Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2015 в 14:02, курсовая работа
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Вступ 3
Попередні домовленості 3
Основні способи запуску Word 4
Головне вікно Word 4
Одержання довідкових відомостей 4
Одержання загальних довідок 4
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Майстер підказів 6
Утворення, відкриття та збереження документів 6
Утворення та відкриття документів 6
Утворення нового документа 6
Відкриття документів 6
Конвертування файлів 7
Вставка файлів 7
Збереження та закриття документів 7
Збереження документа 7
Закриття документа 8
Проглядання документів та їх властивості 8
Проглядання умісту та властивостей файлів 8
Завдання властивостей файлів 9
Введення, виділення та правка 9
Введення 9
Введення тексту 9
Вставка спеціальних символів 10
Заміна виділеного тексту іншим 10
Вставка дати та часу в документ 10
Зміна параметрів введення та правки 10
Вставка нетекстових об’єктів 10
Виділення 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 12
Виділення всього документа 12
Продовження виділення 12
Зняття виділення 12
Режим виділення (клавіша F8) 12
Правка (редагування) тексту 13
Відміна або повторення останньої дії 13
Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 13
Видалення тексту 13
Пошук тексту 13
Пошук та заміна тексту 14
Пошук та заміна нетекстових об’єктів 14
Перевірка орфографії 14
Автоматична перевірка орфографії 14
Перевірка орфографії після закінчення створення документа 15
Перенос слів 15
Переміщення по документу 15
Переміщення по документу за допомогою миші 15
Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 16
Повернення до попередньої позиції в документі 16
Форматування 16
Засоби швидкого форматування 16
Копіювання формату символу та абзацу 16
Форматування символів (вибір шрифтів) 16
Особливості деяких шрифтів 17
Утворення та видалення буквиці 18
Форматування абзаців 18
Деякі особливості форматування абзаців 19
Проглядання атрибутів формату 19
Табуляція 19
Обрамлення та заливка 19
Використання стилів 20
Утворення стилю 20
Застосування стилю 20
Зміна стилю 20
Копіювання стилю в іншій документ 21
Видалення стилю 21
Завдання стилю для наступного абзацу 21
Використання стилів із інших шаблонів документів 21
Нумеровані та маркіровані списки 21
Нумерація та маркірування списків 21
Нумерація заголовків 21
Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 22
Використання шаблонів 22
Шаблон «Обычный» 22
Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 22
Розділи 23
Розмітка сторінки 23
Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 23
Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 23
Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 23
Номери сторінок та рядків 23
Вставка номерів сторінок 23
Видалення номерів сторінок 24
Вставка номерів рядків 24
Розриви сторінок та розділів 24
Вставка та видалення примусового розриву сторінок 24
Вставка та видалення розриву розділів 24
Колонтитули 24
Утворення колонтитулів 24
Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 25
Проглядання, правка та форматування колонтитулів 25
Позиціювання колонтитулів 25
Видалення колонтитулів 26
Колонки 26
Утворення колонок 26
Вставка розриву колонки 26
Утворення загального заголовка над декількома колонками 26
Зміна числа колонок 26
Зміна ширини колонок 26
Додавання роздільників колонок 27
Видалення колонок 27
Утворення та імпорт рисунків 27
Утворення рисунків 27
Робота з графічними об’єктами 27
Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 27
Зміна кута дуги 28
Утворення рисованої кривої 28
Зміна рисованої кривої 28
Добавлення та видалення стрілок 28
Вибір типу лінії 29
Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 29
Добавлення або видалення тіні 29
Імпорт рисунків 29
Вставка рисунка 29
Обрізання імпортованого рисунка 30
Редагування імпортованого рисунка 30
Типи графічних файлів, які підтримує Word 31
Позиціювання тексту та рисунків 31
Завдання точного положення графічних об’єктів 31
Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 31
Управління переміщенням виноски, назви або надпису 31
Добавлення тексту до рисунка 32
Робота з рисунками 32
Зміна розмірів рисунка 32
Робота з таблицями 32
Введення даних у таблицю та переміщення по ній 33
Виділення елементів таблиці 33
Елементи таблиці, що не друкуються 34
