Организация контроля над состоянием материально-производственных запасов на складах ОАО «Зарево»

Передвижение и укладку товаров в пределах выбранной зоны осуществляют работники отдела приема склада. При выборе места хранения товара учитывается количество и частота поступления товаров. Решения о размещении определенного количества товара в активной или резервной зоне принимается отдельно по каждому товарному наименованию.

Для каждого наименования товара устанавливается определенная зона хранения. Товар перемещается в выделенную зону и укладывается.

Помимо рационального размещения товаров на складе создаются оптимальные условия для их хранения. С этой целью следует постоянно следить за температурой и влажностью воздуха внутри помещений склада и поддерживать их на уровне, установленном стандартами и санитарными правилами. Причем, нельзя допускать их резких перепадов. Контроль за температурой воздуха осуществляют при помощи термометров или универсальных блочных систем дистанционного контроля, представляющих переносные приборы, при помощи которых в течение 3-4 мин. можно определить температуру в 12 точках хранилища.

Для измерения влажности воздуха на складах применяется психрометрический метод, с помощью которого определяется относительная влажность воздуха. Она рассчитывается как процентное отношение абсолютной влажности к максимальной.

Регулирование температуры и относительной влажности воздуха проводится при помощи отопления и вентиляции. Для понижения относительной влажности можно также использовать влагопоглощающие вещества.

Соблюдение оптимальных режимов хранения товаров, регулярный осмотр позволяют уменьшить естественную убыль в результате усушки, выветривания, утечки.

Для поддержания необходимых санитарно-гигиенических условий на складе регулярно проводятся уборки и мероприятия по уничтожению микробов (дезинфекция), насекомых (дезинсекция), грызунов (дератизация) и стойких запахов (дезодорация).

Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка продукции на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, продукция подлежит обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав.складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета.

Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.

На ОАО «Зарево» складами заведуют кладовщики и заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом.

С целью эффективного управления предприятием и его складским хозяйством, необходимо не только поставить задачи, но и применить результаты их решения для конкретного хозяйствующего субъекта.

На данном предприятии были выявлены проблемы, связанные с инвентаризацией и учетом товаров, а именно:

- несвоевременное списание товара (отгруженного клиентам, взятого сотрудниками, брака и т. п.). Значительное время тратится на поиск необходимого товара (недобор по заказу);

- существенные затраты времени и трудности при проведении выборочных инвентаризаций.

 

 

 

3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

 

 

3.1 Предложения по совершенствованию управления запасами материальных ресурсов                                                        

Материальные запасы являются важной частью активов любого предприятия. К ним относятся товары, предназначенные для продажи, произведенная продукция, сырье, строительные и комплектующие материалы. Создание подобных запасов – необходимая мера, поскольку для производственных компаний их отсутствие может стать причиной сбоев и простоев в работе, а торговым фирмам – грозит срывами поставок. С другой стороны, излишки материальных запасов, числящихся на балансе предприятия, оборачиваются замораживанием оборотных средств и дополнительными расходами на складское оборудование, заплату персонала, отвечающего за сохранность ценностей, повышают риск порчи товаров и сырья. Следовательно, грамотное управление материальными запасами – это один из важных факторов стабильного бизнеса. И такое управление, подразумевающее тщательный контроль и планирование количества, ассортимента, местонахождения, сроков прихода и выбытия материалов, невозможно без правильно налаженной системы их учета. На сегодняшний день одной из лучших программ, позволяющих вести автоматизированный учет МПЗ, является 1С.                                                                           

Автоматизация складского учета помогает руководству компании контролировать движение любой единицы материала и товара, позволяет отслеживать историю появления и использования партии МПЗ. Применение 1С дает возможность учитывать материал в привязке к материально-ответственному за него лицу. Весьма полезным этот программный продукт будет и для управления неликвидами. Руководитель предприятия, на котором практикуется автоматизированный учет складских запасов, имеет возможность в любой момент времени получать информацию об остатках МПЗ. Оперативность такой информации позволяет эффективно планировать закупки, продажи, производить своевременный анализ бизнес-процессов. Программа 1С оптимизирует работу сотрудников, отвечающих за учет материалов, собственной продукции и товаров, помогает добиться унификации наименований материальных ценностей, упрощает процесс инвентаризации, сводит к минимуму технические ошибки.                             Но, к сожалению, также существуют глобальные проблемы в работе таких баз, в основном связанные с недостаточной квалификацией сотрудников, работающих в этих учетных системах.

