Совершенствование информационного обеспечения управления АПК в Миякинском районе РБ

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ	3
1.СУЩНОСТЬ И РОЛЬ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ АПК	6
АПК: понятия, структура и роль в экономике страны	12
Информационная инфраструктура АПК в РФ	14
ИНФОРМАЦИННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ АПК В МИЯКИНСКОМ РАЙОНЕ РБ	19
Краткая характеристика Миякинского района РБ и его АПК	22
Анализ и оценка информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий в Миякинском районе РБ	25
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АПК В МИЯКИНСКОМ РАЙОНЕ РБ	29
3.1 Зарубежный опыт информационного обеспечения управления АПК (на примере Японии)	33
3.2 Основные направления совершенствования информационного обеспечения предприятия АПК в Миякинском районе РБ	36
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	41
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК	43
ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Эффективная деятельность любого хозяйствующего субъекта базируется не только на интуитивных подходах, но и зависит от наличия и качества информационного обеспечения и связана с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. Важная роль в решении этой задачи принадлежит рациональной организации информационного обеспечения. В последние годы происходит увеличение объема, качества и разнообразия информации.

Научно-технический прогресс в управлении обусловлен внедрением в управленческую деятельность компьютерной техники и коренным изменением на ее базе информационно-коммуникационных процессов, обеспечивающих принятие решений. Непосредственное изменение форм и методов информационной деятельности происходит под воздействием новых информационных технологий, постепенно заменяющих традиционные, «ручные» методы сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации.

Внедрение ПЭВМ, локальных сетей, средств передачи данных, распределенных сетей ЭВМ дает возможность создать автоматизированные рабочие места и обеспечить доступ ко всей информации, циркулирующей в системе управления[6].

Цель работы: выполнить научно-практическое исследование, которое бы обосновало сущность и роль информации в системе управления производством, рассмотреть механизм формирования и использования информационного обеспечения, разработать практические рекомендации по рациональному построению и организации функционирования системы формирования и использования информации для предприятий аграрной сферы агропромышленного комплекса в условиях автоматизированной обработки.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

- определить информацию, используемую  работниками аппарата управления  сельскохозяйственного предприятия  с целью информационного обеспечения;

- выявить пользователей информации  в управленческом цикле в соответствии  со стадиями и функциями управления;

- исследовать уровень автоматизации  обработки информации в сельскохозяйственных  предприятиях;

- изучить проблемы использования  информации в практике управления производством в условиях ее обработки на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ);

- определить методологию формирования  финансово-экономической и управленческой  информации в условиях автоматизированной  обработки;

- разработать организационную структуру информационной системы управления сельскохозяйственного предприятия на основе использования АРМ специалистов;

- разработать методику расчета  потребности в ПЭВМ, необходимых  для обеспечения системы управления, и в целях повышения достоверности и оперативности информации разработать схему многоуровневой локальной сети ПЭВМ АРМ сельскохозяйственного предприятия;

- дать оценку экономической  эффективности функционирования  системы формирования и использования  информации на сельскохозяйственном предприятии на базе АРМ специалистов.

Предмет и объект исследования. Предметом исследования является система информационного обеспечения процесса управления предприятия аграрной сферы.

Объект исследования - предприятия агропромышленного комплекса Миякинского района, механизм формирования и использования информации в системе управления.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды ученых и ведущих специалистов в области теории управления производством. В работе использованы: периодическая литература по исследуемой проблеме, материалы научных и научно-практических конференций, сборники научных трудов академии, методические и инструктивные материалы, Постановления Правительства РФ, Министерства финансов РФ, касающиеся данной проблемы. В качестве исходного материала использованы годовые отчеты, материалы анкетирования и обследования информационного обеспечения системы управления предприятий сельского хозяйства Миякинского района. 

1 СУЩНОСЬ И РОЛЬ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ АПК

В настоящее время в области разработки теоретических и практических основ, информационных технологий в управлении имеются значительные успехи. Этим вопросам посвящено очень много научных трудов, где специалисты по-разному раскрывают понятие информации, информационной технологии как экономические категории. Однако исследования не затронули все аспекты их эффективного использования в управлении с учетом отраслевых особенностей предприятий сельского хозяйства и их подразделений. Накопленный научный потенциал не позволяет широко распространить и задействовать в хозяйственный механизм информационные технологии в новых условиях хозяйствования.

В условиях рынка вопросы развития информационных технологий очень актуальны для сельскохозяйственных предприятий агропромышленного комплекса, так как владение информацией и использование ее в организации производственного процесса непосредственно связаны с обеспечением продовольственной безопасности республики и страны. Сельскохозяйственное производство, как особая отрасль народного хозяйства, характеризуется сезонностью основных видов продукции, относительно длительным периодом производственного цикла, в тоже время коротким и ограниченным периодом времени заготовки продовольственных запасов, а также специфичностью хранения сельскохозяйственной продукции, что требует быстрого принятия управленческих решений.

Недооценка роли информации в условиях плановой экономики, особенно в агропромышленном комплексе, привела к определенному разграничению сферы ее воздействия и узкому представлению о её роли в механизме воспроизводственного процесса.

