Управление закупочной деятельностью на наукоёмком предприятии

Планы производства насосного оборудования составляет ОЭ (отдел экономики) на основании прогноза отдела маркетинга. Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов осуществляют отделы: ОМТС и ОВК по специализации.

Закупки технологического оборудования осуществляет ОГМ (отдел главного механика). Годовая потребность в материальных ресурсах определяется на основании годового плана производства насосного оборудования. Годовую потребность в сырье, материалах составляет ОМН (отдел материального нормирования), годовую потребность в комплектующих изделиях составляет ОВК. Ежемесячная потребность в материальных ресурсах определяется на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, которые составляет ОЭ в срок до 25 числа месяца, предшествующего плановому и направляет ОМТС, ОВК, ОМН, ПДО (производственно-диспетчерский отдел). Ежемесячные планы литейным, кузнечно-заготовительным цехам и участкам 35, 32, 38, составляет ПДО. Ежемесячную потребность в сырье, материалах составляет ОМТС на основании расчетов ОМН и с учетом остатков на складах. Расчеты ОМН направляет в ОМТС и ОЭ в срок до 29 числа месяца предшествующего плановому, по таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Форма расчета дефицита в сырье и материалах по ОМТС

№№ п/п	Наименование сырья, материалов	Ед. изм.	Количество
			Потребность	Остаток	Дефицит
1.	Сталь 3	тн	6,0	0,7	5,3

 

Ежемесячная потребность оформляется планом обеспечения сырьем и материалами по ОМТС по таблице 2.8.

 

 

Таблица 2.8 – Форма плана обеспечения сырьем и материалами по ОМТС

Наименование материалов	Ед. изм.	Потребность на месяц	Имеется в наличии	Дефицит	Срок поставки	Дефицит по цехам
						1	2	3	4	6	11	12	13	14	15	32	35	38	РЭ
Сталь 3	тн	6,0	0,7	5,3	ноябрь	1,0	–	0,3	–	–	–	3,0	–	–	–	1,0	–	–	–

 

План обеспечения сырьем и материалами согласовывает директор по производству и утверждает коммерческий директор. После утверждения он направляется в ПДО.

Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации, подаваемой ОМТС.

Ежемесячную потребность в комплектующих изделиях составляет ОВК на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, выданных отделом экономики и с учетом остатков на складах.

Ежемесячная потребность оформляется планом обеспечения электродвигателями и планом обеспечения комплектующими изделиями по таблицам 2.9 и 2.10.

 

Таблица 2.9 – Форма плана обеспечения материалом и комплектующими по ОВК

Наименование	Ед. изм.	Потребность	Остатки		Дефицит	Срок поставки
			Цех	Склад
1	2	3	4	5	6	7
Сталь 3	тн	6,0	–	0,7	4,3	ноябрь

 

Планы согласовывает директор по производству, утверждает коммерческий директор. После утверждения они направляются в ПДО. Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации подаваемой ОВК. Информацию по остаткам на складах готовят работники центрального склада обеспечения и передают в ОМТС и ОВК.

Таблица 2.10 – Форма отчета о движении материалов по центральному складу

№ п/п	Наименование материалов	Единица учета	Остаток на 1.10	Приход	Расход	Остаток на 1.11
1	Сталь 3	тн	8,0	6,0	13,3	0,7

 

Таблица 2.11 – Форма плана обеспечения электродвигателями

№ п/п	Марка э/двигателя	Планируемое качество								Доп. отд. сбыта	Остатки в шт.		Дефицит в шт.	Примечание
		Всего шт.	В том числе по цехам					В том числе шт.			цехи	склад
			Цех №1	Цех №2	Цех №12	Цех №13	Цех №14	64 сч.	В/зач.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	АИР100L4	5	3	–	1	–	1	–	–	1	1	1	4

 

№ п/п	Группа продукции	Поставщик	Продолжительность работы с поставщиками	Периодичность поставки
1	2	3	4	5
1	Сталь 3	ООО «Металлсервис» г. Москва	1 г 6 мес	1 раз в месяц

Таблица 2.12 – Форма перечня поставщиков ОАО «Ливгидромаш 

Выбор поставщиков производят ОМТС и ОВК по следующим критериям: качество поставляемой продукции; соблюдение сроков поставки; закупочная цена; условия расчета; учет требований заказчика; способ доставки; условия доставки; свободная граница; частота рекламаций; наличие сертифицированной системы качества.

По результатам выбора поставщиков ОМТС и ОВК составляют Перечни поставщиков, которые утверждает Коммерческий директор. В перечне поставщиков отражают информацию о поставщиках, существенные условия сделки. Перечни поставщиков составляют ежегодно до первого октября текущего года. Перечни поставщиков уточняют при необходимости по указанию Коммерческого директора.

В случае появления рекламаций при ухудшении качества закупаемой продукции «Поставщик» может быть исключен из Перечня.

