Информационные технологии управления

           лица Опера-  контур                   допустимой

тивный  Управление продажами                корреспонденции

        Единицы                           счетов

        измерения          Складской учет  

(учетные, отпускные)                         Типовые

          Управление                   хозяйственные

   Доверенные лица      консигнационным                       операции

            товаром           (наименование счетов

 Комплексы товаров              бухгалтерского учета,

        Торговый зал                 алгоритмы для

   Партии товаров                    расчетов сумм

Технико-экономическое                      проводок)

  Инфраструктура         планирование  

          склада Контур  произ-                       Группы

управ- Техническая подготовка водст-                    документов-

          Ресурсы  ления         производства вом                     оснований

         хранения    

        Учет затрат на                    Прайс-листы

          Типовые           производство  

          шрифты                        Отчетный

       Расчет  зарплаты                         период

           Налоги                          контура

       Учет  МЦ и МБЦ                   оперативного

            Акции Бухгал-  контур                     управления

терский  Учет основных средств  

      Коды  ТНВЭД                        Отчетный

         Кассовые и                         период

          Скидки   финансово-расчетные                  бухгалтерского

        (типовые)            операции                           учета

 

 

 

ГЛАВА 5. ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ  РАЗРАБОТАННОЙ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  СИСТЕМЫ ДЛЯ ФИРМЫ “ЛОТОС”.

5.1. Задачи по внедрению системы. 

Внедрение — это включение  информационной системы в предметную область.

Внедрение — это особый этап, так как здесь многое зависит от пользователей, разработчиков и их совместной работы. Внедрение должно быть продумано заранее. Составляется поэтапный календарный план, затем он претворяется в жизнь с постоянным контролем за его выполнением.

Первым этапом внедрения  является опытная эксплуатация системы. На стадии внедрения предполагается решение следующих задач:

- апробация предложенных  проектных решений в течение  определенного периода, достаточного  для освоения пользователями  методики работы в новой технологической  среде;

- всестороннюю проверку  в условиях, максимально приближенных к реальным, всех ветвей программ, входящих в комплекс, а также, в случае необходимости, — окончательную корректировку составляющих элементов ИС и ИТ.

Апробация обеспечивающих и функциональных подсистем ТС проводится в режиме реального времени и  в условиях, близких к действительным производственным, хозяйственным и финансовым ситуациям. Стадия внедрения завершается сдачей результатов проектирования комиссии с оформлением акта об окончании работ.

Технические проблемы могут быть таковы:

- требуется обеспечить преемственность (или совместимость) с прежней системой;

- требуется обеспечить  безболезненный переход к новой  системе, возможно без остановки  работы.

Организационные проблемы:

- внедрение новой системы,  возможно, потребует новой организации  работ, соединение новой системы и старых методов может привести к краху,

- потребуется обучение  или переквалификация пользователей, 

- возможно, потребуются  кадровые перестановки или даже  увольнения.

Одна из основных проблем — человек.  

Некоторые сотрудники коллектива препятствуют внедрению новой системы по разным причинам: боятся новизны, боятся потерять работу или вскрыть свои недостатки, боятся открыть махинации в работе, не умеют работать по-новому и не хотят научиться этому.

Ради достижения своей  цели некоторые люди начинают врать, критиковать, осмеивать, саботировать.

Методы борьбы с сопротивляющимися:

- убеждение (беседы, доказательство  и демонстрация преимуществ новой  системы);

- начальная помощь  разработчиков в работе пользователя (но это не значит, что разработчик возьмет на себя всю работу пользователя);

- поощрение или давление  со стороны руководства;

- начальный, постоянный или периодический контроль;

- отстранение от работы  с новой системой (запрет, перемещение  на другую работу или в другой  отдел, даже увольнение).

 

ГЛАВА 6. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ РАЗРАБОТАННОЙ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ                                          

После завершения этапа  внедрения начинается работа системы  в эксплуатационном режиме, который, однако, не исключает корректировки целевых функций и управляющих параметров включенных в нее задач. Возможность такового уточнения должна быть предусмотрена на этапе проектирования, являясь неотъемлемым свойством самой постановки управленческих задач. В качестве дополнительной гарантии фирма-разработчик обычно предлагает заказчику сервисную услугу — сопровождение своего программного обеспечения в процессе функционирования, причем, новые более прогрессивные версии системы предоставляются, как правило, по льготным расценкам.

 

Заключение

Современные программные системы становятся сложнее, чтобы обеспечить возможность решения глобальных задач, например, таких, как создание единой системы управления предприятием. При разработке таких систем важно хорошо представлять современные подходы, существующие в этой области, и основные сложности этого процесса.

Объектно-ориентированные  визуальные средства разработки успешно используются для создания множества сложных систем в самых разных областях.

Потребность в сложных  программных системах все время растет. По мере того, как увеличивается производительность и падает цена вычислительной техники, появляются возможности выполнить автоматизацию все более сложных процессов. Основная ценность объектно-ориентированных систем состоит в том, что оно позволяет свести к минимуму трудоемкую рутинную работу и сосредоточиться на решении творческих задач.

 

 

 

Список литературы:

1. Петров В.Н. Информационные  системы. — СПб.: Питер, 2002.

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2001.

3. Стрелец И.А. Новая экономика и информационные технологии. — М.: Экзамен, 2003.

4. http: //mista.ru/gorod