Менеджмент проектной деятельности в сфере культуры

Системный подход можно представить в виде следующей цепочки:

        Цель-Ресурсы-План-Решение-Реализация

Организационно-управленческие технологии в деятельности арт-менеджера имеют ряд особенностей, которые проявляются в том, что:

- содержание деятельности  арт-менеджера настолько емко  и разнообразно, что позволяет  использовать все богатство видов  и форм управления;

- в этой отрасли имеются  большие возможности для сотрудничества  с другими сферами, привлекая  значительные средства различных  финансовых доноров на основе  взаимного интереса (формирование  репутации и имиджа фирмы, проведение  рекламной кампании и т.п.);

- управление коммерческими  и некоммерческими проектами  потребовало от менеджеров освоения  новых знаний и умений не  только в сфере культуры и  искусства, но и в области управления, экономики и права.

 

                                   19.

Организационно-управленческие технологии предполагают жесткое распределение обязанностей, соблюдение иерархии подчиненности и контроля, основанной на правовых документах, регламентирующих трудовые права и обязанности. К ним относятся также материалы и документы, отражающие как содержание организационно-административной деятельности того или иного проекта, так и его структуру, штатное расписание и финансирование. Хозяйственно-экономическое управление проектами включает систему ресурсного обеспечения - финансы, штаты, размеры заработной платы, виды поощрения или наказания, материально-технические ресурсы.

Поиск источников финансирования играет значительную роль в осуществлении поставленных задач и требует от организаторов проведения анализа по выявлению первичного состояния дел в отрасли, рынка услуг, тенденций его развития, экспертиз и оценок, рекомендаций (маркетинговый анализ). Проведение такого анализа будет способствовать принятию обоснованных решений по осуществлению государственной поддержки проекта и привлечению спонсорских средств частных лиц и благотворительных организаций.

Организационно-экономическое сотрудничество бизнеса в осуществлении социально-культурных программ и проектов принимает разнообразные формы, которые оформляются договорами, оговаривающими взаимовыгодные условия.[14.c. 17] Это могут быть закупки оборудования и инвентаря, учреждение премий, стипендий, гонораров, призов, грандов и т.п. со стороны представителей бизнеса, тогда как руководители проектов обязуются способствовать формированию положительного имиджа спонсирующей организации или продвижению ее товаров.

Не менее важна в организационно-управленческих технологиях и выстроенная система контроля, в задачи которого входит выявление успешного опыта деятельности и

                                 20.

недостатков, которые проявились в период реализации проекта. Этому способствует учет, который осуществляется в четырех видах: текущий, статистический, бухгалтерский, творческий.

Система контроля осуществляется в нескольких видах: ведомственный, представляющий контроль со стороны вышестоящей организации - учредителя; государственный - со стороны государства через ревизионные органы; общественный - со стороны общественных организаций а также контроль со стороны граждан. Организационно-управленческие технологии строятся на основополагающих требованиях, предъявляемых к корпоративной культуре организаторов проекта как важной составляющей формирования и утверждения образа фирмы и конкретного проекта. Корпоративная культура находит свое отражение в стиле управления (ритмичности, равномерности в распределении заданий и сроков исполнения); культуре общения (разрешении и профилактике конфликтов); формах управления внутри проект ной жизни (традициях, ритуалах, внешних символах), информационном дизайне (аббревиатуре фирмы, проекта, одежде сотрудников, слоганах, звуковых и музыкальных сигналах и т.п.). Возможным является принятие системы запретов на внешний облик и систему взаимоотношений внутри коллектива и другие требования.

Технология создания арт-проекта

В последние годы в деятельности учреждений культуры и искусства широкое распространение получили новые формы культурной деятельности - творческие проекты. Они возникают и как самостоятельное направление деятельности по сохранению и развитию отдельных отраслей или учреждений культуры, и как некий творческий замысел, выраженный в конкретной художественной форме. Проект сегодня рассматривается как замысел, план, нацеленный на преобразование, как составная часть, как предварительная

 

                                    21.

