Создание информационной системы на предприятии

       Техническое задание должно включать следующие разделы:

       Введение.

       1. Основание для разработки системы.

       2. Общие положения.

       3. Функциональная часть системы.

       4. Обеспечивающая часть системы.

       5. Организация работ и исполнители.

       6. Этапы разработки и внедрения системы.

       7. Предварительный расчет затрат  на создание системы и экономической эффективности от ее внедрения.

       После утверждения технического задания  разрабатываются координационный  план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы. 
Организация разработки технического проекта 
Основанием для разработки технического проекта системы является техническое задание, утвержденное заказчиком.

       Технический проект системы - это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

       Технический проект разрабатывается в целях  определения основных проектных  решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских  и экспериментальных работ для  выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

       Фактически  технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

       Полный  комплект технического проекта на систему включает в себя 10 документов:

       1. Пояснительная записка.

       2. Функциональная и организационная структура системы.

       3. Постановка задач и алгоритм решения.

       4. Организация информационной базы.

       5. Альбом форм документов.

       6. Система математического обеспечения.

       7. Принцип построения комплекса технических средств.

       8. Расчет экономической эффективности системы.

       9. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.

       10. Ведомость документов.

       Из  приведенного перечня документ 3 ("Постановка задач и алгоритм решения") выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в АИС, остальные документы являются общими для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8, 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.

       Все перечисленные документы можно  сгруппировать и представить  в виде четырех основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая.

       Экономико-организационная  часть технического проекта содержит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающим частям системы.

       В разделе об организационной и  функциональной структуре системы  даются обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.

       Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются  ее постановка и алгоритм решения. В  этот раздел технического проекта включаются:

• организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);
• экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);
• входная оперативная информация (характеристика показателей, их значимость и диапазон изменения, формы представления);
• нормативно-справочная информация (НСИ) (содержание и формы представления);
• информация, хранимая для связи с другими задачами;
• информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;
• информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);
• алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);
• контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета).

       В документе "Расчет экономической  эффективности системы" содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения

принимаемых управленческих решений.

       В документе "Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы" приводятся перечень организационных  мероприятий по совершенствованию  сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц.

       Информационная  часть технического проекта объединяет документы 4 и 5. В документе "Организация  информационной базы" отражаются источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значимость, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурная форма НСИ с описанием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля; определение объемов и потоков информации НСИ.

       "Альбом  форм документов" содержит формы  НСИ. Математическая часть технического  проекта содержит обоснование  структуры математического обеспечения,  обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ.

       Техническая часть технического проекта предполагает описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.

       Организация разработки рабочего проекта. Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации.

       Рабочий проект - это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению  задач, а также уточненную оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению. 
Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком.

       На  этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу работников всех звеньев организационной структуры, разместить заказы на изготовление нестандартного оборудования.

       Разработчиками на этом этапе создания системы уточняется сетевой график выполнения рабочего проекта, проводятся экспериментальные исследования для изыскания путей реализации принятых проектных решений, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация, уточняются расчеты экономической эффективности системы.

       В состав рабочей документации проекта входят документы:

       1. Пояснительная записка.

       2. Функциональная и организационная структура.

       3. Должностные инструкции.

       4. Инструкция по заполнению входных оперативных документов.

       5. Инструкция по использованию выходных документов.

       6. Инструкция по организации и  ведению нормативно-справочной информации.

       7. Инструкция по организации хранения информации в архиве.

       8. Инструкция по подготовке информации к вводу в ПК.

       9. Расчет экономической эффективности системы.

       10. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

       11. Ведомость документов.

       Экономико-организационная  часть рабочего проекта содержит уточненный перечень задач, решаемых каждой подсистемой, с указанием периодичности и сроков их решения; инструкции каждому должностному лицу с описанием действий при нормальном режиме функционирования системы и при его нарушениях; порядок и правила использования входных документов и маршруты их движения.

       Расчет  экономической эффективности проводится на основе уточненных сметно-финансовых расчетов на создание системы. Мероприятия  по подготовке объекта и внедрению  системы включают общий перечень работ, наименование подразделений и ответственных исполнителей, срок исполнения и формы завершения отдельных этапов. 
Информационная часть рабочего проекта включает материалы с перечнем показателей, используемых в задачах различных подсистем; порядок формирования массивов информации; методы внесения изменений в информацию; методы организации контроля информации; перечень показателей, выдаваемых по запросу аппарата управления.

       Кроме того, приводятся альбомы документов и рабочие инструкции по формированию исходных данных для решения задач, по организации массивов информации, внесению в них изменений, о порядке хранения и обновления информации.

       Математическая  часть рабочего проекта содержит уточнение в составе экономико-математических моделей; методы, алгоритмы и программы решения задач; методы организации массивов информации; выбранную систему программирования; используемую операционную систему; библиотеку стандартных программ и инструкции для их использования; эталоны программ для решения задач и для работы с НСИ. 
Техническая часть рабочего проекта предусматривает определение технических средств (тип ЭВМ, периферийные устройства, средства связи и передачи данных), описание технологического процесса обработки данных; расчет и составление графика загрузки комплекса технических средств; описание режима функционирования комплекса технических средств. 
Проектная документация, включая техническое задание, технические и рабочие проекты, оформляется в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

       Внедрение АИС. Рабочий проект служит основой для внедрения системы. Внедрение системы представляет собой процесс, включающий подготовку объекта, опытную эксплуатацию и приемку АИС в промышленную эксплуатацию.

       Внедрение системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы учета и анализа к новой, предусмотренной документацией рабочего проекта на всю систему. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

       Основными этапами внедрения системы являются:

• подготовка объекта к внедрению системы;
• сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;
• проведение опытной эксплуатации;
• сдача задач, подсистем, системы в целом в промышленную эксплуатацию.