Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2015 в 14:02, курсовая работа
Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.
Вступ 3
Попередні домовленості 3
Основні способи запуску Word 4
Головне вікно Word 4
Одержання довідкових відомостей 4
Одержання загальних довідок 4
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Майстер підказів 6
Утворення, відкриття та збереження документів 6
Утворення та відкриття документів 6
Утворення нового документа 6
Відкриття документів 6
Конвертування файлів 7
Вставка файлів 7
Збереження та закриття документів 7
Збереження документа 7
Закриття документа 8
Проглядання документів та їх властивості 8
Проглядання умісту та властивостей файлів 8
Завдання властивостей файлів 9
Введення, виділення та правка 9
Введення 9
Введення тексту 9
Вставка спеціальних символів 10
Заміна виділеного тексту іншим 10
Вставка дати та часу в документ 10
Зміна параметрів введення та правки 10
Вставка нетекстових об’єктів 10
Виділення 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 11
Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 12
Виділення всього документа 12
Продовження виділення 12
Зняття виділення 12
Режим виділення (клавіша F8) 12
Правка (редагування) тексту 13
Відміна або повторення останньої дії 13
Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 13
Видалення тексту 13
Пошук тексту 13
Пошук та заміна тексту 14
Пошук та заміна нетекстових об’єктів 14
Перевірка орфографії 14
Автоматична перевірка орфографії 14
Перевірка орфографії після закінчення створення документа 15
Перенос слів 15
Переміщення по документу 15
Переміщення по документу за допомогою миші 15
Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 16
Повернення до попередньої позиції в документі 16
Форматування 16
Засоби швидкого форматування 16
Копіювання формату символу та абзацу 16
Форматування символів (вибір шрифтів) 16
Особливості деяких шрифтів 17
Утворення та видалення буквиці 18
Форматування абзаців 18
Деякі особливості форматування абзаців 19
Проглядання атрибутів формату 19
Табуляція 19
Обрамлення та заливка 19
Використання стилів 20
Утворення стилю 20
Застосування стилю 20
Зміна стилю 20
Копіювання стилю в іншій документ 21
Видалення стилю 21
Завдання стилю для наступного абзацу 21
Використання стилів із інших шаблонів документів 21
Нумеровані та маркіровані списки 21
Нумерація та маркірування списків 21
Нумерація заголовків 21
Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 22
Використання шаблонів 22
Шаблон «Обычный» 22
Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 22
Розділи 23
Розмітка сторінки 23
Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 23
Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 23
Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 23
Номери сторінок та рядків 23
Вставка номерів сторінок 23
Видалення номерів сторінок 24
Вставка номерів рядків 24
Розриви сторінок та розділів 24
Вставка та видалення примусового розриву сторінок 24
Вставка та видалення розриву розділів 24
Колонтитули 24
Утворення колонтитулів 24
Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 25
Проглядання, правка та форматування колонтитулів 25
Позиціювання колонтитулів 25
Видалення колонтитулів 26
Колонки 26
Утворення колонок 26
Вставка розриву колонки 26
Утворення загального заголовка над декількома колонками 26
Зміна числа колонок 26
Зміна ширини колонок 26
Додавання роздільників колонок 27
Видалення колонок 27
Утворення та імпорт рисунків 27
Утворення рисунків 27
Робота з графічними об’єктами 27
Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 27
Зміна кута дуги 28
Утворення рисованої кривої 28
Зміна рисованої кривої 28
Добавлення та видалення стрілок 28
Вибір типу лінії 29
Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 29
Добавлення або видалення тіні 29
Імпорт рисунків 29
Вставка рисунка 29
Обрізання імпортованого рисунка 30
Редагування імпортованого рисунка 30
Типи графічних файлів, які підтримує Word 31
Позиціювання тексту та рисунків 31
Завдання точного положення графічних об’єктів 31
Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 31
Управління переміщенням виноски, назви або надпису 31
Добавлення тексту до рисунка 32
Робота з рисунками 32
Зміна розмірів рисунка 32
Робота з таблицями 32
Введення даних у таблицю та переміщення по ній 33
Виділення елементів таблиці 33
Елементи таблиці, що не друкуються 34
Утворення та видалення таблиць 34
Утворення таблиці 34
Утворення порожньої таблиці 34
Перетворення тексту в таблицю 34
Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 34
Перетворення таблиці у текст 35
Переміщення та копіювання елементів таблиці 35
Видалення таблиці або елементів таблиці 35
Зміна таблиці 35
Добавлення комірок у таблицю 35
Добавлення рядків або стовпців у таблицю 35
Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 36
Форматування таблиці 36
Добавлення та видалення обрамлення й заливки 36
Зміна ширини стовпця таблиці 36
Зміна висоти рядка таблиці 36
Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 37
Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 37
Відображення сітки таблиці 37
Вставка символу табуляції у комірку таблиці 37
Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 37
Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 37
Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 38
Сортування даних у таблиці 38
Виконання розрахунків у таблиці 38
Редактор формул 38
Основні відомості про редактор формул 38
Виклик редактора формул 39
Команди меню редактора формул 39
Команди меню «Файл» 39
Команди меню «Правка» 40
Команди меню «Вид» 40
Команди меню «Формат» 41
Команди меню «Стиль
Текст на екрані більш всього відповідає виведеному на друк, якщо у вікні діалогу «Масштаб» (команда «Масштаб...» меню «Вид») встановлено масштаб 100% (найпростіше встановлювати та змінювати масштаб можна за допомогою кнопки — «Масштаб» стандартної панелі інструментів). Крім того, при роботі у звичайному режимі можна зробити зображення на екрані більш точним. Для цього, знаходячись у звичайному режимі, виберіть команду «Параметры...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Вид». В групі «Показывать» зніміть прапорці «Черновик» та «Перенос по границе окна».
