Анализ исследования логистических систем ОАО «Абсолют»

Уровень организации  снабжения материалами определяется качеством расчета плановой потребности предприятия в сырье, степенью обоснованности планов материального снабжения; своевременностью представления соответствующими службами предприятия плановых заявок на материалы и заключения прямых договоров с их поставщиками, конкретностью договоров; степенью обеспеченности предприятия материалами, наличием сверхнормативных запасов или недопоставок отдельных видов материалов.

При анализе выполнения плана материально-технического снабжения  на ОАО «Абсолют» необходимо:

- установить полноту охвата заявками всех потребных предприятию материалов;

- проверить правильность всех расчетов потребности в материалах, как на производственную программу, так и на изменение остатков незавершенного производства, на ремонтно-эксплуатационные нужды;

- проверить правильность остатков материалов на начало и конец планового периода (т. е. ожидаемых и переходящих остатков);

- составить баланс обеспеченности и проверить объективность фондов на материалы;

- проверить мероприятия по мобилизации внутренних ресурсов.

 

 

Рисунок 1 - Анализ организации снабжения материалами ОАО «Абсолют».

 

В ОАО «Абсолют» плановой группой снабжения анализируется потребность в материалах, а так же обеспеченность предприятия материальными ресурсами. Используя нормы расхода материалов на производство, определяется плановая потребность в материалах и по заявкам потребителей составляется план на год с дальнейшей разбивкой по кварталам, месяцам.

Уровень обеспеченности предприятия  материалами является показателем качества расчета потребности в материальных ресурсах. Завышение потребности производственных затрат приводит к образованию сверхнормативных запасов, сокращению оборачиваемости и как следствие этого имеют место финансовые затруднения. Занижение потребности в материалах для производства приводит к невыполнению производственного задания.

2.3 План действий по решению обозначенных проблем и достижению заданных целей

 

Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и пространстве. Функции логистики реализуются на всех стадиях производства и движения материальных ресурсов.

Логистика выполняет комплексную  функцию и представляет собой  самостоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия.

Коммерческая логистика представляет собой самостоятельное научное  направление, а ее практическое применение обеспечивается созданием логистических систем, направленных на минимизацию издержек путем рационализации транспортных потоков.

Эффективность логистической системы  определяется набором показателей, характеризующих качество работы данной системы при заданном уровне логистических издержек.

Косвенные затраты, уровень которых  вызывает негативные тенденции показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Абсолют», имеют характер логистических издержек, поэтому создание эффективной логистической системы является способом решения проблем ОАО «Абсолют».

Главной задачей при этом является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Для решения этой задачи и других, связанных непосредственно со службой  МТС предлагается создать тендерный  комитет, формирующий единую логистическую систему ОАО «Абсолют».

Тендерный комитет.

Тендерный комитет создается  в целях повышения коммерческой эффективности операций по закупкам материально-технических ресурсов, заключению договоров на выполнение подрядных работ и оказания услуг для ОАО «Абсолют», а также для усиления контроля над расходованием средств, выделяемых для приобретения материально-технических ресурсов и оплаты подрядных работ и оказанных услуг.

Решение Комитета принимаются  большинством голосов. При равенстве голосов голос Председателя является решающим. Документы согласовываются по электронной почте, однако, в случае необходимости, проводятся очные заседания. Аналитическая справка, направленная членам Тендерного комитета, считается согласованной по истечение 3 дней с даты рассылки (при отсутствии ответа от согласующего лица). Решение Комитета оформляется Протоколом и подписывается Председателем и Секретарем Тендерного комитета.

Задачи Тендерного комитета:

1. Задачами Комитета  является подготовка рекомендаций  по выбору лучшего предложения:

- по закупкам МТР  и поставкам готовой продукции  как на внутреннем, так и на  внешнем рынке, а также по  номенклатуре, подлежащей передаче  в лизинг;

- по договорам на  выполнение подрядных работ и  оказание услуг (в рамках одного  бизнес-плана или организационного мероприятия).

2. Инициатор рассмотрения  вопроса на Комитете несет  ответственность за доверенность предоставленных материалов, а также за полноту коммерческой и технической проработки вопроса.

3. Тендерный комитет несет ответственность за эффективность принятых решений.

Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший  наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям предложение.

Инициатор организует реализацию всех мероприятий по проведению тендера.

 

 

Рисунок 2 - Структура логистической системы ОАО «Абсолют»

При необходимости, на заседание  Тендерного комитета могут быть приглашены представители поставщиков, представивших  тендерные предложения.

По результатам рассмотрения тендерных предложений Тендерный  комитет принимает одно из следующих решений:

- о выборе лучшего  тендерного предложения;

- о предоставлении  одному или всем участникам  тендера возможности изменить  первоначальные предложения;

- об отказе от всех  предложений.

Лучшим тендерным предложением, как правило, признается предложение, которое отвечает требованиям тендерной документации и имеет наименьшую стоимость при прочих равных условиях.

 

 

3. Оптимизация логистической системы ОАО «Абсолют»

3.1 Организационные  границы проекта логистической  системы ОАО «Абсолют»

 

Проект логистической  системы ОАО «Абсолют» охватывает следующие подразделения:

ГВК – группа входного контроля.

ДЭиФ – департамент  экономики и финансов.

ИО – инструментальный отдел.

ИЦ – инструментальный цех.

ОБУ – отдел бухгалтерского учета.

