Построение интегрированной системы управления предприятием

Договор - Счет входящий - Приходная накладная - Налоговая накладная - Банковская выписка.

 

 

Договор - Счет входящий - Кассовый ордер - Налоговая накладная - Приходная накладная.

Договор - Счет входящий - Приходная накладная - Налоговая накладная - Кассовый ордер.

- В разрезе счетов/накладных:

Счет входящий - Банковская выписка -Налоговая накладная - Приходная накладная.  

Счет входящий - Приходная накладная -Налоговая накладная - Банковская выписка.       

Счет входящий - Кассовый ордер - Налоговая накладная - Приходная накладная. 

Счет входящий - Приходная накладная - Налоговая накладная - Кассовый ордер.

Счет входящий - может использоваться в качестве заказа для отражения предоплаты поставщику за еще не полученные ТМЦ.

Банковская выписка - используется для отражения в учете операций, связанных с движением денежных средств по расчетному (безналичному) счету.

Расходный кассовый ордер - используется для отражения в учете операций, связанных со списанием наличных денежных средств по кассе.

Рис. 2.3.2 Платежное поручение исходящее

 

Приходная накладная - используется для отражения в учете операций, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, и формирования печатной формы приходной накладной.

Рис. 2.3.4 Поступление товаров

Рис. 2.3.5 Расходный кассовый ордер

 

 

2. Для оптового покупателя использовались последовательности документов покупки ТМЦ с контрагентом:

- В разрезе договоров:

Договор - Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная.

Договор -Счет-фактура -Расходная накладная - Налоговая накладная - Банковская выписка.

Договор - Счет-фактура - Кассовый ордер - Налоговая накладная - Расходная накладная.

Договор - Счет-фактура - Расходная накладная - Налоговая накладная - Кассовый ордер.

- В разрезе счетов/накладных:

Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная.

Счет-фактура - Расходная накладная - Налоговая накладная - Банковская выписка.

Счет-фактура - Кассовый ордер - Налоговая накладная - Расходная накладная.

Счет-фактура - Расходная накладная - Налоговая накладная - Кассовый ордер.

Счет-фактура  используется для оформления предварительной договоренности на продажу ТМЦ клиенту и формирования печатной формы, может использоваться в качестве заказа для отражения предоплаты от покупателя за еще не отгруженные ТМЦ

Рис. 2.3.6  Счет на оплату

Расходная накладная - используется для отражения в учете операций, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей, и формирования печатной формы расходной накладной. 

Налоговая накладная - используется для регистрации и формирования печатных форм налоговых накладных, выписки покупателям, а также для формирования печатной формы «Книги продаж».

Рис. 2.3.7 Расходная накладная

 

Вторая хозяйственная операция:

1) Создаем все документы, кроме последнего

2) Формируем оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетным счетам 361, 631,

3) 6811, 3711 (сальдо на конец периода не равно нулю).

4) Создаем последний документ из цепочки

 

5) Формируем оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетнымсчетам 361, 631, 6811, 3711 (сальдо на конец период равно нулю).

2.4. Отображение операции инвертаризации

Для проведения инветаризации по итогам 1 квартала 2014 года составим ОСВ по 281 счету(наличие товара на складе)

Рис. 2.4.1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету  281

По итогам фактической проверки товара на складе составлен акт инвентаризации

2.4.2. Инвентаризация товаров на  складе

В котором видно, что на складе выявлен недостаток саженца сосны, для этого нам необходимо провести списание одной единицы товара.

 

 

 

2.5. Формирование оперативной отчетности

После отражения взаиморасчетных операций по всем контрагентам, необходимо сформировать оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетным счетам, чтобы убедиться в правильности составления документов.

Для получения очетной информаии используются оперативные бухгалтерские отчеты. Для быстрого формирования отчетов используется специальный учетный механизм «Бухгалтерские Итоги», который обеспечивает

хранение промежуточной отчетной информации. Эта информация хранится с точностью до квартала. При отражении в информационной базе хозяйственных операций в бухгалтерских итогах соответствующего квартала автоматически производится коррекция, отражающие изменение конечного сальдо по каждому из бухгалтерских счетов и накапливается информация об оборотах между корреспондирующими бухгалтерскими счетами. При этом, если внести какое-либо изменение в данных предшествующих кварталов, то автоматически пересчитаются итоговые данные всех последующих кварталов. Отчеты можно формировать за любой произвольный период, начиная от любой даты и заканчивая последней датой квартала, за который рассчитаны бухгалтерские итоги (БИ).

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным   объектам  аналитического  учета  (субконто). Соответствующий

отчет называется «Оборотно-сальдовая ведомостью по счету». Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

 В нижней части списка  выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.

 

 

После отражения полной цепочки документов первой операции формируем оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетным счетам (361, 631, 3711, 6811). Сформировав отчеты, сальдо на конец периода по всем контрагентам нулевые. Это значит, что все документы отражены верно.

Для второй хозяйственной операции проводим все документы кроме последнего. Формируем оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетным счетам - сальдо на конец периода не равно нулю. По 361 счету дебет не равен нулю. Это значит, что предприятие ФОП «Барвінок» заказ отправило,  но оплата еще не была произведена. Необходимо оформить «Приходный кассовый ордер». По 3711 счету дебет не равен нулю. Это значит, что предприятие ФОП «Барвінок» оплату по заказу произвело, но заказ от поставщика еще не получило. Необходимо оформить «Приходную накладную». 

По счету 6811 кредит также не равно нулю. Это значит, что покупатель оплатил товар, но еще его не получил. Необходимо оформить «Расходную накладную». После проведения недостающих документов - сальдо на конец периода равно нулю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

В данной курсовой работе была разработана интегрированная система управления предприятием при помощи специализированной программы. При выполнении курсовой работы использовался программный продукт «1С:Предприятие 8.2»

В результате выполнения курсовой работы была разработана информационная база для фирмы ФОП «Барвінок», заполнена вся необходимая нормативно-справочная информация: сотрудники, контрагенты, места хранения ТМЦ, информация о фирме, номенклатура ТМЦ. Также были отражены по две взаиморасчетных хозяйственных операции для каждого контрагента. Были оформлены все необходимые документы, а также оборотно-сальдовые ведомости по взаиморасчетным счетам (361, 631, 3711, 6811)..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.Комплексная система автоматизации управления предприятием «Галактика». М., 2007.

2. http://www.support17.com/component/content/474.html?task=view- Автоматизированные системы управления предприятием.

3.Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.

М.: ВЛАДОС. 2006г.

4.http://gor.od.ua/doc/1c/buh_oper.htm - Операции и проводки 1С:Предприятие.

5. Филимонова Е. В., Кириллова Н. А. 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах М: Феникс, 2007 г., 384 с.

6. О.Лири Д. ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия - М.: Вершина, 2004 г.

7. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ). М.: ОЛМА-пресс. 2006г., 223с.

8. Александров Л.А., Стрыгин А.В. Анализ и проектирование организационных структур управления. - М.: МИУ, 1987.

9. Дубянский В.М., Скобликова Л.К., Разработка конфигураций в среде 1С: Предприятие 8.1 Самоучитель СПб: БХВ-Петербург, 2007 г., 448 с.