Рекламный буклет как инструмент связей с общественностью

При наборе текста следует четко следовать некоторым правилам

Параметры страницы

•   Нормальный размер пробела между словами во время набора равен одно символу.
• В наборе не должно быть коридоров, то есть совмещения пробелов меж словами по вертикали (или наклонной линии) в трех и больше смежн
• Абзацные отступы должны быть одинаковыми во всем тексте.
• Последняя строка абзаца должна быть длиннее абзацного выступа не менее чем в 1,5 раза.
• Если набор выполняется без абзацного выступа, то последняя строка должна быть неполной.
• Длина строки должна быть не больше 60-65 символов.
• На странице должно быть 30-40 строк.
• Последняя страница главы (если главы начинаются с новой страницы) должна быть заполненной хотя бы наполовину.
• Все пробельные элементы имеют размер, зависящий от кегля шрифта. Допустимыми пробелами с точки зрения комфортности восприятия должны быть пробелы между словами в интервале от 0,25 до 0,5 кегля. Максимальное допустимое значение — 0,75 кегля шрифта. Если этот размер больше, то возникает ощущение чрезмерной разрядки текста.

Правила переносов

Запрещается:

• Переносить аббревиатуры, которые пишутся прописными буквами (СССР, МРФ).
• Делать переносы, искажающие смысл слова.
• Разрывать переносом такие сокращения, как и т. д., и т. п. и подобные.
• Разрывать переносом цифры, которые составляют одно число. При необходимости можно разрывать числа, соединенные знаком тире, но тире остается в предыдущей строке.

• Отделять цифру со скобкой или точкой от следующего слова.

• Ставить пробел между знаком переноса и частью слова.
• Начинать строку со знака переноса.
• Переносить знаки препинания. Не рекомендуется:

• Отделять инициалы от фамилий.

• Отделять сокращенные слова от имен и фамилий.
• Отделять цифры от следующих сокращенных слов и названий единиц измерения.
• Ставить знак переноса более чем в трех смежных строках.

Знаки и цифры

• Между разделительными знаками (кроме тире) и словом нельзя ставить пробел.
• «Черточки», употребляемые в верстке, бывают трех типов:
• Дефис, который употребляется в словах типа «как-нибудь», а также в качестве знака переноса. Дефис не должен отделяться пробелами. Использовать этот знак в качестве тире нельзя.
• Знак тире. Его размер равен кеглю шрифта (его код: Alt+0151, в PageMaker его можно набрать, используя комбинацию клавиш Shift+Alt+-). Именно этот знак следует употреблять в качестве тире. Тире между цифрами нельзя отделять пробелами. Тире между словами отделяется пробелом. В прямой речи тире справа отделяется пробелом.
• Знак «минус» (-) (код: клавиша Alt+0150). Этот знак меньше тире (равен половине кегля шрифта). Применяется как знак «минус». Ставится между числами (например, 10-20). В этом случае конструкция смотрится изящнее. «Минус» пробелами не отбивается. Для некоторых шрифтов можно использовать его в заголовках, поскольку кегельное тире может оказаться слишком большим.
• Кавычки нельзя отделять пробелами от слов. Кавычки набираются тем же шрифтом, что и текст. В полиграфии приняты два вида кавычек « » и „ ". Вложенные кавычки набираются следующим образом: « „" ».
• Между знаком номера и параграфа и цифрами обязателен пробел.
• Обозначения физических величин нельзя отрывать от цифровой формы значения этих величин, то есть нельзя переносить в следующую строку. Последняя цифра числа отделяется пробелом от обозначения единицы, в том числе и от обозначений °С и %, кроме знаков, поднятых на верхнюю линию шрифта (°, ' "), которые следует писать слитно с последней цифрой (200 т., 451 °С, 30 %, 34°, 5").
• Крупные числа делят пробелами на группы (по три цифры справа налево), например 3 433 199.
• Знаки + и - не отбиваются от цифры.
• Дроби записываются без пробела, например 4/7.
• Для обозначения десятых и тысячных дробей используется запятая, например 6,35.
• Слово после порядкового номера отделяется пробелом.

