Отчёт по практике в ООО «Эдельвейс»

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие становится основным звеном ее реализации. Дело в том, что оно не только производит продукцию, пользующуюся спросом на рынке, но и создает рабочие места, обеспечивая занятость населения, начисляет заработную плату и т.д.

Выплачивая республиканские и местные налоги, оно участвует в содержании государственных органов и поддержки социальных программ (здравоохранения, образования, культуры и просвещения).

Такое предприятие самостоятельно принимает решение в части того, что, сколько и как производить товаров (оказывать услуги), где и как реализовывать их и, наконец, как распределить полученный доход (фонды возмещения оплаты труда, накопления). По всем этим вопросам оно принимает решения  в соответствии со своими интересами, отвечая своим имуществом за ошибки или неправильно выбранные действия.

Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечение стабильности положения предприятия. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

Основным источником финансового анализа деятельности субъекта является бухгалтерская отчетность. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщенных данных финансового учета и является информационно-мощным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.

В данной работе производственной практике будет рассмотрено деятельность ООО «Эдельвейс».

 

 

1 Организационная структура управления  ООО «Эдельвейс»

1.1 Правовой статус и  учредительные документы

 

ООО «Эдельвейс» - молодая, энергично развивающаяся компания. Директор организации Салиев Дмитрий Иванович, он так же является учредителем организации. Организация ведет коммерческую деятельность с 11 января 2005 года.

В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества – оптово-розничная торговля в г.Уфе, Республике Башкортостан и регионах России. Торговая организация ООО «Эдельвейс» имеет: собственная складская база с разделением складов по видам продукции, собственный автопарк, офис.

Место расположения: 450076, г. Уфа, ул. Чернышевского.

На момент образования организации Уставный фонд составлял  10000 рублей.

На текущий момент общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс» (далее по тексту ООО «Эдельвейс») является частной коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

ООО «Эдельвейс» является самостоятельным юридическим лицом, зарегистрировано Постановлением главы Администрации г. Уфа за регистрационным номером 1050204112485 в Едином государственном реестре юридических лиц 12 января 2005 года. ООО «Эдельвейс» имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банка, в том числе иностранной валюте, имеет круглую печать, может иметь штампы и бланки со своим наименованием.

ООО «Эдельвейс» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «Эдельвейс» получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Основными источниками осуществления хозяйственной деятельности предприятия являются уставный капитал, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия и распределяемая по фондам, кредиты банков. Эти суммы образуют имущество предприятия, состоящее из оборотных и иммобилизованных активов, являющихся средствами осуществления деятельности предприятия.

Свою деятельность предприятие осуществляет с соблюдением норм действующего законодательства, включая Гражданский кодекс законов «О защите прав потребителя».

Предприятие самостоятельно, в пределах образования фондов, распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей по статьям расходов, предусмотренных действующим законодательством, актами органов местного самоуправления, учредительными документами, иными локальными актами предприятия, разработанными и утвержденными фирмой в установленном порядке.

Предприятие строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров в соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «Эдельвейс». В своей деятельности предприятие исходит из интересов потребителей, их требований к качеству работ, услуг и других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству и Уставу ООО «Эдельвейс».

Устав  ООО «Эдельвейс» имеет следующие пункты:

- Общие положения. Где описываются общие положения общества, а также права и обязанности участников общества;

- Уставный капитал общества и имущество общества, порядок образования фондов и распределения прибыли;

- Основные цели и виды деятельности общества;

- Порядок хранения документов и предоставление информации участникам общества.

 

1.2 Организационная структура предприятия

 

На рис. 1 представлена организационная структура управления ООО «Эдельвейс». Данная организация имеет линейную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Преимущества данного типа структуры заключается в следующем:

а) единство и четкость руководства;

б) согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными;

в) быстрота реакций на любые указания и оперативность принятия решений;

г) четкая система взаимных связей между руководителем и исполнителем;

Недостатки:

а) высокие требования, предъявляемые к руководителю, который должен иметь разнообразные знания по всем сферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;

б) загруженность директора, а вследствие этого частичное невыполнение своих прямых обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1  Организационная структура ООО «Эдельвейс»

 

 

Состав персонала ООО «Эдельвейс» неоднороден, так как люди, работающие в организации, очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации.

В настоящее время в ООО «Эдельвейс» работает 68 человек, из них 48 имеют высшее образование и 20 — среднее специальное. В этой связи проводимая руководством политика управления трудовыми ресурсами направлена, прежде всего, на повышение образовательного и профессионального уровня работников предприятия.

