Проектирование организационной структуры управления машиностроительного предприятия

 

Маркетолог

 

1

 

1

 

1

 

15 Отдел по безопасности и связи с общественностью 

Начальник отдела безопасности и связи с общественностью

 

Специалист по связям с  общественностью

 

1

 

1

 

16 Отдел сбыта 

Начальник отдела сбыта

 

Специалист по коммерческим вопросам

 

Менеджер по рекламе

 

Менеджер по сбыту

 

Дилер

 

Аукционист

 

1

 

1

 

1

 

1

 

1

 

1

 

17 Отдел управления персоналом 

Начальник ОК

 

Специалист по подготовке кадров

 

Менеджер по персоналу

 

1

 

1

 

2

 

18 Отдел инженерно-технических кадров 

Начальник ИТК

 

Специалист по кадрам

 

1

 

2

 

19 Отдел социологических исследований 

Начальник отдела соц. исследований

 

Специалист по социальной работе

 

Психолог

 

1

 

1

 

1

 

20 Хозяйственный отдел Заведующий хозяйством 1

21 Канцелярия Заведующий канцелярией 1

22 Юридическая служба 

Главный юрист

 

Юрисконсульт

 

1

 

2

 

23 Предприятие питания 

Заведующий столовой

 

Шеф-повар

 

1

 

2

 

24 Отдел безопасности Начальник отдела охраны 1

25 Отдел связи 

Начальник отдела связи

 

Монтажник связи

 

Оператор связи

 

1

 

1

 

2

 

26 Мед. часть 

Врач-терапевт

 

Фельдшер

 

Мед. сестра

 

1

 

2

 

2

 

 

Приложение Б

 

Положение о производственном отделе предприятия

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о производственном отделе предприятия

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Производственный отдел  (далее ― «отдел») является  структурным подразделением ОАО  «Сибирь».

 

1.2. Отдел создан на основании  приказа Генерального директора  № _____ от «__»________ _____ г.

 

1.3. Работники отдела назначаются  и освобождаются от должности  на основании решения Генерального  директора по представлению Начальника  отдела.

 

1.4. Отдел в своей работе  руководствуется:

 

― федеральными законами Российской Федерации;

 

― указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

 

― постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

 

― законами Алтайского края;

 

― уставом предприятия;

 

― настоящим положением.

 

1.5. В отделе должны быть  документы и материалы по следующим  вопросам:

 

― методические материалы  по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

 

― перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия  и его производственной базы;

 

― специализация подразделений  предприятия и производственные связи между ними;

 

― номенклатура выпускаемой  продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства;

 

― организация производственного  планирования на предприятии;

 

― порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

 

― организация оперативного учета хода производства;

 

― организация складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

 

― единая государственная  система делопроизводства;

 

― методы эффективного применения оргтехники и других технических  средств управленческого труда;

 

― правила внутреннего  трудового распорядка;

 

― правила и нормы охраны труда.

 

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

 

2.1. Структуру и штаты  отдела утверждает Генеральный  директор предприятия.

 

2.2. Руководство отделом  осуществляет Начальник отдела.

 

2.3. В состав отдела входят:

 

— Отдел стандартизации и  метрологии;

 

— Отдел автоматизации  и механизации производства:

 

— Отдел планирования производства;

 

— Отдел подготовки и обслуживания производства;

 

― Цехи основного производства;

 

― Цехи вспомогательного производства;

 

― Отдел главного энергетика;

 

― Отдел главного механика;

 

― Отдел главного технолога;

 

— Отдел транспортного  оборудования;

 

— Отдел сервисного обслуживания;

 

— Отдел охраны труда.

 

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

3.1. Оперативное регулирование  хода производства на предприятии.

 

3.2. Контроль за ходом  производства.

 

3.3. Ежедневный оперативный  учет хода производства

 

3.4. Координация работы  подразделений предприятия.

 

3.5.Совершенствование оперативного  планирования, текущего учета производства.

 

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

 

4.1. Работу по оперативному  регулированию с использованием  средств вычислительной техники  коммуникаций и связи, хода  производства, обеспечению ритмичного  выпуска продукции в соответствии  с планом производства и договорами  поставок.

 

4.2. Разработку производственных  программ и календарных графиков  выпуска продукции по предприятию  и его подразделениям, их корректировку  в течение планируемого периода,  разработку и внедрение нормативов  для оперативно-производственного  планирования.

 

4.3. Оперативный контроль  за ходом производства, за обеспечением  производства технической документацией,  оборудованием, инструментом, материалами,  комплектующими изделиями, транспортом,  погрузочно-разгрузочными средствами  и т.п., а также за осуществлением  подготовки производства новых  видов изделий.

 

4.4. Ежедневный оперативный  учет хода производства, выполнения  суточных заданий выпуска готовой  продукции по количеству и  номенклатуре изделий, контроль  за состоянием и комплектностью  незавершенного производства, соблюдением  установленных норм заделов на  складах и рабочих местах, за  рациональностью использования  транспортных средств и своевременностью  выполнения погрузочно-разгрузочных  работ.