Виберіть команду «Предварительный просмотр» у меню «Файл» або натисніть кнопку — «Предварительный просмотр» стандартної панелі інструментів. Ви побачите сторінки документа так, як вони будуть виглядати на папері після друку.
В режимі попереднього перегляду відкрийте сторінку, що підлягає редагуванню. Помістіть курсор у початок тексту, який треба змінити. Натисніть кнопку — «Увеличение». Коли покажчик змінить вигляд з лупи на звичайний текстовий покажчик, внесіть необхідні зміни в документ.
У режимі попереднього перегляду зробіть видимими лінійки, для чого натисніть кнопку — «Линейка». Щоб перемістити ліве або праве поле сторінки, підведіть покажчик до границі поля на горизонтальній лінійці. Коли покажчик змінить вигляд на двосторонню стрілку, перетягніть границю поля. Щоб перемістити верхнє або нижнє поле сторінки, підведіть покажчик до границі поля на вертикальній лінійці. Коли покажчик змінить вигляд на двосторонню стрілку, перетягніть границю поля.
Знаходячись у режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку — «Подгонка страниц».
Виконайте команду «Печать...» у меню «Файл», після чого з’явиться таке вікно діалогу:
Відразу скажемо, що тип принтера, ім’я якого виводиться у полі «Имя:» групи «Принтер», повинний відповідати дійсності (тому принтеру, який зараз підключений до вашого комп’ютеру).
У відповідних полях задайте сторінки документа, які виводяться на друк, необхідну кількість копій та натисніть кнопку «OK».
Зауваження. Знаходячись у режимі попереднього перегляду, перейти до друку документа можна, натискуючи кнопку — «Печать».
Щоб мати можливість продовжити працювати у системі Word під час виведення документа на друк, виконайте команду «Параметры...» у меню «Сервис» та у вкладці «Печать» встановіть прапорець «Фоновая печать». При цьому використовується додаткова системна пам’ять, що уповільнює роботу принтера.
Щоб виводити на друк документи з мінімальним форматуванням (чернетку документа) виконайте команду «Параметры...» у меню «Сервис» та у вкладці «Печать» встановіть прапорець «Черновой» групи «Режим».
Якщо режим фонового друку вимкнутий, натисніть кнопку «Отмена».
Якщо режим фонового друку увімкнутий, двічі натисніть значок друку в рядку стану.
Зауваження. Якщо на друк виводиться короткий документ при увімкнутому режимі фонового друку, значок принтера може не встигнути з’явитись у рядку стану і відмовитись від друку буде неможливо.
При звичайному встановленні Word автоматично встановлюється Graph. Для встановлення WordArt, редактора формул та інших компонент треба повторно виконати програму встановлення. Натисніть кнопку «Пуск», виберіть пункт «Настройка», а потім — «Панель управления». На цій панелі виберіть елемент «Настройка и удаление программ». У списку програм виберіть «Microsoft Office» та натисніть кнопку «Добавить/удалить». Виконуйте відповідні вказівки під час діалогу з програмою встановлення.
Щоб переконатися, що потрібні застосування встановлені, виберіть команду «Объект» у меню «Вставка». Всі встановлені застосування будуть перераховані у списку «Тип объекта».
Програма Microsoft Word включає засоби, які полегшують доступ до виконання багатьох операцій. До них відносяться: зміна масштабу документа при перегляді, зміна розміру кнопок панелей інструментів та віддалі між ними, зберігання та неодноразове використання фрагментів тексту та малюнків, утворення сполучень клавіш та кнопок для виконання нестандартних команд і дій.
