Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2015 в 14:02, курсовая работа
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Вступ 3
Попередні домовленості 3
Основні способи запуску Word 4
Головне вікно Word 4
Одержання довідкових відомостей 4
Одержання загальних довідок 4
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Майстер підказів 6
Утворення, відкриття та збереження документів 6
Утворення та відкриття документів 6
Утворення нового документа 6
Відкриття документів 6
Конвертування файлів 7
Вставка файлів 7
Збереження та закриття документів 7
Збереження документа 7
Закриття документа 8
Проглядання документів та їх властивості 8
Проглядання умісту та властивостей файлів 8
Завдання властивостей файлів 9
Введення, виділення та правка 9
Введення 9
Введення тексту 9
Вставка спеціальних символів 10
Заміна виділеного тексту іншим 10
Вставка дати та часу в документ 10
Зміна параметрів введення та правки 10
Вставка нетекстових об’єктів 10
Виділення 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 12
Виділення всього документа 12
Продовження виділення 12
Зняття виділення 12
Режим виділення (клавіша F8) 12
Правка (редагування) тексту 13
Відміна або повторення останньої дії 13
Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 13
Видалення тексту 13
Пошук тексту 13
Пошук та заміна тексту 14
Пошук та заміна нетекстових об’єктів 14
Перевірка орфографії 14
Автоматична перевірка орфографії 14
Перевірка орфографії після закінчення створення документа 15
Перенос слів 15
Переміщення по документу 15
Переміщення по документу за допомогою миші 15
Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 16
Повернення до попередньої позиції в документі 16
Форматування 16
Засоби швидкого форматування 16
Копіювання формату символу та абзацу 16
Форматування символів (вибір шрифтів) 16
Особливості деяких шрифтів 17
Утворення та видалення буквиці 18
Форматування абзаців 18
Деякі особливості форматування абзаців 19
Проглядання атрибутів формату 19
Табуляція 19
Обрамлення та заливка 19
Використання стилів 20
Утворення стилю 20
Застосування стилю 20
Зміна стилю 20
Копіювання стилю в іншій документ 21
Видалення стилю 21
Завдання стилю для наступного абзацу 21
Використання стилів із інших шаблонів документів 21
Нумеровані та маркіровані списки 21
Нумерація та маркірування списків 21
Нумерація заголовків 21
Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 22
Використання шаблонів 22
Шаблон «Обычный» 22
Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 22
Розділи 23
Розмітка сторінки 23
Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 23
Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 23
Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 23
Номери сторінок та рядків 23
Вставка номерів сторінок 23
Видалення номерів сторінок 24
Вставка номерів рядків 24
Розриви сторінок та розділів 24
Вставка та видалення примусового розриву сторінок 24
Вставка та видалення розриву розділів 24
Колонтитули 24
Утворення колонтитулів 24
Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 25
Проглядання, правка та форматування колонтитулів 25
Позиціювання колонтитулів 25
Видалення колонтитулів 26
Колонки 26
Утворення колонок 26
Вставка розриву колонки 26
Утворення загального заголовка над декількома колонками 26
Зміна числа колонок 26
Зміна ширини колонок 26
Додавання роздільників колонок 27
Видалення колонок 27
Утворення та імпорт рисунків 27
Утворення рисунків 27
Робота з графічними об’єктами 27
Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 27
Зміна кута дуги 28
Утворення рисованої кривої 28
Зміна рисованої кривої 28
Добавлення та видалення стрілок 28