 

4.5. Принятие мер по обеспечению  ритмичности выполнения календарных  планов производства, предупреждению  и устранению нарушений хода  производственного процесса.

 

4.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения  заказов по кооперации и межцеховых  услуг.

 

4.7. Контроль выполнения  взаимных требований и претензий  подразделений предприятия, анализ  результатов их деятельности  за предыдущий плановый период  с целью выявления возможностей  более полной и равномерной  загрузки мощностей, оборудования  и производственных площадей, сокращения  цикла изготовления продукции.

 

4.8. Выявление и освоение  технических новшеств, научных открытий  и изобретений, передового опыта,  способствующих улучшению технологии, организации производства и росту  производительности труда.

 

4.9. Подготовку тематических  обзоров о состоянии и тенденциях  развития производства, по сопоставлению  достигнутых результатов с результатами  деятельности и практикой аналогичных  отечественных и зарубежных предприятий.

 

4.10. Проведение инвентаризации  незавершенного производства.

 

4.11. Разработка мероприятий  по совершенствованию оперативного  планирования, текущего учета производства  и механизации диспетчерской  службы, внедрение современных средств  вычислительной техники, коммуникаций  и связи.

 

4.12. Осуществление методического  руководства деятельностью других  структурных подразделений по  производственным вопросам.

 

4.13. Осуществление, в рамках  своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение  корреспонденции и другой информации  по электронным каналам связи.

 

4.14. Осуществление организации  ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

 

4.15. Обеспечение в пределах  своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну,  и иных сведений ограниченного  распространения.

 

4.16. Осуществление в соответствии  с законодательством Российской  Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию  архивных документов, образовавшихся  в ходе деятельности отдела.

 

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции  отдела, не допускается.

 

5. ПРАВА

 

Производственный отдел  для решения возложенных на него задач имеет право:

 

5.1. Запрашивать в установленном  порядке от структурных подразделений  предприятия информацию (материалы)  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

 

5.2. Создавать экспертные  и рабочие группы по вопросам  улучшения и контроля производства  на предприятии.

 

5.3. Проводить в пределах  своей компетенции в установленном  порядке переговоры со сторонними  организациями, подписывать договоры.

 

5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование  производственных программ.

 

5.5. Организовывать проведение  при необходимости экспертизы  производственных программ и  проектов.

 

5.6. Вносить предложения  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела, в виде проектов.

 

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

6.1. В процессе производственной  деятельности предприятия отдел  взаимодействует со следующими  структурными подразделениями:

 

― Отдел разработки продукции;

 

― Отдел главного конструктора;

 

― Центральная заводская  лаборатория;

 

― Отдел производственных ресурсов;

 

― Отдел технического снабжения;

 

― Складское хозяйство;

 

― Планово-экономический  отдел.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

7.1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на отдел задач  и функций несет Начальник  отдела.

 

7.2. Степень ответственности  других работников устанавливается  должностными инструкциями.

 

7.3. Начальник и другие  сотрудники отдела несут персональную  ответственность за соответствие  оформляемых ими документов и  операций с корреспонденцией  законодательству Российской Федерации.

 

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОТДЕЛА

 

8.1. Своевременное и качественное  выполнение поставленных целей  и задач.

 

8.2. Качественное выполнение  функциональных обязанностей.

 

 

Приложение В

 

Должностная инструкция начальника производственного отдела

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

начальника производственного  отдела

 

(примерная форма)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная  инструкция определяет функциональные  обязанности, права и ответственность  начальника производственного отдела.

 

1.2. Начальник производственного  отдела назначается на должность  и освобождается от должности  в установленном действующим  трудовым законодательством порядке  приказом руководителя предприятия.

 

1.3. Начальник производственного  отдела подчиняется непосредственно  генеральному директору.

 

1.4. На должность начальника  производственного отдела назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)  образование и стаж работы  по оперативному управлению производством  на инженерно-технических и руководящих  должностях.

 

1.5. Начальник производственного  отдела должен знать:

 

– законодательные и нормативные  правовые акты, методические материалы  по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

 

– перспективы развития предприятия;

 

– производственные мощности предприятия и его производственной базы;

 

– специализацию подразделений  предприятия и производственные связи между ними;

 

– номенклатуру выпускаемой  продукции, виды выполняемых работ (услуг);

 

– основы технологии производства;

 

– организацию производственного  планирования на предприятии;

 

– порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию  оперативного учета хода производства;

 

– организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

 

– экономику, организацию  производства, труда и управления;

 

– основы трудового законодательства;

 

– правила и нормы охраны труда.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Примечание. Функциональные обязанности начальника производственного  отдела определены на основе и в  объеме квалификационной характеристики по должности начальника производственного  отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

 

Начальник производственного  отдела: