Управление закупочной деятельностью на наукоёмком предприятии

 

 

Для нахождения общих годовых затрат при цене 140 руб. и предложенной структуре оптовых скидок к цене мы должны использовать минимальный объем партии в 20000 кг., а не величину qопт =143,50 кг., рассчитанную выше. Для этого случая суммарные годовые затраты будут составлять:

 

 

Из приведенных расчетов можно сделать вывод, что целесообразны закупки партиями по 200 кг. Покупать большими или меньшими партиями будет менее выгодно.

В рыночной экономике в условиях экономической самостоятельности предприятий и наличия конкуренции любой процесс создания стратегии должен начинаться и заканчиваться анализом среды, в которой он будет осуществляться.

Практическая реализация концепции стратегического управления материальными потоками связана с оптимизацией совокупных запасов. В ОАО «Ливгидромаш» критерием оптимизации запасов предлагаются издержки.

В системе закупки и хранения материалов издержки делятся на следующие группы:

• издержки выполнения заказа;
• прямые издержки, определяемые закупочной ценой;
• издержки по содержанию запасов;
• издержки дефицита.

В целом затраты выполнения заказа включают любые виды расходов, величина которых зависит от числа выполняемых заказов.

Прямые издержки ОАО «Ливгидромаш» будут определяться ценой закупаемых материалов и изменяться в зависимости от оптовой скидки к цене, которая устанавливается при увеличении размера партии заказа.

Издержки по содержанию запасов определяются затратами на хранение материалов и самим фактом наличия запасов. В эту группу издержек на ОАО «Ливгидромаш» предлагается включить такие статьи затрат, как возможный процент на капитал, вложенный в запасы; расходы на складские операции и плата за использование или аренду склада; текущие затраты по содержанию складов, принадлежащих производственной единице; издержки, связанные с риском порчи и морального старения материалов а также страховые и налоговые издержки. Снижение запасов приводит к уменьшению складских издержек и текущих затрат по содержанию складских помещений.

Материальные запасы - это сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция и другие материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

На ОАО «Ливгидромаш» основная часть запасов представляет собой покупные предметы производства, входящие в материальный поток на различных стадиях его технологической переработки.

На ОАО «Ливгидромаш» на пути превращения сырья в конечное изделие (насосы) и последующего движения этих насосов до конечного потребителя предлагается создавать два основных вида запасов: производственные и товарные запасы.

Производственные запасы предназначены обеспечить бесперебойность производственного процесса. Товарные запасы на ОАО «Ливгидромаш» будут представлять собой запасы сырья и материалов, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю. Они необходимы для бесперебойного обеспечения материальными ресурсами.

На ОАО «Ливгидромаш» производственные и товарные запасы предлагается подразделять на текущие, подготовительные, страховые и сезонные.

Текущие запасы необходимы предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервале между двумя поставками и обеспечения возможности производства продукции партиями оптимального размера. На ОАО «Ливгидромаш» эта часть запаса будет образовываться в условиях равномерного и регулярного снабжения из-за несоответствия объемов поставки и разового потребления, а также задержек, связанных с движением материалов.

Подготовительные запасы выделяются из производственных для обеспечения бесперебойной работы в период, необходимый для подготовки материалов к использованию и доставки их на рабочие места.

На ОАО «Ливгидромаш» сезонные запасы обусловлены сезонными, колебаниями в объеме производства или потребления (например, производство насосов «Ручеек»). Этот запас предназначен для удовлетворения прогнозируемого стратегического (сезонного) увеличения спроса, а также некоторой разгрузки предприятия на период отпусков.

Предлагаемая стратегическая система регулирования запасов на ОАО «Ливгидромаш» - это комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

В процессе регулирования запасов выделяются различные количественные уровни запасов:

• максимальный запас, равный сумме гарантированного, подготовительного запасов и максимального текущего запаса. Его размер устанавливается для контроля за сверхнормативными ресурсами;
• средний или переходящий запас, равный сумме гарантированного, подготовительного запасов и половине текущего. Величина этого показателя соответствует нормативному размеру запаса;
• минимальный запас, равный сумме гарантированного и подготовительного. На ОАО «Ливгидромаш» снижение запасов до этого уровня будет являться сигналом экстренного их пополнения.

