Менеджмент проектной деятельности в сфере культуры

Финансово-экономическая часть проекта основывается на развернутом бизнес-плане с указанием стоимости всех видов работ, связанных с осуществлением проекта и указанием конкретных источников финансирования. Определяются пути возможной самоокупаемости постановочных затрат, обосновываются штатное расписание и заработная плата персонала, разрабатывается смета с подробным указанием статей доходов и расходов, отчислений на налоги и других статей.

Важное место отводится разработке режиссерского сценария, который является отправным пунктом для деятельности всех служб, задействованных в разработке проекта на данном этапе.

 

                                   27.

Следующий этап работы над проектом - это этап непосредственного производства, включающий аренду или покупку оборудования, репетиционный период, производство декораций и костюмов, проведение рекламной кампании.

Этап непосредственного производства и вторичного финансирования проекта. На этом этапе разрабатываются и подписываются трудовые соглашения, контракты, договора, составленные в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и обоснованно заключенными между организаторами (учредителями) и участниками проекта.

Промоутерская часть проекта включает в себя основные приемы информационной и рекламной деятельности, в ней обосновывается необходимость применения тех или иных приемов, разрабатываются (при необходимости) слоган, видеоклипы.[10, c.95] Организуются и проводятся пресс-конференции, осуществляется поиск информационных спонсоров, разрабатывается стимулирующая система скидок на билеты, утверждаются эскизы афиши, листовок, буклетов, используются рекламные формы и приемы, усиливающие и подогревающие интерес зрителей к проекту.

Заключительный этап работы над проектом связан с непосредственной его реализацией, завершающими монтажными работами по оформлению и оборудованию сцены, монтажными и генеральными репетициями, премьерой, экспертными оценками деятельности по реализации проекта и анализом творческих и финансовых результатов

Для Беларуси, относительно недавно ставшей на путь рыночной экономики, инновационным является и некоммерческий (социальный) маркетинг. Его основной задачей в области культуры, является стимулирование интереса людей к сфере культуры в целом, формирование и расширение круга «культурной публики» через образовательные программы, рекламу в средствах масс-медиа и презентационные мероприятия. Маркетинговые

                               28.

исследования, мониторинг и прогнозирование интересов, предпочтений и потребностей населения, изучение рынка культурной продукции способствуют формированию собственной культурной политики организаций культуры.

Выявляя посредством некоммерческого маркетинга потребности и нужды различных социальных групп населения, они расширяют спектр культурных услуг, создают пакет «культурных продуктов», способствующих привлечению внимания потенциальной публики с целью превращения ее в постоянную целевую аудиторию. Зарубежная и белорусская практика деятельности маркетинговых служб в музеях, театрах, филармониях показывает, что применение социального маркетинга в музейной и театральной деятельности не только значительно расширяет аудиторию, но и путем адресного обращения к различным социальным, возрастным, профессиональным группам способствует гармонизации и развитию общественных отношений, интеграции локальных сообществ. Результатом удачного и востребованного некоммерческого маркетинга может стать большой общественный резонанс культурного события.

 

Вывод по главе:

Рассмотрение основ современной деятельности арт-менеджера в сфере культуры позволяет подойти к пониманию всей совокупности деятельности арт-менеджера, глубоко разобраться в технологиях ее отдельных направлений, осознать значимость многообразных ролей управленца - руководителя, организатора, финансиста, создателя конкретной «звезды», проекта, важного по своей социальной значимости, управленца - воспитателя команды и публики, формирующего вкусы и эстетические идеалы.

В профессиональные обязанности арт-менеджера входит поиск и сложнейшая работа по созданию арт-проекта. Он должен уметь найти подходящего режиссера-постановщика

                                  29.

готовящегося зрелища, составить с ним грамотный контракт, нанять художника-постановщика, звукорежиссера, костюмера, рабочих сцены, определить какую театральную технику необходимо арендовать или купить, составить расписание репетиций.

Этот специалист должен владеть нормативно-правовыми основами деятельности в сфере искусства, тонкостями составления бизнес-плана, простой сметы, умениями поиска спонсоров, вкладывающих финансовые средства в развитие отдельного исполнителя или коллектива.

