Разработка подсистема автоматизации учебно-учетной деятельности в спортивной школе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

задание

на выпускную квалификационную работу

 

1. Тема дипломного проекта, дипломной работы __ Разработка подсистема автоматизации учебно-учетной деятельности в спортивной школе__________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

утверждена распоряжением №______ от ________________________ г.

2. Технические условия ____Персональный компьютер IBM, процессор AMD Athlon(tm) XP 2600+ , видеоадаптер NVIDIA GeForce 6200, принтер Samsung SCX-4200 Series,_________ операционная система Windows XP (5.1.2600) Professional____________________________

3. Содержание работы (разделы, графические  работы, расчеты и проч.) _Введение. 1. Введение. 1. Анализ методов и средств построения информационной системы автоматизации документооборота в спортивном учреждении. 2. Разработка информационного обеспечения системы автоматизации документооборота в спортивной школе. 3.Разработка программного обеспечения информационной системы автоматизации документооборота в спортивной школе. 4.Организационно-экономическая часть. 5.Безопасность жизнедеятельности. Заключение. Список литературы. Приложения.___________________

_____________________________________________________________________________       _____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. План выполнения дипломного  проекта, дипломной работы 

с «_____»__________________201 г.    по «   »___                  201 _г.

 

Название элементов проектной работы	%	Сроки	% выполнения	Подпись рук., консультанта
Анализ методов и средств построения информационных системы автоматизации документооборота в спортивном учреждении	20	2.03 – 25.03	100
Разработка информационного обеспечения системы автоматизации документооборота в спортивной школе	25	26.03 – 20.04	100
Разработка программного обеспечения информационной системы автоматизации документооборота в спортивной школе.	25	21.04 – 11.05	100
Организационно-экономическая часть	15	11.05 – 25.05	100
Безопасность жизнедеятельности	10	25.05 – 5.06	100
Оформление	5	05.06 – 10.06	100

 

Руководитель дипломного проекта, дипломной работы

________________________________ _______Питолин Андрей Владимирович_________________

(подпись)       (Фамилия, имя, отчество) 

 

5. Дипломный проект, дипломная работа  закончен (а)

«______»_______________________г.____________________________________________________

(подпись дипломника)

6. Пояснительная записка и все  материалы просмотрены.

 

Оценка руководителя ____________________________________________________

 

 

7. Назначить защиту на «______»_______________________г.   

 

 

 

 

 

 

 

 
Содержание

Введение………………………………………………………………………	6
1. Анализ методов и средств построения систем автоматизации учебно-учетной деятельности в спортивном учреждении …………………….	8
1.1 Организационная структура спортивной школы как объекта внедрения средств информатизации ……........................................	8
1.2. Общие принципы разработки и функционирования систем автоматизации учебно-учетной деятельности …………………….	14
1.3. Сравнительный анализ инструментальных средств построения систем автоматизации учебно-учетной деятельности....................	24
1.4 Цель и задачи дипломного проектирования………………………..	34
2. Разработка информационного обеспечения системы автоматизации учебно-учетной деятельности в спортивной школе …………………...	35
2.1 Особенности формирования информационных моделей на основе концепции баз данных………………………………………………	35
2.2. Формирование логической и концептуальной моделей      структурирования данных с использованием CASE-средств .......	48
3 Разработка программного обеспечения информационной системы автоматизации учебно-учетной деятельности спортивной школе …...	63
3.1 Выбор языковых и программных средств реализации программного обеспечения …...........................................................	63
3.2 Модульная структура программного  обеспечения…………………	65
3.3 Организация пользовательского интерфейса информационной системы автоматизации учебно-учетной деятельности в спортивной школе…………………………………………………...	68
4 Организационно-экономическая часть…………………………………...	75
4.1 Краткая характеристика разрабатываемого программного продукта (ПП) и этапов его разработки……………………………	75
4.2 Определение трудоемкости  разработки ПП………………………...	76
4.3 Распределение трудоемкости  по этапам разработки и определение состава исполнителей………………………………...	78
4.4 Расчет сметной стоимости и  договорной цены разработки ПП…...	80
4.5 Анализ конкурентоспособности  программного продукта…………	86
4.5.1 Анализ технической прогрессивности…………………………	88
4.5.2 Анализ изменения функциональных возможностей………….	89
4.5.3 Анализ соответствия  разрабатываемого ПП нормативам……	89
4.5.4 Оценка годовых эксплуатационных издержек потребителя…	89
4.5.5 Анализ экономических  параметров ПП……………………….	91
4.5.6 Оценка конкурентоспособности………………………………..	93
4.6 Оценка экономической  эффективности……………………………..	93
4.7 Анализ технико-экономических показателей  разработки и эксплуатации ПП…………………………………………………….	95
5. Безопасность жизнедеятельности………………………………………...	96
5.1 Организация рабочего места ………………………………………...	97
5.2 Режим освещенности рабочего места ………………………………	98
5.3 Микроклимат помещения…………………………………………....	99
5.4 Уровень шума…………………………………………………………	100
5.5 Психофизиологические нагрузки……………………………………	101
5.6 Обеспечение электробезопасности …………………………………	101
5.7. Обеспечение пожаробезопасности………………………………….	102
Заключение…………………………………………………………………...	104
Список литературы…………………………………………………………..	105
Приложение А. Фрагмент листинга программных модулей……………...	107

 

 

Введение

 

Возможность своевременного получения достоверной информации является на сегодняшний день одним из важнейших факторов повышения эффективности работы любой организации.

В настоящее время все больше организаций и предприятий используют в процессе своей работы компьютеры, что позволяет автоматизировать некоторые операции и облегчить труд человека.

