Управление закупочной деятельностью на наукоёмком предприятии

Рис. 1.3 Схема автоматизированной системы закупок

 

На российских и зарубежных предприятиях для информационного обеспечения закупочной деятельности используются следующие основные программные комплексы:

1.  «Галактика». Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Основные ее блоки: «Контур логистики», «Контур управления производством», «Финансовый контур» и др. В состав «Контура логистики» входят следующие модули: «Управление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики, получатели». [10, с. 95]

Реализованные в системе функции (рис. 1.4) позволяют автоматизировать:

·  определение объемов и направлений материальных потоков;

·  организацию складского хозяйства;

·  организацию перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения и т.д.

Рис. 1.4 Схема единого информационного пространства

 

В составе «Контура логистики» все задачи решаются комплексно, это является основным преимуществом его использования для управления закупочной деятельностью. По мнению специалистов в области управления логистической деятельностью на предприятии, «Контур логистики» системы «Галактика» отличается функциональной полнотой и удобством эксплуатации.

2.  «1С-Логистика: Управление складом». Данный программный продукт предназначен для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. При ее использовании уменьшается количество ошибочных складских операций, повышается точной и оперативность учета товара, уменьшаются затраты на заработную плату складских работников и т.д. Система поддерживает работу с различными типами оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода и др. [10, с. 149]

3.  «Фолио». Данный программный продукт отличается большой функциональной полнотой. Он включает в себя: «Фолио-WinСклад», «Фолио-ЛогистикСклад», «Фолио-ЗаказПоставка», «Фолио-Интернет-Заказ» и т.д. Программный модуль «Фолио-ЗаказПоставка» автоматизирует работу отдела закупки и отдела логистики. В функциональном смысле представляет собой систему, отслеживающую цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Преимущества: поддержка полного цикла документооборота, подбор поставщиков по нескольким критериям (цена, сроки, качество, надежность), возможность консолидации и подачи заявок в разной форме. [10, с. 68]

4.  «Oracle». В данной системе находится модуль «Закупки», который представляет собой интегрированное программное решение для учета данных о поставщиках, ведения информации о заявках и заказах предприятия, а также для управления процессом поступления сырья и ресурсов. Данный модуль позволяет вести базу данных поставщиков, автоматизировать работу с заявками на приобретение, управлять процессом получения сырья и материалов. [10, с. 240]

Здесь рассмотрены только наиболее известные программные продукты отечественных и зарубежных производителей, которые уже достаточно широко внедрены в бизнес-практику, а на самом деле их ассортимент гораздо шире и продолжает увеличиваться.

На любом предприятии необходимо оценивать степень эффективности использования информационного обеспечения закупочной деятельности, также необходимо знать, какие программные продукты существуют и как, по возможности, внедрить их. От этого зависят отношения с поставщиками предприятия, а также целесообразный их поиск и выбор.

 

2 Анализ элементов закупочной логистики ОАО « Ливгидромаш»

 

2.1 Маркетинговая характеристика  ОАО «Ливгидромаш»

 

Предприятие действует на рынке в определенной маркетинговой среде. Маркетинговая среда предприятия – это совокупность активных субъектов и сил, действующих за пределами предприятия и влияющих на возможности предприятия устанавливать и поддерживать с партнерами отношения успешного сотрудничества.

Микросреда – это составляющая маркетинговой среды предприятия, которая представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самому предприятию и ее возможностям по обслуживанию потребностей.

К основным элементам микросреды относят: само предприятие, его конкурентов, клиентов, маркетинговых посредников, поставщиков, а также различного рода контактные аудитории (КА).

Под термином «предприятие» понимается непосредственно внутренняя система предприятия, ее составляющие, иерархическая структура, взаимодействие в процессе деятельности. В Приложении А приведена организационная структура ОАО «Ливгидромаш», в состав которой входят 13 цехов основного и 4 цеха вспомогательного производства; а также имеется редакция, НТЦ (научно – технический центр) и другие отделы и службы.

Сегодня ОАО «Ливгидромаш» - крупнейший поставщик насосного оборудования для нефтегазодобывающей, нефтехимической отраслей, коммунальных предприятий, агропромышленного комплекса и других ведущих отраслей народного хозяйства. Выпускаемая продукция постоянно обновляется и совершенствуется. Весь ассортимент выпускаемой продукции с указанием цен и технических характеристик представлен в Приложении Б.

Исследования маркетинга представляют собой сбор, обработку и анализ данных с целью уменьшения неопределенности, сопутствующей принятию маркетинговых решений. Основой исследований маркетинга служат общенаучные и аналитико-прогностические методы.

Конкретным результатом исследований маркетинга являются разработки, которые используются при выборе и реализации стратегии и тактики маркетинговой деятельности предприятия.

Объектами рыночного исследования ОАО «Ливгидромаш» являются тенденции и процессы развития рынка насосной продукции, включая анализ изменения экономических, научно-технических, демографических, экологических, законодательных и других факторов. Основными результатами исследования рынка являются прогнозы развития ОАО «Ливгидромаш», оценка конъюнктурных тенденций, выявление ключевых факторов успеха. Осуществляется сегментация рынков, т.е. выбор целевых рынков и рыночных ниш.

Исследование потребителей насосной продукции ОАО «Ливгидромаш» позволяет определить и исследовать весь комплекс побудительных факторов, которыми руководствуются потребители при выборе насосов. Изучается структура потребления, обеспеченность насосами, тенденции покупательского спроса. Разработками здесь являются типология потребителей насосной продукции, моделирование их поведения на рынке, прогноз ожидаемого спроса. Цель таких исследований – сегментация потребителей, выбор целевых сегментов рынка.

