Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2015 в 14:02, курсовая работа
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Вступ 3
Попередні домовленості 3
Основні способи запуску Word 4
Головне вікно Word 4
Одержання довідкових відомостей 4
Одержання загальних довідок 4
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Майстер підказів 6
Утворення, відкриття та збереження документів 6
Утворення та відкриття документів 6
Утворення нового документа 6
Відкриття документів 6
Конвертування файлів 7
Вставка файлів 7
Збереження та закриття документів 7
Збереження документа 7
Закриття документа 8
Проглядання документів та їх властивості 8
Проглядання умісту та властивостей файлів 8
Завдання властивостей файлів 9
Введення, виділення та правка 9
Введення 9
Введення тексту 9
Вставка спеціальних символів 10
Заміна виділеного тексту іншим 10
Вставка дати та часу в документ 10
Зміна параметрів введення та правки 10
Вставка нетекстових об’єктів 10
Виділення 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 12
Виділення всього документа 12
Продовження виділення 12
Зняття виділення 12
Режим виділення (клавіша F8) 12
Правка (редагування) тексту 13
Відміна або повторення останньої дії 13
Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 13
Видалення тексту 13
Пошук тексту 13
Пошук та заміна тексту 14
Пошук та заміна нетекстових об’єктів 14
Перевірка орфографії 14
Автоматична перевірка орфографії 14
Перевірка орфографії після закінчення створення документа 15
Перенос слів 15
Переміщення по документу 15
Переміщення по документу за допомогою миші 15
Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 16
Повернення до попередньої позиції в документі 16
Форматування 16
Засоби швидкого форматування 16
Копіювання формату символу та абзацу 16
Форматування символів (вибір шрифтів) 16
Особливості деяких шрифтів 17
Утворення та видалення буквиці 18
Форматування абзаців 18
Деякі особливості форматування абзаців 19
Проглядання атрибутів формату 19
Табуляція 19
Обрамлення та заливка 19
Використання стилів 20
Утворення стилю 20
Застосування стилю 20
Зміна стилю 20
Копіювання стилю в іншій документ 21
Видалення стилю 21
Завдання стилю для наступного абзацу 21
Використання стилів із інших шаблонів документів 21
Нумеровані та маркіровані списки 21
Нумерація та маркірування списків 21
Нумерація заголовків 21
Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 22
Використання шаблонів 22
Шаблон «Обычный» 22
Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 22
Розділи 23
Розмітка сторінки 23
Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 23
Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 23
Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 23
Номери сторінок та рядків 23
Вставка номерів сторінок 23
Видалення номерів сторінок 24
Вставка номерів рядків 24
Розриви сторінок та розділів 24
Вставка та видалення примусового розриву сторінок 24
Вставка та видалення розриву розділів 24
Колонтитули 24
Утворення колонтитулів 24
Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 25
Проглядання, правка та форматування колонтитулів 25
Позиціювання колонтитулів 25
Видалення колонтитулів 26
Колонки 26
Утворення колонок 26
Вставка розриву колонки 26
Утворення загального заголовка над декількома колонками 26
Зміна числа колонок 26
Зміна ширини колонок 26
Додавання роздільників колонок 27
Видалення колонок 27
Утворення та імпорт рисунків 27
Утворення рисунків 27
Робота з графічними об’єктами 27
Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 27
Зміна кута дуги 28
Утворення рисованої кривої 28
Зміна рисованої кривої 28
Добавлення та видалення стрілок 28
Вибір типу лінії 29
Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 29
Добавлення або видалення тіні 29
Імпорт рисунків 29
Вставка рисунка 29
Обрізання імпортованого рисунка 30
Редагування імпортованого рисунка 30
Типи графічних файлів, які підтримує Word 31
Позиціювання тексту та рисунків 31
Завдання точного положення графічних об’єктів 31
Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 31
Управління переміщенням виноски, назви або надпису 31
Добавлення тексту до рисунка 32
Робота з рисунками 32
Зміна розмірів рисунка 32
Робота з таблицями 32
Введення даних у таблицю та переміщення по ній 33
Виділення елементів таблиці 33
Елементи таблиці, що не друкуються 34
Утворення та видалення таблиць 34
Утворення таблиці 34
Утворення порожньої таблиці 34
Перетворення тексту в таблицю 34
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 34
Перетворення таблиці у текст 35
Переміщення та копіювання елементів таблиці 35
Видалення таблиці або елементів таблиці 35
Зміна таблиці 35
Добавлення комірок у таблицю 35
Добавлення рядків або стовпців у таблицю 35
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 36
Форматування таблиці 36
Добавлення та видалення обрамлення й заливки 36
Зміна ширини стовпця таблиці 36
Зміна висоти рядка таблиці 36
Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 37
Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 37
Відображення сітки таблиці 37
Вставка символу табуляції у комірку таблиці 37
Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 37
Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 37
Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 38
Сортування даних у таблиці 38
Виконання розрахунків у таблиці 38
Редактор формул 38
Основні відомості про редактор формул 38
Виклик редактора формул 39
Команди меню редактора формул 39
Команди меню «Файл» 39
Команди меню «Правка» 40
Команди меню «Вид» 40
Команди меню «Формат» 41
Команди меню «Стиль
Існує можливість видалення однієї або декількох комірок, рядків, стовпців, або цілої таблиці. Можна також видалити уміст комірок, не видаляючи самих комірок.
