Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2015 в 14:02, курсовая работа
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Вступ 3
Попередні домовленості 3
Основні способи запуску Word 4
Головне вікно Word 4
Одержання довідкових відомостей 4
Одержання загальних довідок 4
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Майстер підказів 6
Утворення, відкриття та збереження документів 6
Утворення та відкриття документів 6
Утворення нового документа 6
Відкриття документів 6
Конвертування файлів 7
Вставка файлів 7
Збереження та закриття документів 7
Збереження документа 7
Закриття документа 8
Проглядання документів та їх властивості 8
Проглядання умісту та властивостей файлів 8
Завдання властивостей файлів 9
Введення, виділення та правка 9
Введення 9
Введення тексту 9
Вставка спеціальних символів 10
Заміна виділеного тексту іншим 10
Вставка дати та часу в документ 10
Зміна параметрів введення та правки 10
Вставка нетекстових об’єктів 10
Виділення 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 12
Виділення всього документа 12
Продовження виділення 12
Зняття виділення 12
Режим виділення (клавіша F8) 12
Правка (редагування) тексту 13
Відміна або повторення останньої дії 13
Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 13
Видалення тексту 13
Пошук тексту 13
Пошук та заміна тексту 14
Пошук та заміна нетекстових об’єктів 14
Перевірка орфографії 14
Автоматична перевірка орфографії 14
Перевірка орфографії після закінчення створення документа 15
Перенос слів 15
Переміщення по документу 15
Переміщення по документу за допомогою миші 15
Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 16
Повернення до попередньої позиції в документі 16
Форматування 16
Засоби швидкого форматування 16
Копіювання формату символу та абзацу 16
Форматування символів (вибір шрифтів) 16
Особливості деяких шрифтів 17
Утворення та видалення буквиці 18
Форматування абзаців 18
Деякі особливості форматування абзаців 19
Проглядання атрибутів формату 19
Табуляція 19
Обрамлення та заливка 19
Використання стилів 20
Утворення стилю 20
Застосування стилю 20
Зміна стилю 20
Копіювання стилю в іншій документ 21
Видалення стилю 21
Завдання стилю для наступного абзацу 21
Використання стилів із інших шаблонів документів 21
Нумеровані та маркіровані списки 21
Нумерація та маркірування списків 21
Нумерація заголовків 21
Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 22
Використання шаблонів 22
Шаблон «Обычный» 22
Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 22
Розділи 23
Розмітка сторінки 23
Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 23
Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 23
Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 23
Номери сторінок та рядків 23
Вставка номерів сторінок 23
Видалення номерів сторінок 24
Вставка номерів рядків 24
Розриви сторінок та розділів 24
Вставка та видалення примусового розриву сторінок 24
Вставка та видалення розриву розділів 24
Колонтитули 24
Утворення колонтитулів 24
Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 25
Проглядання, правка та форматування колонтитулів 25
Позиціювання колонтитулів 25
Видалення колонтитулів 26
Колонки 26
Утворення колонок 26
Вставка розриву колонки 26
Утворення загального заголовка над декількома колонками 26
Зміна числа колонок 26
Зміна ширини колонок 26
Додавання роздільників колонок 27
Видалення колонок 27
Утворення та імпорт рисунків 27
Утворення рисунків 27
Робота з графічними об’єктами 27
Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 27
Зміна кута дуги 28
Утворення рисованої кривої 28
Зміна рисованої кривої 28
Добавлення та видалення стрілок 28
Вибір типу лінії 29
Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 29
Добавлення або видалення тіні 29
Імпорт рисунків 29
Вставка рисунка 29
Обрізання імпортованого рисунка 30
Редагування імпортованого рисунка 30
Типи графічних файлів, які підтримує Word 31
Позиціювання тексту та рисунків 31
Завдання точного положення графічних об’єктів 31
Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 31
Управління переміщенням виноски, назви або надпису 31
Добавлення тексту до рисунка 32
Робота з рисунками 32
Зміна розмірів рисунка 32
Робота з таблицями 32
Введення даних у таблицю та переміщення по ній 33
Виділення елементів таблиці 33
Елементи таблиці, що не друкуються 34
Утворення та видалення таблиць 34
Утворення таблиці 34
Утворення порожньої таблиці 34
Перетворення тексту в таблицю 34
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 34
Перетворення таблиці у текст 35
Переміщення та копіювання елементів таблиці 35
Видалення таблиці або елементів таблиці 35
Зміна таблиці 35
Добавлення комірок у таблицю 35
Добавлення рядків або стовпців у таблицю 35
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 36
Форматування таблиці 36
Добавлення та видалення обрамлення й заливки 36
Зміна ширини стовпця таблиці 36
Зміна висоти рядка таблиці 36
Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 37
Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 37
Відображення сітки таблиці 37
Вставка символу табуляції у комірку таблиці 37
Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 37
Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 37
Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 38
Сортування даних у таблиці 38
Виконання розрахунків у таблиці 38
Редактор формул 38
Основні відомості про редактор формул 38
Виклик редактора формул 39
Команди меню редактора формул 39
Команди меню «Файл» 39
Команди меню «Правка» 40
Команди меню «Вид» 40
Команди меню «Формат» 41
Команди меню «Стиль
Примітка. Для вибору з інших параметрів виберіть «Другой...».
