Проблемы управления дебиторской задолженности на предприятии и пути их решения

Подобное регламентирование  функций отделов и служб организации  позволяет конкретизировать действия, осуществляемые ими в целях снижения дебиторской задолженности, а также  установить персональную ответственность  за необоснованный рост задолженности[25,c33-34].

Также на данном этапе необходимо провести анализ платежеспособности дебитора на предмет возможности взыскания  дебиторской задолженности.

Анализ платежеспособности должен проводится финансовой службой  совместно со службой экономической  безопасности предприятия. Результатом  указанного анализа является таблица 5, полученная на этапе ранжирования по дате возникновения с разбивкой на реальную и нереальную к взысканию задолженность[25,c33-34].

Для задолженности, реальной для взыскания необходимо провести полный комплекс мероприятий для  ее расшивки, задолженность нереальную для взыскания по истечении срока  исковой давности в 3 года, установленного статьей 196 Гражданского кодекса РФ, необходимо представить на рассмотрение комиссии по списанию дебиторской и  кредиторской задолженности для  анализа на возможность списания за баланс[25,c.33-34].

Табл.4. Регламент управления дебиторской задолженностью организации [25,c33-34].

Кроме того, на данном этапе  необходимо исследовать задолженность  на предмет возможности ее расшивки с помощью наработанных, стандартных  схем.

Проведение мониторинга  дебиторской и кредиторской задолженности  на предмет возможности погашения  с помощью стандартных схем на этапе предварительных расчетов и анализа позволяет упростить  и ускорить расшивку задолженности.

Вторым этапом управления дебиторской задолженности является выявление целей и задач управления дебиторской задолженностью. На основании анализа дебиторской задолженности, проведенного на первом этапе, задолженность конкретных дебиторов можно разделить на непросроченную, просроченную и отсроченную в зависимости от даты образования (для целей расчетов просроченной считается задолженность, числящаяся более 3 месяцев от даты образования, отсроченной задолженностью считается реструктуризированные долги и долги, на которые наложен мораторий)[25,c.33].

Для просроченной задолженности, в соответствии с установленной  шкалой штрафных санкций рассчитывается размер штрафа и определяется окончательная  сумма задолженности[25,c.33].

Далее, в зависимости от того, в какую категорию попала задолженность конкретного дебитора, к разработке, в соответствии с  рисунком 3, принимается одна из трех стратегий – стратегия учета, стратегия взыскания или стратегия  наблюдения за возможностью взыскания [24,c.133].

Стратегия учета проводится по отношению к непросроченной задолженности  и не требует активных действий по взысканию. На данной стадии задолженность  является нормальным следствием рыночных отношений. В этой ситуации величина задолженности с учетом просрочки  платежа не отличается от первоначальной задолженности[24,c.133].

Табл.5. Реестр дебиторской задолженности с разбивкой на реальную и нереальную для взыскания [24,c.133].

 

Рис.3. Стратегии взыскания дебиторской задолженности [25,c.33].

Стратегия взыскания проводится по отношению к просроченной дебиторской задолженности и требует более активных действий по ее взысканию[25,c.33].

На данной стадии первоочередная задача заключается в сведении к  минимуму разницы между величиной  дебиторской задолженности с  учетом просрочки платежа и первоначальной величиной задолженности, то есть сокращения срока просрочки платежа[25,c.33].

Стратегия наблюдения за возможностью взыскания проводится по отношению к отсроченной дебиторской задолженности и не требует иных действий, помимо наблюдения за финансовым состоянием партнера с целью взыскания суммы долга[25,c.33].

Третий этап составляет определение метода управления дебиторской задолженностью на основании выбранной на втором этапе стратегии. В том случае, если к разработке принята стратегия учета, целесообразно использовать самые удобные для предприятия способы расчетов, а именно взыскание задолженности денежными средствами, проведение зачетных схем или уступка долга третьим лицам на основании договоров цессии или факторинга. В случае если разрабатывается стратегия взыскания, а задолженность является просроченной, помимо «удобных» способов расчетов (денежными средствами, зачетными схемами), целесообразно использовать менее предпочтительные, но необходимые способы расчетов, как обмен долга на акции должника, оформление задолженности векселем, подписание соглашения об отступном, а в случае неудачного исхода перечисленных методов – обращение в Арбитражный суд. В том случае, если задолженность дебиторов является реструктуризированной, или на нее наложен мораторий, необходимо проводить наблюдение за возможностью ее взыскания[25,c33-34].