ОГК – отдел главного конструктора.

ОГМ – отдел главного механика.

ОГТ – отдел главного технолога.

ОК – отдел кадров.

ОКиОТ – отдел контроля и обеспечения тарой.

ОМТС – отдел материально-технического снабжения.

ООТиЗ – отдел организации  труда и заработной платы.

ОСбП – отдел сбыта  продукции.

ОТК – отдел технического контроля.

ПСО – производственно-сбытовой отдел.

ФО – финансовый отдел.

ЭО – экономический  отдел.

ОГЭ – отдел главного энергетика.

ОМ – отдел маркетинга.

ООС – юридический  отдел.

В настоящее время  в Общества эксплуатируются для  разных задач несколько программных средств. Все они различаются между собой по многим параметрам:

Разработчики/производители  программного обеспечения

Время создания

Среда и технология разработки

Вследствие этого в  Общества не существует единой (комплексной) информационной системы управления предприятием.

Наиболее значимые программные  средства перечислены ниже:

1. Автоматизированные рабочие места (АРМ) собственной разработки Общества.

2. Бухгалтерская система «ИКАР» Общества Комсофт

3. Бухгалтерская система «Интегратор» Общества Инфософт

4. Система ERP-класса Axapta (Microsoft)

5. Составим перечень используемых информационных систем.

 

Таблица 2 - Используемые АРМ

Предметная область	Используемые АРМ
Технологическая подготовка производства	Создание и ведение  номенклатуры готовой продукции и полуфабрикатов
	Создание и ведение  норм расхода ТМЦ на изделия
Материально техническое  снабжение	Создание и ведение  номенклатуры ТМЦ
	Расчет потребности  в комплектующих и материалах на основании норм расхода и плана  производства
Технологическая подготовка производства	Расчет потребности  сырья и образования вторичных  технологических отходов
Сбыт готовой продукции	Создание и ведение  спецификаций к договорам с клиентами  на поставку продукции
	Расчет планов поставки по каждому клиенту
	Оформление документов на отгрузку продукции
	Контроль выполнения договоров на поставку продукции  клиенту
	Автоматическое выставление  счетов на оплату на основании документов об отгрузке
	Складской учет движения готовой продукции
Учет движения многооборотной тары на предприятии	Планирование потребности  в многооборотной таре
	Складской учет движения многооборотной тары.
Отдел главного механика	Расчет графиков планово-профилактических ремонтов
	Расчет смет на планово-профилактические ремонты

Система «ИКАР» отвечает за решение задач представленных в таблице 3.

 

Таблица 3 - Задачи системы «ИКАР»

Подсистема	Задача
Бухгалтерский учет	Касса, денежные документы
	Банк
	Расчет с подотчетными лицами
	Векселя
	Финансовый учет операций с ТМЦ
	Дебиторская задолженность
	Кредиторская задолженность
	Основные средства и  нематериальные активы
	Учет операций по прочим налогам
	Периодическая отчетность
Налоговый учет	Расчет налога на прибыль
	ПБУ-18
Логистика по оборудованию, специальной оснастке и специальной одежде	Учет оборудования на складах
	Учет специальной оснастки
	Учет специальной одежды
Управление персоналом	Учет кадров
	Расчет заработной платы
Управление запасами	Логистика материалов

 

Axapta внедрена в функциональности, представленной в таблице 4.

 

Таблица 4 - Функции, выполняемые программным комплексом Axapta

Управление запасами	Логистика сырья и  материалов (ПЭ)
	Логистика продукции (ПЭ, только товары  народного потребления)
Расчеты с клиентами	(ПЭ, только товары  народного потребления)
Расчеты с поставщиками	Логистика материалов (ПЭ)
Сводное планирование	Производственная программа  и потребность в ТМЦ и мощностях (ОЭ на базе ЛП-8)

 

 

3.2 Анализ возможностей и недостатков существующих программных комплексов

 

С целью оценки применимости существующих программных средств необходимо выделить возможности и недостатки каждого программного средства.

1. По АРМ собственной разработки:

Возможности.

Обеспечивают выполнение заявленных задач по требованиям  соответствующим времени разработки.

Недостатки.

Совокупность АРМов  не образуют единого информационного  пространства.

Некоторые АРМы не поддерживают хранение исторических данных, как  следствие имеет место быть повторный  ввод, нет возможности проведения анализа.

Разработаны по информационным технологиям прошлого века со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Некоторые АРМы разрабатывались  в условиях ограничения по времени, поэтому не всегда можно было предусмотреть дальнейшее их развитие и спрогнозировать новые потребности.

Имеет место быть большая трудоемкость сопровождения некоторых АРМов в настоящее время, поэтому они остановились в своем развитии.

2. По системе «ИКАР».

Недостатки.

Не внедрено распределение  затратных счетов.

Реализована очень сокращенная  форма Главной книги, не устраивающая потребителей информации (В результате для ее ведения используется другая система – «Интегратор» Общества Инфософт)

Фактическая себестоимость  готовой продукции не считается.

Не внедрены некоторые  бизнес-процессы, причем их автоматизация  относится к среднему уровню трудоемкости.

Существует достаточно много замечаний пользователей  к внедренному функционалу.

Возможности.

Наиболее удачно автоматизированы контуры «Кадры» и «Зарплата», но функционирование одних лишь этих модулей будет не достаточно эффективно с точки зрения создания единой информационной системы.