Решение об исключении поставщика из Перечня принимает Коммерческий директор на основании анализа начальников ОВК и ОМТС и их письменного обоснования своих предложений.

При приобретении материальных ресурсов у поставщиков с неизвестной квалификацией заключается договор на поставку пробной партии на основании результатов проведенных испытаний коммерческий директор принимает решение о внесении этих поставщиков в «Перечень поставщиков».

Ежегодно с сентября по декабрь на ОАО «Ливгидромаш» проводится договорная работа по закупкам материальных ресурсов на последующий год. Отделы ОМТС и ОВК направляют поставщикам заявки и спецификации на закупаемые сырье, материалы и комплектующие изделия, которые содержат данные, точно описывающие заказываемую продукцию.

Договоры (контракты) составляют с учетом требований Российского и международного права.

Договоры (контракты) подписывает Генеральный директор и лица, им уполномоченные.

Контроль, за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники ЛМТС и ОВК в соответствии с положениями договоров (контрактов).

Входной контроль качества закупаемых сырья, материалов, комплектующих изделий производит ОТК (отдел технического контроля).

Документы по закупкам (договора, контракты, изменения к ним) регистрируются в журнале и хранятся в ОВК и ОМТС.

Все документы по закупкам хранятся в течение 3 лет после окончания срока их действия. Журналы регистрации хранятся 5 лет.

Ответственность за организацию закупок возложена на коммерческого директора.

Ответственность за своевременное и правильное оформление документов по закупкам возложена на начальников ОВК и ОМТС.

Ответственность за правильность расчетов потребности в сырье, материалах, комплектующих изделиях возложена на начальников ОВК, ОМТС, ОМН.

Ответственность за своевременную поставку сырья, материалов, комплектующих изделий возложена на начальников ОМТС и ОВК.

Лимит на ОАО «Ливгидромаш» – это строго ограниченное количество материальных ценностей на определенный период, подлежащий отпуску цехам согласно существующих подетально-специфицированных норм, расходов на оборудование, чертежей и специфических требований.

Лимитная карта и требование выписываются по подразделениям и являются основными документами на получение материалов со складов предприятия.

На ОАО «Ливгидромаш» лимитирование материалов и соблюдение системы выделения материалов осуществляет ОМН, ОВК и БПИ, выдачу выписанных материалов производит центральный склад обеспечения.

Расчет лимитов осуществляет ОМН, ОВК, БПИ на основании планов производства, которые должны быть выданы до 23 числа планируемого месяца по основному производству и до 20 числа по вспомогательному. Лимит должен быть технически обоснованным, учитывающим наиболее рациональное использование материалов.

Лимитные карты ОАО «Ливгидромаш», требования ОАО «Ливгидромаш» выписываются ОМН, ОВК и БПИ подразделениям на основании отчета о движении материала по центральному складу в одном экземпляре.

 

Таблица 2.13 – Формы лимитной карты

На ноябрь м-ц 2002 г.			Склад 5		Цех получатель 3			Номенклатурный № 14
Наименование материала			Ед. изм.		Лимит
Сталь 3			тн		5,3
Дата	Шифр затрат	Количество	Цена	Сумма		Отпущено	Подпись
							выдал		получил
1.11.02	2510303	5,0	7000	35000		5,0

 

Таблица 2.14 – Форма требования

Склад

Цех, отдел, объект-получатель

Шифр затрат

5

5

2510305

Через кого Иванова

Затребовал цех №5

Разрешил Коммерческий директор

Номенклатурный номер

Наименование размер, сорт

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

Пор.№ записи на складской картотеке

Затребовано

Отпущено

14

Сталь 3

тн.

0,3

0,3

7000

2100

316

 

Основанием для расчета и выдачи лимитов являются:

- месячный план производства;

- оперативный месячный план  ПДО;

- годовой план повышения эффективности производства;

- ежемесячный план ремонтных, механических  и энергетических работ, включая  нестандартные;

- служебные записки на аварийные  ремонтные работы;

- указание руководства предприятия.

Лимитная карта на материалы основного производства выписывается и регистрируется на каждый типоразмер согласно реестру.

На работы ОАО «Ливгидромаш» проводимые энерго-механической службой, выписываются требования на каждую работу и регистрируются в специальных журналах.

В лимитной карте указываются: наименование материала, марка, размерность и нормативный документ (ГОСТ, ТУ, Паспорт) при необходимости, другие данные, позволяющие предотвратить направление в производство материалов не соответствующих книге потребности (где учтены все требования на материалы в соответствии с государственными стандартами, стандартами предприятия и другими нормативными документами.

Лимитная карта и требование ОАО «Ливгидромаш» выписывается ОМН, ОВК и БПИ, подписывается исполнителем и начальником, установившим лимит и визируются руководителем подразделения обеспечения материалами ОМТС, ОВК, БО, БПИ. Планово-экономический отдел на лимиты, относящиеся к общезаводским и общецеховым расходам, подписывает требования.