Отчет по практике в ООО «СК Монолит»

- Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а). 

- График отпусков (форма Т-7).                                      

- Журнал регистрации приказов  о приеме, переводе, увольнении.       

- Журнал регистрации приказов  о предоставлении отпусков.            

- Приказ   (распоряжение)  о  прекращении  (расторжении)  трудового договора (формы Т-8, Т-8а).                                             

- Приказ  (распоряжение)  о  направлении  в командировку (формы Т-9,Т-9а).     

- Служебное  задание   для  направления  в командировку  и отчет о его выполнении (Т-10а).                                                   

- Журнал   регистрации   приказов   о   направлении   работников  в командировку.                                                           

- Журнал учета выдачи  командировочных удостоверений.               

- Приказ (распоряжение) о  поощрении (формы Т-11, Т-11а).                  

- Приказ о полной материальной  ответственности.                     

- Договор о полной (частичной)  материальной ответственности        

- Личная карточка работника (форма Т-2).                            

- Табель учета рабочего  времени (форма Т-13), разработанный в ООО «АвЭл плюс» и утвержденный генеральным директором.                       

- Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форм Т-60).   

- Записка-расчет  при   прекращении  (расторжении) действия  трудового договора с работником (форма Т-61).                                     

- Трудовая книжка.                                                  

- Анкета (личный листок  по учету кадров).                          

- Дополнение к личному  листку по учету кадров.                      

                                                                        

4.3. К информационно-справочным документам относятся:               

- Заявления.                                                        

- Акты.                                                             

- Докладные записки.                                                

- Объяснительные записки.                                          

- Уведомления.                                                     

 

5.  Кадровые  документы   приобретают  юридическую   силу  с момента их подписания  и регистрации.                                               

                                                                        

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ  НА РАБОТУ

                              

1. Документы, необходимые  при оформлении приема на работу:           

- трудовой  договор - документ, устанавливающий трудовые отношения  между работодателем   и   работником  и  определяющий  условия  трудовых отношений  между ними;                                                  

- приказ о приеме - распорядительный  документ, на основании которого  вносятся записи в трудовую  книжку работника;                            

- трудовая  книжка  -  основной  документ  о трудовой  деятельности и трудовом стаже  работника;                                               

- личная   карточка  (форма Т-2)  -   учетный документ,  содержащий сведения анкетно-биографического характера;                             

- личное  дело  работника  -  совокупность  документов,  содержащих  сведения   биографического   характера   о   работнике,  сведения  о  его профессиональном  опыте.                                                 

Кроме перечисленных документов лицо, поступающее на работу, заполняет  анкету установленной формы.                                             

1.2. Перечень необходимых  регистрационных форм:                     

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;       

- журнал ознакомления  с локальными нормативными актами  организации. 

1.3.  Лицо,  поступающее   на  работу, предъявляет сотруднику  кадровой службы следующие документы: 

- заявление на имя генерального  директора, с указанием даты  приема, наименования должности,  числа предоставления заявления  и личной подписи;

- фотография 3х4 – 2 шт;                                           

- ксерокопия паспорта, удостоверяющий личность;               

- для внешних совместителей  – справку с основного места  работы с указанием наименования  организации, ФИО работника, структурного  подразделения, должности,  контактного  телефона и ксерокопия трудовой  книжки заверенной на основном  месте работы.

- для оформления работника  на основную работу – трудовую  книжку,  за  исключением случаев,  когда трудовой договор заключается   впервые  или  работник  поступает   на  работу  на  условиях совместительства;                                                       

- ксерокопия страхового  свидетельства государственного  пенсионного страхования (СНИЛС); 

- ксерокопия свидетельства  (уведомления) о присвоении идентификационного  номера налогоплательщика (ИНН)  – если ИНН имеется у работника;

- ксерокопия военного  билета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на  военную службу;                                              

- ксерокопия документа   об  образовании,  о квалификации  или наличии специальных знаний - при  поступлении  на  работу, требующую специальных знаний  или специальной подготовки;

-  ксерокопия пенсионного  удостоверения (для пенсионеров);

-  ксерокопии, документов  дающих право на получение  различных льгот;

-  заявление на открытие  зп карты СБ, в рамках зарплатного проекта;

- заявление и ксерокопии  документов от работника о  предоставлении стандартных налоговых  вычетов на детей (при их  наличии) по установленной форме  (бланк заявления предоставляется   бухгалтерией): 