Создание информационной подсистемы автоматизации документооборота, функционирующей в спортивном учреждении, является важной и актуальной задачей. Эта подсистема позволит централизованно хранить, обрабатывать, оперативно получать различную информацию о спортсменах, тренерах, составе спортивных групп, а также расписании тренировок.

Одним из важных шагов создания информационной подсистемы является разработка базы данных, которая позволит организовать и упорядочить информацию, а также обеспечит быстрый доступ к данным и выборку необходимой информации. Возможность автоматического создания отчетов на основе базы данных будет способствовать избавлению ответственного лица от кропотливой бумажной работы, связанной с их монотонным написанием. К тому же она предусматривает некоторый механизм защиты от ошибочных действий оператора при пополнении и модификации базы данных и обладает достаточной степенью универсальности.

Разработка информационной подсистемы требует создания соответствующего информационного и программного обеспечения.

Программное обеспечение, ориентированное на решение задач автоматизации документооборота должно обеспечить удобный ввод информации, редактирование и удаление информации из базы данных. Кроме этого, по запросу необходимо осуществлять выборку из базы данных списка всех спортсменов, списка заслуженных тренеров, списка с информацией о количестве спортсменов в каждой из групп. Также следует предусмотреть возможность параметрических запросов при решении задач диспетчерского управления функционированием спортивного учреждения.

 

1 Анализ методов и средств  построения систем автоматизации учебно-учетной деятельности  в спортивном учреждении

 

1.1 Организационная структура спортивной школы как объекта внедрения средств информатизации

 

Спортивное учреждение – это большая сложная и постоянно развивающаяся структура, от четкой работы которой зависит будущее тех спортсменов, которые в нем тренируются, а также здоровый образ жизни многих жителей города.

Основной целью детско-юношеской спортивной школы (ДЮСШ) является привлечение максимально возможного числа детей и подростков, их родителей к систематическим занятиям спортом, направленным на развитие личности, утверждение здорового образа жизни, воспитание физических, морально - этических и волевых качеств.

 Кроме этого, в процессе своей  работы ДЮСШ решает ещё ряд  задач, к которым относятся:

–  пропаганда и агитация систематических занятий физической культурой и спортом;

–  организация и проведение спортивно – массовых мероприятий;

– совершенствование спортивного мастерства спортсменов;

– выявление сильнейших спортсменов;

– профилактика безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних;

– подготовка спортивного резерва и передача спортсменов  в высшее звено обучения;

– популяризация видов спорта, культивируемых в его стенах;

– предоставление материальной базы для тренировок любительских и полупрофессиональных команд;

– предоставление услуг для профессиональных команд;

– поощрение спортсменов, добившихся высоких спортивных результатов.

Спорткомбинат предоставляет возможность занятия следующими  видами спорта: большой теннис, футбол, баскетбол, волейбол, настольный теннис, плавание, дзюдо, бокс, легкая атлетика, мини-футбол и др.

В состав Спорткомбината входят:

1. бассейн;
2. футбольный стадион с беговыми дорожками;

3. универсальный спортивный зал, предназначенный для занятий  большим теннисом, мини-футболом, баскетболом, волейболом и др.;

4. малый спортивный зал;
5. зал для занятий настольным теннисом;
6. тренажерный зал;
7. сауна.

В организационной структуре ДЮСШ № 2 выделяют следующие отделы управления: бухгалтерия, отдел кадров, отдел информационных технологий (ИТ), административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения, учебно-спортивный отдел.

Функции отделов представлены в таблице 1.1

Таблица 1.1 – Функции отделов

Наименование отдела	Функции
1	2
Бухгалтерия	Учет и контроль за движением и использованием материальных и денежных средств. Расчет  зарплаты сотрудников, балансов, расходов и доходов.
Отдел кадров	Прием/увольнение сотрудников. Работа с персоналом. Охрана труда.

 

 

Продолжение таблицы 1

1	2
Отдел информационных технологий	Поддержание работоспособности компьютерного и сетевого оборудования, копировальной техники и оргтехники. Разработка, реализация и внедрение  нового ПО. Внедрение современных методов и систем технологического, хозяйственного и административного управления.
Административно-хозяйственный отдел	Ведение хозяйства. Организационная работа (организация рабочих мест, организация питания сотрудников); эксплуатация здания, помещения, территории (уборка помещений, ремонт помещений, обустройство прилегающих территорий).
Отдел снабжения	Обеспечение спортивным инвентарем, тренажерами, оборудованием; уточнение номенклатуры и объема поставок; сбор информации о поставщике
Учебно-спортивный отдел	Запись в спортивные группы. Назначение тренеров для групп. Составление расписания тренировок.

 

Во главе Спорткомбината стоит директор. В непосредственном подчинении у директора находятся заместитель директора и главный бухгалтер. Заместителю директора подчиняются начальники  отдела кадров, отдела информационных технологий, административно-хозяйственного отдела, отдела снабжения, а также учебно-спортивного отдела. Также заместителю директора подчиняются заведующие спортивными объектами. Сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Схема организационной структуры Спорткомбината показана на рисунке 1.1

 

 

 

Рисунок 1.1 – Организационная структура спортивного учреждения

 

Директор определяет всю политику ДЮСШ, координирует, контролирует, организовывает работу, принимает самые важные и глобальные решения.

Заместитель директора выполняет функции директора. Курирует вопросы не высокой и средней важности.

Главный бухгалтер осуществляет контроль над материальными и денежными средствами предприятия. Руководит расходами, кассовыми и банковскими операциями. Распределяет денежные средства. Координирует работу сотрудников бухгалтерии и контролирует все вопросы решаемые бухгалтерией.

Начальник отдела кадров непосредственно руководит сотрудниками отдела кадров. Контролирует все вопросы, решаемые отделом кадров. Руководит кадровой работой, принимает решения связанные с персоналом.