поступающих грузов: 2Применяется для регистрации сопроводительных документов поставщиков и транспортных организаций на поступающие грузы  и контроля их оприходованию на складе предприятия;

2) Книга  регистрации выдачи счетов-фактур;

3) Акт  об установленном расхождении  в количестве при приемке товара: Применяется для оформления приемки товароматериальных ценностей, имеющих количественные расхождения против данных сопроводительных документов поставщика;

4) Акт  о приемке товара по качеству: Применяется при оформлении приемки товароматериальных ценностей, имеющих расхождения  против данных сопроводительных документов поставщика;

5) Карточка  учета исполнения договоров: Ведется товароведом предприятия оптовой торговли для контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам;

6) Отчет  о движении товаров и тары  по складу: Составляется  заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй - с распиской  бухгалтерии о принятии отчета и  приложенных к нему документов остается у заведующего складом;

7) Книга  учета разбраковки товаров: Ведется товароведом-бракером на основании  счетов-фактур и актов приемки  по качеству с целью контроля результатов  разбраковки;

8) Отчет о получении  груза экспедитором: Составляется  ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставкой этого груза  на склад;

9) Журнал  учета грузов, поступающих в экспедицию: Ведется зав.экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и  транспортных организаций через  экспедиционный склад;

10) Приходная  накладная: Составляется  материально-ответственным лицом  при поступлении в предприятие  ценностей в случаях, предусмотренных  инструкциями по учету отдельных  операций;

11) Акт  на оприходование товаров, поступивших  без счета поставщика: Применяется для оформления приемки товаров, поступивших до получения счета-фактуры  поставщика. 

 
 Инструкция о порядке приемки  продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству П-7

Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98, от 23 июля 1975 г. N 115).

1. Настоящая Инструкция  применяется во всех случаях,  когда стандартами, техническими  условиями, Основными и Особыми  условиями поставки или другими  обязательными для сторон правилами  не установлен иной порядок  приемки продукции производственно-технического  назначения и товаров народного  потребления по качеству и  комплектности, а также тары  под продукцией или товарами.

В договорах поставки могут  быть предусмотрены особенности  приемки соответствующих видов  продукции и товаров.

2. В целях сохранности  качества поставляемой продукции,  создания условий для своевременной  и правильной приемки ее по  качеству объединение и его  производственная единица, предприятие,  организация-изготовитель (отправитель)  обязаны обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных  правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных  мест;

б) отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности  требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами).

Продукция, не прошедшая  в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна;

в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение  о качестве и т.п.), отгрузочных  и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и комплектности ее;

г) своевременную отсылку  документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено  Основными и Особыми условиями  поставки, другими обязательными  для сторон правилами или договором.

В случаях, предусмотренных  стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями  поставки, другими обязательными  для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при  отгрузке (сдаче) продукции в упакованных  или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

д) строгое соблюдение действующих  на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и  техническими условиями.

3. При приеме груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных  правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме  судна, автофургоне и т.п.) или  на контейнере пломб отправителя  или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски  на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие  защитной маркировки груза и исправность  тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным  в транспортном документе;

в) проверить, были ли соблюдены  установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза  от повреждения и порчи (укладка  груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест, веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами  оформления выдачи грузов, обязан потребовать  от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана  соответствующая отметка.

4. При приеме груза  от органов транспорта получатель  во всех случаях, когда это  предусмотрено правилами, действующими  на транспорте, обязан потребовать  от органа транспорта составления  коммерческого акта, а при доставке  груза автомобильным транспортом  - отметки на товарно-транспортной  накладной или составления акта.

При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных  выше актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

5. Продукция, поступившая  в исправной таре, принимается  по качеству и комплектности,  как правило, на складе конечного  получателя.

Покупатели-базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых  и розничных товарных предприятий  и другие покупатели, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального изготовителя (отправителя), должны производить приемку продукции  по качеству и комплектности в  случаях, предусмотренных обязательными  правилами или договором, а также  при получении продукции в  поврежденной, открытой или немаркированной  таре, в таре с поврежденной пломбой  или при наличии признаков  порчи (течь, бой и т.д.).

Указанные предприятия и  организации обязаны хранить  продукцию, подлежащую переотправке, в  условиях, обеспечивающих сохранность  качества и комплектность ее.

6. Приемка продукции по  качеству и комплектности производится  на складе получателя в следующие  сроки: 

а) при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящейся  продукции - не позднее 24 часов после  выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком  или при вывозке продукции  получателем;

б) при одногородней поставке - не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции - 24 часов после поступления продукции на склад получателя.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка  продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 48 часов после поступления  продукции на склад получателя. В  указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления  производится не позднее 60 дней, продовольственных  товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся  товаров - не позднее 48 часов после  поступления их на склад получателя.

Проверка качества и комплектности  продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее  указанных выше сроков, если иные сроки  не предусмотрены в договоре в  связи с особенностями поставляемой продукции (товара).

Машины, оборудование, приборы  и другая продукция, поступившая  в таре и имеющая гарантийные  сроки службы или хранения, проверяются  по качеству и комплектности при  вскрытии тары, но не позднее установленных  гарантийных сроков.

7. Приемка продукции по  качеству и комплектности на  складе поставщика производится  в случаях, предусмотренных в  договоре.

8. Торговые организации  имеют право независимо от  проверки качества товаров, произведенной  ими в сроки, указанные в  п. 6 настоящей Инструкции, актировать  производственные недостатки, если  такие недостатки будут обнаружены  при подготовке товаров к розничной  продаже или при розничной  продаже в течение четырех  месяцев после получения товаров. 

9. Акт о скрытых недостатках  продукции должен быть составлен  в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.

Когда скрытые недостатки продукции могут быть обнаружены лишь в процессе ее обработки, производимой последовательно двумя или несколькими  предприятиями, акт о скрытых  недостатках должен быть составлен  не позднее четырех месяцев со дня получения продукции предприятием, обнаружившим недостатки.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы и хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.

Если для участия в  составлении акта вызывается представитель  изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.

Акт о скрытых недостатках  товаров, гарантийный срок на которые  исчисляется с момента их розничной  продажи, может быть составлен также  в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли  быть обнаружены при обычной для  данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования  и хранения продукции.

10. Приемка считается произведенной  своевременно, если проверка качества  и комплектности продукции окончена  в установленные сроки. 

11. Одновременно с приемкой  продукции по качеству производится  проверка комплектности продукции,  а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, Особых условий,  других обязательных для сторон  правил или договора, чертежам, образцам (эталонам).

12. Установленный настоящей  Инструкцией порядок приемки  продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке  бандеролей или опломбированных  пачек (связок) в тех случаях,  когда без нарушения целости  бандероли или упаковки либо  без снятия пломбы невозможно  изъятие продукции из пачки  (связки).

13. Приемка продукции производится  уполномоченными на то руководителем  предприятия-получателя или его  заместителем компетентными лицами. Эти лица несут ответственность  за строгое соблюдение правил  приемки продукции. 

Предприятие-получатель обязано:

а) создать условия для  правильной и своевременной приемки  продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась  порча продукции, а также смешение с другой однородной продукцией;

б) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество продукции, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

в) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции  по качеству и комплектности, хорошо знали и строго соблюдали настоящую  инструкцию, а также правила приемки  продукции по качеству и комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными правилами;