Рекламная деятельность предприятия

- Определение объекта  рекламы;

- Определение особенностей  рекламирования выбранного объекта  (видов рекламы, создаваемых рекламных  материалов, необходимого уровня  рекламного представления);

- Планирование затрат  на рекламу;

- Подготовка и передача  исходных данных и материалов  рекламному агентству: формулирование  целей и задач рекламы с  учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов  с акцентированием на главных  достоинствах рекламного объекта  и имеющихся особенностей, предоставление  по возможности образца товара;

- Подготовка договора  со второй стороной - рекламным  агентством - на создание рекламных  материалов и размещение рекламы  в средствах массовой информации, на проведение различных мероприятий;

- Помощь исполнителю в  создании рекламных мероприятий;

- Утверждение эскизов,  текстов, сценариев, созданных  рекламных материалов и оригиналов  рекламной продукции;

- Оплата выполненных работ.

Рекламное агентство в  этом же рекламном процессе берет  на себя выполнение следующих основных функций:

Осуществляет связь со средствами массовой информации, размещая в них заказы, контролирует их выполнение;

На основе полученных от рекламодателя заказов создает  рекламную продукцию, разрабатывает  планы комплексных рекламных  компаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал, как творческих, так и технических специалистов;

Ведет расчеты с рекламодателями  и средствами массовой информации;

Сотрудничает с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными  специалистами.

Рекламное агентство может  иметь, как собственную творческопроизводственную базу, так и использовать высококвалифицированных внештатных работников. Второе более целесообразно в условиях малочисленной структуры рекламных подразделений. С целью повышения профессионального и художественного уровня выпускаемой рекламной продукции, обеспечения ее конкурентоспособности рекомендуется создание редакционно-художественного совета, а также расценочной комиссии, устанавливающей размер авторских вознаграждений.

При сотрудничестве различного торгового предприятия с рекламными агентствами следует учитывать  перечень основных рекламных услуг, которые оно должно предоставлять  заказчикам:

Подготовка рекламных  материалов и размещение их в средствах  массовой информации;

Подготовка и реализация комплексных рекламных компаний, рекламных программ;

Разработка, изготовление, монтаж и техническое обслуживание средств  наружной рекламы;

Тиражирование и прокат рекламных  кино -, видео -, слайд - магнитофильмов;

Проведение рекламных  мероприятий на выставках и ярмарках;

Организация и проведение семинаров, конференций, выставок;

Редакционная подготовка и полиграфическое исполнение печатной работы;

Разработка и постановка рекламных сувениров, установки  к ним;

Осуществление работ по созданию и поддержанию имиджа рекламодателя;

Разработка товарных знаков и фирменного стиля;

Предоставление в перспективе  комплекса исследований по заказу рекламодателя (например, по изучению рекламной аудитории, эффективности воздействия на нее  отдельных средств рекламы и  др.);

Представление рекомендаций с учетом изменяющейся конъюнктуры  рынка.

Взаимодействие торгового  предприятия с рекламными агентствами  может строиться по трем направлениям. Предприятие может использовать агентство лишь в качестве исполнителя  своих идей. В этом случае если реклама  не достигнет поставленных рекламодателем целей, агентство имеет право  снять с себя ответственность  за неудачную рекламу, учитывая, что  выступало техническим исполнителем идей торгового предприятия.

При втором направлении взаимодействия рекламодатель полностью всю  рекламную работу перепоручает агентству, не интересуясь проводимыми им рекламными мероприятиями, а интересуясь только их конечными результатами. В данном случае предприятие - заказчик рискует  средствами, выделенными им на рекламу  своего товара, так как реклама  может не достичь поставленной цели. Это объясняется тем, что рекламное  агентство не всегда может составить  и осуществить грамотную программу  без участия заказчика и учета  его знаний в области рекламного объекта.

Наиболее предпочтительнее для рекламного агентства, и рекламодателя  является осуществление совместной деятельности по разработке и проведению рекламной программы, направленной на рекламирование конкретного объекта.

Основные блоки рекламной  программы, разрабатываемой агентством на основе задания рекламодателя, можно  представить в виде следующего рисунка.

Наиболее правильной при  установлении взаимоотношений между  участниками рекламного процесса является договорная форма.

Договор является основным документом, определяющим права и  обязанности сторон в процессе разработки, подготовки и распространения рекламы.

Каждая из сторон при заключении и исполнении договоров должна соблюдать  интересы другой стороны, исполнять  свои обязанности наиболее экономным  образом, оказывать другой стороне  содействие в исполнении его своих  обязанностей.

Так, в договоре между  рекламодателем и рекламным агентством желательно указать:

-услуги, оказываемые рекламным агентством, включая разработку рекламной программы;

-перечень предметов рекламы и их характеристики;

-общий срок действия договора;

-ориентировочную общую сумму договора;

-порядок и сроки предоставления исходных данных, образцов предметов рекламы и их возврата;

-порядок и сроки представления на согласование рекламной программы;

-порядок и сроки согласования плана рекламных мероприятий, текстов, художественных оригиналов и сценариев;

-порядок и сроки представления отчетов о проведении рекламных мероприятий;

-условия имущественной ответственности сторон за нарушение порядка и сроков исполнения договоров;

-другие условия, которые рекламодатель и рекламное агентство считают необходимым предусмотреть в договоре;

-платежные и почтовые реквизиты участников договора.

