Создание информационной системы на предприятии

       Опытная эксплуатация задач заключается в проверке алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях. Она проводится для окончательной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения навыков работы персоналом предприятия.

       Сдача задач в опытную эксплуатацию осуществляется после представления  рабочей документации заказчику и оформляется актом.Началу опытной эксплуатации должно предшествовать издание приказа, определяющего степень участия и ответственность заказчика и разработчика, а также сроки ее проведения.

       Опытная эксплуатация задач проводится на основе реальной информации о производственно-финансовой деятельности предприятия в установленном режиме функционирования с дублированием работ персонала объекта. На данном этапе разработчик проводит обучение персонала работе на компьютере по конкретным программам.

       Срок  проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае.

       После окончания опытной эксплуатации задач составляется протокол о ходе и результатах опытной эксплуатации. Сдача задач в промышленную эксплуатацию оформляется актом, подписываемым заказчиком и разработчиком.

       Опытная эксплуатация подсистем проводится в целях комплексной проверки всех ее элементов, подготовленности информационной базы, отладки технологического процесса сбора и обработки информации, обучения персонала работе в условиях функционирования подсистемы.

       Опытную эксплуатацию подсистемы следует осуществлять на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием работ.

       Сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию проводится после сдачи в промышленную эксплуатацию задач пускового комплекса данной подсистемы.

       Опытная эксплуатация ИС проводится в целях  комплексной проверки функционирования задач системы, проверки подготовленности обеспечивающей части системы к  функционированию, окончательной отладки  технологического процесса сбора и обработки информации.

       Опытная эксплуатация системы должна осуществляться на основе необходимого объема информации о деятельности объекта в установленном  режиме функционирования.

       После окончания опытной эксплуатации системы составляется отчет о  внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию.

       В ходе промышленной эксплуатации АИС  проводится анализ функционирования системы. Целями анализа функционирования системы  являются проверка эффективности реализованных  проектных решений в условиях ее промышленной эксплуатации, выработка рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирование типовых решений.

       Анализ  функционирования системы предусматривает проверку:

• функционирования технических средств;
• функционирования задач и подсистем в условиях автоматизированной обработки;
• действий персонала в условиях функционирования системы.

       Результаты  анализа используются для оценки качества системы и ее реальной экономической эффективности.

       Работы  по анализу функционирования системы проводятся разработчиком в порядке авторского надзора на основании договора с заказчиком после некоторого периода эксплуатации АИС (не менее 6 месяцев). Проведение авторского надзора осуществляется за счет средств, выделенных на создание системы.

       Программа работ по проведению анализа составляется разработчиком и согласовывается с заказчиком. Анализ функционирования системы начинается после издания приказа о проведении этой работы. В приказе указываются сроки и объекты обследования (согласно программе), а также назначаются представители заказчика, участвующие в этой работе, и лица, ответственные за своевременное и полное представление необходимых материалов разработчику системы. Сбор всех данных (заполнение необходимых форм, регистрация в журнале и др.) осуществляется представителем заказчика и контролируется разработчиком. Накопленные данные передаются в сроки, указанные в программе, представителям разработчиков для разработки.

       Результаты  обработки данных по каждому исследованному элементу АИС (или групп однотипных элементов) протоколируются разработчиком с участием представителей заказчика. На основании оформленных протоколов разработчик после завершения всех работ, предусмотренных программой, составляет отчет по анализу функционирования АИС.

       Сдача заказчику отчета по анализу функционирования системы является завершающим этапом работы разработчика.

       В процессе анализа функционирования задач, подсистем и действий персонала  в условиях внедрения АИС проводятся работы, аналогичные обследованию объекта  по параметрам каждой функции подсистем АИС, с учетом применяемого комплекса технических средств и следующих факторов:

• своевременности поступления к управленческому персоналу необходимой информации;
• повышения достоверности информации;
• улучшения технико-экономических показателей работы предприятия.

       Качество  функционирования отдельных задач  и подсистем оценивается по показателям  достоверности и своевременности  информации, повышению качества соответствующих управленческих решений.

       По  результатам анализа функционирования системы разрабатываются предложения для дальнейшего развития АИС. 

3. Создание  программного комплекса  «Автоматизация статистических расчетов показателей  работы кабинета функциональной диагностики санатория»

 

       Сложившийся в прошлом подход к проектированию систем сбора и накопления информации и ее эффективного использования для всевозможных целей состоял в автоматизации отдельных процессов в рамках фрагментов предметной области, или как говорят, в создании множества локальных приложений. В силу значительной независимости приложений одни и те же данные многократно представлялись в памяти ЭВМ, а их соответствие действительным значениям обеспечивалось периодическим применением процедур обновления. При изменении каких-либо сведений приходилось корректировать от нескольких до сотен и даже тысяч записей.

       Именно  информационные системы могут обеспечить возможности, позволяющие освободиться от перечисленных недостатков. В ходе преддипломной практике в санатории им. С.М. Кирова, который расположен в г. Пятигорске мне довелось работать над созданием информационной системы «Автоматизация подсчета процедур кабинета функциональной диагностики». Эта система позволяет автоматизировать деятельность  отдела лечебно-профилактического учреждения, оказывающего  процедуры, освободить сотрудников от ряда рутинных работ по составлению отчетности, администрации получать  оперативную информацию о деятельности лечебного учреждения.