Натисніть стрілку поруч із полем — «Масштаб» стандартної панелі інструментів. Виберіть потрібний масштаб зі списку.
Виберіть команду «Панели инструментов...» у меню «Вид», а потім встановіть прапорець «Крупные кнопки».
Виберіть команду «Панели инструментов...» у меню «Вид». Натисніть кнопку «Настройка». Щоб збільшити інтервал між двома кнопками панелі інструментів, перетягніть крайню праву кнопку праворуч. Якщо панель інструментів закріплена вертикально, перетягніть нижню кнопку вниз. Щоб зменшити віддаль між двома кнопками, перетягніть одну кнопку ближче до другої. До речі, ви можете міняти горизонтальне розташування панелі на вертикальне і навпаки, утримуючи кнопкою миші покажчик на вільному від кнопок місці панелі та перетягуючи її до вертикального або горизонтального боків екрана.
Існує можливість автоматичної вставки фрагментів тексту та рисунків, що використовуються багаторазово. Так, якщо зберегти емблему компанії у вигляді елемента списку заміни під іменем «емблема», то кожного разу при введенні після пропуску слова «емблема» воно буде автоматично замінятися емблемою компанії. Для досягнення цієї мети зробіть наступні дії.
Виділіть текст або рисунок, які необхідно зберегти у вигляді елемента списку заміни. Для збереження форматування абзацу разом з елементом включіть у виділений фрагмент символ абзацу «¶». Виберіть команду «Автозамена...» у меню «Сервис». Впевніться, що встановлений прапорець «Заменять при вводе». В полі «Заменять» введіть ім’я елемента списку заміни, що містить не більше ніж 31 символ, без пропусків. Для збереження тексту без початкового форматування виберіть значення «Обычный текст». Для збереження тексту разом з початковим форматуванням виберіть значення «Форматированный текст». Натисніть кнопку «Добавить».
Виберіть команду «Панели инструментов...» у меню «Вид». Натисніть кнопку «Создать». В полі «Имя панели инструментов» введіть назву нової панелі. Зі списку «Сделать панель доступной для» виберіть шаблон, в якому панель буде збережена. Натисніть кнопку «OK». Зі списку «Категории» виберіть категорію, що містить команду або інший елемент, які слід помістити на нову панель інструментів. Із групи «Кнопки» виберіть потрібну кнопку та перетягніть її на нову панель інструментів.
Сполучення клавіш (гарячі клавіші) можуть бути призначені команді, макросу, шрифту, елементу списку автотексту, стилю або спеціальному символу. Для досягнення цієї мети зробіть наступні дії.
Виберіть команду «Настройка...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Клавиатура». Виберіть зі списку «Сохранить изменения в» шаблон, в якому будуть збережені зміни. Виберіть в полі «Категории» потрібний елемент. Виділіть в полі «Команды» назву команди або елемента. В списку «Текущие сочетания клавиш» будуть виведені всі поточні сполучення клавіш. Введіть в полі «Новое сочетание клавиш» нове сполучення клавіш. Натисніть кнопку «Назначить».
Існує можливість утворювати на панелі інструментів кнопки для команд, макросів, шрифтів, елементів списку автотексту або стилів. Для досягнення цієї мети зробіть наступні дії.
Виведіть на екран панель інструментів, на яку слід добавити кнопку. Виберіть команду «Настройка...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Панели инструментов». Зі списку «Сохранить изменения в» виберіть шаблон, в якому будуть зберігатися зміни панелі інструментів. Зі списку «Категории» виберіть категорію, яка містить потрібну команду або інший елемент. Категорії «Все команды», «Макросы», «Шрифты», «Автотекст» та «Стили» не мають вбудованих кнопок. Із групи кнопок праворуч від списку «Категории» виберіть потрібну кнопку та за допомогою миші перетягніть її на панель інструментів. Якщо елемент не має вбудованої кнопки, то на панелі інструментів з’являється порожня кнопка і відкривається вікно діалогу «Нестандартная кнопка». На порожню кнопку можна помістити рисунок, обравши його із запропонованих у цьому вікні діалогу, або текст, обравши значення «Текст» із групи «Кнопка» та вводячи текст в поле «Имя кнопки». Можна також редагувати запропоновану кнопку за допомогою «Редактора кнопок», натиснувши кнопку «Изменить». Врешті-решт натисніть кнопку «Назначить».