Утворення та видалення таблиць 34
Утворення таблиці 34
Утворення порожньої таблиці 34
Перетворення тексту в таблицю 34
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 34
Перетворення таблиці у текст 35
Переміщення та копіювання елементів таблиці 35
Видалення таблиці або елементів таблиці 35
Зміна таблиці 35
Добавлення комірок у таблицю 35
Добавлення рядків або стовпців у таблицю 35
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 36
Форматування таблиці 36
Добавлення та видалення обрамлення й заливки 36
Зміна ширини стовпця таблиці 36
Зміна висоти рядка таблиці 36
Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 37
Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 37
Відображення сітки таблиці 37
Вставка символу табуляції у комірку таблиці 37
Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 37
Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 37
Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 38
Сортування даних у таблиці 38
Виконання розрахунків у таблиці 38
Редактор формул 38
Основні відомості про редактор формул 38
Виклик редактора формул 39
Команди меню редактора формул 39
Команди меню «Файл» 39
Команди меню «Правка» 40
Команди меню «Вид» 40
Команди меню «Формат» 41
Команди меню «Стиль
Документ Word може розбиватися на розділи. В межах одного розділу витримується єдиний спосіб розмітки сторінки (розмір, орієнтація, кількість колонок, спосіб нумерації, колонтитули), так само як в межах одного абзацу — один спосіб вирівнювання та однакові поля. Таким чином, розбивати документ на розділи варто в більшості випадків лише тоді, коли треба змінити спосіб розміщення тексту на сторінці або його параметри.
Виберіть команду «Параметры страницы...» у меню «Файл», а потім — вкладку «Поля». У поля «Верхнее», «Нижнее», «Левое» або «Правое» введіть розміри полів. При бажанні задайте додаткові параметри.
Порада. Можна також задавати поля для виділених частин документа. Якщо виділити частину документа і задати для неї розміри полів, то автоматично будуть вставлені розриви розділів перед і після області виділення.
Виберіть команду «Параметры страницы...» у меню «Файл», а потім — вкладку «Размер бумаги». У полі «Размер бумаги» встановіть необхідні розміри, а в полі «Ориентация» — виберіть варіанти: «Книжная» або «Альбомная».
Виберіть команду «Номера страниц...» у меню «Вставка», а потім — положення (знизу, зверху або праворуч сторінки) та вирівнювання (ліворуч, праворуч, у центрі, зовні, усередині). Можна також змінити формати нумерації сторінок та вказати, чи треба нумерувати першу сторінку.
При змінюванні документа нумерація поновлюється автоматично. Щоб цей процес відбувався під час роботи з документом, виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис» та встановіть прапорець «Фоновая разбивка на страницы» у вкладці «Общие».
Номери сторінок можна бачити в режимах попереднього проглядання (команда «Предварительный просмотр» меню «Файл») та розмітки (команда «Разметка страницы» меню «Вид»).
Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Виділіть номер сторінки в області колонтитулу та натисніть клавішу DEL.
Встановить курсор у розділ, в якому слід виконати нумерацію рядків. Якщо документ не розбитий на розділі, будуть пронумеровані всі рядки документа. Щоб пронумерувати всі рядки документа, який складається з декількох розділів, виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка». Виберіть команду «Параметры страницы» у меню «Файл». Виберіть вкладку «Макет». Натисніть кнопку «Нумерация строк». Встановіть прапорець «Добавить нумерацию строк», після чого виберіть потрібні параметри.
Примітка. Щоб побачити номери рядків, натисніть кнопку — «Режим разметки» ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки.
Word автоматично розбиває текст документа на сторінки у відповідності з заданими вами параметрами (див. початок цього розділу). Щоб примусово закінчити сторінку, виберіть команду «Разрыв...» у меню «Вставка», а потім у полі «Начать» виберіть пункт «Новую страницу». Для видалення примусового розриву сторінок виділіть його, а потім натисніть клавішу DEL.
Щоб вказати початок нового розділу (і кінець попереднього), виберіть команду «Разрыв...» у меню «Вставка», а потім у полі «Новий раздел» виберіть його тип. Для видалення розриву розділу виділіть його, а потім натисніть клавішу DEL.