Большую часть современного рынка занимает рынок услуг, а в свою очередь услуги социально - культурной сферы стоят на первом месте в этом сегменте. Отсюда можно сделать вывод, что сложно переоценить вклад арт-менеджмента в целом и арт-менеджеров в частности в нашу жизнь. Несмотря на то, что арт-менеджмент считается довольно молодой наукой она уже внесла довольно весомый вклад в развитие современного общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             30.

Глава 2: Менеджмент в сфере культуры

2.1 Понятия и классификация менеджмента культурных проектов

В сфере   культуры   менеджмент  рассматривается как вид деятельности и особая область знаний об управлении организацией в процессе производства, распространения и потребления культурных благ и услуг в условиях рыночной экономики. Своеобразие культуры и ее принципиальное отличие от других отраслей заключается в том, что в          этой отрасли действуют одновременно организации,    имеющие различный экономический механизм деятельности, содержание которого зависит от целей и задач, которые конкретная организация ставит перед собой.  Если организация основной целью ставит извлечение прибыли от своей хозяйственной деятельности, то это коммерческим тип хозяйствования, а сама организация будет называться коммерческой организацией культуры.[2, c. 34-56] Такой тип хозяйствования в сфере культуры и искусства наиболее полно представлен организациями шоу- бизнеса, индустрии туризма, компьютерными центрами, в театральном деле - антрепризой, организациями игорного бизнеса. Этот сектор культуры может играть значительную роль в экономике государства. Если для организации приоритетным является предоставление услуг, удовлетворяющих художественные, эстетические,     информационные и духовные потребности, то эти организации используют некоммерческий тип хозяйствования. При этом доходы от реализации деятельности некоммерческой организации не являются единственным источников формирования финансовых средств, прибыль не может быть распределена между учредителями, а направляется на развитие организации. Современная экономическая ситуация       позволяет выделить некоммерческие организации с смешанным типом хозяйствования. К ним относятся театры, музеи, библиотеки.

                                 

                               31.

Любая организация создается для того, чтобы производить товары или услуги, удовлетворяющие разнообразные потребности. Особенностью сферы культуры является то, что в ней создаются  нематериальные продукты или услуги.  Услуга как вид продукта характеризуется отсутствием материально-вещественной формы, не хранится, не перемещается, не тиражируется (прочно связана с исполнителем), как правило, процессы создания и потребления услуги совпадают во времени. Лишь очень незначительная доля услуг в культуре носит материальный характер: настройка музыкальных инструментов, реставрация картин.  Для любой организации характерно осуществление трех процессов: получение ресурсов из внешней среды, преобразование их в готовый продукт, передача готового продукта или услуги во внешнюю среду для реализации. К ресурсам   организации относятся материально- вещественные факторы производства, капитал, люди, информация.[20, c. 31-36] Основным ресурсом организаций в сфере культуры являются информация и люди. Главная особенность менеджмента в сфере культуры заключается в том, что деньги в этой сфере появляются преимущественно не на основе коммерции, а на основе привлечения средств, вовлечения интересов самых различных сил и инстанций: органов власти, ведающих бюджетными средствами, спонсоров,   благотворительных  организаций, и прочих инвестиций.

Под менеджментом культуры понимается система управленческой деятельности, обеспечивающая успешное функционирование различных социальных институтов -организаций, осуществляющих некоторую социально-значимую деятельность. С появлением Международной ассоциации менеджмента культуры и искусств (АIМАС), в мировом культурном сообществе был поставлен вопрос о возникновении нового дисциплинарного направления арт- менеджмент, или менеджмент в сфере искусства, который признан наукой третьего тысячелетия.

                                 32.