Всі команди меню можуть бути
викликані за допомогою клавіатури. Для
цього натисніть клавіші ALT+підкреслена_літера_в_
Дія |
Клавіші |
Викликати контекстне меню |
SHIFT+F10 |
Розкрити віконне меню застосування |
ПРОПУСК (коли активний рядок меню) |
Вибрати наступну або попередню команду меню |
СТРІЛКА УНИЗ або СТРІЛКА УВЕРХ (коли меню відкрито) |
Вибрати меню ліворуч або праворуч або, якщо відкрите підменю, переключити виділення з головного меню на підменю або навпаки |
СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО |
Якщо ви хочете познайомитись із повними можливостями використання клавіатури у системі Word, виберіть у довідці тему «Дополнительные сведения», а в ній розділ «Использование клавиатуры».
Макрос — це серія команд, що згруповані разом для спрощення повсякденної роботи. Макроси часто використовуються для таких цілей:
Насправді макрос записується у вигляді серії інструкцій на мові WordBasic. Для зміни інструкцій можна відкрити макрос у вікні редагування макросів. На мові WordBasic можна також написати дуже потужні та складні макроси (в тому числі і так звані макро-віруси), які не можуть бути записані звичайним способом. Для одержання додаткових відомостей виберіть команду «Вызов справки» у меню «Справка», а потім — тему «WordBasic Reference».
Ви можете не знати вказаної мови, але то — не біда. Все рівно використовувати макроси дуже просто, легко та вигідно! Для утворення макроса достатньо включити його запис та записати послідовність ваших дій. Після цього макрос можна виконувати кожний раз, коли треба проробити той самий набір дій знову. Наприклад, якщо часто виникає необхідність відобразити на екрані якомога більшу частину документа, то можна записати макрос, який максимізує вікно документа та вилучає з екрана горизонтальну лінійку, панель інструментів та полоси прокрутки.
При запису макроса можна тимчасово призупинити запис та продовжити його пізніше з того місця, де він був призупинений. Наприклад, може знадобитися призупинити запис для підготовки до наступної дії.
Щоб виконати макрос, виберіть команду «Макрос...» у меню «Сервис», а потім — будь-який макрос, в тому числі вбудований. Якщо якийсь макрос використовується часто, зручно назначити йому кнопку на панелі інструментів, команду меню або сполучення клавіш (гарячі клавіші). Тоді макрос можна буде виконувати без вибору команди «Макрос...» та відкриття вікна діалогу.
Встановіть покажчик на надпис «ЗАП» у рядку стану та двічі натисніть кнопку миші. На екрані з’явиться вікно діалогу «Запись макроса». Інший спосіб відкриття цього вікна діалогу: виберіть команду «Макрос...» у меню «Сервис», а потім натисніть кнопку «Записать».
В полі «Имя макроса» введіть ім’я нового макроса. Воно повинно починатися з літери та містити тільки літери та цифри. Якщо вас влаштовує ім’я макроса, що пропонується за умовчанням, пропустіть цей крок.
При бажанні введіть короткий опис макроса в полі «Описание». При присвоєнні макросу пункту меню або кнопки на панелі інструментів цей опис виводиться в рядку стану при вказуванні на відповідний пункт меню або кнопку на панелі інструментів. Опис може містити до 255 символів, але буде з’являтися не більше ніж 100 символів.
Для присвоєння макросу кнопки на панелі інструментів, пункту меню або сполучення клавіш натисніть відповідну кнопку. Після закінчення присвоєння натисніть кнопку «Закрыть» у вікні діалогу «Настройка» для початку запису макроса.
Проробіть дії, які належить включити у макрос. Дії, які пророблені за допомогою миші, не записуються! Для запису дій (наприклад, виділення тексту або переміщення курсору) використовуйте клавіатуру! Миша може бути використана для вибору потрібних команд та параметрів.
Для закінчення запису макроса натисніть кнопку — «Остановить запись».
Для зупинки запису макроса натисніть кнопку — «Пауза». Виконайте дії, які не повинні бути записані. Для поновлення запису макроса знову натисніть кнопку .
Виберіть команду «Макрос...» у меню «Сервис». Зі списку «Макросы из:» виберіть елемент, який повинен з’явитись в полі «Имя». Можна вивести на екран список всіх макросів, доступних у всіх активних шаблонах, або список макросів, доступних у визначеному шаблоні. Потім виділіть ім’я потрібного макроса у списку та натисніть кнопку «Выполнить».
Якщо ви присвоїли макросу кнопку на панелі інструментів або пункт меню або сполучення клавіш, натисніть відповідну кнопку або виконайте відповідну команду або натисніть відповідні клавіші.