Колонтитул — це текст та/або рисунок, який друкується знизу або зверху кожної сторінки документа. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми та нижніми.
Допускається утворювати унікальний або взагалі не утворювати колонтитул для першої сторінки документа або кожного з розділів. Можна також утворювати різні колонтитули для парних та непарних сторінок розділів або документа.
Для утворення колонтитулу виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». На панелі інструментів «Колонтитулы» натисніть кнопку — «Верхний/нижний колонтитулы» для переходу в область верхнього або нижнього колонтитулу. Введіть текст або вставте рисунок.
Щоб вставити |
Дія |
Текст |
Введіть текст в обмежену пунктиром область колонтитулу |
Номери сторінок |
Натисніть кнопку — «Номер страницы» |
Поточну дату |
Натисніть кнопку — «Дата» |
Поточний час |
Натисніть кнопку — «Время» |
Поки на екрані видна область колонтитулу, основний текст документа редагувати неможливо.
Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Щоб перейти в область верхнього або нижнього колонтитулу, натисніть кнопку на панелі інструментів «Колонтитулы». Виберіть команду «Поле...» у меню «Вставка». Щоб вибрати тип поля для вставки, спочатку виберіть категорію в полі «Категории». Щоб побачити всі можливі типи полів, виберіть значення «Все». В полі «Поля» виберіть тип поля для вставки.
Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Внесіть в колонтитул необхідні зміни.
Можна змінити розташування колонтитулів по горизонталі шляхом центрування колонтитулу, вирівнювання його по лівому або правому краю або винесення тексту колонтитулу на поле. Можна також змінити розташування колонтитулів по вертикалі шляхом зміни віддалі від колонтитулу до верхнього або нижнього краю сторінки.
Позиціювання колонтитулу по горизонталі. Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Виберіть верхній або нижній колонтитул. Виберіть потрібний спосіб вирівнювання на панелі форматування («По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине»).
Позиціювання колонтитулу по вертикалі. Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Виберіть верхній або нижній колонтитул. Натисніть кнопку — «Параметры страницы». Виберіть вкладку «Поля». В групі «От края до колонтитула» вкажіть віддаль від краю сторінки до верхнього краю верхнього колонтитулу в полі «Верхнего» або до нижнього краю нижнього колонтитулу в полі «Нижнего».
Зміна віддалі між основним текстом та колонтитулом. Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Виберіть верхній або нижній колонтитул. Вкажіть на верхню або нижню границю колонтитулу на вертикальній лінійці, яка розташована ліворуч. Після того як покажчик миші прийме вигляд двосторонньої стрілки, перетягніть верхню або нижню лінію границі уверх або униз.
Виберіть розділ, який містить колонтитул, що підлягає видаленню. Виберіть команду «Колонтитулы» у меню «Вид». Виділіть колонтитул, який підлягає видаленню, після чого натисніть клавішу DEL.
Перейдіть в режим розмітки (команда «Разметка страницы» у меню «Вид» або кнопка — «Режим разметки» ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки). Для утворення колонок із усього тексту документа виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка». Для утворення колонок із частини тексту документа виділіть потрібну частину. Виберіть команду «Колонки» у меню «Формат». Введіть потрібне число колонок у полі «Число колонок». Зніміть прапорець «Колонки одинаковой ширины». Введіть для кожної з колонок точні значення її ширини та віддалі між колонками в поля «Ширина» та «Интервал».
Порада. Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою — «Колонки» стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок.
Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, виберіть команду «Разрыв» у меню «Вставка», а потім у полі «Начать» встановіть прапорець «Новую колонку». Щоб побачити розташування колонок на сторінці, виберіть режим розмітки сторінки.
Якщо колонки ще не утворені, утворіть їх. У режимі розмітки виділіть текст заголовка. Натисніть кнопку — «Колонки» стандартної панелі інструментів та за допомогою перетаскування виділіть одну колонку.
Перейдіть у режим розмітки. Для зміни числа колонок у всьому документі виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка». Для зміни числа колонок у частині документа виділіть потрібну частину. Для зміни числа колонок у розділі документа встановіть курсор у цей розділ. Виберіть команду «Колонки...» у меню «Формат». Уведіть потрібне число колонок у рядок «Число колонок».
