Совершенствование информационного обеспечения управления АПК в Миякинском районе РБ

Концептуальная основа управления над персоналом в Японии - это доверие. Это понятие твердо убеждает сотрудника в том, что их вклад в успехи компании обязательно будет учтен и компенсирован работнику.

Расширению масштабов производства на предприятиях Японии способствовали тщательно разработанные методы трудовой мотивации, что привело к повышению производительности труда .

Во многие периоды своей истории Япония часто обращалась к своеобразным формам аскетизма для сплочения работников с целью реализации фирменных и общенародных целей. Но одностороннее моральное влияние быстро исчерпало себя и поспособствовало ослаблению трудовой дисциплины и падению производительности.

Информационное обеспечение управления АПК в Японии совершенствуется и за счет внедрения в работу и улучшения качества услуг IP-телефонии. В Японии каждый Интернет-провайдер предлагает своим клиентам данную технологию связи по расценкам, которые значительно ниже, чем у стандартных телефонных операторов. Значительная часть предприятий и физических лиц перешли с аналоговой телефонии на Интернет-телефонию. Использование данной технологии грамотным руководством помогает значительно снижать расходы на телефонные звонки как внутри страны, так и за ее пределы.

Так же в Японии значительно увеличилось число точек беспроводного доступа в сеть Интернет по технологии Wi-Fi. Точку доступа беспроводной высокоскоростной связи имеют все крупные отели и железнодорожные станции Японии, многие предприятия общественного питания.

Примером успешного информационного обеспечения управления АПК может служить японская информационная система «Электронное правительство», которая связывает в единое целое все государственные учреждения страны. Данная система позволяет гражданам непосредственно взаимодействовать с государственными службами. Август 2003 года ознаменовался тем, что в стране начала действовать электронная система автоматизированного учета населения. Уплата налогов и государственных пошлин в Японии так же осуществляется посредством автоматизированных систем, что значительно упрощает труд государственных служащих и плательщиков налогов.

Информационные технологии в Японии планируется задействовать с целью обеспечения безопасности.

В области информационного обеспечения японское правительство ставит такие задачи:

-защита интеллектуальной собственности и международная стандартизация в сфере телекоммуникационных и информационных технологий для улучшения конкурентоспособности корпораций Японии на мировом рынке;

-создание сетевых терминалов, которые бы встраивались в бытовую технику для использования людьми мало знакомыми с компьютерами.

Экономика страны так же значительно зависит от влияния информационного обеспечения и новых технологий. Среди основных моментов, влияющих на общее состояние экономики, можно отметить:

-высокоскоростные каналы связи поспособствовали повышению эффективности бизнеса;

-использование беспроводных радиочипов с целью контроля производственных процессов при складировании и транспортировке товаров и их продаже.

Таким образом, внедрение новейших информационных технологий значительно упростило производственную коммуникацию и освободило менеджеров АПК высшего руководящего звена для осуществления их первоочередных задач по сохранению конкурентоспособности на рынке аналогичных услуг, повышению производительности труда, рационализированному ведению дел.

3.2. Основные направления совершенствования информационного обеспечения предприятия АПК в Миякинском районе РБ.

В Миякинском районе современная теоретическая база информационного обеспечения АПК формировалась заново в 90-х годах XXв. и, соответственно, до накопления практического опыта. Однако ситуация оказалось настолько специфичной, что решение использовать западные теоретические разработки можно охарактеризовать как единственно верное. По сути, до 1991г. в Мияках не существовало ни информационной сети, ни соответствующей научной базы. Вместе с тем стало ясно, что радикальное повышение эффективности сельскохозяйственного производства невозможно без решения важнейшей задачи - приблизиться в кратчайшие сроки по уровню информационного обеспечения АПК к экономически развитым странам [19].

По мере накопления отечественного опыта определились основные перспективные направления теоретических разработок, выявились актуальные задачи, требующие сегодня дополнительных исследований.

В настоящее время экономика района столкнулась с проблемой развития и глубокой интеграции в нее информационных технологий. Именно информационные технологии стали основной движущей силой всех без исключения отраслей экономики, и потенциал использования таких технологий далеко не исчерпан. Для развития системы ИКС эта проблема тем более актуальна. С одной стороны, эффективная работа службы невозможна без использования современных технологий и без должной профессиональной подготовки студентов. С другой, в силу инертности сельскохозяйственных товаропроизводителей возрастает роль консультационной службы как направляющей силы в деле активного внедрения информационных технологий непосредственно в производство.

Важность проблемы подтверждается тем, что она давно рассматривается в качестве первостепенной не только исследователям, но и представителями органов власти. «Важнейшие условия развития информационной службы- использование современных информационных технологий, формирование новых информационных ресурсов…поддержание актуальности баз данных…». Все полностью согласны с подобной точкой зрения: информационные технологии внедряются во все сферы жизни, стали не только неотъемлемой частью повседневной жизни людей, но и колоссальной производительной силой в экономике. Поэтому масштабное использование информационных технологий в работе ИКС и как средства производства, и как продукта, предлагаемого клиенту,- обязательное условие для эффективного функционирования служб.

Сегодня служба сельскохозяйственного консультирования при определении потребности в своих услугах должна в полной мере учитывать скорость и степень изменений, происходящих как внутри агропромышленного комплекса, так и в обществе в целом. Как показали исследования о состоянии информационного обеспечения АПК в Миякинском районе, сегодня отношение сельскохозяйственных товаропроизводителей к информационному обслуживанию качественно изменилось. Во- первых, они самостоятельно и осознанно формируют запрос на конкретные информационные услуги. Во-вторых, более 65% респондентов из числа потенциальных и действующих клиентов ИКС готовы оплачивать получение информационно- консультационных услуг, и я считаю, что их количество в будущем будет только увеличиваться.

