Разработка рабочего места юрисконсульта в текстовом процессоре Microsoft Word при помощи Web-страниц

• Для каждой идеи начинайте новый абзац
• Используйте короткие предложения с простой структурой
• Не делайте абзацы длиннее 75 слов
• Где возможно, используйте маркированные списки
• При описании серии операций применяйте нумерованные списки
• Вставляйте заголовки и подзаголовки, чтобы разделить текст и акцентировать внимание на ключевых моментах
• Придумайте простые и понятные заголовки
• Убедитесь в том, что структура представления информации логична
• Разделяйте абзацы интервалами
• Не вставляйте в основной текст страницы слишком много гиперссылок
• Внимательно проверяйте правописание
• Не используйте мелкий шрифт, слишком сложный фон, тяжелые для восприятия цвета

Нужно сделать так, чтобы  главная идея страницы сама привлекала глаза читателя. Если она заинтересует посетителя, он перейдет к чтению более  детальной информации. Кроме перечисленных  выше правил, помните, что хотя теоретически веб – страница не ограничена в размерах, не стоит создавать слишком длинные документы. В большинстве случаев длинная веб – страница становится легче для восприятия, если она разбита на несколько коротких страниц, связанных с главной гиперссылками в полосе меню.

 

 

4.4. Создание фреймов

Многие браузеры (старые и  новые) поддерживают таблицы, не требую дополнительной их обработки, поэтому  большинство веб – дизайнеров используют таблицы для выравнивания информации. При разработке веб –  страниц использование таблиц существенно  упрощает выполнение поставленных задач. К счастью, создание таблиц на веб – страницах ничем не отличается от их формирования в стандартных документах Word. Работая как обычно, можно форматировать ячейки, границы, фон и т.д. Главная хитрость эффективного применения таблиц на веб – страницах заключается в том, что хотя бы одна ячейка должна быть отформатирована с «относительным» размером (то есть после отображения всех остальных ячеек в браузере пользователя в соответствии с указанными размерами, «относительная» ячейка изменяется, чтобы заполнить оставшуюся часть окна браузера). Если форматировать таблицы таким образом, размер веб – страницы будет подготовляться под размер окна пользователя.

4.5. Гиперссылки

Возможность перемещения  от одного к другому с помощью  гиперссылок является одной из самых главных особенностей Интернета. Поскольку сейчас гиперссылки играют столь существенную роль в перемещениях по тексту, Word предоставляет удобные методы для их создания и редактирования.

Создание текстовой гиперссылки

Любой текст – символы, слова, фразы, заголовки, абзацы и прочее – может быть отформатирован как гиперссылка.

• Выделите текст, который требуется отформатировать как гиперссылку, или расположите курсор там, куда желательно вставить гиперссылку. В общем случае проще внести текст и затем выделить его, но также можно добавлять текст по ходу создания гиперссылки
• Щелкните на кнопке Вставить гиперссылку панели инструментов Стандартная или щелкните правой кнопки мыши на выделенном тексте и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки, продемонстрированное на рисунке
• Убедитесь в том, что в поле Текст показан текст, который предполагается использовать для создания гиперссылки. В противном случае измените его. Помните, что этот текст будет отображаться на странице – он будет вставлен в точку расположения курсора или заменит фрагмент, выделенный на шаге 1.
• Теперь нужно определить тип целевого ресурса гиперссылки. Для этого щелкните на одной из кнопок в разделе Связать с. Здесь представлены следующие типы целей гиперссылок:
• Файлом веб – страницы

 

• Местом в документе. Можно создать гиперссылку, которая перемещает пользователя к заголовку или закладке в текущем документе.

 

• Новым документом. Эту функцию можно использовать для создания гиперссылки на страницу, которая ещйё не существует.
• Электронной почтой. Этим средством можно воспользоваться, чтобы создать гиперссылку, при щелчке на которой откроется окно нового сообщения Microsoft Outlook с уже введенным адресом и темой письма.