Кожний графічний об’єкт може бути залитий кольором або відтінком сірого або кольоровим чи однокольоровим узором. Після добавлення заливки її легко видалити або змінити.
Добавлення, зміна або видалення заливки. Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . У режимі розмітки сторінки виділіть потрібний об’єкт. Натисніть кнопку — «Цвет заливки». Виберіть потрібний колір або параметр «Нет» для видалення заливки.
Добавлення, зміна або видалення узорної заливки. У режимі розмітки сторінки виділіть потрібний об’єкт. У меню «Формат» виконайте команду «Графический объект...», а потім виберіть вкладку «Заливка». Зі списку «Узоры» виберіть потрібний узор. Зі списку «Цвет узора» виберіть потрібний колір.
Примітка. Колір, вибраний зі списку «Цвет», є кольором фону узорної заливки, а колір, вибраний зі списку «Цвет узора», є кольором узору.
У режимі розмітки сторінки виділіть об’єкт, до якого слід добавити тінь. У меню «Формат» виконайте команду «Графический объект...», а потім виберіть вкладку «Линия». Для добавлення тіні встановіть прапорець «Тень». Для видалення тіні зніміть прапорець «Тень».
Звертаючись до папки «MSOffice\Clipart» ви можете отримати доступ до сотень професійних рисунків. Після вставки рисунка в документ його можна переміщати, міняти його розмір або кольори. Використовуйте кнопку — «Создать рисунок» на панелі графічних елементів для розділення рисунка на частини, кожну з яких можна змінювати, як будь-який графічний об’єкт.
Встановіть курсор у те місце документа, в яке слід вставити рисунок. Виберіть команду «Рисунок» у меню «Вставка». Встановіть покажчик на імені файла, який містить потрібний рисунок, і двічі натисніть кнопку миші.
Нижче наводяться приклади рисунків із папки «MSOffice\Clipart».
Виділіть рисунок. Натисніть клавішу SHIFT та встановіть покажчик на маркер розміру так, щоб він прийняв вигляд покажчика обрізання. Перемістіть маркер розміру по рисунку. При цьому переміщенні рисунок зберігає свій розмір, зменшується тільки видима частина рисунка. Може статися, що для одержання потрібного ефекту необхідно буде перемістити ще один маркер розміру.
Порада. Можна визначити точні розміри обрізання рисунка. За допомогою команди «Рисунок» у меню «Формат» виберіть потрібні розміри в полях у групі «Обрезать».
Якщо в документі є рисунок, зроблений в іншому застосуванні, його можна редагувати як графічний об’єкт, утворений в програмі Word. Якщо імпортований рисунок має формат растра, незважаючи на те, що його неможна редагувати, до нього можна додати границю, тінь або виноску.
Можна редагувати рисунки, імпортовані у Word, за допомогою інших застосувань, які встановлені в системі, не виходячи з документа. Для цього слід використовувати встановлене за умовчанням застосування для редагування графічних об’єктів.
Редагування рисунка. У режимі розмітки сторінки встановіть покажчик на рисунок і двічі натисніть кнопку миші. На екрані відкриється спеціальне вікно редагування рисунка з відображеними в ньому панелями інструментів «Рисунок» і «Рисование». Змініть рисунок за допомогою інструментів з панелі графічних елементів. Після зміни розмірів рисунка натисніть кнопку — «Установить границы рисунка» на панелі інструментів «Рисунок», щоб границі рисунка змінились до потрібного розміру. Після закінчення редагування натисніть кнопку «Закрыть рисунок» на панелі інструментів «Рисунок» для повернення в документ.
