Пути укрепления финансового состояния предприятия

Рассмотрим  деятельность в области экономики. Предприятие самостоятельно планирует  в соответствии с заключенными договорами, с потребителями услуг и поставщиками материально-технических ресурсов, свою деятельность исходя из необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышение доходов его работников. Представленная отчетность на предприятии обобщается и проводится анализ хозяйственной деятельности предприятия, разрабатываются мероприятия (рекомендации) по повышению эффективности выполнения услуг. В области финансов и кредитов предприятие разрабатывает и исполняет финансовые планы, своевременно выполняет обязательства перед бюджетом, банком, поставщиками, подрядчиками и другими организациями. Расчет за услуги осуществляются по ценам, тарифам, а также по договоренности с заказчиком или самостоятельно. Все вопросы, связанные с кредитованием предприятие решает в кредитных учреждениях по месту открытия расчетного счета или счета по финансированию капитальных вложений на договорной основе.

В области кадров и социального развития разрабатываются  текущие перспективные планы  пополнения, подготовки и переподготовке кадров, повышения их квалификации, мероприятия по социальному развитию предприятия. Также предприятие проводит анализ состояния трудовой, производственной дисциплины, общественного порядка в трудом коллективе; осуществляет заключение контрактов с работниками предприятия. Для осуществления функций материально-технического снабжения организуется планирование материально-технических ресурсов, заключаются договора с поставщиками на поставку продукции материально-технического назначения. Также на предприятии принимаются оперативные меры по изысканию по прямым связям необходимых материально-технических ресурсов, технического перевооружения, подготовки транспорта и подразделений к работе в зимних условиях.

Что касается области  учета и отчетности, то предприятие составляет самостоятельный баланс, проводит полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств; достоверный учет издержек производства и обращения. Производится своевременное перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное и социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам. В области правовой защиты данное предприятие представляет и осуществляет правовую защиту интересов предприятия, его  работников в государственных и других органах.

Анализируемое предприятие имеет следующие  права и обязанности:

1.  Обязано выполнять устав, действующие нормативные документы, решения собственника, совета предприятия, договорные обязательства с другими предприятиями.

2.  Обязано соблюдать коммерческую тайну.

Имущество данного  предприятия составляют основные фонды  и оборотные средства, а также  другие материальные ценности. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия и регулируются налогами. Минимальный размер оплаты труда работников устанавливается законодательными актами. Формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются предприятием самостоятельно.

Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налога и других платежей в бюджет направляется на образование фонда материального  поощрения, фонда социально-культурных мероприятий. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и прекращение деятельности предприятия производится согласно Законодательства.

1.2 Организационно-правовая  форма, структура управления

предприятия 

Общество с  ограниченной ответственностью «АС-Авто» является юридическим лицом – коммерческой организацией, созданной в целях удовлетворения общественных потребностей и получения его Учредителями (участниками) максимальной прибыли на вложенный капитал, путем осуществления различных видов коммерческой деятельности, предусмотренных предметом и основными задачами деятельности Общества, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации. Сокращенное фирменное наименование: ООО «АС-Авто».

Место нахождения: 426057, Удмуртская Республика, город Ижевск, Октябрьский район, улица Карла Маркса, дом 260.

Почтовый адрес  общества: 426057, Удмуртская Республика, город Ижевск, Октябрьский район, улица Карла Маркса, дом 260.        

 Учредителями  ООО «АС-Авто» являются:

-    Золотухин Андрей Геннадьевич

-  Котов Сергей Рудольфович        

 Основные  виды деятельности:

-  услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, организация станций технического обслуживания (СТО) транспортных средств;

-  оптовая, розничная и комиссионная торговля товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения;

-  консультационные, бухгалтерские, юридические услуги;

-  сдача имущества в аренду;

-  производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

-  осуществление капитального строительства и ремонта;

-  оказание транспортных и экспедиционных услуг;

-  оказание услуг предприятиям, организациям, частным лицам в производстве и переработке продукции, включая сельскохозяйственную, а также ее отходов;

-  инвестиционная деятельность;

-  лизинговая деятельность;

-  коммерческая деятельность;

-  производство инвестиций в ценные бумаги других организаций и совершение операций с ценными бумагами, в том числе за рубежом;

-  осуществление выпуска собственных ценных бумаг;

-  оказание услуг гражданам и организациям в приобретении, продаже, обмене и в других операциях с акциями, сертификатами, векселями и прочими ценными бумагами;

-  осуществление селенговых, листинговых, услуг предприятиям, организациям, населению;