• После выбора одно из перечисленных выше вариантов выделите файл или место в файле, которое требуется соединить с гиперссылкой, или же введите веб – адрес в поле Адрес.
• После настройки целевого объекта гиперссылки и проверки его текста щелкните на кнопке Подсказка. Откроется диалоговое окно Подсказка для гиперссылки, изображенное на рисунке
• Введите текст и закройте окно, щелкнув на кнопке ОК.
• Щелкните ещё раз на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания гиперссылки.

 

Присоединение графики

• Графические гиперссылки можно создавать точно так же, как и текстовые. При разработке веб – страниц вы увидите, что некоторые рисунки могут стать наглядными гиперссылками:
• Рисованные кнопки, которые связывают веб – узел с внутренними его страницами
• Логотипы, постоянно связанные с домашней страницей компании
• Миниатюры, соединенные с рисунком большого размера
• Рисунки, изображающие почтовые сообщения, связанные с окнами почтовых сообщений с уже введенным адресом
• Рисунки, связанные с веб – страницами, например, фотография президента компании, связанная со страницей «Письмо президента»

Чтобы открыть диалоговое окно Добавление гиперссылки при  работе с графикой, щелкните на изображении  или на рисованном объекте, затем  на кнопке Гиперссылка или щелкните правой кнопкой на графическом объекте и в контекстном меню выберите пункт Гиперссылка. Затем в диалоговом окне определите параметры точно также, как и для текстовой гиперссылки.

Вставка гиперссылки на адрес  электронной почты

Последний тип гиперссылок, который мы сейчас рассмотрим, - это  гиперссылка на адрес электронной почты. Такие элементы часто используются на веб – страницах, чтобы предоставить ссылку на адрес электронной почты веб – разработчика страницы и аналогичные виды «наших контактов». Когда пользователь щелкает на такой гиперссылке, открывается окно создания электронного сообщения, уже содержащее электронный адрес в поле Кому, определенный гиперссылкой. Кроме того, можно автоматически настроить текст поля Тема.

Чтобы создать гиперссылку  на электронный адрес, проделайте следующее:

• Выделите текст или рисунок, который станет гиперссылкой, или расположите курсор там, куда нужно вставить гиперссылку
• Щелкните на кнопке Гиперссылка стандартной панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Гиперссылка, или нажмите Ctrl+K.
• В разделе Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки щелкните на кнопке электронной почтой. Вид диалогового окна изменится в соответствии с поставленной задачей.
• Введите адрес, связанный с гиперссылкой, в поле Адрес эл. почты, или, если этот вариант доступен, щелкните на электронном адресе с списке Недавно использовавшиеся адреса электронной почты
• Измените или оставьте прежним текст поля Текст и, если хотите, введите информацию в поле Тема
• Щелкните на кнопке Подсказка, введите текст всплывающей подсказки и щелкните на кнопке ОК

 

• Ещё раз щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить создание гиперссылки

 

 

 

 

Редактирование гиперссылок

Создав гиперссылки, можно  настроить их внешний вид так  же, как и вид других текстовых  объектов, используя стандартные методы форматирования, например, применение цветного шрифта или стилей шрифтов.

Помимо этого можно  редактировать гиперссылки любого типа, изменяя их свойства.

• Изменение целевого ресурса гиперссылки. Для этого щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Изменить гиперссылку. Затем в диалоговом окне Изменение гиперссылки (которое выглядит очень похоже на диалоговое окно Добавление гиперссылки) отредактируйте целевую информацию гиперссылки.
• Изменение текста, отображаемого в документе. Текст гиперссылки можно редактировать прямо в теле документа или открыть диалоговое окно Изменение гиперссылки и в нем поменять информацию поля Текст.
• Удаление гиперссылки. Можно удалить форматирование и качество гиперссылки из текстовых и графических объектов или электронных адресов. Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и выберите в контекстном меню пункт Удалить гиперссылку. Объект имеет вид обычного, ни с чем не связанного текста или рисунка. Учтите, что при этом текст сохраняет свое форматирование (то есть, если вы применили жирный шрифт и цвет шрифта гиперссылки, это форматирование останется даже после её удаления).

