Рекламный буклет как инструмент связей с общественностью

Эта особенность очень важна для рекламного носителя, поскольку логически завершённая информация создаёт в сознании читателя представление о рекламируемой фирме как об авторитетной организации, которая знает, о чём говорит, предоставляет клиентам полную и конкретную информацию о своей деятельности и, соответственно, может предложить качественные товары или услуги [35;27].

Среди особенностей буклета нельзя не отметить его презентабельный внешний вид: он выглядит намного солиднее, чем листовка, и по форме, и по дизайну. Технология изготовления буклета предусматривает метод фальцовки – сгибания листа в одном или нескольких направлениях, в результате чего буклет может быть сложен по-разному. Компактность – ещё одна особенность буклета, которая выгодно отличает его на фоне плакатов и проспектов.

Итак, буклет информирует потребителей в удобной для восприятия форме, более полно, чем листовка. Буклет – компактный, привлекательный по дизайну рекламный носитель. При этом стоимость буклета значительно ниже финансовых затрат на выпуск многостраничных проспектов, брошюр и других дорогостоящих видов рекламной полиграфии.

Буклет относят к малым полиграфическим формам. Он пользуется наибольшей популярностью и находит применение в рекламно-информационных мероприятиях. Буклет весьма эффективен по части воздействия на потребителя. Он может иметь вид рекламного проспекта, небольшого путеводителя, нести в себе социально-агитационное назначение, представлять собой небольшой эскиз оборудования или схемы жилого дома, иметь рисунки, фотографии, иллюстрации и многое другое [14;66].

Психология потребителя такова, что реклама его, зачаcтую, раздражает, особенно слишком навязчивая. И чтобы потребитель уделил рекламе должный интерес, это желание должно у человека появиться самостоятельно, без постороннего принуждения.

Поэтому реклама обязана заинтересовать потребителя.  
Поэтому, необходимо, чтобы евро буклет, во-первых, был красочным и бросался в глаза. Это возможно только при продуманном дизайне. Во-вторых, должен соблюдаться баланс между фото (рисунками, иллюстрациями) и текстовым наполнением. Причем фото и рисунки должны быть четкими, а текст внятным. И, в-третьих, информационная нагрузка должна быть должна отвечать на потенциальные вопросы, которые могут возникнуть у потребителя, но простым, понятным для каждого языком [27;29].

Буклет способен уместить в себе большое количество информации, как текстовой, так и графической, причем две эти разновидности можно комбинировать разными способами. Например, на одной полосе можно разместить несколько фото, чтобы заинтересовать потребителя, а на последующей полосе буклета сделать текстовое к ним описание.

Печать буклета целесообразно заказать в преддверии какой-либо акции. Это может быть и презентация нового товара, и выставка продукции. При этом буклет может вручаться посетителям этого мероприятия сам по себе, либо с небольшим сувениром, например, пробником туалетной воды.

Также использование буклетов часто сопряжено с любой рекламной акцией, освещающей линейку товаров компании или спектр оказываемых услуг. При этом буклеты могут находиться на специальных модулях (буклетницах). Это дает свои преимущества. Например, когда человеку насильно вручили буклет, он из вежливости может его принять, но это не означает, что в дальнейшем потребитель ознакомится с содержимым буклета. А вот если он сам взял буклет в руки, то инициатива уже исходит от него самого, и шансы, что буклет будет прочитан, увеличиваются. И это дает потребителю возможность узнать интересующую его информацию самостоятельно, не обращаясь к менеджеру компании. А многие, в силу своей застенчивости, не вступают в разговор с представителем компании, если у них нет намерения совершить покупку незамедлительно. И таким образом, остаются в неведении относительно условий покупки и описания товара. А когда это намерение появится, то этот потребитель, не ознакомившись с этими условиями, может обратиться уже в другую компанию [27;31].

