Рекламный буклет как инструмент связей с общественностью

 

 

 

Рисунок 2.3. Диагональ восприятия зрительной информации.

 

Перейдем к цветовому оформлению нашего буклета. Подбор цветовых решений буклета является очень сложным и кропотливым процессом, требующим от верстальщика тонкого чувства цвета и высокого профессиональзма. Мы, при разработке буклета пользовались услугами профессионального дизайнера – верстальщика и поэтому в ходе описания этого момента составления буклета остановимся лишь на основных моментах.

Традиционно художники используют цветовую модель естественных цветов (круг Гете). Согласно этой модели существуют три основных цвета, которые являются первичными: красный (red — R), желтый (yellow — Y), синий (blue — В). Эти цвета являются чистыми, то есть их невозможно получить путем смешивания, однако сами они могут выступать в роли основы для создания других цветов. Если смешать попарно и в равных пропорциях эти цвета друг с другом, получаются вторичные цвета: фиолетовый, оранжевый или зеленый. Цветовую модель RYB обычно представляют в виде цветового круга, где первичные цвета (красный, желтый и синий) лежат на вершинах равностороннего треугольника (приложение 4).

Для печати нашего буклета  использована система Lab — трехканальная цветовая модель. Она была создана Международной комиссией по освещению (CIE) с целью преодоления существенных недостатков моделей RGB, CMYK, HSB. Lab — это аббревиатура трех компонентов: L (Lightness) — яркость (освещенность), а — положение цвета в диапазоне от зеленого до красного, и b — положение цвета от синего до желтого. Модель Lab аппарат параметры цвета, поскольку обладает самым широким охватом, в ней информация о цвете и яркости разделена и является независимой. Такое разделение позволяет свободнее настраивать тоновой диапазон, цветовой баланс и корректировать отдельные цвета изображения.

В принципе на этом этапе завершается пред печатная подготовка буклета. Оригинал-макет готов. Возможно, на этом ваш труд закончен и предстоит визит в сервисное бюро, где будет создан PostScript-файл. Возможно, эту работу вы будете выполнять самостоятельно. В любом случае необходимо проверить следующие параметры:

Однако следует учитывать что:

• Даже очень дорогие мониторы и цветные принтеры не в состоянии точно воспроизвести тиражный цвет, поэтому, определяя триадные цвета, необходимо использовать триадные  каталоги образцов цветов. Это позволит добиться совпадения с тиражным цветом. Каталоги образцовых оттисков должны быть нужной цветовой модели и должны соответствовать предполагаемой бумаге (матовой или глянцевой).
• При использовании «заказных» красок из библиотек типа Pantone необходимо четко указывать имя цветового канала, поскольку именно имя определит ту краску, которой ваша публикация будет напечатана. Если не предполагается печать такими красками, а в вашем макете они использовались, то все заказные цвета необходимо перевести в триадные (CMYK) и убедиться, что цветовая гамма не изменилась. Каталоги Pantone выпускаются каждый год, поэтому пользуйтесь теми каталогами, которые имеются в типографии, где вы будете размещать свой заказ.
• Если используются заказные цвета, то для импортирования в программу верстки файл необходимо сохранить в формате Photoshop EPS/DCS 2.0. Формат DCS 1.0 не поддерживает дополнительные цветовые каналы. В итоговой версии публикации список цветов должен состоять только из необходимого количества.

Далее передаем оригинал макет в типографию для дальнейшей подготовки и печати нашего буклета.

 

2.2. Качественная характеристика  оценка печатной рекламы продукта "буклета ИСЭПИМ"

 

При составлении буклета очень важно хорошо продумать следующие моменты: правильно составить текст, найти эффектную картинку и выбрать ту цветовую гамму, на фоне которой реклама товара будет восприниматься наилучшим образом.

Люди неодинаково реагируют на слова и изображения. У некоторых людей высоко развито зрительное восприятие, способность мыслить и воспринимать информацию в образах, у других больше развиты вербальные реакции. Однако в большинстве случаев воздействие изображения сильнее. 

