Совершенствование управления запасами на складах предприятия

 

Как видно  из таблицы 2.5., в 2011 г. Удельный вес запасов в объеме оборотных активов уменьшился на 5%, а в 2012 г. На 3%. Это говорит, о том, что в 2012 г. У ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» было больше затруднений со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующим периодом.

На 2-й стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размера, представлено в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6. Структура запасов ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» за 2011-2012 г.

 

Вид запаса	2011 г.		2012 г.
	На нач., %	На конец, %	На нач., %	На конец,%
1. Сырье и материалы	12,03	7,83	7,83	6,13
2. Затраты в незавершенном производстве	0,04	0,13	0,13	0,43
3. Товары для реализации	83,06	91,68	91,68	89,91
4. Расходы будущих периодов	4,87	0,36	0,36	3,53

 

Как видно  из таблицы 2.6,самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают товарные запасы (около 90%). Запасы сырья и материалов имеют постоянную тенденцию к снижению. Затраты в незавершенном производстве незначительно повышаются. Доля расходов будущих периодов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 4,87% до 0,36% в структуре запасов.

На  третьей стадии анализа изучается эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется 2-мя показателями: времени обращения и скоростью товарооборота.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
3. Совершенствование системы управления  запасами на складах ЧТУП «Арт Кожа Интерьер».

  3.1. Использование методов АВС-XYZ- анализа.

 

Для повышения  эффективности управления запасами на ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» необходимо провести совместный АВС и XYZ- анализ.

АВС анализ- наиболее распространенный метод исследования, способствующий оптимизации системы управления запасов в производстве и торговле. Увеличение товарных запасов и повышение эффективности их использования напрямую зависят от правильной оценки каждой товарной позиции, отсутствия «залеживающихся товаров» и товаров, затраты которые не окупаются.

Для проведения АВС- анализа используются данные таблице 3.1. В этой таблице представлены основные ассортиментные группы товаров, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.

 

Таблица 3.1. Ассортимент товаров, используемых ЧТУП «Арт Кожа Интерьер»:

 

№ п\п	Наименов. Ассортиментной группы	Годовая потребность в ресурсе, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	Поролон	3841,26	0,33
2	Нат. Кожа	119777,56	10,29
3	Клей	15365,05	1,32
4	МДФ	449194,93	38,59
5	Гвозди	182518,18	15,68
6	Тесненная к.	117333,12	10,08
7	Заклепки	46677,16	4,01
8	Дерматин	134094,99	11,52
9	Нитки	95216,75	8,18
Всего:		1164019	100

 

По значению удельного веса стоимости запасов  каждой ассортиментной группы можно  отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 3.2.

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.2.

 

Группа А	38,59	МДФ
	15,68	Гвозди
	11,52	Дерматин
	10,29	Нат. кожа
	10,08	Тесненная к.
Группа В	8,18	Нитки
Группа С	4,01	Заклепки
	1,32	Клей
	0,33	Поролон

 

Для итоговой матрицы необходимо провести XYZ-анализ. Рассчитали коэффициент вариации по формуле:

                                           

 

Результаты  представим в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3. Сводная таблица по XYZ-анализу

 

Наименование позиции	Годовая потребность в ресурсе, тыс. руб.	Средняя потребность за квартал, тыс. руб.	Коэффициент вариации, %	Группа
Поролон	3841,26	960,32	51,08	Z
Нат. кожа	119777,56	29944,39	9,05	X
Клей	15365,05	3841,26	21,68	Y
МДФ	449194,93	112298,73	0,4	X
Гвозди	182518,18	45629,55	1,98	X
Тесненная к	117333,12	29333,28	3,35	X
Заклепки	46677,16	11669,29	19,87	Y
Дерматин	134094,99	33523,75	2,22	X
Нитки	95216,75	23804,19	25,74	Z

 

 

Теперь на основе данных таблицы 3.1., 3.2., 3.3. составим совмещенную матрицу анализа АВС и XYZ анализа.