• ксерокопию свидетельства о рождении;
• ксерокопию свидетельства о регистрации (расторжении) брака;
• справка из учебного заведения об очной форме обучения;
• заверенная ксерокопия гос. лицензии образовательного учреждения;                                          

- иные  документы,  необходимые   для представления  в соответствии  с действующим законодательством  РФ.                                       

1.4.  При  заключении  трудового  договора  впервые  трудовая книжка и страховое    свидетельство   государственного   пенсионного   страхования оформляются   сотрудником  кадровой  службы  работодателя  в установленном  законодательстве порядке.                                               

                                                                        

2. Порядок и сроки оформления  документов                            

2.1.  Документирование  процедуры  приема  на  работу  (до подписания трудового  договора)  начинается  с  ознакомления  работника с должностной инструкцией,   правилами   внутреннего  трудового   распорядка  и  другими локальными  нормативными актами организации.                             

2.1.1.  Ознакомление  с  должностной инструкцией работник  подтверждает своей подписью  непосредственно на экземпляре  должностной инструкции.    

2.1.2.  Ознакомление  с   правилами внутреннего трудового  распорядка и другими    локальными    нормативными   актами   работник   подтверждает своей подписью  непосредственно на экземпляре  локальных и нормативных документов.                                                                 

2.2.  Далее  специалист  отдела  кадров начинает оформление  трудового договора с работником.                                                  

2.2.1.   Форма   трудового   договора   для   работников  организации утверждается  приказом  руководителя  организации  и   может индивидуально дополняться  для каждого работника.                                      

2.2.2.  Трудовой договор  заключается в письменной форме,  составляется в двух экземплярах.  Один  экземпляр  передается  работнику  под расписку, другой хранится работодателем  в отделе  кадров  до передачи  на хранение в архив. Если условие ознакомления и росписи включено в  текст трудового договора, дополнительный регистрационный журнал вести нет необходимости.

2.2.3.   Со   стороны   работодателя  трудовой  договор   подписывается генеральным  директором  организации,  а  во  время  его отсутствия лицом, получившим  соответствующие полномочия.                                  

2.2.4.  Трудовой  договор   оформляется в срок не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.

2.2.5.   После   подписания   сторонами   трудовой  договор   подлежит обязательной регистрации  в журнале учета трудовых договоров.            

2.3.  Трудовой  договор   является  основанием  для   издания приказа о приеме работника  на работу.  После составления,  подписания и  регистрации  трудового  договора сотрудник   кадровой службы составляет приказ  о приеме на работу.                                                              

2.3.1. Приказ  о  приеме  на  работу оформляется  по  унифицированной форме Т-1, утвержденной  Постановлением  Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".                                           

2.3.2. Приказ о приеме  на работу подписывается генеральным  директором организации,   а   в  его  отсутствие  лицом,  получившим  соответствующие полномочия.                                                             

2.3.3.   Приказ   о   приеме  обязательно  регистрируется  в  журнале регистрации приказов  о приеме, переводе и увольнении  работников.        

  2.3.4. С подписанного  и зарегистрированного приказа  специалист отдела кадров снимает  копию и подшивает в личное  дело работника.               

  2.3.5.  Оригиналы   приказов  формируются специалистом  отдела кадров в дела  и   хранятся  в  отделе  кадров  организации до момента их  передачи в архив.                                                                  

  2.4.  На  основании   приказа  о  приеме  на  работу вносятся записи в трудовую  книжку работника.                                              

  2.4.1.  Работникам, поступающим  на работу впервые, заводятся  трудовые книжки  нового  образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003  N  225  "О трудовых  книжках".  Остальным сотрудникам записи заносятся в прежние трудовые книжки.                                    

2.4.2.   Трудовые   книжки   заполняет   специалист   отдела  кадров, ответственный за учет, ведение,  хранение и выдачу трудовых  книжек. Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним подписывается генеральным директором.                                                           

2.4.3.  Трудовые книжки  работников ведутся в порядке,  предусмотренном Инструкцией  по  заполнению  трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.                                     

   2.4.4.  Специалист  отдела  кадров  вносит  сведения  о  владельце  и реквизитах  трудовой  книжки  в  книгу   учета  движения трудовых книжек  и вкладышей  в  них, а также расписывается в получении на хранение трудовой книжки работника.