Буклет может охватить большой объем потребителей, или быть нацелен на конкретную аудиторию. Это, конечно же, сказывается на тираже, а также на качестве каждого экземпляра. К примеру, на презентациях можно не скупиться и оформить буклет дизайнерскими изысками в виде золотого тиснения, или бумаги под бархат. При массовом распространении это уже может быть неоправданным излишеством.

Информативность и компактность буклета, его структурированность в форме подачи информации, эстетика и презентабельность, ставят буклет на ступеньку наиболее эффективных видов рекламной полиграфической продукции, поскольку позволяют представить рекламируемый продукт более удобно, в полной мере и недорого [20;88].

В рекламной полиграфии буклет едва ли не самый используемый вид продукции, ведь он намного информативнее рекламной листовки и более компактен, нежели рекламный плакат и воспринимается как рекламная продукция более высокого уровня, что соответственно, работает на имидж компании. Разбивка материала в буклете на несколько визуальных областей позволяет более логично разместить информацию и более доходчиво донести ее до потенциального потребителя. Также в силу свей универсальности, буклет может заменить все другие виды рекламной печатной продукции, то есть достаточно напечатать большой тираж буклетов и использовать его во всех рекламных акциях (выставки, презентации, рассылка почтой, раздача на улице), не делая дополнительных затрат на красочные листовки, флаеры, плакаты и так далее [20;89].

Существует два основных способа складывания буклетов:

1. «Салфетка». При нем все сгибы буклета направлены в одну и ту же сторону;
2. «Гармошка». В данном случае каждый последующий сгиб направлен противоположно предыдущему.

Выделяют следующие виды буклетов: 

1. с одним сгибом формата А6, А5, А4, А3; 
2. с двумя сгибами форматов А5, А4, А3, а также листов 630*297 мм; 
3. с тремя сгибами формата А3, А2, А1; 
4. с четырьмя сгибами формата А3, А2; 
5. с пятью сгибами формата А2; 
6. с шестью сгибами, которые обычно делают гармошкой, так как в этом случае этот способ фальцовки самый удобный; 
7. с семью сгибами, которые также изготавливают гармошкой; 
8. с перекрестными сгибами, которые бывают:

• с двумя перекрестными фальцами;

• с одним перекрестным и двумя параллельными фальцами.

При изготовлении буклетов должны учитываться:

1. Формат, плотность и качество бумаги;
2. Способ печати, от которого напрямую зависит их цена;
3. Число фальцев;
4. Дизайн, разработка которого определяет конечный результат всего процесса печати.

В рекламной индустрии изготовление буклетов очень популярно. В них содержится намного больше информации, чем, например, в обычных рекламных листовках. В то же время они более компактны, а печать  обходится намного дешевле изготовления многополосной печатной продукции.

При изготовлении буклета нужно ответственно отнестись к составлению информации, которую он должен содержать. Ведь от этого зависит заинтересованность потенциального клиента в представленной  информации о продукции или услуге. Качественное изготовление буклета ведет к высокой заинтересованности потребителей в рекламируемом продукте [26;43].

Редакционно-издательская подготовка буклета представляет собой сложный многоступенчатый процесс. Создание буклета требует творческого подхода, и, как правило, в нем принимают участие специалисты различных отраслей.

Первым рекомендуемым этапом является урегулирование юридических взаимоотношений рекламопроизводителя (редактора) и автора. Рекомендуется заключать с автором авторский договор. В Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» говорится «права, прямо не переданные по авторскому договору, считаются не переданными». В авторский договор можно вставить раздел «Авторские права», одним из пунктов которого будет распределение ответственности за нарушение авторских и смежных прав. По данному пункту рекламист гарантирует авторство и оригинальность рекламного произведения и обязуется самостоятельно отвечать на претензии [26;43].

В договоре между рекламодателем (заказчиком рекламной продукции) и рекламопроизводителем должны оговариваться вопросы передачи авторских прав, исключительность авторских прав, территория и срок действия договора.