Арт-менеджмент является на сегодняшний момент одним из направлений коммерческой деятельности в сфере культуры и искусства. Творческая деятельность художника в искусстве раскрывается при его непосредственном взаимодействии со зрителем, слушателем - потребителем такого необыкновенного продукта, каковым является спектакль, кинофильм, концерт классической музыки, цирковая программа, эстрадное шоу- представление, вернисаж произведений изобразительного искусства и др. И для того, чтобы сделать это взаимодействие более приятым как для исполнителя, так и для зрителя, в наиболее подходящей атмосфере и специально подготовленном для подобных целей помещении, без раздражающих огрехов и накладок, существует профессионал особого рода. Этой деятельностью занимается арт-менеджер. Это его усилиями заключаются контракты с известными творческими коллективами или отдельными исполнителями на гастрольные туры и разовые выступления, организуется рекламная кампания по оповещению зрителей о предстоящих концертах. Он же арендует помещение, где будут проходить выступления его коллектива, договаривается об условиях быта артистов, обеспечивает транспорт, декоративное оформление сценической площадки и т.д

Арт-менеджмент тесно связан с обществом, в котором он развивается. Взгляд на искусство как на эстетические отношения между предметом и потребителем означает, что маркетинг и потребительское поведение становятся частью творческого процесса и исследования в этой области вносят значительный вклад в теорию общего менеджмента. Арт-менеджмент, по определению таких исследователей, как Ф. Колбер, И. Эврар, находится «между теоретической структурой (менеджмент) и социальным сектором (искусство)», поэтому он является поддисциплиной, которая существенно отличается от общего менеджмента. Теоретическая база новой дисциплины сформировалась благодаря исследованиям и публикациям, а полученные новые

 

                                 33.

знания распространяются и передаются посредством образовательных программ. Начиная с 1991г., каждые два года проводится Международная конференция по искусству и менеджменту культуры, привлекающая от 150 до 200 исследователей, работа которых связана с арт-менеджментом. Выделяются два этапа развития учебных программ по арт-менеджменту: первый (период медленного роста) длился с 1966 по 1980 гг.; второй, более быстрый, продолжается с 1980 г. по настоящее время. Первая магистерская программа по менеджменту изобразительлных искусств   была    открыта   в    Йельском   университете   (США),   затем аналогичные курсы были созданы в London City University (Англия,1967), Театральной академии в Санкт-Петербурге (Россия,1968) и York University (Канада, 1969). К 2000 г. таких программ было уже около 400.

В настоящее время происходит переосмысление традиционного понимания менеджмента культуры как исключительно деятельности руководителей   культурных организаций по продвижению их к поставленной цели наиболее эффективным способом. Сегодня под «менеджментом культуры» понимается не управление учреждениями культуры, а сознательная деятельность, направленная на регулирование процессов в этой сфере и оказание влияния на экономическую, политическую, социальную и духовную составляющие общества. А следовательно, неизбежно сотрудничество современного бизнеса и культуры. Лишь в комплексе они дают успешное функционирование и конкуренцию на мировом рынке.

Определенное направление в науке становится легитимным, когда оно представляет собой систематизированное знание, и в этом смысле выход первого печатного органа «узаконил» арт-менеджмент как спрактической (управленческой), так и с научной точек зрения: в конце 1988 г. вышел первый международный журнал, посвященный арт- менеджменту (IJAM).

 

                                 34.

Арт-менеджмент представляют как новое пространство для распространения теории и практики управления организацией сферы культуры. Однако большинство творческих работников отрицают любое администрирование, и это ведет к тому, что управленческая деятельность в искусстве подменяется этическими и идеологическими мотивами, что отрицательно сказывается на результатах деятельности организаций культуры в условиях рынка.

Новая парадигма менеджмента ХХ1 в. определила появление таких направлений в менеджменте, как «Стратегический менеджмент», «Менеджмент персонала», «Инновационный менеджмент», «Менеджмент бизнес-процессов»,   «Кросс-культурный    менеджмент»,     «Проектный менеджмент».

«Стратегический менеджмент»- функция управления (менеджмента), распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Формулировка стратегии (образа действий) и её чёткий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента компании.[15, c. 78] А так же это образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения организационных задач и целей организации. Стратегические решения чаще всего основаны на интуиции и опыте стратега, так как рассчитать логически все возможности и варианты развития ситуации конкурирования даже в военном противоборстве невозможно. Для расширения опыта, знаний стратега возможно привлекать «советников» (группа по разработке и анализу возможностей и стратегий). Тем не менее, либо ответственность и инициатива остаётся за стратегом (роль лидера организации), либо «процесс стратегического планирования» превращается в бюрократические процедуры и потерю инициативы в конкурировании.