По категориям в составе персонала ООО выделяют три категории работников:

а) персонал управления – 23 человека;

б) торгово-оперативный персонал – 33 человека;

в) вспомогательный персонал – 12 человек.

Деление  персонала  торгового  предприятия  по  категориям  работников представляет  собой  наиболее  общую  форму  функционального  разделения  их труда.

     Возглавляет организацию  директор, который реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа с кадрами.

Отдельные функции управления директора делегированы заместителю директора по снабжению и начальнику отдела кадров.

Hа заместителя директора  по снабжению возлагаются следующие  обязанности: обеспечить закуп и  реализацию продукции, пользующихся  спросом у потребителя; принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлять контроль за соблюдением договорной дисциплины; производить расчеты с поставщиками в соответствии с заключенными договорами; Организовать торговый процесс с учетом конъюнктуры рынка; принимать меры направленные на повышение культуры обслуживания, удовлетворения запросов потребителя; организовать работу по изучению спроса потребителя, конъюнктуры рынка, рекламе товаров; совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рационального размещения товаров, обеспечения их качественной и количественной сохранности.

Начальник отдела кадров выполняет функции связанные с финансово-экономическим планированием, а также кадровыми вопросами.

В подчинении начальника отдела кадров находится бухгалтерия во главе с главным бухгалтером который ведет финансовую деятельность на предприятии, а так же отдел кадров (два специалиста по кадрам), которые осуществляют текущую кадровую работу.

Основным недостатком данной системы управления является подчинение бухгалтерии начальнику отдела кадров. В качестве совершенствования данной системы управления можно предложить вывести бухгалтерию в прямое подчинение  к директору, это позволит делегировать финансово-экономические вопросы деятельности предприятия на главного бухгалтера.

Реализация схемы управления при построении управляющей системы требует выработки определенных подходов к разделению функций между руководителями на иерархических уровнях. При выборе конструкции управляющей системы конкретного объекта управления необходимо условиться, какие задачи  на какого руководителя следует возложить. Подходы здесь могут быть различные, они зависят от того, по какому принципу осуществляется группировка задач, как видится состав функций управления. Подход, используемый для управления предприятиями производящие товары и услуги основан на трех предпосылках:

1. любой объект управления имеет  и социальное, и экономическое  содержание, в нем одновременно  решаются и производственные, и  свои социальные задачи. При этом оба компонента выступают в единстве, они неразрывны. Решение социальных проблем невозможно в отрыве от  экономических, равно как и изменения в экономике неизменно сопровождаются  переменами в социальной области.

2. любой управляемый объект является развивающейся системой, в нем одновременно  с текущими производственными и  социально-бытовыми делами решаются задачи развития производства и улучшения социально-бытовых условий. Социально-экономический объект своей сегодняшней деятельностью обеспечивает завтрашнее благополучие. Коллектив, независимо от численности, от масштабов производства, обязан заботиться о своем будущем, иначе он обречен на угасание.

3. социально-экономический объект существует и развивается, взаимодействуя с внешней средой, из внешней среды он получает энергию и предметы труда, результаты их преобразования реализует также во внешней среде. Связи со внешней средой находятся в  динамике, нужно их эффективно использовать в настоящее время и надо заботиться об их результативности в будущем, об их улучшении.

 

1.3 Перспективные планы  и программы предприятия

 

План экономического и социального развития рассматриваемого торгового предприятия состоит в из пяти разделов:

- розничный и оптовый товарооборот  и товарное обеспечение;

- финансовый план;

- развитие материально-технической  базы;

- социально развитие коллективов;

- план по труду.

Планы разрабатываются в виде долгосрочных – до 10 лет, среднесрочных – от трех до пяти лет, текущих – до одного месяца.

В основе планирования – товарооборот по каждой ассортиментной группе товаров.

Оптовый и розничный товарооборот прогнозируется в следующей последовательности:

1. оценивают ожидаемое выполнение плана за текущий год;
2. исчисляют среднегодовые темпы товарооборота за два-три года, предшествовавших периоду прогноза;
3. на основании анализа первых двух позиций экспертным методом устанавливают в процентах темпы роста (снижения) продажи отдельных товаров (товарных групп на прогнозируемый период).

Умножением объема ожидаемого товарооборота за текущий год на прогнозируемый темп роста продажи рассчитывают возможный товарооборот в прогнозируемом периоде.