       Для создания информационной системы была обследована деятельность кабинета функциональной диагностики   лечебно-профилактического учреждения ФГУ «Санаторий имени С.М. Кирова».

       Ежедневно в кабинет функциональной диагностики  обращаются пациенты для проведения обследований. Врачом функциональной диагностики ежемесячно необходимо сдавать руководству санатория  отчет о количестве проведенных исследования с разбивкой по типам исследований, по количеству детей, взрослых и количеству договорных (платных) пациентов. На каждый вид исследования министерством здравоохранения утверждены нормы нагрузки в условных единицах.

       При расчете процента выполнения плана необходимо подсчитать общее количество условных единиц и сравнить их с нормой нагрузки. Отчет ведется ежедневно. Автоматизация отчета предусматривает автоматический подсчет ежемесячных процедур, квартальных, годовых.

       Для автоматизации ввода исследований в среде разработки Excel c помощью VBA была создана форма ежедневного ввода количества человек и исследований (Cм. рис. 3.1).

       Рис. 2.1. Форма для заполнения данных

       В данном окне вводится день и номер  месяца, количество детей, взрослых, взрослых категории «В» (договорные), вид исследования, количество процедур. При нажатии на кнопку «Записать» данные переносятся на соответствующий лист в среде EXCEL

Рис. 2.2. Лист в среде EXCEL 

       Ниже  приведен программный код кнопки «Записать»

       If Not (IsNumeric(txtday.Text)) Then

       Exit Sub

       End If

       If ListBox1.ListIndex = -1 Then

       MsgBox "Íåêîððåêòíî ââåäåíû äàííûå, çàïèñü íå ñîõðàíåíà"

       Exit Sub

       End If

       If Not (IsNumeric(txtmonth.Text)) Then

       Exit Sub

       End If

       Dim month(1 To 12) As String

       month(1) = "январь"

       month(2) = "февраль"

       month(3) = "март"

       month(4) = "апрель"

       month(5) = "май"

       month(6) = "июнь"

       month(7) = "июль"

       month(8) = "август"

       month(9) = "сентябрь"

       month(10) = "октябрь"

       month(11) = "ноябрь"

       month(12) = "декабрь"

       Index = txtmonth.Text

       d = CInt(txtday.Text)

        ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 3 + 7 * (d - 1)).Value = txtd.Text ' äåòè

         ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 4 + 7 * (d - 1)).Value = txtprozd.Text ' ïðîö

        ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 5 + 7 * (d - 1)).Value = txtwz.Text ' âçðîñë

         ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 6 + 7 * (d - 1)).Value = txtprozwz.Text ' ïðîö âç

         ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 7 + 7 * (d - 1)).Value = txtw.Text '

         ActiveWorkbook.Worksheets(month(Index)).Cells(ListBox1.ListIndex + 7, 8 + 7 * (d - 1)).Value = txtprozw.Text '

         txtd.Text = ""

        txtprozd.Text = "" '

        txtwz.Text = "" '

         txtprozwz.Text = "" '

        txtw.Text = "" '

        txtprozw.Text = "" '

       End Sub

       После заполнения последнего дня месяца необходимо нажать кнопку «Отчет» и  сформировать итоговые данные для соответствующего месяца.

       Отчет за квартал, полугодие и годовой  формируются автоматически. 
 
 
 
 
 

 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       При переходе от автоматизации отдельных  процессов предметной области к  созданию автоматизированных информационных систем требуется не только взаимосвязка приложений, но и качественно новый подход к организации данных. Этот подход состоит в использовании единого хранилища – базы данных. Отдельные пользователи перестают быть владельцами тех или иных данных. Все данные накапливаются и хранятся централизованно. В памяти ЭВМ создается динамически обновляемая модель предметной области.

       За  последние годы в области систем баз данных были проведены исключительно  продуктивные исследования. Полученные результаты можно считать очень  важным достижением информатики. Базы данных стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. Например, появились системы весьма мощные и интуитивно понятные.

       Преимуществом компьютерной обработки перед ручной работой является скорость обработки  данных, удобное представление данных, автоматическое заполнение некоторых  данных, богатые возможности по обработке данных, например, оператор легко может вычислить, какие квартиры есть в наличии, просмотреть отчёт о сделках, и т.д. В моём случае для автоматизации был выбран объект фирма занимающаяся риэлторской деятельностью. Он содержит множество повторяющихся действий по оформлению документов, в основном при работе с клиентами. Проблема в том, что всё это делается в ручную, поэтому имеет смысл автоматизировать хотя бы часть работы таким образом, чтобы сотрудник мог без особых усилий оформлять заказы, предъявлять клиенту накладную со стоимостью оказанной услуги и необходимую информацию и т.д. Основная работа будет выполнятся программой, а также она позволит лучше и быстрее обрабатывать информацию. К тому же автоматизация сервисных служб, повышает уровень сервиса, а значит популярность фирмы.