 

 

 

 

Таблица 3.4.:

 

Группы	А	В	С
Х	Нат. кожа
	МДФ
	Гвозди
	Тесненная к.
	Дерматин
Y	AY	BY	Клей
			Заклепки
Z		Нитки	Поролон

 

 

По результатам  проведенного анализа можно отметить:

К группе АХ относятся:

- Нат. Кожа.

- МДФ.

- Гвозди.

- Тесненная  к.

- Дерматин.

 

Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого  не нужно создавать избыточный страховой  запас. Производя расчеты потребности  по ним необходимо учитывать скорость давки, чтобы исключить появление  дефицита товара данной группы на складе. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

 Часть  товаров из этой группы отличается  непродолжительным сроком хранения, поэтому следует использовать  более частые поставки и снизить  сумму запасов.

В группу CY попали сразу два товара:

- Клей.

- Заклепки.

По данным товаров можно перейти на систему  с постоянной суммой\объемом заказа, но при этом формировать страховой  запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров  CZ попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, т.к. именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.

Таким образом, использование совмещенного АВC и XYZ- анализов позволит:

- повысить  эффективность системы управления  запасами;

- повысить  долю высоко-прибыльных запасов  без нарушения принципов ассортиментной  политики;

- выявить  ключевые товары и причины,  влияющие на количество товаров  хранящихся на складе;

- перераспределить  усилия персонала в зависимости  от квалификации и имеющегося  опыта.

 

 

3.2. Использование информационных технологий  для повышения эффективности  функционирования системы управления  запасами.

 

 

В ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Управление  запасами- задача далеко не самая простая. Для обеспечения клиентов ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» товарами в нужном объеме и ассортименте требуется учитывать множество разнообразных варьирующихся факторов, которые сложно выразить в количественных величинах. Это существенно осложняет процесс автоматизации логистической системы предприятия. Однако, как показывает опыт, разумное и сбалансированное распределение товаров существенно увеличивает объем и эффективность продаж, т.к. способствует оперативному обеспечению клиентов необходимыми товарами.

Перемещение товаров осуществляется, как правило, на основании данных о заказах, продажах и остатках, а также множество  других факторов таких, как сезонность, «жизненный цикл» модели, ценовая  категория и т.п. Если первая группа характеристик может быть выражена количественно, то вторая практически  не поддается формализации. Таким образом, хорошая автоматизированная программа, как минимум учитывает данные о продажах, остатках и заказах. Однако ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» располагает лишь учетной программой, в роли которой выступает система «1С Предприятие». К сожалению, она не имеет встроенных инструментов для автоматизации системы управления запасами. Таким образом, специалисту приходится изобретать собственные системы управления запасами, которые, как правило, являются неэффективными.

С целью совершенствования  системы управления запасами для  ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» предполагается использовать новую, полностью автоматизированную среду- программу «SIMPLE-system».

SIMPLE-system- является автоматизированной системой научного управления торговыми запасами. Используя анализ факторов и ограничений, она производит расчет оптимальных норм запасов по ассортиментным позициям и оперативно ими управляет, выдавая в нужные моменты готовые рекомендации о необходимости пополнить запасы в указанных количествах.

Отличительные преимущества «SIMPLE-system»:

1. Состоит  из следующих функциональных  блоков: импорт данных, анализ динамики  запасов, прогнозирование спроса, нормирование запасов, оперативное  регулирование, оценка эффективности, а также ряда дополнительных модулей.

2. Основана на единой модели предприятия и использует специальный математический аппарат.

3. Цель «SIMPLE-system»- одновременное сокращение запасов, снижение транспортных расходов, снижение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов и отдачи от вложений в торговый бизнес.

Снижение  транспортных расходов является основным логистическим подходом в системе  управления запасами, значит внедрение  «SIMPLE-system» учитывает не только экономическую деятельность предприятия, но и рациональный логистический подход.