Управление закупочной деятельностью на наукоёмком предприятии

В случае замены материалов ОМТС, ОВК, ОГМ, ОГЭ оформляют соответствующие карты отступлений. Выписка материалов без указанного оформления не допускается.

После оформления лимитная карта или требование выдается подразделениям ОАО «Ливгидромаш».

При оформлении лимитной карты или требования на основное и вспомогательное производство в подразделениях:

- проставляется шифр списания  затрат на изготавливаемую продукцию  согласно положению по бухгалтерскому  учету;

- подписывается начальником подразделения  и экономистом;

- по энерго-механической службе, кроме подписи руководителя подразделения требование подписывается главным энергетиком и главным механиком (по специализации).

Лимитные карты на основное производство регистрируются в журнале-регистрации на вспомогательное производство – требования в журнале регистрации.

Комплектующие изделия, полуфабрикаты и материалы выдаются в производство только после приемки их ОТК с соблюдением срока годности, гарантийного срока и в строгой последовательности изготовления их заводов – поставщиков. Не допускается выдача материалов из новой партии до полного израсходования ранее начатой (поступившей).

При отпуске материалов со складов для всех подразделений строго соблюдаются параметры, типоразмеры, указанные в лимитных картах и требованиях. Отпуск сверх лимита не допускается.

Склады выдают производственным цехам металл, материалы, комплектующие изделия по лимитным картам.

Полуфабрикаты и материалы выдаются в производство после письменного разрешения работника ОТК цеха – изготовителя (накладная, маршрутная карта и т.д.). На оставшихся материалах маркировка должна сохранится. При получении материалов на складах представитель подразделения потребителя расписывается в лимитной карте или требовании о получении, а кладовщик склада о выдаче.

Кладовщик центрального склада заносит данные отпускаемого материала в складскую карту учета. Лимитную карту и требования сдает в бухгалтерию. Карта учета хранится 3 года на центральном складе. Лимитные карты, требования хранятся в бухгалтерии в течение 3-х лет. Журнал регистрации требований хранится в ОМН 1 год. Складская карта учета хранится 3 года на центральном складе. Ответственность за получение материала на складе возлагается на кладовщиков участка.

В качестве объекта для разработки стратегии снабжения ОАО «Ливгидромаш» возьмем крепежные изделия, в частности: винт и гайка 12х16. данные крепежные изделия идут на сборку всех видов насосов и закупаются ОАО «Ливгидромаш» у конкретных поставщиков в количестве 10000 кг. в год по цене 200 руб. за 1 кг.

 

Таблица 2.15 – Список поставщиков на рынке материальных ресурсов

Предприятие	Цена в руб. за кг. винта и гайки
1	2
1.Концерн «Ариг Ус» г. Улан-УДЭ	250
2.ЗАО «Б.Э.К.» г. Москва	220
3.ООО «Волгодеминоил» г. Волгоград	210
4.ОАО «Красный Яр» пос. Красный  яр	200
5.ООО «Нафта» г. Ульяновск	205
6.ООО «Реал-М» г. Уфа	210
7.ОАО «Пермский завод» г. Пермь	250
8.ООО «Смоленскпродукт» г. Смоленск	230
9.ЗАО «Импэкс» г. Санкт-Петербург	210
10.ООО «Сиданко» г. Москва	200
11.Саратовский НПЗ г. Саратов	210

 

В таблице 2.15 приведен список поставщиков, выбранного вида материальных ресурсов. Список поставщиков был составлен на основе отбора производителей винта М12х60 и гайки М12х60 на российском рынке производителей метиза.

 

3 Совершенствование системы закупочной  логистики в ОАО «Ливгидромаш»

 

3.1 АВС-анализ закупаемых материалов  ОАО «Ливгидромаш»

ОАО «Ливгидромаш» использует в своей деятельности около 200 наименований различных материалов. В таблице 3.1 приведены статистические данные, характеризующие прямые издержки по закупке для 7 наименований материалов (группа «стали»).

Информация, содержащаяся в таблице 3.1 получена следующим образом:

- рассчитав годовой оборот по  каждому наименованию материалов. Он определен путем умножения  закупочных цен на количество  единиц материала, потребляемых  в течение года;

- все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота;

- всем позициям присвоены порядковые  номера, не зависящие от номенклатурных;

- годовые обороты просчитаны  нарастающим итогом, поэтому, например, материалу порядковым номером 5 соответствует  суммарный годовой оборот по  первым пяти позициям;

- рассчитана процентная доля  годового оборота нарастающим  итогом и процентное отношение  порядкового номера к общему  количеству наименований материалов.

Запасы стали рассчитываются с учетом принятой схемы организации работ технологических процессов ОАО «Ливгидромаш». Эти виды запасов рассматриваются как заделы производства, компенсирующие дополнительный расход материальных ресурсов, связанный с временем транспортирования стали, от складов до места их обработки, накопление стальных полуфабрикатов между переделами из-за диспропорций производительности линий и в количестве материалов и полуфабрикатов, находящихся в процессе их обработки.