модель одной из форм социально-культурной деятельности по реализации разработанной концепции и является обязательным компонентом профессиональной деятельности творческой команды продюсера, арт-менеджера, коллектива учреждения культуры, министерства, инициативы частного лица.

Профессор Пермского университета культуры и искусства Г.М. Кузицына выделяет четыре вида проектных решений, с которыми сталкивается специалист:

а) прогнозное проектирование, в ходе которого разрабатывается стратегия развития объекта культуры в определенных условиях; обосновывается вероятностное решение этого объекта; выявляются перспективные культурные проблемы;

б) проектное прогнозирование, в ходе которого научно обосновываются этапы прогноза проектов различного уровня;

в) экспериментное проектирование представляет собой практическую проверку теоретических моделей, проводимую на определенных уровнях и сферах социально-культурной деятельности;

г) текущее, типовое проектирование, в ходе которого разрабатываются оперативные, тактические программы, планы, представляющие собой организационные виды деятельности.

Представленные виды проектных решений характеризуются общими, нацеленными на будущее планами, связанными с разработкой структуры проекта, и специфическими чертами, присущими конкретному учреждению культуры, социокультурной акции или объекту. Процесс проектирования основывается на методологических принципах, этапах, закономерностях, характерных для прогнозных технологий: учете духовных интересов и потребностей группы населения, на которую он рассчитан; проблемно ситуационном подходе в

                                

                               22.

определении цели, которая направлена на решение задачи обеспечения эффективного воздействия на посетителей учреждения культуры в тех или иных социальных ситуациях; ориентировании на междисциплинарное использование взаимодополняющих методов выявления актуальных и перспективных для определенной социальной среды проблем и совместное сотрудничество.

Выбор методов проектной деятельности определяется такими условиями, как характер самого объекта проектирования, уровень проектирования, социально-экономическая и социально-культурная ситуация и т.д. Широко применяются методы информационно-целевого анализа прессы, телевизионных и радиопрограмм, а также мониторинг результатов опросов, рейтингов, выступлений отдельных возрастных, социальных, профессиональных групп населения.

Рассматривая проблемы педагогического проектирования, Т. Смысловская выделила макро - и микроэтапы, характерные для данного процесса:

1. Подготовительный, включающий  принятие решения о необходимости  проектирования новой системы, формы; выбор базовой модели проектирования; создание и запуск системы  управления проектом.

2. Основной, включающий анализ  и прогноз ситуации в значимой  внешней среде; генерация проектных  идей для образа новой системы; создание целостного проекта  новой системы, формы, его редактирование  и оформление.

3. Завершающий: включающий самооценку полученного проекта; независимую экспертизу проекта; доработку проекта и принятие решения по его освоению.

Однако проектные технологии в сфере культуры и искусства имеют и ряд особенностей, характерных именно для этого вида творческой деятельности.[1, c. 59] Художественный проект - это своеобразный ответ на «социальный заказ» общества, отклик в художественной форме на то или иное

                                   23.

социальное явление. Грамотно разработанный творческий проект помогает менеджеру культуры избежать многих ошибок при его реализации, обойти «подводные камни» в непредсказуемом мире конкуренции, найти ответы на многие вопросы, связанные с его разработкой и реализацией.

В нем гибко сочетаются творческие, технические, финансовые и рыночные аспекты деятельности:

- во-первых, проект служит  основанием для предполагаемой  творческой работы и дает оценку  результатам деятельности за  определенный период;

- во-вторых, проект становится  документом, который определяет  курс действий и формы управления  ими, он выполняет как стратегические  цели планирования предстоящей  работы, так и тактические - руководство  и контроль исполнения различных  действий по реализации проектируемых  форм деятельности;

- в-третьих, проект в большинстве  случаев может быть использован  как средство для получения  необходимых инвестиций и может  служить мощным инструментом  нахождения путей финансирования  проекта;

- в-четвертых, проект обязательно  рассматривается как документ, восприимчивый  для различного рода нововведений (организационных, информационных, технических, технологических, экономических и  т.н.);

- в-пятых, проект служит  хорошей рекламой предполагаемой  акции, программы, становясь своеобразной  визитной карточкой проектной  организации. Он должен быть компактным, красиво оформленным и информационно-насыщенным;

- в-шестых, проект демонстрирует  готовность разработчиков идти  на риск и является развернутым  документом, страхующим успех;

 

                                24.

