Разработка АРМ бухгалтера по учёту кассовых операций

Учёт денежных средств в ГОУ «Специальная(коррекционная) общеобразовательная школа – интернат для не слышащих детей » ведутся на счетах 120 «Касса»,90 «Текущие счета по бюджету»,160 «Расчёты с подотчётными лицами».

На счете 120 «Касса» учитывается движение и наличии денежных средств в кассе. При оформлении и учете кассовых операций бухгалтер руководствуется Положением «О ведении кассовых операций государственными учреждениями». Все кассовые операции отражаются в накопительной ведомости, мемориальном ордере №1:счет 120 дебетуется на суммы, поступившие в кассу и оформляется приходным кассовым ордером и кредитуется на суммы, выданные из кассы и оформляется расходным кассовым ордером.В данном учреждении через кассу оформляется выплата заработанной платы сотрудникам, пособий по временной нетрудоспособности по платежным ведомостям. Чеки на получение наличных денежных средств из учреждения банка выписываются на имя получателя. Лимит кассы отсутствует. Учет кассовых операций ведется в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся бухгалтером сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно бухгалтер подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, оформляет приходные и расходные кассовые документы.

На счете 90 «Текущие счета по бюджету» учитывается движение денежных средств. По бюджету денежные средства на расходы, оплачиваемые через банк, перечисляются в распоряжение главного распорядителя кредитов Министерством финансов Приднестровской Молдавской Республики  в пределах ассигнований, предусмотренных по бюджету. Главный распорядитель кредитов производит перечисление денежных средств по платежным, поручениям на текущие счета данного учреждения, открытые в установленном порядке (на расходы учреждения, на расходы учреждения для целевого исполнения смет расходов по действующим государственным целевым программам, для зачисления спонсорских сумм). На основании выписки из лицевого счета, подтверждающей наличие поступивших денежных средств на расчетный счет, бухгалтер оформляет платежное поручение с указанием статьи расходов, суммы, назначение платежа, наименование предприятия и его банковские реквизиты.  Учет операций по движению средств на текущих счетах ведется в накопительной ведомости по движению средств, на текущих счетах мемориальный ордер №2. Остатки по счету 90 должны соответствовать остаткам на счетах банка. Ежеквартально оформляется подтверждение остатков счетов открытых в банке. Остатки средств по счету 90 на конец года не переносятся на новый год и перечисляются 31декабря на основной счет республиканского бюджета.

На субсчете 160 «Расчёты с подотчётными лицами» учитываются расчёты с подотчётными лицами получившими авансы на мелкие канцелярские и хозяйственные расходы и на  расходы связаны с выездом в командировку, а также на выплату заработной платы в случаях, когда по штатному расписанию учреждениях не предусмотрена должность кассира или когда средства на эту цель перечислены соответствии с действующим порядком в сберегательную кассу на имя руководителя учреждения. Не использованный остаток аванса должен быть возвращён подотчётным лицом не позднее 3-х дней после сдачи авансового отчёта.

На  этом счёте учитываются расчёты  с подотчётными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которые не могут быть произведены  путём безналичных расчётов. Авансы под отчёт выдаются только лицам, работающим в данном учреждении. Авансы под отчёт выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием названия аванса. Деньги, выданные под отчёт, могут расходоваться на те цели, которые предусмотрены при их выдачи, Об израсходовании авансовых сумм подотчётные лица представляют отчёт с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчёту, нумеруются подотчётным лицом в порядке их записи в отчёте. В Бухгалтерии авансовые отчёты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчёты утверждаются руководителем учреждения.

Аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся в накопительной ведомости №7 учёт в этой ведомости ведётся позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчётного лица сумма выданного аванса и суммы произведённых расходов, а также поступившая сумма не использованного аванса.

ГЛАВА3.ОХРАНА ТРУДА. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

3.1 Анализ условий труда

Под условиями труда подразумевается совокупность факторов трудового процесса и производственной среды, в которой реализуется деятельность человека, влияющих на здоровье и трудоспособность.

Трудно себе представить  современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника  проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных  терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы  риска возникновения неблагоприятных  расстройств, состояния здоровья у  пользователей компьютеров:

• особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);
• особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;
• особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;
• особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.

Практическая реализация указанных факторов риска может  приводить к зрительному и  общему утомлению, болевым ощущениям  в позвоночнике и различных группах  мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером. Опасным называется производственный фактор, воздействие  которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению  здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает  работоспособность, то его считают  вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости  от уровня продолжительности воздействия  вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные  и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация  элементов условий труда, выступающих  в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические. При работе с  ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными  факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно  отнести:

• электромагнитные излучение;
• повышенная напряженность электрических и магнитных полей;
• повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;
• повышенная температура воздуха в рабочей зоне;
• повышенный уровень шума на рабочем месте;
• недостаток или отсутствие естественного света;
• неправильное размещение источников искусственного освещения.

Коротко рассмотрим природу  наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером. Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана. Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь . К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические), нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

Общие санитарно-гигиенические  требования к воздуху рабочей  зоны

Внедрение ЭВМ имеет как  положительные, так и отрицательные  моменты. С одной стороны, это  обеспечение более высокой эффективности  производства за счет совершенствования  технологического процесса и повышение  производительности труда, а с другой – увеличение нагрузки на работающих в связи с интенсификацией производственной деятельности и специфическими условиями труда.

Условия труда работающих с ЭВМ характеризуются возможностью воздействия на них следующих  производственных факторов: шума, тепловыделений, вредных веществ, статического электричества, ионизирующих и неионизирующих излучений, недостаточной освещенности, параметров технологического оборудования и рабочего места.

В соответствии с СанПиН: 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к ВДТ и ПЭВМ. Организация работы» все вредности возникающие при работе ВДТ и ПЭВМ можно разделить на три группы:

1. Параметры рабочего места и рабочей зоны.
2. Визуальные факторы (яркость, контрастность, мерцание  

изображения, блики).

3. Излучения (рентгеновское, электромагнитное излучение ВЧ и СВЧ диапазона, гамма-излучение, электростатические поля).

В помещениях с избытком тепла необходимо предусматривать  регулирование подачи теплоносителя  для соблюдения нормативных параметров микроклимата.

 Микроклиматические условия  на рабочих местах в помещениях  с вычислительной техникой должны  соответствовать требованиям, указанным  в табл.1

                                                                 табл.1 показатели температуры

Воздух, поступающий в  рабочие помещения операторов ЭВМ, должен быть очищен от загрязнений, в  том числе от пыли и микроорганизмов. Патогенной микрофлоры быть не должно.

Кондиционирование воздуха  должно обеспечивать поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года, очистку  воздуха от пыли и вредных веществ, создание необходимого избыточного  давления в чистых помещениях для  исключения поступления неочищенного воздуха. Температура подаваемого воздуха должна быть не ниже 19^oС.

Температуру в помещении  следует регулировать с учетом тепловых потоков от оборудования. Предпочтение должно отдаваться оборудованию с малой  электрической мощностью. Оборудование надо устанавливать так, чтобы тепловые потоки от него не были направлены на операторов. Следует также ограничивать количество вычислительной техники в помещении  и избегать напольных отопительных систем.

Для предотвращения образования  и защиты от статического электричества  необходимо использовать нейтрализаторы и увлажнители, а полы должны иметь  антистатическое покрытие. Допустимые уровни напряженности электростатических полей не должны превышать 20 кВ в  течение 1 часа.

ПЭВМ являются источниками  широкополостных электромагнитных излучений, поэтому в целях предосторожности следует обязательно использовать защитные экраны, а также рекомендуется  ограничивать продолжительность работы с экраном ВДТ, не размещать их концентрированно в рабочей зоне и выключать их, если на них не работают.

Наряду с этим нужно  устанавливать в помещении с  ВДТ ионизаторы воздуха, чаще проветривать помещение и хотя бы один раз в  течение рабочей смены очищать  экран от пыли.