Своеобразие создания рекламного буклета состоит в том, что у истоков подготовки издания стоит сам редактор. Именно он на основе заказа рекламодателя формирует замысел будущего издания и определяет задание автору текста, художнику, фотографу. Поддержание и развитие своего творческого и организационного потенциала - важная задача редактора рекламного буклета.

Изучение особенностей творческого процесса в рекламе показывает, что рождению плодотворной идеи о том, каким способом можно наиболее эффективно довести до сведения аудитории достоинства предлагаемого товара или услуги, предшествует большая и напряженная работа по сбору и переработке соответствующей информации. Среди различных сведений, которые собирает редактор в период подготовки рекламной кампании, особое место занимают данные о самом товаре, о потенциальном покупателе и о рынке сбыта.

На основе осмысления этой информации вырабатывается концепция издания и создается его примерная модель - подробная схема будущего буклета и план работы над его отдельными элементами. В создании сценария вместе с редактором участвует и вся руководимая им творческая группа: автор текста (копирайтер), художник, художественный и технический редакторы и другие специалисты [28;5].

Модель буклета разрабатывается на основе заказа рекламодателя, который определяет цели рекламного сообщения и дает необходимые сведения: целевая аудитория, фактические данные (наименование товара или услуги).

При составлении сценария учитываются четыре видообразующих признака:

Целевое назначение рекламного буклета - расширение круга потенциальных потребителей предлагаемых товаров и услуг и улучшение их сбыта.

Читательский адрес – целевая аудитория, для которой предназначен буклет. Определение целевой аудитории зависит от специфики рекламируемых товаров или услуг.

Характер информации – отражает широту тематики, глубину разработки темы, тип изложения, соотношение текстового и иллюстративного материалов.

Материальная конструкция буклета – признаки, связанные с расположением материала, оформлением и полиграфическим исполнением издания. Материальная конструкция представлена в виде художественно-графической модели буклета [19;7].

Редактор формулирует задачи автора или составителя текста, художника, определяя тем самым объем необходимой информации о рекламируемом товаре или услуге, характер этой информации, а также соотношение между вербальной и визуальной информацией.

Формулирование задачи - важнейшая стадия. Тут необходима четкая цель. На этом этапе нужно ясно представлять себе конечный результат, которого предполагается добиться в ходе рекламной кампании. Затем происходит сбор и переработка информации, проверка и доводка идеи.

Специфика подготовки рекламного буклета состоит в том, что все элементы рекламной структуры создаются параллельно как равноправные компоненты единого целого. Например, интересное решение, найденное художником, может повлиять на объем и стилистику авторского текста, а иногда и потребовать его переработки.

Четкая организация работы над моделью буклета определяет функции редактора в процессе редакторского анализа, содержание которого, очевидно, сводится к оценке того, как автор текста, художник и другие участники творческого коллектива справились с задачами, определенными совместно разработанной рекламной идеей [19;10].

Особенность рецензирования рекламного буклета заключается в том, что редактору часто приходится одновременно оценивать текст и оформление.

Профессионально выполненное рекламное сообщение не может не учитывать законов психологии восприятия. Экономическая и психологическая эффективность взаимосвязаны - активное воздействие рекламы на сознание потенциального покупателя, как правило, повышает результативность торгово-сбытовой деятельности. Считается, что, в конечном счете, реклама - это деятельность по созданию образов, которые управляют людьми. Следовательно, редактор должен уделять большое внимание вопросам психологического воздействия рекламы на человека.

Известно, что рекламное сообщение редко замечается и прочитывается до конца с первого раза. Поэтому при первой встрече с рекламой человек должен получить от нее такой импульс психологического воздействия, который превышал бы и преодолевал имеющуюся у него инерцию в приеме информации [19;20].

Задача рекламиста в том, чтобы найти такие методы подачи рекламного текста, которые способствовали бы его образному запоминанию. Кроме того, легко запоминается та информация, в которой прослеживается внутренняя связь между потребностью человека и свойствами рекламируемого товара.