Перейдіть у режим розмітки. Якщо документ містить розділи, встановіть курсор у потрібний розділ. Перетягніть маркер колонки по горизонтальній лінійці. Якщо із-за сусідньої колонки не вдається збільшити ширину колонки, то спочатку зменшіть ширину сусідньої колонки.
Примітка. Якщо колонки мають однакову ширину, то змінюються всі колонки. Якщо колонки мають різну ширину, то змінюється тільки одна колонка.
Виберіть команду «Колонки...» у меню «Формат». Установіть прапорець «Разделитель».
Перейдіть у режим розмітки. Якщо документ містить розділи, встановіть курсор у потрібний розділ. Натисніть кнопку — «Колонки» стандартної панелі інструментів та за допомогою перетаскування виділіть одну колонку.
У документ крім тексту можна добавити також графічні об’єкти. За допомогою кнопок, що розташовані на панелі графічних елементів, легко зображувати лінії, стрілки, еліпси, прямокутники, кола, дуги, сектори та різні криві. Після створення графічного об’єкту його можна залити кольором або узором, змінити колір та тип ліній, збільшити або зменшити, перемістити, повернути або дзеркально відобразити об’єкти. Нижче наводиться приклад графічного об’єкту, що підготовлений у редакторі.
Щоб вивести на екран панель графічних елементів, виконайте команду «Панели инструментов...» у меню «Вид», а потім встановіть прапорець «Рисование». Швидше це можна зробити, натиснувши кнопку — «Рисование» на стандартній панелі інструментів.
Виберіть інструмент, який слід використати. Наприклад, натисніть кнопку — «Дуга» для рисування дуги. Встановіть курсор у точку, з якої слід почати рисування, а потім переміщуйте покажчик до отримання потрібного об’єкта.
Якщо при проведенні ліній утримувати натиснутою клавішу SHIFT, одержана пряма буде проведена по горизонталі, по вертикалі або точно під кутом у 30, 45 або 60 градусів.
Порада. Для зображення квадрата або круга натисніть кнопку — «Прямоугольник» або — «Эллипс», а потім переміщуйте покажчик, утримуючи клавішу SHIFT.
Примітка. Для багаторазового рисування фігури одного типу двічі натисніть кнопку із зображенням потрібного інструменту. Після закінчення роботи встановіть покажчик у будь-якому місці документа і натисніть кнопку миші для відміни вибору інструменту.
У режимі розмітки сторінки виділіть сектор. Переміщуйте маркер розміру до одержання потрібного кута.
Примітка. Для зміни кута на 45 градусів переміщуйте маркер розміру, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. Для зміни кута з центру сектору переміщуйте маркер розміру, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Натисніть кнопку — «Рисованная кривая». Встановіть курсор у точку, з якої слід почати рисування, і проробіть одну з наступних дій:
Для закінчення утворення кривої двічі натисніть кнопку миші.
Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Натисніть кнопку, яка відповідає потрібній формі. Натисніть кнопку — «Изменить форму». Для зміни форми кривої встановіть покажчик на одній із вершин та перемістіть її на нове місце. Для добавлення вершини натисніть клавішу CTRL та, встановивши покажчик на потрібній лінії, натисніть кнопку миші. Для видалення вершини натисніть клавішу CTRL та, встановивши покажчик на потрібній вершині, натисніть кнопку миші. Для закінчення роботи встановіть покажчик зовні кривої та натисніть кнопку миші.
У режимі розмітки сторінки виділіть пряму або криву, на кінці якої треба утворити або видалити стрілку. Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Натисніть кнопку — «Тип линии». Для добавлення стрілки виберіть потрібний вигляд стрілки. Для видалення стрілки виберіть тип лінії без стрілки.
Примітка. Для появлення на екрані більшої кількості типів ліній зі стрілками виберіть параметр «Другой...».
У режимі розмітки сторінки виберіть лінію, тип якої слід змінити. Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Натисніть кнопку — «Тип линии» та виберіть потрібний тип лінії.