 

Таблица 3.1 – Удельный вес и распределение стали по классу АВС

Материал	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Годовая потребность, ед.	Цена ден. Ед.	Издержки по закупкам, тыс. ден. Ед.	Издержки по закупкам нарастающим итогом, тыс. ден. Ед.	Удельный вес в общих издержках, %	Класс материала
Сталь 3	14,20	650000	1100	715000	715000	66,42	А
Сталь 45	28,57	35000	6000	210000	925000	85,92	В
Сталь 20	42,86	40000	1650	66000	991000	92,05	С
18ХГТ	57,14	95000	300	28500	1019500	94,70	С
12Х18Н9Т	71,42	30000	900	27000	1046500	97,20	С
12Х18Н10Т	85,71	82000	250	20500	1067500	99,16	С
40Х	100,0	8000	1200	9600	1076600	100,0	С

 

Судя по таблице 3.2 сталь 3 относится к классу А, сталь 45 относится к классу Б, а сталь 20, 18ХГТ, 12Х18Н9Т, 12Х18Н10Т, 40Х к классу С и составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов.

Таблица 3.2 – Результаты АВС анализа

Класс материала	Количество наименований материалов	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед.	Удельный вес в общих издержках, %
1	2	3	4	5
А	1	14,29	715000	66,42
В	2	28,58	276000	25,64
С	4	57,13	85600	7,94
Итого	7	100	1076600	100

 

На рисунке 3.2 дано характерное распределение материальных запасов на отдельные классы по их удельному весу в общих издержках на материалы.

Полученная кривая распределения названа по имени Лоренца, который в 1905 году с помощью таких кривых графически интерпретировал различия в распределении доходов.

Анализ АВС показывает значение каждой группы материалов и помогает обратить внимание на номенклатурные позиции, занимающие большой удельный вес в стоимости.

В роли поставщика №1 выступает ОАО «Красный Яр» пос. Красный яр, а поставщик № 2 ООО «Сиданко» г. Москва. Проведенный анализ рейтинга поставщиков показал, что по выбранным критериям лучшим поставщиком является ООО «Сиданко» г. Москва.

Проведем расчет рейтинга поставщиков в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет рейтинга поставщиков

Признак (критерий отбора)	Ранг признака, %	Поставщик №1		Поставщик №2
		баллы	оценка с учетом ранга	баллы	оценка с учетом ранга
1	2	3	4	5	6
Цена	15	8	1,2	5	0,75
Стоимость поставки (расстояние перевозки)	15	3	0,45	9	1,35
Качество	10	8	0,8	4	0,4
Условия оплаты	20	5	1,0	8	1,6
Минимальная партия	20	6	1,2	7	1,4
Возможность внеплановых поставок	20	8	1,6	5	1,0
Итого:	100		6,25		6,5

 

Исходя из представленных цен выбрали 2 поставщиков ОАО «Красный Яр» пос. Красный Яр и ООО «Сиданко» г. Москва.

В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, т.е. осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производимых затрат на общую эффективность деятельности предприятия.

 

 

 

3.2 Определение оптимального размера  заказа стали 3

Разработаем стратегию закупок ОАО «Ливгидромаш» для винта М12х60 и гайки 12х60.

Если будет соответствовать качество товара в стратегию обеспечения будет включена цена в размере 200 руб. за 1 кг.

Для механосборочных цехов ОАО «Ливгидромаш» требуются соответствующие детали. Если их изготовлять собственными силами, то постоянные затраты на содержание оборудования составят 1248 тыс. руб. в год, а переменные расходы на единицу продукции – 96 руб. за 1 кг. Готовые детали в неограниченном количестве можно приобрести по 200 руб. за 1 кг.

Себестоимость производства деталей будет включать в себя постоянные и переменные затраты.

Рассмотрим определение оптимального размера заказа при условии оптовой скидки. Для нахождения глобального минимума такой функции на ОАО «Ливгидромаш» необходимо исследовать её локальные минимумы, причем некоторые из них могут оказаться в точках разрыва цен.

Таблица 3.4 – Условия скидок

Цена, руб.	Размер заказа (кг)
200 160 140	0-99 100 – 199 200 и выше

 

Удельные затраты потребителя на содержание запасов соответственно равны 40 руб., 32 руб. и 28 руб. Годовое потребление ОАО «Ливгидромаш» 10000 кг. и затраты на поставку 28,8 руб.

Оптимальный размер заказа без учета скидок при цене 200 руб. равен:

 

 

 

Если дается 20% скидка и установлена цена в 1,6 руб.:

 

 

При цене 1,4 руб. получим:

 

Расчеты показывают, что оптимальный размер заказа при цене 200 руб. превышает верхний предел заказываемого количества (99 кг.), поэтому любой размер партии, равный или несколько меньший 10000 кг. будет невыгоден. Поскольку расчет оптимальной величины партии ведется на основе определения суммарных годовых издержек, произведем их сравнение только для партий, больших 10000 кг.

Мы нашли, что для цены 160 руб. размер заказа qопт = 134,16 кг. с учетом полученных данных, рассчитаем суммарные годовые издержки.