Совершенствование управления запасами на складах предприятия

- осуществляет  поиск потенциальных клиентов  среди объединений, предприятий и организаций, находящихся на территории РБ и за рубежом.

Фирма осуществляет следующие виды деятельности согласно Устава:

- выполнение  монтажных, ручных и отделочных  работ;

- оказание  услуг по восстановлению обтяжки   мебели;

Предприятие самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

В настоящее  время компании предлагает широкий  спектр услуг по

Во главе  ЧТУП«АРТ Кожа Интерьер» находится директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, общее управление компанией, определяет движение денежных ресурсов. Так же директор и является учредителем фирмы, он же решает все вопросы деятельности предприятия, заключает договора от имени предприятия, выдает доверенности, открывает счета в банках, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, нанимает и увольняет работников. В компании существует должность снабженца, он изучает существующие рынки, спрос, вкус и потребность потребителей. А так же он выполняет функции: планирование товарного ассортимента, осуществление сбыта продукции. Снабженец устанавливает коммерческие взаимоотношения с клиентами, анализирует и прогнозирует рынки в регионах, планирует и организует сбыт, формирует заказы.

Экономическая служба представлена главным бухгалтером  фирмы. Он обеспечивает и соблюдает  общие методические принципы и способы  ведения бухгалтерского учета, формирует  и предоставляет полную и достоверную  бухгалтерскую информацию о деятельности предприятия, его имущественном  положении, доходах и расходах.

Основные  экономические показатели деятельности ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» за 2011 и 2012 г. Представлены в таблице 2.1.

 

 

Таблица 2.1. Основные экономические показатели.

 

Показатели	2011 г.	2012 г.	Абсолютн. отклонение	Относительн. отклонение
1. Выручка от реализации товаров,  продукции, работ, услуг ( без налогов), млн. руб.	28042	35220	+7178	125,6
2.Себестоимость реализованных товаров,  млн.руб.	22402	29272	+6870	130,7
3. Прибыль от реализации товаров,  продукции, работ, услуг, млн.руб.	2174	1506	-668	69,3
4. Прибыль отчетного года, млн. руб.	129	409	+280	317,1
5.Среднесписочная численность работников, чел.	116	118	+2	101,7

 

6. Фонд з/п работников, млн.руб.	3132	3979	+847	127,0
7.Среднемесячная з/п одного работника, млн.руб.	2,2	2,8	+0,6	127,3
8. Товарооборот, млн.руб.	34500	42620	+8120	123,5
9.Производительность труда работников  организации, млн.руб.	297,41	361,19	+63,78	121,4

 

На основании  таблицы 2.1. сделаем вывод, что финансово- экономическое положение фирмы в 2012 г. по сравнению с 2011г. ухудшилось. Прибыль от реализации товаров снизилась на 668 млн.руб. (или 30,7%). Товарооборот в 2012 г. Возрос на 23,5%, благодаря этому произошел рост производительности труда работников на 21,4%.

 

Рассчитаем  индекс производительности труда Irв и индекс Icз, который определяется отношением средней з/п за отчет. период (С31) к средней з\п в базисном периоде (С30):

 

 

Icз= С32012/С32011= 2,8/2,2= 1,2727;

Irв= ГВ2012/ГВ2011= 361,19/297,41= 1,2145,

 

Где С32012 и С32011- среднегодовая З/п,

ГВ2012  и  ГВ2011- среднегодовая выработка одного работника, соответственно за 2011 и 2012 гг.

 

Приведенные данные показывают, что в ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» темпы роста з\п опережают темпы роста производительности труда работников. Коэффициент опережения (Коп) будет равен:

 

Коп= Icз/ Irв= 1,2727/1,2145= 1,0479.

 

Темпы роста  производительности труда опережают  темпы роста з\п считаются положительной тенденцией.

Для определения  суммы экономии (Э) фонда з\п в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

Э= ФЗП2012 * ((Icз- Irв) / Icз= 3979* ((1,2727- 1,2145) / 1,2727)= 181,96 млн.руб.

 

Из расчетов следует, что более высокие темпы  роста производительности труда  по сравнению  с темпами роста  з\п работников организации привели к экономии фонда з\п организации на сумму 181,96 млн.руб.

 

Расчет и  динамика показателей эффективности  деятельности ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» за 2011-2012 гг. представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2. Расчет и динамика показателей эффективности.

 

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение(+,-)	Темп роста, %
1. Выручка от реализации товаров  (без налого) млн.руб.	28042	35220	+7178	125,6
2. Себестоимость товаров, млн.руб.	22402	29272	+6870	130,7
3. Прибыль от реализации товаров,  млн.руб	2174	1506	-668	69,3
4. Прибыль	129	409	+280	317,1
5. Актив (имущество) организации,  млн.руб.	22167	24297	+2130	109,6
6. Рентабельность реализованных товаров, %	9,7	5,1	-4,6	52,6
7. Рентабельность продаж, %	7,8	4,3	-3,5	55,1
8. Рентабельность активов, %	0,6	1,7	+1,1	283,3

 

 

Как видно  из данных, показатели эффективности  деятельности ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» в 2012 г. По сравнению с 2011 г. Значительно ухудшились: снижаются показатели рентабельности реализованных товаров, продаж на 4,6 п.п и 3,5 п.п соответственно. Рентабельность активов возросла на 1,1 п.п за счет увеличения прибыли организации в 2012 г.