Все перечисленные методы в большинстве случаев приводят к эффективному результату, однако на четвертом этапе, этапе корректировки, происходит поправка «идеальных» условий на условия реальных рыночных отношений. Помимо деятельности предприятия по взысканию дебиторской задолженности, на расшивку долгов могут оказать влияние такие факторы, как политика правительства в отношении финансово-хозяйственных отношений между предприятиями, поведение конкурентов, устойчивость финансового состояния партнеров-должников, добросовестность партнеров, состояние секторов экономики страны, состояние инвестиций в отрасли, состояние внешнеэкономических связей на макроэкономическом уровне, компетентность персонала организации. В случае, если указанные факторы оказывает положительное или отрицательное воздействие на деятельность организации, уровень взысканной дебиторской задолженности соответственно увеличивается или уменьшается[25,c33-34].

На пятом этапе проводится анализ дебиторской задолженности после осуществления мероприятий по ее взысканию. В том случае если на этом этапе дебиторская задолженность равна нулю, то делается вывод о том, что проведенные мероприятия оказались верными, проведенный способ взыскания заносится в базу данных для дальнейшего применения в аналогичной ситуации[23,c.264].

Если на этом этапе дебиторская  задолженность меньше, чем до проведения мероприятий по ее взысканию, то задолженность  взыскана частично, необходимо вернуться  к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью и выбрать  один из методов окончательной расшивки долга. Если же дебиторская задолженность  на этом этапе равна задолженности  до проведения мероприятий по взысканию, то мероприятия оказались неудачными и необходимо провести анализ дебиторской  задолженности на возможность списания и принять решение о том, вернуться  ли к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью с целью выбрать иной способ взыскания  задолженности, либо целесообразнее отказаться от ее взыскания[23,c.264].

Одним из важнейших этапов приведенной модели управления дебиторской  задолженностью является определение  метода управления дебиторской задолженностью. На данном этапе руководству предприятия  необходимо принять решение о  способе расшивки долга, от правильности которого зависит конечный результат  взыскания конкретной задолженности[23,c.264].

Взыскание любой дебиторской  задолженности необходимо начинать с рассмотрения возможности погашения  наиболее удобными способами –денежными средствами или векселями со сроком гашения «по предъявлению». Это самый выгодный способ расчетов, так как гарантирует полную оплату.

Только в случае отсутствия такой возможности целесообразно  переходить к рассмотрению иных способов расчетов - проведение зачетных схем, цессия, принятие в оплату дисконтных векселей, бартерные сделки. Данные способы  расчетов являются менее предпочтительными, так как не гарантируют оплату в полном объеме[23,c.264].

Зачет встречных требований может осуществляться при наличии  обязательств по расчетам у двух и  более сторон, когда они в результате исполнения разных по содержанию договоров  по отношению друг к другу одновременно являются и дебитором, и кредитором. Также эффективным и довольно распространенным способом расчетов являются договора цессии. Согласно этому договору право требовать возврата долга и другие права и обязанности первоначального кредитора переходят к другой организации за соответствующую плату, причем согласия должника не требуется. Недостатком данного способа расчетов является то, что нередко право требования уступается с дисконтом и предприятие не получает полную сумму долга. Также одним из способов ликвидации дебиторской задолженности является принятие в оплату дисконтных векселей, что ведет к потерям, однако позволяет уменьшить дебиторскую задолженность [22,c.304].

В том случае, если не один из вышеперечисленных методов взыскания  дебиторской задолженности не принес результатов, необходимо предпринимать  не самые выгодные, но необходимые  меры – обмен долга на акции, подписание соглашения об отступном, новация, оформление векселя (должник-эмитент), обращение  в Арбитражный суд.