При даче заказа оптово-розничной  торговой организации рекламному агентству  следует учитывать многие факторы, которые не должны противоречить  моральным нормам общества. Некоторые  из них описаны ниже:

-реклама не должна содержать наглядных изображений какой-либо ситуации, где не соблюдаются общепринятые меры безопасности; это может поощрить халатность;

-реклама не может пользоваться методами, приводящими к неосознанным поступкам;

-реклама не должна содержать сравнений с предметами аналогичного назначения;

-реклама товаров, реализуемых по сниженным ценам, должна содержать четкие сведения относительно новой цены;

-реклама не может использовать фотографии людей без их личного согласия; отрицательное влияние оказывает непрофессионализм и некорректность на вкусы аудитории. Справедливые нарекания у получателей рекламных обращений вызывают откровенная безвкусица в виде формы и средств передачи рекламной идеи; в отдельных случаях хамское и пренебрежительное отношение, ко всей аудитории или к конкретной ее части; не всегда оправданные целями рекламы эротические сцены и т.п.

Основными мероприятиями  по активизации и улучшению рекламной  деятельности на коммерческом предприятии  следует выделить:

-влияние товаров, наиболее нуждающихся в рекламе;

-создание современных рекламно - графических решений;

-разработка и создание фирменного стиля предприятия;

- организация выпуска  для товаров (товарных групп)  исходных рекламных материалов;

- использование маркетинговых  подходов к планированию выпуска  рекламной продукции;

- постоянное улучшение  качества рекламы, поиск новых  подходов к повышению художественно  - графического и колиграфического уровня;

- наиболее полное использование  и стимулирование творческого  потенциала специалистов.

Таким образом, торговая реклама, является одной из форм информационной деятельности, обеспечивает связь между  производством и потребителем. С  помощью рекламы поддерживается «обратная связь» с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение  товара на рынке, создавать и закреплять у покупателя устойчивую систему предпочтений.

На предприятиях торговли, реклама - в рекламе не допускается  плагиат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Планирование, организация и контроль рекламной деятельности предприятия

3.1.Планирование  рекламной деятельности предприятия:  подходы, методы, содержание плана  по рекламе

 

 

На исследуемом предприятии  выбор конкретного носителя рекламы определяется эффективностью затрат на обращение к целевой аудитории. Для оценки эффективности используют следующие показатели:

 

- стоимость рекламного  «кубика» (объявление стандартного  размера в прессе) или «спота»  (30 секунд на радио и телевидении);

 

- охват аудитории (отношение  числа потребителей, знакомых хотя  бы с одним носителем рекламы,  ко всей целевой аудитории);

 

- частотность ( отношение числа возможных, хотя бы однократных контактов с носителем рекламы, ко свей целевой аудитории);

 

- валовой рейтинг (среднее  число контактов с носителем  рекламы, приходящееся на 100 представителей  целевой аудитории).

 

После выбора средств и  носителей рекламы предприятие  принимает решение о выделении  финансовых средств на её проведение. Существует несколько методов разработки бюджета рекламной кампании, основанных на:

 

1)     проценте от продаж;

 

2)     соответствии расходам конкурента;

 

3)     остаточном  принципе;

 

4)     принципе целей и задач.

 

ООО «Каскад» формирует рекламный  бюджет на основе последнего принципа. Это наиболее трудоёмкий путь, требующий  предварительного анализа и расчёта  всей рекламной кампании, но и наиболее целесообразный. Он позволяет при  точной постановке целей рекламы, количественном и качественном определении целевой  аудитории, выборе стиля и оценки СМИ рассчитать величину финансовых средств, необходимых для эффективного достижения результата.

Таблица 6

 

Рекламный бюджет ООО «Каскад» по итогам 2010г.

 

Вид рекламы	Сумма расходов на рекламу, руб.
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Итого за 2010г.
Реклама в СМИ	12200	9200	5600	10700	37700
Реклама на местах продаж	23000	23900	14150	19500	80650
Реклама на транспорте, печатная и почтовая реклама	4000	3500	2450	6000	15950
Итого	39200	36600	22200	36200	134200

 

 

 

Основной задачей при  выборе средства распространения рекламы  является донесение рекламного сообщения  до максимального числа потенциальных  покупателей при минимальных  затратах.

 

Конечным результатом  подготовки рекламной кампании является составление плана её проведения и окончательной сметы расходов. При этом необходимо полученную сумму  расходов сравнить с той суммой, которую выделили рекламодатель  на проведение рекламной кампании.

 

В плане проведения рекламной  кампании предусматривается периодичность  осуществления отдельных рекламных  мероприятий, определяется их общее  количество, а иногда и точные даты проведения, т.е. составляется график использования  средств рекламы. В нём указываются  продолжительность и цикличность  публикаций и демонстраций рекламных  обращений, средства и носители рекламы.