Видалення таблиці разом з умістом. Виділіть таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Удалить в буфер».
Видалення комірок із таблиці. Виділіть комірки, які треба видалити, включаючи символи комірок. Виберіть команду «Удалить ячейки...» у меню «Таблица». Установіть перемикач, що відповідає необхідному параметру.
Видалення рядків або стовпців із таблиці. Виділіть рядки або стовпці, які треба видалити. При видаленні рядків уключіть у виділений фрагмент символ рядка. Виберіть команду «Удалить строки» або «Удалить столбцы» у меню «Таблица».
Видалення умісту таблиці. Виділіть елемент, який треба видалити. Натисніть клавішу DEL.
Виділіть праворуч від місця вставки стільки комірок (включаючи символи комірок), скільки треба вставити їх у таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу». Установіть потрібні параметри.
Виділіть рядок нижче місця, куди треба вставити новий рядок, або стовпець праворуч від місця, куди треба вставити новий стовпець. Виділіть стільки рядків або стовпців, скільки треба вставити їх у таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу». Рядок буде вставлений над виділеним рядком, а стовпець — ліворуч від виділеного стовпця.
Зауваження. Для добавлення рядка у кінці таблиці встановіть курсор в останню комірку останнього рядка та натисніть клавішу TAB. Для добавлення стовпця праворуч від останнього стовпця встановіть курсор праворуч від найправішого стовпця таблиці. Виберіть команду «Выделить столбец» у меню «Таблица», а потім натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу».
Для розбиття таблиці на дві частини виділіть рядок, який буде першим у новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділіть її першій рядок. Виберіть команду «Разбить таблицу» у меню «Таблица».
Для автоматичного добавлення обрамлення та заливки виділіть таблицю та виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Нарешті, виберіть потрібний формат із списку «Форматы».
Для добавлення обрамлення та заливки у ручному режимі до всієї таблиці або її частини виділіть відповідне, а потім виберіть команду «Обрамление и заливка...» у меню «Формат» та задайте потрібні параметри.
Для видалення обрамлення та заливки виділіть таблицю, а потім виберіть команду «Автоформат...» у меню «Таблица». Зі списку «Форматы» виберіть «Нет».
Виділіть стовпець, ширину якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Столбец». Для визначення точної ширини стовпця, введіть число у полі «Ширина столбца». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом натисніть кнопку «Автоподбор».
Зауваження. Можна змінювати ширину стовпця, пересуваючи границі стовпця усередині самої таблиці або, переміщуючи маркери стовпця на горизонтальній лінійці.
Порада. Щоб побачити величину ширини стовпця, встановіть покажчик миші на горизонтальну лінійку та натисніть кнопку миші, утримуючи натиснутою клавішу ALT.
За умовчанням висота рядка встановлюється в залежності від умісту комірок та заданих інтервалів перед та після абзацу. Висоту рядків можна змінювати, але всі комірки одного рядка будуть мати однакову висоту.
Для виконання дії виділіть рядок, висоту якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Строка». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом виберіть параметр «Авто» зі списку «Высота строки».
Для визначення точної ширини рядка виберіть параметр «Точно» зі списку «Высота строки» та введіть число в полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана.
Для визначення точної ширини рядка можна також вибрати параметр «Минимум» зі списку «Высота строки» та ввести число у полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб уміст поміщався у комірці.
Зауваження. Висоту рядка можна змінювати за допомогою вертикальної лінійки у режимі розмітки сторінки. Виберіть команду «Разметка страницы» у меню «Вид». Пересуньте на вертикальній лінійці маркер рядка.
Перейдіть у таблицю. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Столбец». Уведіть потрібне число в поле «Интервал между столбцами».
Виділіть таблицю або рядки, які необхідно вирівняти. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки...» у меню «Таблица», а потім — вкладку «Строка». Для вирівнювання таблиці або виділених рядків виберіть один із трьох параметрів зі списку «Выравнивание»: «По левому краю», «По правому краю» або «По центру». Для визначення точного відступу від лівих полів уведіть число у полі «Отступ слева».
Виберіть команду «Сетка» у меню «Таблица».
Натисніть клавіші CTRL+TAB.
Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну комірку. Наприклад, необхідно злити декілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що відноситься до декількох стовпців. Злиття комірок можливе лише по горизонталі. Виділіть комірки, призначені для злиття. Виберіть команду «Объединить ячейки» у меню «Таблица».
Виділіть комірки, призначені для розбиття. Виберіть команду «Разбить ячейки» у меню «Таблица». Уведіть кількість стовпців, на яку треба розбити кожну комірку. Текст комірки розбивається у залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться у ній. Якщо у комірці міститься лише один символ абзацу, то весь текст, що знаходиться у ній, поміщається у найлівішу з нових комірок, а решта залишаються порожніми. Якщо у комірці містяться більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.