В процессе управления запасами важно установить момент или точку заказа и требуемое количество материалов.

На ОАО «Ливгидромаш» точка заказа будет представлять собой установленный максимальный уровень запаса, при снижении до которого подается заказ на поставку очередной партии материальных ценностей.

Размер заказа - это то количество материалов, на которое должен быть сделан заказ для пополнения их запаса. На ОАО «Ливгидромаш» если минимальный запас будет достигнут в момент получения новой партии, запас достигает максимального уровня.

 

3.3 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

 

Своим стремительным распространением в экономической сфере в последние десятилетия логистика обязана именно тем возможностям влияния на эффективность деятельности предприятия (и макрологических систем), которые обеспечивают логистический подход к управлению.

Под эффективностью в экономической теории традиционно понимается соотношение результата (эффекта) и затрат на его получение.

Интеграция функций логистики и маркетинга при воздействии на экономическую систему в процессе управления эффективностью позволяет выделить следующие составляющие экономического эффекта.

- Логистический эффект: в результате  оптимизации управления товародвижением  происходит снижение величины  логистических затрат, общей суммы  затрат на производство и реализацию и себестоимость единицы продукции. При этом логистические затраты нужно рассматривать комплексно, так как оптимизация параметров логистической системы может вызвать рост издержек в одних функциональных областях, который должен быть компенсирован снижением затрат в других. Например, при снижении числа поставок в условиях системного управления запасами некоторый рост издержек хранения и издержек управления логистической системой может сопровождаться резким движением издержек доставки (если стоимость доставки высока, а издержки хранения единицы запаса относительно невелики), что обеспечит снижение общих затрат.

Прямой логистический эффект может не сопровождаться изменением объема продаж и выручки. Оптимизация соотношения «затраты – результат» в данном случае достигается за счет снижения общей величины затрат. При этом предприятие либо увеличивает свою прибыль (на сумму достигнутой экономии), если цена товара остается неизменной, либо получает возможность обеспечить себе конкурентные преимущества, снизив цену потери прибыли (сохранив рентабельность на прежнем уровне). В последнем случае логистический эффект будет сопровождаться маркетиноговым.

- Маркетинговый эффект в чистом  виде представляет собой «эффект  масштаба» и заключается в  том, что привлечение объема продаж общая сумма условно постоянных расходов в составе затрат на производство и реализацию перераспределяется на большее количество продаваемых товаров, приводя к снижению себестоимости единицы товара, росту общей прибыли и рентабельности продукции. Маркетинговый эффект имеет место во всех случаях увеличения объема продаж, если затраты на маркетинговые мероприятия не превышают сумму экономии от перераспределения условно – постоянных расходов. При этом маркетинговый эффект может не сопровождаться логистической оптимизацией.

- Сочетание логистического эффекта  с маркетинговым. В логистическом  эффекте может присутствовать  маркетинговая составляющая. Так, в  рамках логистической оптимизации  в сфере закупочной, распределительной  или информационной логистики, использование наиболее эффективных средств коммуникации (например, Интернет – технологий) может привести к увеличению контактной аудитории и, как следствие, - емкости рынка, либо доли предприятия на рынке. При этом, увеличение объема продаж и, соответственно, выпуска создает эффект масштаба и обуславливает снижение себестоимости единицы продукции.

В условиях прямого логистического эффекта, выручка от продаж получаемая организация, остается неизменной, так как логистическая оптимизация не предусматривает изменения продаж в натуральном выражении и цены.

Рентабельность продукции по проектному варианту может быть рассчитана по формуле:

 

 (3.1)

 

где Rпр – рентабельность продукции по проектному варианту, %;

В – выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс.р.;

С пр – себестоимость реализуемой продукции по проектному варианту, тыс.р.

Себестоимость реализуемой продукции после логистической оптимизации будет отличаться от базового варианта на величину изменения логистических затрат:

 

 (3.2)

 

где Сбаз – себестоимость реализуемой продукции по базовому варианту функционирования логистической системы организации (до оптимизации); т.р.