Собранный текстовый материал обрабатываются в Word. Чаще всего буквы пишутся для чтения. Чем больше букв, тем сложнее читать. А для буклета важно чтобы читали. Значит надо сделать чтение удобным. Это достигается разными приемами, о которых ниже. Но главная мысль: читателю должно быть удобно. Конечно, существуют специфические случаи, когда читаемость кладется на алтарь стиля или оформления. Но это - исключения.

В разрабатываемом нами буклете мы применили нижнее расположение колонцифр.  Нижние колонцифры обычно набирают шрифтом кг. 8 той же гарнитуры, что и основной текст; выключают в наружный край полосы и отбивают от нижней строки текста пробелом, приводящим всю высоту полосы вместе с колонцифрой к величине, кратной цицеро. Например, полоса имеет высоту 49 строк корпуса, т. е. 10 кв. 10 п., колонцифру кг. 8 отбивают пробелом 6 п., тогда общая высота полосы составит 10 кв.10 п.+8 п.+6 п.=10½кв.

Как уже отмечалось, нижние колонцифры в заданный формат полосы не входят, т. е. кегль колонцифры и отбивку ее добавляют к заданному формату полосы.

Колонцифры не ставятся, и мы так же применили этот стандарт, на титульных полосах издания (титуле, контртитуле, фронтисписе, авантитуле, шмуцтитулах), на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы "для записей" и т. п.), Все перечисленные полосы входят в счет страниц издания. Не ставили колонцифры также на вклейках, которые не входят в общий счет страниц издания. Нижние колонцифры, так же, не ставят на всех концевых полосах.

Рисунки и иллюстрации играют важную роль в оформлении буклета. Их можно назвать основными источниками гламурной рассмотрим основные виды верстки текста с иллюстрациями которые информации. Поэтому необходимо правильно их использовать.

Неотъемлемой частью буклета является текст, который раскрывает идею и основной замысел послания. Ниже приводится методика разработки идей текста материалов буклета факультета связей с общественностью    (приложение 3).

 

 

 

 

 

 

                                                              

 

 

 

                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2. Методика разработки идей текста материалов буклета факультета связей с общественностью

 

       Итак, текст — это словесная часть послания, то есть слова, напечатанные в буклете. Текст разрабатывается с учетом конкретного средства: для послания в буклете факультета связей с общественностью, а также характера сообщения (информация).

       При составлении текста послания  мною были учтены побудительные мотивы, которыми руководствуются читатели при принятии решения о пользовании услугами факультета.

       Американский психолог А. X. Маслоу предложил классификацию потребностей человека, которая помогает в определенной степени составлять рекламные тексты, используя в них различные побудительные мотивы. При  составлении текста послания факультета, была использована следующая классификация. По Маслоу, классификация человеческих потребностей выглядит следующим образом:

1. Физиологические  потребности (голод, жажда).

2. Потребности  в самосохранении (безопасность, здоровье).

3.Потребности в любви (привязанность, духовная близость, отожествление себя с другими).

4. Потребности  в уважении (чувство собственного  достоинства, престиж, одобрение со  стороны общества).

5. Потребности  в самоутверждении (самореализация, самовыражение).

       При этом Маслоу считает, что человеческие потребности располагаются в порядке иерархии и появление новой потребности основывается на предварительном удовлетворении предыдущей — более существенной или более сильной. Иными словами, характер поведения большинства людей, с некоторыми исключениями, соответствует предложенному в классификации порядку потребностей.

       Голодный человек не испытывает потребности в самосохранении, любви или любой другой «высшей» потребности. Только после утоления голода у человека появляется потребность в самосохранении, затем обеспечив его, человек начинает испытывать потребность в любви, затем в уважении и, наконец, в самоутверждении.

       Следует заметить, что поведение человека в реальной жизни мотивируется не одной какой-либо конкретной потребностью, а сочетанием множества факторов, которые как бы сопровождают данную потребность. Это положение можно проиллюстрировать следующим примером. Так, человек может принимать пищу не только для утоления голода, но и для получения приятных вкусовых ощущений, или для поддержания компании друзей, или для соблюдения режима питания.

       Таким образом, при составлении текста послания буклета факультета связей с общественностью мне предстояла задача из имеющихся потребностей и факторов отобрать те, которые оказывают наибольшее влияние на поведение человека и поддаются воздействию со стороны сообщения.

       Я создала такое объявление, которое, по моему мнению, пробуждает и усиливает потребность, а представленные в нём услуги служат средством для удовлетворения возникшей потребности.

       Умело используя предложенную Маслоу классификацию основных потребностей человека, я выбирала основные побудительные мотивы, которые движут поведением человека.

       Текст буклета должен внушить читателю, что здесь есть что-то для него, читателя, необходимое. Для этого уместно сообщить сведения о направлениях обучения на факультете, цене обучения, условиях поступления. Все это можно включить в сообщение буклета.

       Некоторые специалисты считают, что появление в тексте определенных сведений может отпугнуть потенциальных покупателей от товара (услуги). По этой причине часто опускают упоминание о цене. Сторонники подобной практики считают, что объявление должно лишь возбудить интерес к потребительским свойствам товара, а остальную информацию потенциальный покупатель может получить в самой фирме. Такой подход неверен, так как если информация о цене отсутствует, многие потенциальные потребители могут представить себе цену, очень далекую от реальной. Если воображаемая цена значительно ниже реальной, потребитель может не купить товар или не воспользоваться услугой. Если же воображаемая цена выше реальной, многие потенциальные покупатели вообще не захотят искать дополнительную информацию.

       В сообщении буклета факультета связей с общественностью я постаралась включать конкретную и наиболее полную информацию, хотя текст при этом стал объемнее. Не раз было доказано, что люди готовы читать длинные тексты, если находят в них нужную им информацию и до тех пор, пока текст остается интересным и полезным.

       Для уверенности при создании буклета факультета связей с общественностью я изучила информацию о услугах, предоставляемых факультетом, его конструкции, эксплуатационных свойствах и прочих качествах. Текст, написанный мною в буклете правдив и искренен. Искренность придает обращению жизненность, индивидуальность и убедительность.

       Если текст удачен, то он побуждает человека к действию. Зачастую это делается путем прямого или косвенного внушения. Текстовики — это творческие работники и большинство из них, являясь истинными мастерами своего дела, больше руководствуются «интуицией», которая практически не поддается рациональному объяснению.

Существуют правила, которые мы входе разработки буклета неукоснительно соблюдали. при работе с текстом и иллюстрациями:

• Не рекомендуется использовать в одной публикации открытую и закрытую верстку, то есть должно быть соблюдено единство оформления.
• Нельзя размещать изображения одного формата в оборку и вразрез. Размер изображения с подписью должен быть кратен по высоте целому числу строк основного текста.
• Если на изображение имеется ссылка, то оно должно размещаться на одном развороте со ссылкой и, по возможности, после ссылки.
• Если высота иллюстрации приблизительно равна высоте полосы, то рекомендуется размещать ее на отдельной полосе. В этом случае существует правило на количество строк перед и после изображения: минимальное количество строк при открытой верстке равно трем или четырем, при закрытой верстке — двум или трем над изображением и четырем или пяти под ним.
• Подпись к изображению располагается обычно под ним с отбивкой, не превышающей кегля основного шрифта. Размещать подпись сбоку от изображения не рекомендуется.

При размещении рекламной информации на страницах буклета активно учитывается и используется метод разложения информации по смысловой диагонали (рис.2.3.)

Особенность восприятия человеком зрительной информации состоит в том, что человеческому глазу привычнее сканирование информации слева на право. Исходя из чего, информация находящаяся в левом верхнем углу ближе к середине страницы запоминается лучше. Далее степень запоминаемости лежит по диагонали к противоположному углу. Информация в зонах  отмеченных синими прямоугольниками как правило требует повторного к ним обращения.