Вибір типу лінії 29
Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 29
Добавлення або видалення тіні 29
Імпорт рисунків 29
Вставка рисунка 29
Обрізання імпортованого рисунка 30
Редагування імпортованого рисунка 30
Типи графічних файлів, які підтримує Word 31
Позиціювання тексту та рисунків 31
Завдання точного положення графічних об’єктів 31
Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 31
Управління переміщенням виноски, назви або надпису 31
Добавлення тексту до рисунка 32
Робота з рисунками 32
Зміна розмірів рисунка 32
Робота з таблицями 32
Введення даних у таблицю та переміщення по ній 33
Виділення елементів таблиці 33
Елементи таблиці, що не друкуються 34
Утворення та видалення таблиць 34
Утворення таблиці 34
Утворення порожньої таблиці 34
Перетворення тексту в таблицю 34
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 34
Перетворення таблиці у текст 35
Переміщення та копіювання елементів таблиці 35
Видалення таблиці або елементів таблиці 35
Зміна таблиці 35
Добавлення комірок у таблицю 35
Добавлення рядків або стовпців у таблицю 35
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 36
Форматування таблиці 36
Добавлення та видалення обрамлення й заливки 36
Зміна ширини стовпця таблиці 36
Зміна висоти рядка таблиці 36
Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 37
Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 37
Відображення сітки таблиці 37
Вставка символу табуляції у комірку таблиці 37
Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 37
Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 37
Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 38
Сортування даних у таблиці 38
Виконання розрахунків у таблиці 38
Редактор формул 38
Основні відомості про редактор формул 38
Виклик редактора формул 39
Команди меню редактора формул 39
Команди меню «Файл» 39
Команди меню «Правка» 40
Команди меню «Вид» 40
Команди меню «Формат» 41
Команди меню «Стиль
Для вставки спеціальних символів, букв інших національних алфавітів та інших нестандартних символів (зокрема, математичних) призначена команда «Символ» у меню «Вставка».
Щоб швидко вводити необхідні символи, призначте для них «гарячі клавіші». Для цього виберіть команду «Символ» у меню «Вставка» а потім потрібну вкладку. Виберіть необхідну букву або символ. Натисніть кнопку «Клавиша». В полі «Новое сочетание клавиш» введіть потрібне сполучення клавіш. Натисніть кнопку «Назначить».
Word також автоматично замінює деякі сполучення клавіш символами. Наприклад, символи «-->» замінюються стрілкою à. Інші варіанти подані нижче у таблиці.
Введіть |
Щоб утворити |
Введіть |
Щоб утворити |
(c) |
© |
:( |
L |
(r) |
® |
<-- |
ß |
(tm) |
™ |
<== |
ç |
:) |
J |
<=> |
ó |
:| |
K |
==> |
è |
Для введення нового тексту замість виділеного тексту потрібно, щоб при цьому у меню «Сервис», команда «Параметры...», вкладка «Правка», вікно діалогу «Параметры правки», був встановлений прапорець «Заменять выделенный фрагмент при вводе».
Для вставки поточної системної дати та часу виконайте команду «Дата и время» з меню «Вставка», а потім оберіть потрібний формат.
Для встановлення та зміни параметрів введення та редагування виберіть у меню «Сервис» команду «Параметры», а потім вкладку «Правка». У вікні діалогу «Параметры правки» встановіть потрібні прапорці.
У документ, що готується Word’ом, можна вводити не тільки текстову інформацію. Серед багатьох видів нетекстових об’єктів, які можна вводити за допомогою відповідних команд із меню «Вставка», відмітимо лише математичні формули, рисунки, діаграми, таблиці тощо. Техніка роботи з цими об’єктами буде пояснена у відповідних розділах.