Рыночные исследования выступают как информационная основа достижения таких целей, как реализация определенного объема продаж, создание и выведение на рынок новых товаров, увеличение рыночной доли. В данной связи, раскрывая содержание рыночного исследования, в первую очередь, необходимо проанализировать товарную структуру рынка по таблице 2.

На ОАО «Ливгидромаш» существует множество различных признаков классификации товарных рынков. Отметим лишь наиболее важные, которые имеют первостепенное значение для реализации насосной продукции.

Одним из важных признаков товарных рынков насосной продукции является территориальный охват. Под потребителями подразумевают юридических и физических лиц, предпочитающих приобретать продукцию соответствующей категории у одного или ограниченного количества производителей. В таблице 2.1 приведен перечень основных потребителей продукции ОАО «Ливгидромаш».

Рынок насосной продукции по территориальному охвату делится на: региональный (Орловская область); внутренний (Россия); внешний (мировой).

 

Таблица 2.1 – Перечень основных покупателей продукции ОАО «Ливгидромаш»

№ п/п	Покупатель
1.	“Электортяжмаш”, г.Харьков
2.	“Алмазы России-Саха”, г.Мирный
3.	“Азермашаваданлыг”, г.Баку
4.	“Konark met coke limited”, India
5.	АТ”Азмол”, г.Бердянск
6.	ОАО СМПО им. Фрунзе, г.Сумы
7.	ТОО “Технометалл-комплект”, г.Запорожье
8.	“Агасис лимитед”, г.Баку
9.	ООО “Радтехкомплект”, г.Москва
10.	ОАО “Сургутнефтегаз”, г.Сургут
11.	“Зарубежнефть”, г.Москва
12.	ОАО ВМСК, г.Сибай
13.	Комбинат “Борьба”, г.Уяр
14.	ОАО АК “Озна”, г.Октябрьский
15.	ОАО “Печорская ГРЭС”, г.Печора
16.	ООО Компания “Тигранакерт”, г.Тольяти
17.	ООО “Лора”, г.Ливны
18.	ЗАО “Гидромашинпром”, г.Москва
19.	ОАО “Нефтемаш”, г.Сызрань
20.	“Энергокомплект”, г.Москва
21.	ТОО “Авикс”, г.Москва

 

При рассмотрении таблицы 2.1 видно, что продукция ОАО «Ливгидромаш» пользуется большим покупательским спросом.

Товарные рынки насосной продукции различаются и по характеру использования товара: рынки товаров потребительского назначения (ТНП); рынки насосной продукции.

Классификация рынка насосной продукции может проводиться и по способности насосов удовлетворять потребности определенных групп потребителей: химическая промышленность; нефтедобывающая промышленность; топливно-энергетический комплекс.

Особенностью исследования таких товарных рынков является учет взаимосвязей различных форм и средств удовлетворения определенной потребности.

Различные типы товарных рынков насосной продукции могут быть выделены по срокам использования насосов: длительного пользования; среднего срока пользования; краткосрочные (одноразовые).

Рынок сбыта насосной продукции – это часть рынка (совокупного, регионального), в пределах которой осуществляется сбыт (оптовая реализация и розничная продажа) насосной продукции, производимой ОАО «Ливгидромаш». Рынок сбыта насосной продукции формируется и развивается в рамках определенного товарного рынка насосной продукции.

Продукция концерна экспонировалась на крупнейших выставках Европы, Америки, Азии и Африки и экспортируется в десятки стран мира. Все 15 лет существования концерна проходили в условиях глобальных социально-экономических изменений. Все предприятия тесно сотрудничают в области координации общей технико-экономической информации по вопросам насосостроения. Специальная информация представляет данные, полученные в результате специальных мероприятий по изучению рынка (опросов населения, покупателей, специалистов торговли и промышленности, экспертов; выставок-продаж, конъюнктурных совещаний), а также материалы научно-исследовательского центра. Специальная информация имеет особую ценность, поскольку содержит сведения, которые нельзя получить другим путем.

Изучение конъюнктуры рынка насосной продукции базируется на анализе показателей, характеризующих производство и поставку товаров этой группы, объединяем и структуру розничной продажи, товарных запасов на складах предприятия, в оптовой и розничной торговле.

К таким показателям на ОАО «Ливгидромаш» относятся:

- производство насосной продукции;

- обновление насосной продукции;

- обеспеченность материалами, сырьем, производственными мощностями;

- запасы насосной продукции  в ассортименте;

- забраковка насосной продукции  и рекламации (перечень насосов  ограниченного и повышенного  спроса);

- продажа насосной продукции  в ассортименте;

- изменение доли рынка, занимаемого  предприятием;

- изменение доли рынка, занимаемого  конкурентами;

- выполнение заявок на поставку  насосной продукции;

- изменение в спросе потребителей;

- величина неудовлетворенного  спроса в развернутом ассортименте;

- динамика цен;

- продажа товаров по сниженным  ценам (в том числе уценка, сезонная  распродажа и др.).

Служба маркетинга ОАО «Ливгидромаш» анализирует данные о динамике производства товара в сопоставлении с заявками и заказами покупателей, анализирует сведения о движении насосной продукции. Сопоставляя динамику поступления, продажи и запасов по отдельным позициям ассортимента товаров рассматриваемой группы и долю каждой из них в поступлении, продаже и запасах, можно определить: