Разработка АРМ бухгалтера по учёту кассовых операций

SQL Server 2005 представляет собой безопасную, надежную и высокопроизводительную платформу управления данными для корпоративных пользователей. Новая версия СУБД обеспечивает комплексное управление данными и предоставляет платформу для анализа, что помогает организациям уверенно управлять критически важной информацией и использовать мощные бизнес-приложения. С помощью встроенных в SQL Server 2005 функций отчетности и инструментов анализа данных сотрудники компаний, обрабатывая бизнес-информацию, смогут получать более полные сведения, принимать правильные решения и быстрее достигать результатов. Microsoft SQL Server 2005 EnterpriseEdition нацелен на решение широкого круга задач во всех областях бизнеса, в том числе и в электронной коммерции.Полнаяweb-ориентированность. осуществление запросов, анализ и управление данными через Интернет. Использование языка XML для обмена данными между удаленными системами. Простой и безопасный доступ к данным с помощью web-браузеров с использованием межсетевого экрана, быстрый поиск необходимых документов. SQL 2005 ServerEnterpriseEdition обеспечивает практически неограниченный рост объемов данных за счет увеличения надежности и масштабируемости системы, используя все преимущества мультипроцессорной обработки данных.

MySQL - это система управления реляционными базами данных.

В реляционной базе данные хранятся в отдельных таблицах, благодаря  чему достигается выигрыш в скорости и гибкости. Таблицы связываются  между собой при помощи отношений, благодаря чему обеспечивается возможность  объединять при выполнении запроса  данные из нескольких таблиц. SQL как  часть системы MySQL можно охарактеризовать как язык структурированных запросов плюс наиболее распространенный стандартный  язык, используемый для доступа к  базам данных.

Для написания дипломной  работы я выбрал программу 1С Бухгалтерия.

Это программаявляется гибкой настраиваемой системой для решения  широкого круга задач в сфере  автоматизации деятельности предприятий.

Одна из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может  работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением  MSSQLServer 7.0.

 Специальный компонент  «Управление распределенными базами»  позволяет производить обмен  информации между удаленными  рабочими местами. 

Программа 1С-Предприятие  защищена аппаратным ключом, вставляемым  в порт принтера. Перед запуском системы «1С: Предприятие» необходимо установить драйвер защиты.

При использовании сетевой  версии на компьютере, к которому присоединен  аппаратный ключ, устанавливается сервер защиты.Способ установки сервера  зависит от используемой операционной системы и описан в руководстве  по инсталляции программы.

Программы для 1С называются "конфигурациями" и Создаемтся они в специальном режиме для  разработчика "Конфигуратор" (рис. 1).

 

 

 

 

 

Основное окно конфигуратора

Рис.1.Конфигуратор

Конфигуратор  системы 1С: Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок.

Система 1С: Предприятие позволяет  вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой  список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д.

Система 1С: Предприятие имеет  компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения  задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы  поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются  компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент  расширяет возможности системы  своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.

1.4. Описание программного  интерфейса

 

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В пункт справочник входят следующие справочники:

Сотрудники – вводим информацию о сотрудниках.

Валюта – вводим данные о валюте

Банковские счета– вводим данные о реквизитах в банках

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Приходный кассовый ордер– вводим данные о приходном кассовом ордере

Авансовый отчет– вводим данные об авансовом отчете

Расходный кассовый ордер  – вводим данные о расходном кассовом ордере

Касса– вводим данные о  кассе

Отчет - предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.

Кассовая книга – выводим  результат о кассовой книге

1.5. Инструкция разработчика

Создание новой базы данных в 1С: Предприятие (Конфигуратор). Открываем  программу 1С, нажимаем «добавить» если у нас уже существуют базы данных. В появившемся окне пишем название нашей новой базы и указываем  путь, куда мы хотим ее сохранить, и  нажимаем «ок»(рис.2).

Рис.2 Регистрация информационной базы.

Появилось окно выбора формата  хранения данных, мы будем хранить  данные в формате *DBF*,*CDX*. Открылась программа 1С: Предприятие (Конфигуратор), нажимаем «конфигурация»- «открыть конфигурацию». Изменим имя нашей конфигурации: в метаданных нажмем на «задача» правой кнопкой мыши и выбери пункт «свойства» и назовем нашу конфигурацию «Основные средства», перейдем на закладку «автор» и нажмем «изменить», заполним окно нашими данными, и нажимаем «ок»(рис.3).

Рис.3. Автор конфигурации.

Выберем закладку «интерфейсы» и создадим новый интерфейс, назовем  его «программист». Выбираем вкладку "права", в нем мы даем все права администратору.

Далее в конфигурации создаем  справочник «Сотрудники». При этом откроется окно Конструктора справочников. В это окно мы вводим данные по нашему справочнику.

Свойства справочника  редактируются в окне редактирования «Справочник». Для визуального представления  справочника существуют «Форма элемента», «Форма группы» и «Формы списка».

Открываем конфигуратор, и  нажимаем «создать новый справочник», открылся конструктор справочника(рис.4). Заполняем поля:

Идентификатор – Сотрудники

Комментарий – Сотрудники

Синоним - Сотрудники

Рис. 4. Справочник. Сотрудники

Добавляем реквизиты: АдресПрописка (Тип – Строка, Длина – Неогр.), АдресФакт (Тип – Строка, Длина  – Неогр.), ДатаПриема (Тип - Дата), ДатаРождения (Тип - Дата), Должность (Тип – Строка, Длина -70), КоличествоДнейБолезни (Тип  – Число, Длина - 3), КоличествоДнейОтпуска (Тип – Число, Длина - 3), МестоРождения (Тип – Строка, Длина - 12), Телефон (Тип – Строка, Длина - 30).

Заполняем форму элемента(рис.5).

Рис. 5. Форма элемента. Справочник. Сотрудники.

 

Располагаем, все реквизиты  так чтобы Нам было удобно.

Создаем справочника «Валюта» (рис.6).

Идентификатор – Валюта

Комментарий – Валюта

Синоним - Валюта

Рис. 6. Справочник. Валюта

Добавляем реквизиты: ПолнНаименование (Тип – Строка, Длина - 50), Курс (Тип  – Число, Длина – 10, Точность - 4), Кратность (Тип – Число, Длина - 7), ИмяФайлаПрописи (Тип – Строка, Длина - 15).

Заполняем форму элемента(рис.7).

Рис. 7. Форма элемента. Справочник. Валюта.

Располагаем, все реквизиты  так чтобы Нам было удобно.

Создаем справочника «Движение  денежных средств»(рис.8).

Идентификатор – Движение денежных средств

Комментарий – Движение денежных средств

Синоним - Движение денежных средств

Рис.8 Справочник. Движение денежных средств

Добавляем реквизиты: ВидДвижения (Тип - Перечисление.Вид Движения Денежных Средств ), РазрезДеятельности (Тип  – Перечисление. Разрез Деятельности), Счет (Тип - Счет), Субконто1 (Тип - Неопределенный), Субконто2 (Тип - Неопределенный), Субконто3 (Тип - Неопределенный).

Заполняем форму элемента(рис.9).

Рис. 9 Форма элемента. Справочник. Движение денежных средств.

Располагаем, все реквизиты  так чтобы Нам было удобно.

Создаем константы «Название  организации, Кассир, гл.Бухгалтер, Адрес  организации»(рис10).

Рис.10.Свойства константы.

Например: Идентификатор: «НазваниеОрганизации»

Синоним: «Название организации»

Комментарий: «Название организации»

Тип значения: «Строка»

Длина кода «15»

Затем создаем новое перечисление. Заполняем поля:

Идентификатор – РезервыДеятельности

Комментарий – Резервы  деятельности

Синоним - Резервы деятельности (рис.11).

Рис. 11 Перечисление. РезервыДеятельности.

Создаем новые значения. Нажимаем «новый» и заполняем  строки.

Идентификатор – Текущая, Комментарий – Текущая деятельность, Представление - Текущая деятельность(рис.12).

Рис. 12 Свойства Значения.

Создаем еще несколько  значений: Инвестиционная, Финансовая.

Создаем новое перечисление «Виды Движения Денежных Средств»(рис.13).

Идентификатор – ВидыДвиженияДенежныхСредств

Комментарий – Виды Движения Денежных Средств

Синоним - Виды Движения Денежных Средств

Рис. 13. Перечисление. Виды Движения Денежных Средств.

Создаем новые значения. Нажимаем «новый» и заполняем  строки.

Идентификатор–ВыручкаПоОбычнымВидамДеятельности, Комментарий – Выручка по обычным видам деятельности, Представление – Выручка по обычным видам деятельности(рис.15).

Рис. 15. Свойства Значения.

Создаем еще несколько  значений: Выручка По Прочим Операциям, Целевое Финансирование, Безвозмездные  Поступления, Кредиты Полученные, Займы  Полученные, Дивиденды Проценты Полученные, Получено Из Банка Наличными, Купля  Продажа Иностранной Валюты, Прочие Поступления, Приобретение Товаров  Продукции Работ И Услуг, Оплата Труда, Платежи В Социальные Фонды, Выданные Подотчетные Суммы, Долевое  Участие В Строительстве, Приобретение Машин Оборудования И Транспортных Средств, Финансовые Вложения, Дивиденды  Проценты Выплаченные, Платежи В  Бюджет, Возврат Кредитов И Займов, Сдано В Банк Наличными, Прочие Выплаты  И Перечисления, Выручка От Продажи  Ценных Бумаг.

Создаем и заполняем документ «Приходный кассовый ордер» в 1С

Идентификатор – ПриходныйКассовыйОрдер

Синоним – Приходный кассовый ордер

Тип – Текстовый

Длина – 8 (рис.16)

Рис. 16. Документ «Приходный кассовый ордер».

Добавляем реквизиты шапки: ПринятоОт(Тип – Строка, Длина - 80) (рис.17)

Рис. 17. Свойства Реквизита.

Основание (Тип – Строка, Длина - 15), Приложение (Тип – Строка, Длина - 15), КоррСчет (Тип - Счет), Субконто1 (Тип - Неопределенный), Субконто2 (Тип - Неопределенный), Субконто3 (Тип - Неопределенный), ФормироватьПроводки (Тип – Число, Длина - 1), Количество (Тип – Число, Длина - 14), Сумма (Тип – Число, Длина  – 15, Точность - 2), Валютный (Тип –  Число, Длина - 1), ВерсияОбъекта (Тип  – Строка, Длина- 8), ДокументПоставки (Тип - Документ), КурсОплаты (Тип –  Число, Длина – 10, Точность - 4), РозничнаяВыручка (Тип – Число, Длина - 1), НомерЧекаККМ (Тип – Число, Длина - 4).

Создаем и заполняем документ «Расходный кассовый ордер» в 1С