Щоб виділити |
Дія |
Будь-який елемент або фрагмент тексту |
Встановіть покажчик у початок виділення та, утримуючи натиснутою кнопку миші, виділіть текст |
Слово |
Вкажіть на слово та двічі натисніть кнопку миші |
Рисунок |
Вкажіть на рисунок та натисніть кнопку миші |
Рядок тексту |
Перемістіть покажчик у лівий край рядка так, щоб він змінив вигляд, після чого натисніть кнопку миші |
Декілька рядків тексту |
Перемістіть покажчик у лівий край рядка так, щоб він змінив вигляд, після чого, натиснувши та утримуючи кнопку миші, виділіть декілька рядків |
Речення |
Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, натисніть кнопку миші, встановивши покажчик у будь-якому місці речення |
Абзац |
Перемістіть покажчик у лівий край рядка так, щоб він змінив вигляд, після чого двічі натисніть кнопку миші у будь-якому місці абзацу |
Декілька абзаців |
Перемістіть покажчик у лівий край рядка так, щоб він змінив вигляд, після чого двічі натиснувши та залишивши натиснутою кнопку миші, виберіть декілька абзаців |
Весь документ |
Перемістіть покажчик у лівий край тексту в будь-якому місці документа так, щоб він змінив вигляд, після чого тричі натисніть кнопку миші |
Колонтитули |
Встановивши поточну позицію курсору в області колонтитулів, перемістіть покажчик у лівий край колонтитулу так, щоб він змінив вигляд, після чого тричі натисніть кнопку миші. В режимі макету двічі натисніть кнопку миші, установивши покажчик на неяскравий текст колонтитулу (щоб перейти до нього), після чого тричі натисніть кнопку миші, установивши покажчик ліворуч від колонтитулу |
Зауваження та виноски |
Встановивши курсор у відповідну область, перемістіть покажчик у лівий край тексту так, щоб він змінив вигляд, після чого тричі натисніть кнопку миші |
Вертикальний блок тексту (крім тексту усередині комірки таблиці) |
Утримуючі натиснутою клавішу ALT, встановіть покажчик у початок виділення та, натиснувши кнопку миші, виділіть блок тексту |
Для виділення фрагментів документа також досить широко використовується клавіатура. Для цього спочатку встановіть курсор у початок (або кінець) виділення, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT (можливо, разом із клавішею CTRL), натискайте клавіші керування курсором: ¬, , ®, ¯, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN.
Порада. Щоб вибрати діапазон елементів, вкажіть перший та останній елементи списку, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. Щоб вибрати елементи у довільному порядку, вказуйте їх почергово, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
Виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка».
Зауваження. Команда «Выделить все» виділяє весь текст та рисунки у вікні або області, де знаходиться курсор. Так, при вміщенні курсору в область виносок буде виділена вся область виносок.
Якщо потрібно продовжити процес виділення у бік збільшення чи зменшення виділеного фрагмента, натисніть клавішу SHIFT і перемістіть курсор у потрібне місце.
Для зняття зробленого виділення достатньо перемістити курсор у будь-яке інше місце (не натискуючи клавішу SHIFT) за допомогою клавіш управління курсором, або зафіксувавши інше положення курсору миші.
Після натискання на клавішу F8 у рядку стану Word з’являються виділені літери ВДЛ. Це означає, що Word перейшов у режим виділення. У цьому режимі переміщення курсору (за допомогою клавіатури чи миші) виділяє покритий переміщенням текст. Друге натискання F8 виділяє слово, третє — виділяє речення, четверте — виділяє абзац, п’яте — весь документ. Щоб відключити цей режим після виділення потрібного фрагменту, двічі натисніть мишею на літери ВДЛ або натисніть клавішу ESC.
Виберіть команду «Отменить_» або «Повторить_» у меню «Правка». Назва команди «Отменить_» («Повторить_») змінюється на «Нельзя отменить_» («Нельзя повторить_»), якщо останню дію неможливо відмінити (повторити). Вказані операції можна також реалізувати за допомогою кнопок стандартної панелі інструментів — «Отменить» та — «Повторить».
Виділіть фрагмент, який необхідно копіювати, перемістити або видалити.
Якщо ви хочете залишити оригінал на місці (копіювати фрагмент), натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Копировать в буфер», або виберіть команду «Копировать» у меню «Правка», або натисніть клавіші CTRL+INSERT. Після цього вкажіть курсором місце у документі, куди ви хочете вставити обраний фрагмент, та натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Вставить из буфера», або виберіть команду «Вставить» у меню «Правка», або натисніть клавіші SHIFT+INSERT.
Якщо ви хочете видалити оригінал із старого місця (перемістити фрагмент), натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Удалить в буфер», або виберіть команду «Вырезать» у меню «Правка», або натисніть клавіші SHIFT+DEL. Подальші дії ті ж самі, що і при копіюванні.
Якщо ви хочете видалити виділений фрагмент, не переміщуючи його у буфер, натисніть просто клавішу DEL.