Примітка. Для розгрупування деяких типів графічних об’єктів, щоб їх можна було змінювати за допомогою інструментів панелі графічних елементів, використовуйте кнопку . Виберіть команду «Настройка...» у меню «Сервис» і перемістіть кнопку на панель інструментів. Виділіть рисунок і натисніть кнопку . Якщо імпортований рисунок має формат растра, відредагуйте його в іншому застосуванні, а потім вставте в документ.
Вибір редактора рисунків. Виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Правка». Зі списку «Редактор рисунков» виберіть застосування, яке слід використовувати як редактор рисунків.
В документ можуть бути вставлені файли багатьох графічних форматів. Для вставки метафайлів Windows або растрів графічний фільтр не потрібен. Якщо для файлів якогось графічного формату фільтр не встановлений, запустіть програму установлення MS Office та добавте фільтр, якого не вистачає.
Один із способів точного переміщення об’єктів виконується за допомогою клавіш із стрілками, при цьому об’єкт переміщається до наступної лінії сітки. Якщо необхідно переміщати об’єкт по одному пікселу за крок, переміщайте його за допомогою клавіш зі стрілками, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Якщо необхідно обмежити переміщення об’єкта у вертикальному або горизонтальному напрямках, переміщайте його, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. Якщо необхідно розташувати об’єкт в конкретному місці сторінки, у вікні діалогу «Форматирование объекта» виберіть вкладку «Размер и положение» та введіть координати в поля «По горизонтали» та «По вертикали».
Якщо деякі об’єкти накладаються один на одного, то їх можна переміщати відносно один одного, розташовуючи поверх решти потрібний графічний об’єкт. Так саме можна помістити графічний об’єкт або імпортований рисунок поверх тексту або під текст. Для цього виведіть на екран панель графічних елементів, натиснувши кнопку . Виділіть графічний об’єкт. Натисніть одну з кнопок , , або . Якщо виділити потрібний об’єкт не вдається, виділіть верхній із накладених об’єктів, а потім натискайте клавішу TAB, поки не буде виділений потрібний об’єкт.
Можна приєднати виноску, назву або надпис до графічного об’єкту або рисунка. Тоді, при переміщенні зображення по документу, текст переміщується разом з ним.
Щоб вивести на екран панель графічних елементів, натисніть кнопку . Для появи символів прив’язки натисніть кнопку . Натисніть кнопку — «Надпись» або — «Выноска», а потім перемістіть надпис, назву або виноску. Введіть потрібній текст. Перемістіть текстовий об’єкт у положення, яке він повинен займати по відношенню до графічного об’єкту. Перемістіть символ прив’язки текстового об’єкту до абзацу, який містить символ прив’язки графічного об’єкту.
Текст може бути добавлений до графічного об’єкту декількома способами. За допомогою команди «Название...» у меню «Вставка» легко утворити назву. Можна утворювати назви, заставляючи програму саму слідкувати за нумерацією рисунків та інших об’єктів у документі. Виноски допомагають утворювати покажчик на деяку область рисунка. У всіх інших випадках для добавлення тексту до рисунків служать надписи.
Розміри рисунка, імпортованого в документ, можна змінити після його вставки в документ. При зміні розміру рисунка можна зберігати притаманні йому пропорції або, навпаки, змінити їх, збільшуючи або зменшуючи тільки висоту або ширину. Після зміни розміру та/або пропорцій рисунка легко відновити його первісний вигляд. Вказані нижче дії слід проводити у режимі розмітки сторінки.
Зміна розмірів рисунка зі збереженням пропорцій. Виділіть рисунок. Встановіть покажчик на кутовий маркер розміру та, утримуючи кнопку миші, переміщайте його до одержання потрібного розміру рисунка.
Зміна висоти або ширини рисунка. Виділіть рисунок. Встановіть покажчик на середній маркер розміру та, утримуючи кнопку миші, переміщайте його до одержання потрібного розміру рисунка.