- в-седьмых, проект является  инструментом самообучения, поскольку  его разработка есть непрерывный  процесс познания и самопознания.

В рамках всей страны или одного региона могут разрабатываться как общая стратегическая программа оздоровления всей социально-культурной деятельности страны, региона, конкретных учреждений культуры, так и отдельные проекты, связанные с освоением одного из направлений общей программы, ориентированного на разработку отдельной формы или конкретного нововведения.

Этапы создания арт-проекта:

Проекты могут носить четко очерченные временные рамки и в процессе проводимого ситуационного анализа, разработки и осуществления могут корректироваться и даже пересматриваться.[19, c. 119] При получении благоприятного прогноза на реализацию поставленной цели специалист приступает к собственно проектированию модели (формы) предстоящей деятельности, выбору средств, способов, конкретных этапов достижения поставленной цели, определяя частные задачи, виды и формы оценки полученных результатов. На этом этапе происходит детальная проработка идейно тематического замысла конкретной формы, подготовка сценария в целом и отдельных его частей, определяется композиционное решение предлагаемой формы, обосновывается ее жанр, художественный образ.

Подготовительный этап работы над творческим проектом:

1. Уточнение проблемы, изучение  запросов и интересов аудитории

2. Конкретизация темы, формулировка  идеи, цели, задач

3. Обоснование выбора формы, жанра

4. Поиск художественного  образа

5. Определение композиционного  построения сценария

                                   25.

6. Предварительный план-график  выполнения проекта

7. Предполагаемый расчет  расходов и доходов

На этом этапе вскрываются финансовые ресурсы, ожидаемая прибыль, условия инвестирования. Кроме того, указываются условия для потенциального инвестора или кредитора, соучредителей или партнеров, включая учреждение культуры, где проект может реализовываться. Обосновываются ключевые факторы успеха: фактор выигрышного времени, полноценного или частичного изменения выявленной проблемной ситуации. На данном этапе целесообразно подготовить три возможных варианта реализации проекта: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятностный. В этой части необходимо отразить потенциальные риски, которые могут возникнуть при реализации проекта.

Следующий этап работы над творческим проектом называется организационно-творческий и включает следующие процедуры:

1. Утверждение сценария, бизнес-плана.

2. Выбор сценической площадки, разработка режиссерского сценария.

3. Подбор и утверждение  отдельных исполнителей и коллективов.

4. Создание и утверждение  эскизов декораций.

5. Согласование с техническими  службами.

6. Создание и утверждение  эскизов костюмов и их исполнителей.

7. Подбор и разработка  музыкального сопровождения.

8. Работа в студиях звукозаписи.

После утверждения сценария и бизнес-плана начинается непосредственная работа над организационно-управленческой

                                26.

стороной реализации проекта на практике. На этом этапе работы над проектом определяются формы и методы управления проектом, дается характеристика персонала, отвечающего за реализацию проекта, оценивается конъюнктура рынка, определяются организации и коллективы, заинтересованные в продвижении проекта, формируются группы и оргкомитеты. Кроме того, определяются ответственные за тот или иной участок работы, разрабатываются положения, условия отбора как внутри проекта, так и для зрителей, посетителей.

Также на этом этапе проекта утверждаются творческие коллективы и отдельные исполнители, организаторы, принимающие участие в реализации проекта, доказательно обосновывается использование различных технических средств: световой и сценической техники, лазерных установок, дыма, шумов, светового, цветового и музыкального оборудования, разрабатываются эскизы, одежды сцены, ее художественно-декорационного решения.[6, c.89] С этой целью предлагаются макеты оформления, образцы тканей, эскизы костюмов, технические характеристики предлагаемой к использованию техники.