В своем буклете я использовала для создания фона фиолетовые и  розовые оттенки, так как считаю, что эти цвета позволяют привлечь внимание к буклету и выделить его из множества аналогичных вариантов. На сегодняшний день существует множество различных приемов в мире рекламы. Я решила использовать нечто необычное по отношению к цвету основного фона. На мой взгляд, сочетание этих цветов является удачным. (приложение 5)

При создании буклета я ставила перед собой задачу  – создать такой буклет, который сможет привлечь внимание общественности. Также я использовала фотографии факультета связей с общественностью, которые показывают, насколько активна и разнообразна жизнь факультета связей с общественностью.

Последние исследования печатной рекламы показали, что художественный образ рекламного объявления привлекает внимание сильнее, чем его заголовок. Установлено также, что рекламные объявления, содержащие любой изобразительный материал, привлекают большее количество людей к прочтению его текста. Другими словами, сильный художественный образ с большей вероятностью вызовет интерес потребителя. Более того, чем больше размер иллюстрации, тем больше внимания привлекает реклама. Люди гораздо чаще замечают иллюстрированные объявления, чем состоящие из одного текста. Поэтому, текст, как правило, используется в пяти ситуациях:

1. При сложном рекламном сообщении  текстовое сопровождение бывает  полезным, так как позволяет несколько  раз перечитать специфические  слова и термины.

2. При рекламировании товаров, приобретение  которых требует высокой вовлеченности потребителя, то есть предварительного обдумывания, обсуждения и выбора, - чем больше информации о продукте содержит реклама, тем лучше, что означает применение текста.

3. Информация, нуждающаяся в определении  или объяснении, также лучше передается вербальными средствами.

4. Если реклама стремиться передать  абстрактные понятия, например качество  продукта, слова, доводят их до  потребителя лучше, чем изобразительные  элементы.

5. Наконец, слоганы помогают выразить  ключевые фразы, воздействующие  на формирование имиджа торговой марки или напоминание об ее особенностях.

 Текст рекламы или информационного сообщения должен быть сжатым. Неэффективные слова попусту занимают драгоценное место. Чем короче текст, тем легче его понять и тем сильнее его воздействие. Поэтому в буклете я использовала только ту информацию, которая характеризует факультет связей с общественностью.

       Все шрифты, используемые при создании мною буклета факультета связей с общественностью делятся на три основные группы:

- шрифты, подходящие для набора основного текста, поскольку их легко читать даже при убористой печати мелким кеглем.

- шрифты классического рисунка, разработанные главным образом на основе прямого римского шрифта. Такие шрифты мелкого кегля использовались для набора основного текста. Более крупным кеглем и более жирными вариантами использованы в выделительных целях, для достижения впечатления престижности или официальности.

- выделительные шрифты, специально предназначенные для набора заголовков, подзаголовков или отдельных групп слов, для акцентирования. Существует великое множество таких шрифтов, которыми можно воспользоваться для передачи или внушения самых разных идей и настроении

Шрифты и цветовые разрешения должны быть одинаковы и не отходить от общей темы. В данном случае я использую шрифт – Times New Roman, в котором отличается только размер букв.

При создании буклета я следовала следующему правилу, «каким бы шрифтом не было бы набрано слово, оно должно легко читаться с первого взгляда».

Способы печати. Эффект от используемых иллюстраций и читаемость шрифтов во многом зависит от выбранного способа печати. Для печати буклета факультета связей с общественностью можно использовать один из ниже приведённых способов печати, но я использовала обычную печать, так как этот буклет является лишь макетом и моим первым опытом в создании буклета.

Самым давним и наиболее распространенным является высокая печать, когда типографская краска наносится на металлическую поверхность с рельефно выступающим изображением. При определенном давлении это изображение прижимается к бумаге, на которую и переносится краска. Текст печатают с составного набора из металлических литер. Для печати иллюстраций требуется изготовить металлическое клише.

Глубокая печать по принципу действия противоположна высокой. Ее печатающие элементы углублены, т. е. сама поверхность печатающей формы является непечатающей. Перед печатанием краска наносится на всю форму, а затем убирается с ее поверхности и остается только в углублениях, имеющих конфигурацию литер и клише. Применяется для воспроизведения иллюстрированных текстов, красочных плакатов и открыток.