Відновлення вихідних розмірів рисунка. Виділіть рисунок, пропорції та розмір якого слід відновити. Виберіть команду «Рисунок...» у меню «Формат». Натисніть кнопку «Восстановить».
Зміна розмірів рисунка відносно його центру. Виділіть рисунок. Переміщайте маркер розміру, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
Таблиця складається з комірок, які згруповані по рядкам та стовпцям. Нижче наводиться один із можливих прикладів використання таблиці.
Тип |
Кількість |
Розрядність шини |
Адресуєма |
|||
процесора |
Рік |
транзисторів |
даних |
адресів |
пам'ять |
MIPS |
8086 |
1978 |
29 000 |
16 |
20 |
1 М |
0.33 |
8088 |
1979 |
29 000 |
8 |
20 |
1 М |
0.33 |
80286 |
1982 |
134 000 |
16 |
24 |
16 М |
1.2 |
80386 |
1985 |
275 000 |
32 |
32 |
4 Г |
6 |
80486 |
1989 |
1 200 000 |
32 |
32 |
4 Г |
20 |
Pentium |
1993 |
3 100 000 |
64 |
32 |
4 Г |
112 |
Pentium Pro |
1995 |
7 000 000 |
64 |
32 |
4 Г |
200 |
Pentium ІІ |
1997 |
7 500 000 |
64 |
32 |
4 Г |
300 |
Результат |
Дія |
Переміщення у наступну комірку |
Натисніть клавішу TAB. Якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання цієї клавіші добавляє до таблиці новий рядок |
Переміщення у попередню комірку |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
Переміщення у попередній або наступний рядок |
Натисніть клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ |
Переміщення у першу комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі |
Переміщення в останню комірку рядка |
Натисніть клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі |
Переміщення у першу комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі |
Переміщення в останню комірку стовпця |
Натисніть клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі |
Початок нового абзацу |
Натисніть клавішу ENTER |
Добавлення нового рядка у кінці таблиці |
Натисніть клавішу TAB у кінці останнього рядка |
Добавлення тексту перед таблицею на початку документа |
Натисніть клавішу ENTER у початку першої комірки |
Результат |
Дія |
Виділення комірки |
Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші |
Виділення рядка |
Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші |
Виділення стовпця |
Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші |
Виділення декількох комірок, рядків або стовпців |
Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть наступну комірку, рядок або стовпець |
Виділення тексту в наступній комірці |
Натисніть клавішу TAB |
Виділення тексту в попередній комірці |
Натисніть клавіші SHIFT+TAB |
Виділення всієї таблиці |
Перейдіть у таблицю, а потім натисніть клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK |
Порада. Щоб виділити рядок, стовпець або всю таблицю, перейдіть у таблицю та використайте одну з команд «Выделить» (меню «Таблица») або використайте потрібні гарячі клавіші.
Символи комірок Лінії сітки Символи рядків
Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. Вказані застосування автоматично формують таблицю.
Встановіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить таблицу». Виберіть потрібну кількість рядків та стовпців.
Визначить місця, де необхідно розділити текст на рядки та стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відокремлення стовпців та символи абзацу — для відокремлення рядків. Виділіть текст, який треба перетворити. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу...» у меню «Таблица». Задайте потрібні параметри.
Виберіть команду «База данных...» у меню «Вставка». Натисніть кнопку «Получить данные», а потім виберіть джерело даних. Натисніть кнопку «OK». Натисніть кнопку «Отбор записей», а потім виберіть потрібні записи.
При перетворенні таблиці у текст можна визначити символ, який буде служити роздільником у перетвореному тексті. Це може бути кома, символ табуляції, символ абзацу або іншій символ. Виділіть рядки таблиці, які необхідно перетворити в абзаци. Виберіть команду «Преобразовать в текст...» у меню «Таблица». В групі «Разделитель» встановіть потрібний перемикач або введіть символ, який буде використаний як розділювач комірок. Рядки розділяються символами абзацу.
Виділіть комірки, рядки або стовпці, які треба перемістити або скопіювати. Для переміщення або копіювання тексту на нове місце без зміни вже присутнього там тексту, виділіть тільки текст без символу комірки. Для переміщення виділеного фрагменту перетягніть його на нове місце. Для копіювання виділеного фрагменту перетягніть його на нове місце, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.