Отчет по практике в ООО «ИнгашЛесСтрой»

обеспечение систематизированного учета локальных нормативных  актов организации.

В сфере договорной работы:

подготовка и участие  совместно с заинтересованными службами проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю организации предложений об устранении выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству;

участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией и его контрагентами договорных обязательств, представление предложений об устранении выявленных недостатков.

В сфере претензионно-исковой  работы:

подготовка совместно  с заинтересованными службами претензий  и исков, ответов на претензии  и отзывов на иски от имени организации  в суды общей юрисдикции и арбитражные  суды;

представительство с  целью защиты интересов организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

обеспечение анализа  предъявления претензий и обобщение  результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности организации;

участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

организация работы по обеспечению  в организации установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

организация работы по учету  претензий, исков, ответов на претензии  и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой  работой.

В сфере правового  обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:

участие в разработке условий и в заключении коллективного  договора;

участие в подготовке и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины в  организации, по пресечению фактов хищения  или иного причинения убытков организации его работниками;

подготовка заключений по предложениям должностных лиц  организации о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование приказов, а в  случае несоответствия приказа действующему законодательству - представление руководству предложений о законном решении того или иного вопроса;

участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;

участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение;

участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение  организации деятельности аттестационной комиссии;

юридическое сопровождение  всех форм работы с персоналом - конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост карьеры персонала;

оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников (если таковые имеются в организации);

представительство в  уполномоченных органах по разрешению трудовых споров (конфликтов);

консультирование работников организации по правовым вопросам.

В сфере работы с доверенностями:

обеспечение систематизированного учета доверенностей;

организация работы по подготовке доверенностей.

В сфере корпоративного управления (если речь идет об акционерном обществе) - обеспечение функционирования акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской деятельности:

обеспечение законности функционирования органов управления и контроля акционерной организации;

участие в подготовке проектов решений совета директоров, коллегиального и единоличного органа;

участие в работе, проводимой отделом ценных бумаг, а при его  отсутствии - оформление выпуска и  обращения ценных бумаг, подготовка отчетов о размещении ценных бумаг, отчетов эмитента по ценным бумагам в порядке, установленном органами; обеспечение информирования акционеров о деятельности организации, о проведении общих собраний акционеров и осуществление других мер, связанных с проведением общих собраний;

консультирование акционеров организации по правовым вопросам.

В сфере оформления прав на недвижимое имущество организации (в случае отсутствия в организации  отдела по работе с недвижимым имуществом):

обеспечение систематизированного учета объектов недвижимого имущества  организации;

организация работы по осуществлению  государственной регистрации объектов недвижимого имущества организации.

В сфере формирования правовой культуры организации:

обеспечение коллектива общества информацией о действующем  законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами общества законодательства, иных правовых актов общества;

участие в обучении персонала  общества правовым дисциплинам.

Деятельность ООО «ИнгашЛесСтрой»  так или иначе всегда связана  с огромным наличием документации самого разного рода. Это учредительные документы компании, организационно-распорядительные, кадровые, а также документы бухгалтерского и налогового учета.

Под входящим документом принято понимать документ, поступающий  на предприятие от других юридических  лиц, а также от общественных организаций и физических лиц, не имеющих отношения к предприятию. Документы в ООО «ИнгашЛесСтрой» могут поступать по каналам почтовой и электрической связи либо с курьерами (экспедиторами) или непосредственно отправителями документов.

Работа с входящей документацией начинается с ее доставки. Доставка документов в рабочие дни  из соответствующего почтового отделения  производится курьером ООО «ИнгашЛесСтрой» (как правило, до обеда). В нерабочее  время доставка входящих традиционных документов производится курьерами отправителей либо непосредственно отправителями документов. Эти документы принимает дежурный администратор предприятия (либо лицо, выполняющее его функции). Прием традиционных документов производится:

от курьера (экспедитора) к делопроизводителю - по описи (реестру) под роспись указанных лиц;

от отправителей - под  роспись с простановкой оттиска  штампа службы ДОУ "Принято 00 месяца 0000 года" на экземпляре документа, остающегося  на руках у отправителя.

Поступившие документы  проверяются на указание адресатов. Таким образом, конверт подлежит вскрытию при правильно адресованной почтовой корреспонденции. В том случае, если на конверте имеется отметка "Лично", конверт не вскрывается, а передается тому лицу, сведения о котором указаны на конверте.

Кроме того, не подлежат вскрытию конверты с отметками об ограничении доступа ("Коммерческая тайна" и т.п.) - они передаются в группу обеспечения безопасности информации (либо уполномоченному должностному лицу).