Виділіть рядки тексту, включаючи першу, які будуть використовуватись як заголовок таблиці. Виберіть команду «Заголовки» у меню «Таблица».
Зауваження. Заголовки будуть автоматично повторені лише у випадку автоматичного розриву сторінок. При примусовому розриві сторінок усередині таблиці повторення не буде зроблене. Повторені заголовки таблиці можна бачити лише у режимі розмітки сторінки.
Виділіть стовпці, по яким треба провести впорядкування таблиці. Виберіть команду «Сортировка» у меню «Таблица», а потім — потрібний спосіб сортування.
Виділіть комірку, в яку треба помістити результати розрахунків. Виберіть команду «Формула...» у меню «Таблица». Якщо у полі «Формула» пропонується не та формула, яку треба використати, видаліть її. Виберіть потрібну формулу зі списку «Вставить функцию». Наприклад, для додавання чисел виберіть SUM. Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки A1 та B4 введіть a1;b4. У полі «Формат числа» введіть формат для чисел. Наприклад, для виводу чисел у вигляді відсотків уведіть 0,00%. Результат обчислення з’являється в обраній комірці у вигляді поля. При зміні посилань на комірки для поновлення результату обчислень виділіть потрібне поле та натисніть клавішу F9.
Редактор формул, що використовується з застосуваннями компанії Microsoft, є спеціальною версією редактора формул MathType, створеного компанією Design Science, Inc.
За допомогою редактора формул можна утворювати складні математичні вирази, вибираючи символи з панелі інструментів та, вводячи змінні та числа. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються для збереження відповідності математичних типів. Змінювати форматування можна й у процесі роботи. Існує також можливість перевизначати автоматичні стилі.
Нижче наводиться приклад математичного виразу, що підготовлений у редакторі формул.
Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.
В залежності від обраних дій на екрані з’явиться вікно формули, панель інструментів формули та/або вікно редактора формул:
Ці команди повністю доступні у вікні редактора формул. Але навіть, коли вікно редактора формул не з’являється, більшість із них доступна через головне меню Word’а. Зауважимо, що останнє докорінним чином змінюється.
Команди меню «Файл» дозволяють розмістити та поновити формули в документі, а також завершити роботу з редактором формул.
Ці команди доступні тільки у тому випадку, якщо редактор формул був запущений як окреме застосування або після виділення формули була вибрана команда «Правка | Объект Формула | Открыть».
Команда |
Дія |
«Обновить» |
Поновлення формули в документі без закриття вікна редактора формул |
«Выход и возврат в документ» |
Закриття всіх вікон редактора формул, завершення роботи з ним та поновлення формули в документі (якщо до неї були внесені зміни) |
Меню «Правка» містить команди, призначені для зміни формул. За допомогою цих команд можна переміщати або копіювати елементи формул, використовуючи буфер обміну.
Команда |
Дія |
«Отменить» |
Відміна останньої виконаної дії. Якщо останньою операцією була відміна, то вибір цієї команди приводить до відбудови скасованої дії. Якщо відміна операції неможлива, команда у меню стає недоступною |
«Вырезать» |
Видалення виділених елементів формули із занесенням їх до буферу обміну. Попередній уміст буферу обміну губиться та не відбудовується навіть після вибору команди «Отменить удаление в буфер» |
«Копировать» |
Копіювання виділених елементів формули до буферу обміну. Попередній уміст буферу обміну губиться та не відбудовується навіть після вибору команди «Отменить копирование в буфер» |
«Вставить» |
Вставка умісту буферу обміну в формулу в позицію курсору або замість виділеного фрагменту. Якщо буфер обміну містить щось, крім формули, на екрані з’явиться повідомлення про помилку |
«Удалить» |
Видалення виділених елементів формули без занесення до буферу обміну. Уміст буферу обміну не змінюється при виконанні цієї команди |
«Выделить все» |
Виділення всієї формули, в тому числі її елементів, що знаходяться за межами вікна |
Меню «Вид» містить команди, які визначають вигляд вікна редактора формул та вигляд формул, що розташовані в ньому.
Команди зміни масштабу («100%», «200%», «400%» та «Масштаб») доступні лише у тому випадку, якщо редактор формул був запущений як окреме застосування або після виділення формули була вибрана команда «Правка | Объект Формула | Открыть».
Команда |
Дія |
«100%» |
Відображення формули в поточному вікні такого розміру, який вона буде мати в документі або при виведенні на друк |
«200%» |
Відображення формули у два рази більше звичайного розміру. Команда не впливає на розмір формули в документі |
«400%» |
Відображення формули в чотири рази більше звичайного розміру. Корисна при прогляданні дрібних символів або при точному регулюванні інтервалів та розмірів. Команда не впливає на розмір формули в документі |
«Масштаб» |
Управління відображенням формули в поточному вікні |
«Панель инструментов» |
Відображення або приховування панелі інструментів редактора формул |
«Обновить» |
Поновлення формули у поточному вікні зі збереженням поточного масштабу. Корисна для приведення екрана в порядок |
«Показать все» |
Включення та виключення відображення деяких спеціальних символів на екрані, в тому числі символів табуляції та пропусків |