-  осуществление информационного обслуживания предприятий, организаций и граждан;

-  проведение научно-исследовательских работ во всех областях науки и техники, а также в отраслях народного хозяйства;

-  приобретение движимого и недвижимого имущества, его реализация предприятиям, гражданам, включая продажу на аукционах и биржах;

-  организация всех видов лотерей, розыгрышей;

-  благотворительная деятельность;

-  оказание сервисных, маркетинговых, авто сервисных, транспортных, консалтинговых и туристических услуг;

-  организация столовых и кафе общественного питания;

-  оптовая, розничная и комиссионная торговля автомобилями, автотранспортными средствами, мототранспортом, прицепами, полуприцепами, тракторами, катерами, самоходными средствами и машинами, спецмашинами, запасными частями, номерными узлами и агрегатами.

Руководство текущей  хозяйственной деятельностью осуществляется единым исполнительным органом в  лице директора, образование полномочий которого и их прекращение осуществляются Общим собранием Участников.

Директор избирается сроком на 3 (Три) года:

-  он пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные для руководителей хозяйственных организаций;

-  без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

-  выдает доверенности на право представительства то имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

-  издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-  осуществляет иные полномочия по руководству текущей деятельностью, не отнесенные Законом об ООО или Уставом к компетенции Общего собрания участников и правлению Общества.

В зависимости  от характера связей между различными подразделениями различают следующие формы организационных структур управления:

1. Линейная

2. Функциональная

3. Комбинированная  (линейно-функциональная)

3.1. Линейно-штабная

3.2. Структура  ограниченного функционализма

4. Система управления  по проекту

5. Матричная.

1. Линейная организационная  структура основывается на принципе  единства распределения поручений,  согласно которому право отдавать  распоряжения имеет только вышестоящая  инстанция. Соблюдение этого принципа  должно обеспечивать единство  управления. Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

2. Функциональная  организационная структура основана  на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с помощью директивного руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более  высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи. Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от  нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной  подчинённости. Поэтому такую организационную структуру многолинейной.

3. Линейно-функциональная  структура (комбинированная) позволяет  в значительной мере устранять  недочеты как линейного, так  и функционального управления. Специфика состоит в создании функциональных служб  для подготовки данных для линейного руководителя в целях компетентного решения или возникающих производственных и управленческих задач. На практике комбинированная организация управления реализуется  посредством линейно-штабной структуры и системы ограниченного функционализма.

3.1. Линейно-штабная.  За основу берется линейная  структура управления, но в каждом  звене управления создаются штабы,  т.е. положительно функциональные  службы, в которых работают специалисты.  Штабы готовят квалифицированные решения, однако рекомендации этих функциональных органов управления становятся обязательными производственными подразделениями только после утверждения их руководителем-единоначальником.

3.2. Структура  ограниченного функционализма. При руководителе тоже имеются штабные подразделения, включающие высококвалифицированных специалистов, но эти подразделения имеют право самостоятельно отдавать определенные распоряжения нижестоящим звеньям, однако круг таких распоряжений ограничен.

4. Организационная структура по продукту предполагает  создание  в структуре фирмы самостоятельных хозяйственных подразделений – производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. При этом предполагается специализация производственных отделений в материнской компании по отдельным видам или группам продуктов и передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними компаниями, расположенными как в своей стране, так  и за границей. Производственное отделение не делает различий в методах управления между отечественными и заграничными дочерними компаниями, которые сохраняют ответственность за прибыли и подлежат финансовому контролю и отчётности со стороны производственного отделения. 

5. Матричная  структура это современный эффективный тип организационной  структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух  видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности  организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами). При матричной структуре управления при определении горизонтальных связей необходимы: подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы; определение и   назначение ответственных исполнителей в каждом специализированном подразделении; организация специальной службы управления программой.

В организации, рассматриваемой в данном дипломном  проекте функциональная организационная  структура управления. Она наиболее удобна в связи с очень маленьким  количеством персонала. Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.

К преимуществам  такой структуры можно отнести:

- сокращение  звеньев согласования

- уменьшение  дублирования работ

- укрепление  вертикальных связей и усиление  контроля за деятельностью нижестоящих  уровней

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций

К недостаткам:

- неоднозначное  распределение ответственности

- затруднённая  коммуникация

- длительная  процедура принятия решений

- возникновение  конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место. Схематично данную структуру управления можно представить следующим образом (рисунок 1).

Генеральный директор

Заместитель директора

Технический директор

Главный бухгалтер

Води- тель

Води- тель

Води- тель

Води- тель

Води- тель

Води- тель

Води- тель