 

2.2. Система управления запасами  на предприятии.

 

Потребность в материальных запасах на ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» определяет специалист по снабжению. Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Особое значение уделяется условиям поставки и формам расчета за приобретённую продукцию. Поставщиками ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» являются:

ОДО «СИМВА», ЧУП «Альманах Мебели», ООО «Алькор». 

В случае с  зарубежными поставщиками используется система управления запасами с фиксированным  размером заказа. Причем поставка осуществляется с большим временным интервалом.

 

Выбор такой  системы управления запасами

Обусловлен тем, что транспортировка материалов из-за рубежа связана с высокими издержками, а изменения объема хранимого на складе товара не сильно влияет на общие издержки, т.е. хранение больших объемов материалов на складе влечет за собой значительно меньшие издержки, чем организация частых транспортировок. Для консолидации поступающих материалов используется склад. Осуществление непрерывного контроля за уровнем запасов на складе является существенным недостатком данной системы, но с другой стороны как раз оно гарантирует отсутствие продаваемой продукции на складе.

При работе с отечественными поставщиками используется система управления запасами с фиксированным  интервалом поставки. Поставки осуществляются с небольшими временными интервалами. Доставка не сопряжена с высокими издержками.

Для расчета  среднегодовых товарных запасов  для ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» за 2011-2012 г. Необходимо сформировать таблицу 2.3.

 

Таблица 2.3. Запасы в квартальном разрезе за 2011-2012 г., млн.руб.

 

Дата	2011 г.	2012 г.	Отклонение(+,-)
1.01.	7325,4	8485,3	+1159,9
1.04.	9423,8	10498,9	+1075,1
1.07.	9455,9	11515,5	+2059,6
1.10.	9450,4	10530,8	+1080,4
31.12.	8485,3	10565,6	+2080,3

 

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы в ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» в 2012 г. Больше на 2154,49 млн. руб., чем в 2011 г. (10571,66- 8363,17).

 

 

Таблица 2.4. Анализ товарных запасов ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» за 2011-2012 г.

 

Показатель	2011 г.	2012 г.	Абс. Отклонение (+,-)	Относит. Отклонение, %
1. Товарооборот, млн.руб.	34500	42620	+8120	123,5
2. Средние запасы, млн.руб.	9058,86	10517,66	2154,49	125,8
3. Товарооборачиваемость:
3.1. Коэффициент оборачиваемости	3,81	4,05	+0,24	106,3
3.2. Продолжительность одного оборота	95,8	90,1	-5,7	94,1

 

Как видно  из данных, представленных в таблице 2.4., ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» увеличила товарооборот в 2012 г. На 23,5% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 2154,49 млн. руб. или 25,76%. В 2012 г. По сравнению с 2011 г. Повышается эффективность использования товаров- увеличилось на 0,24 значение коэффициента товарооборачиваемости, сократилась на 5,7 (или на 5,9%) дней продолжительность одного оборота, которая в 2012 г. Составила 90,1 дня.

Изменение размеров товарных запасов зависит от 2-х  факторов:

- от изменения  объема товарооборота ;

- от ускорения  или замедления товарооборачиваемости.

Для измерения  запасов используют абсолютные и  относительные показатели. Абсолютные показатели запасов могут быть стоимостными и натуральными. Относительные показатели характеризуют размер запасов по сравнению с другими показателями, например, с однодневным товарооборотом или однодневным расходом сырья.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период. Как видно, для ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» данный показатель уменьшается с каждым годом, что помогает осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшению расходов по хранению товаров.

Проведем  общий анализ управления запасами в  ЧТУП «Арт Кожа Интерьер».

1 этап- Анализ запасов в предшествующем периоде.

Основной  задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности предприятия соответствующими запасами в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования.

На 1-й стадии рассматриваются показатели общей  суммы запасов, а именно: темпы  ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов.

Определим удельный вес (УВ) запасов в объеме оборотных  активов ЧТУП «Арт Кожа Интерьер» в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5. удельный вес запасов в объеме оборотных активов.

 

2011 г.		2012 г.
На начало года	На конец года	На начало года	На конец года
435560 тыс.руб.- 100%	416347 тыс.руб.- 100%	416347 тыс.руб.- 100%	360005 тыс.руб.- 100%
189620 тыс.руб.- 3	161390 тыс. руб.- 3	161390 тыс.руб.- 3	129622 тыс. руб.- 3
УВ= 44%	УВ=39%	УВ= 39%	УВ= 36%