Осуществляемый переход в настоящее время к информационному обществу, основанному на производстве, распространении и потреблении информации, вызывает значительные изменения в сфере управления агропромышленным производством. Сегодня информация становится одним из основных факторов, определяющих эффективность управленческого труда. Увеличение объемов информации, поступающей в органы управления и непосредственно к руководителям предприятий и организаций, усложнение решаемых ими задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки настоятельно требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий в процессе принятия управленческих решений [8].

Важную роль в повышении эффективности управления АПК приобретают информационно-аналитические системы поддержки принятия решений. Внедрение этих систем позволяет оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать справочно- аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия научно обоснованных управленческих решений.

Первые подобные системы появились в 80-х годах XX века. Их целью было и по-прежнему остается оказание помощи человеку (ЛПР) в принятии решений. На Западе эти системы получили название DDS (Decision Snpport Systems), а у нас - ИАСППР (Информационно- аналитические системы поддержки принятия решений). Это диалоговые компьютерные системы, использующие формализованные правила и модели объекта управления совместно с базой данных и личным опытом менеджера для выработки и проверки вариантов управленческих решений. Такие системы не столько обеспечивают информационно процесс принятия решений, сколько участвуют в нем.

В индустриально развитых странах в середине прошлого столетия произошла «компьютерная революция». Далее, глобальная компьютерная сеть «Internet» предоставила человеку новые возможности — способы общения, для которых расстояние между людьми перестало иметь значение. Первая версия «Internet» была разработана ещё в семидесятых годах Департаментом обороны США [11].

Отрасли по производству и сбыту информационных технологий (ИТ) в США превратились в самый крупный сектор в американской экономике (5% ВВП). За счет внедрения ИТ обеспечивается 1/3 прироста ВВП страны за последние годы. Развитие ИТ в США считается главным условием перехода к «новой экономике» - «экономике, базирующейся на знаниях и идеях», в которой ключом к более высокому уровню жизни и созданию новых рабочих мест являются инновационные идеи и технологии, воплощенные в услуги, товары и производственные процессы.

Интернет объединил весь компьютерный мир. В настоящее время в Интернете, монографиях, диссертационных, научных, других публикациях и разработках продолжают говорить о широком применении ЭВМ, информационных систем, комплексов информационных технологий, без участия которых сегодня не обходятся организация производственно-коммерческой деятельности сельскохозяйственных предприятий АПК.

Современное общество вряд ли можно представить без информационных технологий. В связи с этим рассматриваются вопросы развития аренды программ. Арендная плата в конечном итоге значительно ниже стоимости приобретения. И на время аренды приобретаются права зарегистрированного пользователя (горячая линия, консультации, обучение, сопровождение системы и т.д.) .

В связи с развитием информации в совокупности с ЭВМ возникли новые понятия «информационная индустрия», «информационная промышленность», «информационная работа». В Японии институт по разработке и использованию ЭВМ термин «информационная индустрия» трактует как «отрасль промышленности, в которой осуществляется ряд видов экономической деятельности в различных сферах в целях создания, обработки и распространения информации». Однако, в действительности этот термин предполагает еще и чрезвычайно высокий уровень развития промышленности по производству ЭВМ и других средств передачи информации. При этом информационная промышленность создается на основе принципов частного предпринимательства [12].

В работе «Новое в управлении производством за рубежом» рассматриваются новейшие достижения в области организации и управления производством. Она включает в себя около 40 статей зарубежных авторов по вопросам управления производством в крупных фирмах США и Западной Европы. В работе отражен накопленный опыт по внутрифирменному управлению за рубежом еще в 60-70 г.г., что примерно равноценно нынешнему со- , стоянию оперативного управления в России. Однако у нас, особенно в отдельных отраслях народного хозяйства, в т. ч. и в РТ, /внутрифирменное управление не получило соответствующего развития, а в ряде случаев оно -уже забыто или находится в «застывшем» состоянии.

В связи с этим с теоретической и методологической точки зрения необходимо определить сущность информации в системе управления предприятиями АПК.

Слово «информация» в переводе с латинского означает сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие «информация» является общенаучным и связано с различными системами понятий. В экономике информация связана с процессами управления, сложными хозяйственными системами, так как управление само включает в себя получение, хранение, преобразование и передачу информации. В связи с этим информация должна быть понятной, полезной, достоверной, актуальной, полной и точной.

Например, в "Толковом словаре русского языка" (4-е дополненное издание), авторов С.И.Ожегова и И.Ю.Шведовой сущность информации преподносится как "сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемых человеком или специальным устройством и как сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего-нибудь...", т.е. авторы ограничиваются определением информации, констатирующим только ее сущность. Не говорится о новых качествах информации, когда она находится в движении, хотя появились ее новые генетические виды, социальные — об окружающем мире и пространстве и др.

В.С.Басин при распространении информации об окружающей среде оперирует термином «специальная информация».

Авторы работы «Модели данных» Д. Цикритзис и Ф. Лоховски, отмечают, что «любой индивидуум, наблюдая некоторое явление, получает определённое приращение знаний, которые мы будем называть информацией».

В общем виде информация в экономике рассматривается как один из видов ресурсов, используемых в экономических процессах, получение которых требует затрат времени и материальных ресурсов.

О сущности информации в экономической литературе имеются различные точки зрения. В частности, Л.Д.Кудряшова считает, что «управление в централизованных системах представляет собой процесс преобразования информации», «понятие информации позволяет дать самую общую характеристику управления, представив его как процесс преобразования информации».