При плоской печати изображение переносится на бумагу с тонкой металлической пластинки, обработанной химическим составом таким образом, что к одним ее участкам краска пристает, а к другим — нет. В результате такой химической обработки непечатающие элементы увлажняются и становятся невосприимчивыми к жирной типографской краске, которая остается лишь на печатающих элементах. Плоская печать применяется при изготовлении многокрасочной продукции.

При офсетной печати между пластиной и бумагой помещается так называемое офсетное полотно. Формы для плоской печати изготавливают фотоспособом с оригинал-макета, в который уже вмонтированы и текстовая часть, и иллюстрации. Использование фотонабора резко повысило оперативность и производительность монтажа художественного оформления.

Термография — тепловой процесс, используемый для нанесения рельефных надписей и изображений на бумажные поверхности. В основном применяется при изготовлении бланков.

Шелкография применяется для печати на кривых поверхностях и на трехмерных объектах. Иногда ею пользуются при выпуске рекламно-коммерческой литетературе.

Рассмотрим статьи доходов от разработанной рекламной печатной продукции. Для этого построим таблицу 2.1.

Сразу же следует оговориться что, в виду того, что буклет еще не вышел в свет, а находится лишь в стадии разработки, мы, на сегодняшний день, не можем  определить ее рекламную эффективность. Исходя из чего, рассчитаем ее прямую максимальную экономическую доходность.

 

 

 

 

Таблица 2.1.

Статьи доходов от рекламы размещенной в буклете 

Статьи доходов	Доход, руб.
Знакомство с факультетами	3200
Знакомство с преподавательским составом	1200
Размещение адреса  и схемы проезда	2000
Фотографии института	38000

 

Как мы видим из таблицы 2.1 максимальный доход, который мы можем извлечь от размещения рекламы 44 400 руб.месяц.. Годовой доход составил 532 800 рублей.

Еще раз оговорюсь, что данная цифра гипотетическая и  представляет собой максимальное значение на текущий период времени.

Рассчитаем рентабельность буклета Рентабельность рассчитывается по формуле .

Рент. = (Доходы / Затраты) * 100%

Таким образом, рентабельность одного издания буклета составит:

Рент. = (532800 руб. / 481800руб.) * 100% = 110,5%

Рассчитаем срок окупаемости вводимого рекламного печатного издания.

Окупаемость рассчитывается по формуле .

Срок окуп. = стоим. рекл.  / (выручка мес. - затраты на рекл. мес)

Срок окупаемости буклета:

Срок окуп =     481800руб. / (44400руб – 36100руб)   = 60,9 мес.

Таким образом, подводя итог оценки бюджета вводимого нами печатного издания и  анализа   оценки предлагаемого экономического эффекта от размещения рекламы сторонних организаций и частных лиц мы пришли к следующему:

• годовой бюджет буклета  составит 481800 рублей(из анализа приблизительного расхода)
• Рентабельность буклета составляет 110,5%;
• Срок окупаемости буклета составит 60,9 месяцев.

Рассматривая в целом эффективность издания с позиции самоокупаемости и рентабельности следует сказать, что результаты в целом положительные. Это при том, что основной целью разработки и издания данного буклета является реклама учебного материала.  Это говорит о том, что выпуск буклета уже само по себе экономически обоснованно и выгодно.

Вывод:

       В современной коммуникационной политике всё более возрастает роль печатных сообщений. Можно выделить следующие структурные элементы сообщения (послания): графическая часть, которая может включать в себя как изображение представляемых товаров или услуг, так и товарные знаки (марки) фирмы; слоган (девиз); информационная часть (текст), основное назначение которой заключается в том, чтобы переключить внимание покупателя с графического изображения или слогана, первоначально захвативших его, на содержание (суть) представляемых товара или услуги.

       Особенностью буклетов является то, что она ориентирована на заранее установленный круг потребителей (целевую аудиторию), среди которых распространяется бесплатно.

       Буклет  представляет собой иллюстрированное красочное издание в форме офальцованного неразрезанного листа, отпечатанного в четыре и более красок. Его основное предназначение заключается в представлении товара с помощью нескольких ярких фотографий или рисунков при минимуме текста и технических данных. В буклете может быть также информация о фирме, ее деятельности, перспективе развития, особенно в части разработки новых товаров, совершенствования прежних. Буклеты издаются не чаще одного раза в два-три года большими тиражами.