∆Зл – изменение общей величины логистических затрат вследствие оптимизации процессов товародвижения; руб.

Изменение общей величины логистических затрат мы находим по формуле:

 (3.3)

 

где Збаз, З пр – сумма логистических затрат, соотвественно, по базовому и проектному вариантам функционирования системы (учитываются только виды затрат, подвергающиеся изменению в процессе оптимизации).

Рентабельность продукции по базовому варианту мы находим по формуле:

 

 (3.4)

 

Изменение логистических издержек представим в виде таблицы 3.5

 

Таблица 3.5 - Изменение логистических затрат

Затраты	базовые		проектные
Годовые затраты на доставку 1 кг. крепежных изделий (С1), руб. Количество поездок (n)	31,6 100		28,8 50
а) Издержки доставки, руб.	3160		1440
Годовые затраты на хранение 1 кг. крепежных изделий на складе (С2), руб. Средний остаток (N), кг.	28   50	28   100
б) Издержки хранения, руб	1400	2800
Цена 1 кг. закупаемых крепежных изделий (Ц), руб. Годовая потребность (Q), кг.	200 10000	140 10000
в) Издержки закупки, руб.	2000000	1400000
Всего (а+б+в):	2004560	1404240

 

Количество поездок мы определим по формуле:

 

n= (3.5)

 

где n – количество поездок в год,

Q – годовая потребность в крепежных изделиях, кг.;

q – оптимальный размер заказа, кг.

До оптимизации он был равен 100 кг.; мы предложили его увеличить до 200 кг., в результате чего сократились транспортные затраты.

Средний остаток находим по формуле:

 

N = q / 2 (3.6)

 

где N – средний остаток крепежных изделий на складе, кг.

Увеличение издержек хранения компенсировалось снижением издержек закупки за счет предоставления поставщиком (ООО «Сиданко» г. Москва) оптовых скидок.

Итак, = 2004560-1404240=600320 руб.

С пр = 485097000 – 600320 = 484496680 руб. (≈ 484497 т.р.)

Тогда рентабельность проектная будет равна:

 

%

 

Рентабельность базовую найдем по формуле:

 

 

Экономический эффект от предложенных мероприятий составит:

 

 (20)

 

где Э – экономический эффект, %

Э = 23,56 – 23,4 = 0,16 %.

Таким образом, мы можем сделать вывод о том, что в результате усовершенствования организации снабжения ОАО «Ливгидромаш» крепежными изделиями (винтом и гайкой 12х60) рентабельность продукции повысилась на 0,16 %.

 

 

Заключение

 

В ходе написания данной курсовой работы были решены следующие задачи:

- теоретический обзор основных  аспектов закупочной логистики. Были рассмотрены современные  подходы к организации снабжения; выяснили, что основными элементами закупочной деятельности промышленного предприятия является:

а) исследование рынка материальных ресурсов;

б) определение потребности в ресурсе на период;

в) принятие решения о закупке;

г) выбор поставщика;

д) расчет параметров поставки.

Была рассмотрена методика определения потребности в материальных ресурсах, которая включает в себя позаказный метод, на основе плановых заданий и на основе осуществляемой потребности, а также детерминированный расчет, статистический расчет и субъективную оценку. Изучена методика определения экономического размера партии, виды потребностей в сырье и материалах. Охарактеризовано управление структурой запасов с помощью АВС. АВС – анализ позволяет распределить материальные ресурсы, исходя из их объема, и выяснить размеры складского помещения.

Анализ материально-технического обеспечения на предприятии включил в себя маркетинговую характеристику ОАО «Ливгидромаш», анализ хозяйственной деятельности и финансового состояния завода, а также анализ организации логистического управления. Были изучены основные конкуренты ОАО «Ливгидромаш», потребители насосной продукции, основные поставщики материальных ресурсов, посредники и контактные аудитории. Охарактеризовано фактическое состояние логистического управления на ОАО «Ливгидромаш». Было выявлено, что к основным отделам, ответственным за материальное обеспечение предприятия относятся: ОМТС, ОВК, ОНН, БПИ, БО, ПЭО, ПДО, ОУК.