Программные продукты, выпускаемые фирмой 1С, отличаются универсальностью. Каждая компания, вне зависимости от размера, количества персонала, вида деятельности может подобрать подходящий для себя по стоимости и функциональности вариант программного обеспечения. Дружественный интерфейс и легкость использования позволяют персоналу, прошедшему недолгие курсы 1с, эффективно осуществлять свои обязанности по ведению автоматизированного учета.

Следовательно для решения существующих проблем необходимо внедрить программу автоматизации складского учета.

3.2  Экономический эффект от проведения предлагаемых мероприятий

Для внедрения программы по автоматизации складского учета необходима покупка программного пакета, переквалификация работников, ответственных за учет материально-вещественных запасов.

На покупку программного пакета потребуется 50000 рублей. Сертифицированные курсы обучения данной программе стоят 12500 рублей, так как обучение проходили 2 работника, следовательно затраты на обучение составят 25000 рублей.

Затраты на реализацию предложенного мероприятия составит 75000 рублей.

Благодаря введению программы по автоматизации складского учета снизится потребность в персонале, следовательно в структуре затрат работы склада уменьшится заработная плата складского персонала.

Для анализа рассчитаны цепные темпы роста затрат работы склада для 2011 и 2012 годов, найден средний темп роста. На его основе рассчитаны прогнозируемые затраты работы склада на 2013 год с мероприятиями и без их учёта. Результаты представлены в таблице 8.

 

Таблица 8 – Прогнозируемая величина затрат работы склада ОАО  «Зарево»

Наименование затрат	2010	2011	2012	Темп роста 2011/2010	Темп роста 2012/ 2011	Средний темп роста	2013 без мероприятия	2013 с мероприятием
Содержание складского помещения , тыс.руб.	5875	3228	4110	54,94	127,32	0,91	3745,61	3745,61
Оплата труда складского персонала, тыс.руб.	1231	936	832	76,04	88,89	0,82	686,09	611,99
Приобретение и эксплуатация инвентаря, тыс.руб.	5989	3261	2787,83	54,45	85,49	0,70	1950,64	2000,64
Страхование, тыс. руб.	369,3	280,8	249,6	76,04	88,89	0,82	205,83	183,597
Использование ГСМ, тыс.руб.	2757,76	1332,48	1459	48,32	109,50	0,79	1151,24	1151,24
Затраты на переквалификацию работников, тыс.руб.								25,00
Итого, тыс.руб.	16222,1	9038,28	9438,43	55,72	104,43	0,80	7739,41	7718,08

 

По данным таблицы, можно сделать вывод, что затраты работы склада в прогнозируемом году с учетом мероприятия уменьшаться на 1720,35 тыс. рублей по сравнению с 2012 годом. Затраты работы склада так же уменьшаться в прогнозируемом году с учетом мероприятия по сравнению с прогнозируемым годом без учета мероприятия на  21,33 тыс.руб.

Благодаря внедрению программы по автоматизации учета МТЗ произойдет:

- уменьшение времени выполнения  операций на складе;

- уменьшение потерь запасов  из-за четкого контроля за их хранением;

- возможность эффективного  планирования закупок, продаж;

- уменьшение технических  ошибок;

- осуществление тщательного контроля и планирования количества, ассортимента, местонахождения, сроков прихода и выбытия материалов;

- упрощение процесса инвентаризации.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что предложенные мероприятия помогут автоматизировать систему учета МПЗ и снизятся затраты работы склада в ОАО «Зарево», таким образом предложенное мероприятие является эффективным и положительно сказывается на работе склада.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Таким образом, в ходе курсового проектирования решены три основные задачи:

-рассмотрены теоретические аспекты управления запасами на предприятии;

- проанализирована хозяйственная деятельность предприятия;

- даны рекомендации по совершенствованию работы предприятия.

Управление запасами — одна из наиболее важных функций управления основной деятельностью, поскольку запасы требуют большого количества капитала, и его объем отражается на поставках товара покупателям. Управление запасами воздействует на все сферы бизнеса, в особенности на производство, маркетинг и финансы.                                                                   

Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов, позволит предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.