 

Что делать, если вам требуется  удалить форматирование в качестве гиперссылки из всех объектов, служащих гиперссылками в вашем документе? В Word нет способа одним приемом удалить форматирование в качестве гиперссылки во всем документе. Но при некоторой ловкости, конечно, только если ваш документ не содержит сложного форматирования и большого числа компонентов, вам удастся удалить форматирование в качестве гиперссылки из объектов во всем документе, не проделывая это с каждой гиперссылкой по очереди. Хитрость заключается в следующем: надо на время отключить форматирование в качестве гиперссылки, затем, когда настройки гиперссылок удалены, выделить все элементы текста, выглядящие как гиперссылки, и удалить это форматирование. Выполните последовательно следующие действия:

1. Откройте документ, из которого вы хотите удалить все гиперссылки
2. Выберите команду Сервис Параметры и щелкните на вкладке Сохранение
3. На этой вкладке установите флажок Отключить средства, реализованные после, выберите из списка Microsoft Word и щелкните на кнопке ОК. Появится окно сообщение со списком изменений, которые будут произведены в документе, если вы продолжите изменять форматирование. (Если окно сообщений не появилось, щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная). В окне сообщения будет показано, форматирование какого количества гиперссылок будет утрачено.
4. Если все изменения, перечисленные в окне сообщения вас устраивают, щелкните на кнопке Продолжить (Если некоторые изменения вас не устраивают, вам вообще не удастся воспользоваться этой процедурой. Щелкните на кнопке Отмена и удалите гиперссылки вручную).
5. На этой стадии в вашем документе гиперссылки уже ни к чему не отсылают, но тексты гиперссылок сохраняют форматирование (то есть сохраняется выделение синим цветом и подчеркивание). Чтобы удалить это форматирование в один прием во всем документе, щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе текста, служившего гиперссылкой, а затем выберите в контекстном меню Выделить текст, имеющий такой же формат.
6. Когда все элементы текста, служившие гиперссылкой, будут выделены, нажмите Ctrl + пробел, чтобы удалить все форматирование из выделенного текста.
7. Наконец, чтобы восстановить формат Word, используемого по умолчанию, выберите команду Сервис Параметры, вкладку Сохранение, снимите флажок отключить средства, реализованные после и щелкните на кнопке ОК.

Удаление гиперссылок

Иногда может понадобиться удалить гиперссылки (не только форматирование, но и сами объекты). Удаляются они точно так же, как и стандартный текст или рисунок: выделите требуемую информацию и нажмите клавишу Delete или Back Space.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Публикация веб - страниц

Последней стадией создания веб – страницы является её публикация. Сформировав и сохранив файлы  веб – страниц, вы готовы опубликовать свое творение, чтобы его видел  весь мир (по крайней мере, ваши приятели). Публикация веб – страницы означает копирование относящихся к ней файлов и папок с вашего компьютера на веб – сервер. Учтите, что в процессе копирования следует сохранить взаимное расположение файлов веб – страницы и их имена. Например, если графические файлы хранятся во вложенной папке, следует скопировать и её, не меняя при этом названия файлов и папки.

Чаще всего веб –  страницы публикуются на серверах с  помощью специальных приложениях, называемых клиент – программами  FTR (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов). Создав веб – страницу в Word, можно поместить её файлы на сервер, щелкнув на кнопке Моё сетевое окружение в диалоговом окне Сохранение документа и сохранив файлы по сети.

Где бы вы ни публиковали  веб – страницы, всегда следует  просматривать их сразу после  загрузки. Если страницы нужно исправит, измените их копию на своем компьютере и затем загрузите на сервер, записывая новые файлы поверх устаревших. Если страницы загружены и работают, вы вполне готовы приступить к следующей стадии веб – разработок: поддержке и обновлению собственного веб – узла.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В ходе своего курсового  проекта мы постарались раскрыть тему «Разработка рабочего места  юрисконсульта в текстовом процессоре Microsoft Word при помощи Web-страниц».

Подводя итог проделанной работы, можно сделать следующие выводы о достоинствах Word:

• Данные имеют большую важность;
• Данные предназначены для большого числа пользователей;
• Word представляет большую свободу при обработке, редактировании, дополнении данных.

Разработанное нами автоматизированное рабочее место позволяет пользователю осуществить наиболее быстрый и рациональный поиск необходимой информации в области данной темы.