Поступившие документы  проверяются на целостность упаковки, что гарантирует сохранность документов. Проверяется также целостность всех вложений. Если все же документ поступает в поврежденном виде, то для его приемки должен быть составлен акт. Помимо этого, в нижнем правом углу лицевой части первого листа поврежденного документа ставится штамп "Документ поступил в поврежденном виде".

После того как документы  были доставлены,  производится их обработка. В первую очередь производится сортировка документов и регистрация документов, которые подлежат регистрации. Процесс регистрации представляет собой процедуру фиксации факта поступления документа на предприятии. Не подлежат регистрации документы:

- копии ранее поступивших  документов, зарегистрированные в  установленном порядке;

- статистические бюллетени, сборники, обзоры, пресс-дайджесты;

- приглашения: билеты, извещения, уведомления;

- поздравления: письма, открытки  и телеграммы;

- книги, брошюры и  периодические издания: газеты, журналы,  альманахи;

- прейскуранты и каталоги;

- ведомственные (отраслевые) технические (научно-технические) издания;

- рекламные материалы;

- программы проведения  мероприятий, поступившие вместе  с приглашениями или в дополнение  к ним;

- нормативно-технические  документы общего назначения: федеральные,  региональные, отраслевые и ведомственные стандарты, нормы, нормативы, условия;

- документы, адресованные  сотрудникам предприятия с пометкой "Лично";

- документы без подписи.

На документах, подлежащих регистрации, ставится номер и делается соответствующая запись в журнале  регистрации входящих документов. В ООО «ИнгашЛесСтрой» журнал ведется на бумажных носителях. Нумерация поступающих документов в журнале проставляется по порядку, согласно поступлениям документов. Если документы поступают до 14 часов, то указывается фактическая дата поступления. Ну а если документы поступают после 14 часов, то датой регистрации будет следующий рабочий день. Тот же самый процесс регистрации ожидает документы, поступившие в нерабочий день, то есть документы будут регистрироваться на первый рабочий день после выходных.

На поступивших документах ставится штамп с входящим номером, который должен соответствовать  номеру в журнале регистрации  входящих документов.

Независимо от адресации  на рассмотрение к руководителю ООО «ИнгашЛесСтрой» поступают следующие документы:

- документы, поступившие  из вышестоящих органов управления (власти);

- документы, содержащие  информацию по важнейшим направлениям  деятельности предприятия: финансовым, кадровым, экологическим и т.п.

- документы, требующие  решения руководителя предприятия по иным причинам.

Если документ передается руководителю организации, то в журнале  ставится соответствующая отметка. Если документы передаются структурным  подразделениям, то в журнале лицо, получившее документ, ставит подпись.

После рассмотрения документы возвращаются в службу ДОУ с соответствующей резолюцией, которая вносится в журнал. Документ при этом либо передается на исполнение, либо помещается в дело.

В особом порядке регистрируются судебные акты (постановления, решения, запросы, исполнительные листы и т.д.), заявления или жалобы в суд, представления и протесты прокурора, документы иных надзирающих и контролирующих органов, полученные предприятием. Такие документы регистрируются в день поступления и незамедлительно должны быть переданы руководителю. Дальнейшая регистрация таких документов будет зависеть от заключения юриста предприятия, рассмотренного руководителем.

Документы, направляемые предприятием за его пределы, являются исходящими документами. Документы  могут направляться юридическим  лицам, организациям, общественным организациям, а также физическим лицам, не имеющим отношения к предприятию.

Исходящие документы, так  же как и входящие, подлежат регистрации  в службе документационного обеспечения  управления до 14 часов и должны отправляться по месту своего назначения. Если документы поступают для их передачи после 14 часов, то они подлежат регистрации не позднее следующего рабочего дня. Исходящие документы подлежат регистрации только после того, как они будут полностью оформлены. К исходящим документам предъявляется ряд требований:

- документы должны  быть подписаны либо утверждены;

- документы должны  быть зарегистрированы в необходимом  количестве экземпляров;

- на документах должен  быть указан почтовый адрес.

Только после проверки сотрудниками службы ДОУ документов на соответствие их установленным требованиям они могут быть зарегистрированы в журнале регистрации исходящих документов.

Если готовый документ не передается за пределы предприятия, он является внутренним документом. Проект внутреннего документа разрабатывает его исполнитель, на которого возлагается вся ответственность по документу:

- за сохранность документа  и используемых при подготовке  сведений в процессе работы  с ним;

- за своевременную,  полную и качественную подготовку  проекта документа;

- за самоконтроль за  подготовкой проекта документа;

- за предоставление  по запросам уполномоченных лиц  достоверных сведений о ходе  подготовки проекта документа.

Помимо исполнителя, назначается  ответственный исполнитель, который  осуществляет общее руководство подготовкой проекта документа. Им зачастую может являться руководитель структурного подразделения. На ответственного руководителя возлагается ответственность:

- за рациональное распределение  обязанностей между соисполнителями;