При невозможности взыскания  дебиторской задолженности и  истечении срока исковой давности, задолженность должна быть передана на рассмотрение комиссии по списанию дебиторской и кредиторской задолженности для проведения анализа на предмет списания в соответствии с действующим законодательством[22,c.304].

По результатам исследований можно сделать следующий вывод: представленная модель управления дебиторской  задолженностью предприятия охватывает все этапы процесса управления и  отвечает условиям, предъявляемым к  данному процессу. В данной модели выделяется этап выбора экономического решения и подходы к анализу  дебиторской задолженности.

Управление дебиторской  задолженностью – это функция  финансового менеджмента, основной целью которой является увеличение прибыли компании за счёт эффективного использования дебиторской задолженности, как экономического инструмента [18,с.335].

Рассмотрим более подробно методы управления дебиторской задолженности. Они разнообразны, поскольку зависят от многих факторов: от отношения к клиентам, финансового положения самого предприятия и клиентов, законодательства и т.п.

Традиционными методами управления дебиторской задолженностью являются:

1. создание резерва по сомнительным долгам;

2. контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

3. использование системы скидок;

4. факторинг;

5.страхование сделок;

6.использование банковской гарантии, поручительства, а также заклада и залога;

7. применение форфейтинга для внешнеэкономических сделок [1,с.185].

 

1. Создание  резерва по сомнительным долгам.

Рассмотрим создания резерва  в соответствии бухгалтерского и  налогового учета. В бухгалтерском  учете. Основанием для создания резерва является инвентаризация, проведенная по расчетам с контрагентами. По сомнительной задолженности, выявленной в результате инвентаризации, компания должна сформировать резерв. Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат четких правил формирования резерва по сомнительным долгам, поэтому порядок создания резерва фирма должна разработать самостоятельно и закрепить его в учетной политике[27].

За основу формирования резерва  в бухгалтерском учете можно  взять методику, изложенную в Налоговом кодексе (ст. 266 НК РФ)[27]:

1) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения свыше  90 календарных дней в сумму  создаваемого резерва включается  полная сумма выявленной на  основании инвентаризации задолженности;

2) по сомнительной задолженности  со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается 50 процентов задолженности;

3) сомнительная задолженность  со сроком возникновения до 45 дней не увеличивает сумму создаваемого резерва.

При этом необходимо помнить  о том, что сроки создания резервов в бухгалтерском и налоговом  учете все же могут не совпадать. Например, такая ситуация может возникнуть, если фирма-должник ликвидируется  и долги остаются непогашенными. В бухгалтерском учете необходимо всю сумму задолженности по данному  контрагенту включить в резерв, так  как имеется информация о невозможности  погашения задолженности контрагентом. В налоговом же учете основания  для создания резерва по этому  контрагенту могут не возникнуть по причине того, что срок для  создания резерва не наступил. Так  как Налоговый кодекс предусматривает  создание резерва по истечении 45 и 90 календарных дней после срока  оплаты, предусмотренного договором[27].

Если у одного и того же контрагента одновременно имеются  сомнительная дебиторская и кредиторская задолженность, то компания вправе сформировать резерв по сомнительным долгам в отношении  сомнительной дебиторской задолженности  в той ее части, которая превышает  ее (компании) кредиторскую задолженность  перед тем же контрагентом (письмо Минфина России от 06.08.2010 № 03-03-06/1/528)[27].

«1.Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией...

2.Безнадежными долгами (долгами, не реальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации»[6].

Резерв по сомнительным долгам – один из самых распространенных способов управления дебиторской задолженностью, разрешенный российским налоговым законодательством. Рассмотрим, как он создается в налоговом учете.

Сумма резерва по сомнительным долгам включается в состав внереализационных  расходов на последний день отчетного (налогового) периода. Согласно ст. 285 гл.25 ч. II Налогового кодекса РФ, отчетным периодом признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, а налоговым периодом – календарный год.

 Для создание резерва по сомнительным долгам используются данные инвентаризации дебиторской задолженности. В зависимости от сроков возникновения сомнительных долгов устанавливается процент задолженности, включаемый в сумму резерва (табл.2).