Наиболее востребованными остаются классические формы получения новой информации- очные обучающие мероприятия, выставки, встречи, специализированная литература. Настораживает тот факт, что лишь 20% респондентов считают Интернет наиболее приемлемой формой получения информации от ИКС в то время, как глобальная сеть стала главной средой для передачи всех видов информации. Однако, скорее всего, наиболее вероятным объяснением таких результатов является слабость информационной инфраструктуры в сельской местности.

Таким образом, формирующийся платежеспособный спрос на информационные услуги по широкому кругу вопросов, предъявляемые со стороны товаропроизводителей специфические требования к форме предоставления  информации определяют новые условия функционирования ИКС. На первый план выдвигают проблемы установления взаимодействия со сторонниками организациями в области предоставления широкого спектра качественных информационных услуг, а также стратегического планирования основной деятельности служб. Анализ текущей ситуации показывает, что в Миякинском районе отсутствуют нормально организованные единые региональные информационные сети. Нет соответствующего практического опыта, недостаточно теоретических разработок по данной тематике.

Отечественные разработки в области долгосрочного планирования деятельности ИКС пока не достаточно учитывают практический опыт. До недавнего времени планирование хозяйственным технологиям, сбыту продукции и обеспечению ресурсами. Кроме того, востребованными являются следующие направления: экономика, управление, право, информационные технологии. То есть речь идет о таких областях знаний, работать в которых могут лишь высококвалифицированные и высокооплачиваемые специалисты.

Отдельного рассмотрения заслуживают формы передачи знаний товаропроизводителям. От того, в какой форме товаропроизводитель получит информацию, во многом зависит результат- степень включения новых знаний в повседневную деятельность, общая удовлетворенность товаропроизводителя от сотрудничества с ИКС, повышение эффективности и результативности отдельных операций и деятельности товаропроизводителя в целом [18].

Часто деятельность ИКС всех организационно- правовых форм поставлены перед необходимостью самофинансирования, самостоятельного расширения сферы деятельности. Очевидно, что в таких условиях многократно возрастает роль всех видов планирования деятельности ИКС, мониторинга и анализа изменений в информационных потребностях товаропроизводителей, более четкого определения направлений работы.

Таким образом для улучшения информационного обеспечения АПК, и в том числе для совершенствования системы ИКС я предлагаю модель системы ИКЦ. Это многоуровневая система, включающая федеральный, региональный, областной и районный уровни, которая должна создаваться при органах управления АПК. Региональные ИКЦ, как центральное звено в системе должны включать различные службы и отделы: как внутренние, так и внешние. Они должны использовать имеющиеся высококвалифицированные кадры и технику, поэтому их предложено создавать в соответствующих специализированных ВУЗах, институтах переподготовки кадров и повышения квалификации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс принятия управленческих решений в сельскохозяйственном предприятии основан на использовании информации, поэтому эффективность управления зависит от достоверности и оперативности информационного обеспечения, поставляемого экономической службой.

 Как организационная информационная  система учет состоит из подсистем, вырабатывающих соответствующую  информацию: основные средства, материальные  ресурсы, труд и его оплата, затраты на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), готовая продукция и ее реализация, денежные средства, кредиты, расчеты, финансовые результаты и фонды, капитальные вложения, забалансовый учет, отчетность.

Сложившаяся практика деятельности сельскохозяйственных предприятий показывает, что информация подсистем второго уровня используется руководителями лишь на 65%, главными специалистами - на 20-50% и только бухгалтерской службой - на 90% от общего объема информации.

Взаимосвязь между управляющей системой и объектом управления осуществляется через общие функции управления, которые определяют пользователей информации. Исследуя цикл управления, нами выдвинуты три его стадии:

- определение и постановка целей функционирования объекта управления и путей их достижения;

- организационно-распорядительная;

- контрольно-регулирующая.

На первой стадии функция планирования осуществляет прямую связь между управляющей системой и управляемым объектом, а учет и экономический анализ принимают участие в воздействии на объект управления. Основными пользователями информации здесь являются руководитель и планово-экономическая служба сельскохозяйственного предприятия, на долю которых приходится 31,3% от используемой в процессе управления учетной информации.

На второй стадии основной функцией является организация, а учет участвует в осуществлении прямой связи между субъектом и объектом управления. Пользователями информации являются все главные специалисты, на их долю приходится 82,9% общего объема.

На третьей стадии исходной функцией является учет, а посредством контроля, анализа и регулирования проверяется соответствие хода производственно-хозяйственной деятельности поставленным целям, устраняются отрицательные отклонения и закрепляются положительные результаты. Пользователями информации является весь аппарат управления сельскохозяйственного предприятия и соответственно им используется 100% информации.

Основным направлением улучшения информационного обеспечения, как в плане совершенствования получаемой информации, так и повышения качества работы аппарата управления, является его комплексная автоматизация. Исследования показали, что из 26 хозяйств Миякинского района в 11 внедрена комплексная автоматизация обработки информации и в 1 - частичная, а из 44 хозяйств 4 районов РБ комплексная автоматизация отсутствует и лишь в 6 - частично автоматизирована обработка данных. Такая ситуация способствует несвоевременности обработки показателей и, как следствие, приводит к снижению оперативности представления информации пользователям для принятия управленческих решений.

В сельскохозяйственных предприятиях с комплексной автоматизацией все подсистемы второго уровня обрабатываются на ПЭВМ, за исключением, в большинстве случаев, обработки подсистемы «забалансовый учет» и «отчетность». В хозяйствах с частичной автоматизацией при помощи компьютеров обрабатывается 2 подсистемы: «труд и его оплата» и «основные средства».