Щоб знайти будь-який текст у поточному документі (при умові, що він там є, звичайно), виконайте команду «Найти...» у меню «Правка». У результаті з’явиться таке вікно діалогу:
При виконанні пошуку ви можете враховувати регістр (великі чи малі літери), шукати вираз як ціле слово, а також враховувати формат виразу (наприклад, курсив).
Щоб знайти якийсь текст у поточному документі та замінити його на інший, виконайте команду «Заменить...» у меню «Правка». У результаті з’явиться таке вікно діалогу:
Діалог цього вікна нагадує діалог попереднього вікна, він досить прозорий і тому не коментується.
За допомогою вікон діалогу «Найти» та «Заменить» можна шукати та заміняти рисунки, спеціальні символи, поля тощо. З цією метою виберіть команду «Найти...» або «Заменить...» у меню «Правка». Натисніть кнопку «Специальный» та виберіть необхідний об’єкт із запропонованого списку.
Перевірка орфографії під час роботи може проводитись двома способами: або автоматично у процесі введення, або після закінчення створення документа. Зауважимо, що для перевірки обов’язкова наявність у системі відповідних словників. У разі потреби ви повинні встановити також мову у вікні діалогу «Язык», що з’являється після виконання команди «Язык...» у меню «Сервис».
Виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Орфография». Щоб орфографічна перевірка слів відбувалася під час їх введення з клавіатури, встановіть прапорець «Автоматически проверять орфографию».
Примітка. При орфографічній перевірці слів під час введення тексту кожне слово, відсутнє в словнику, підкреслюється хвилястою червоною лінією. Щоб побачити список можливих вірних слів для виправлення, встановіть покажчик миші на хвилясту червону лінію, натисніть її праву кнопку, а потім виберіть вірне слово.
Виберіть команду «Параметры» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Орфография». Щоб орфографічна перевірка слів не відбувалася під час їх введення з клавіатури, вимкніть прапорець «Автоматически проверять орфографию».
Для перевірки виділеного фрагменту тексту або тексту, що починається від курсору та далі, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів — «Орфография». Можна також скористатися командою «Орфография...» у меню «Сервис».
Word дозволяє автоматично робити перенос слів, тобто переносити слово не повністю на новий рядок, а залишити певну частину слова у відповідності з правилами граматики. Перенос слів відбувається за правилами тієї мови, яка встановлена для відповідного абзацу, тому для здійснення переносів необхідна наявність у системі відповідних словників для цієї мови.
Щоб перенос слів відбувався автоматично, виберіть команду «Расстановка переносов...» у меню «Сервис», а потім встановіть прапорець «Автоматическая расстановка переносов». Цей режим може встановлюватися чи для окремих виділених абзаців, чи для документа в цілому. У випадку, коли треба явно вказати Word, де робити перенос (відсутні словники, чи там не позначена певна можливість), достатньо вставити символ м’якого переносу. З цією метою виконайте команду «Символ» у меню «Вставка» та у вкладці «Специальные символы» виберіть пункт «Мягкий перенос». На екрані вставлений символ м’якого переносу має вигляд «Ø», але на друк, як і інші службові символи, не виводиться.
Використання переносів доцільне принаймні у 2-х випадках: коли занадто довгі слова залишають в рядку багато вільного місця, або коли треба скоротити кількість рядків у документі. Водночас, використання переносів створює великі труднощі при необхідності зберегти документ у іншому форматі, зокрема, у текстовому.
Перейдіть до потрібного місця та встановіть курсор туди, звідки необхідно почати введення тексту.
Щоб |
Дія |
Перейти на один екран уверх |
Встановіть покажчик над кнопкою і натисніть кнопку миші |
Перейти на один рядок униз |
Натисніть кнопку |
Перейти на один рядок уверх |
Натисніть кнопку |
Перейти на один екран униз |
Встановіть покажчик під кнопкою і натисніть кнопку миші |
Перейти ліворуч за поле (у звичайному режимі) |
Натисніть клавішу SHIFT одночасно з кнопкою |
Прокрутити зображення ліворуч |
Натисніть кнопку |
Прокрутити зображення праворуч |
Натисніть кнопку |
Перейти до наступної або попередньої сторінки в режимі розмітки |
Натисніть кнопку |