Отчет по практике в ООО «Корса»

С 1 января 2003 года заявление «о приеме на работу» не используется. Его заменяет трудовой договор. На основании этого договора гражданин принимается на должность, оговоренную в трудовом договоре. 

После подписания договора в отделе кадров на каждого работника заполняется в одном экземпляре личная карточка которая содержит все сведения о работнике. Личные карточки хранятся в картотеках. Каждое подразделение имеет свою картотеку и в ней расположены личные карточки в алфавитном порядке.

         Приказ о переводе на другую работу составляется в одном экземпляре при оформление работника из одного подразделения в другое. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа изложено заключение медицинского осмотра, сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, дается справка о несданных имущественных ценностях. 

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

        Приказ о  прекращении трудового договора  составляется в двух экземплярах  в отделе кадров и подписывается  руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, а также номер и дату.

        Табель учета использования рабочего времени (ФЖГ- 13) (Приложение №1) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

       Табельный учет  охватывает всех работников организации.

Каждому из них присваивается отдельный табельный номер, который указывается во всех документах по учету туда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

В ООО «Корса» оплата труда сдельная. Заработная плата рассчитывается по окладу и по тарифной сетке, зависит от количества отработанных дней и часов. Заработок определяется путем умножения ставки соответствующего разряда на количество отработанных дней (часов).

В соответствии с новым законодательством о труде все работники имеют ежегодный оплачиваемый отпуск, в котором предоставляется работнику не менее 28 календарных дней.

         Оплата  ежегодного отпуска исчисляется  по всем видам заработка, среднего  за три календарных месяца.

           К  обязательным удержаниям относятся: налог на доходы с физических лиц, алименты и штрафы по исполнительным листам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика системы денежных расчетов организации ООО «Корса».

2.1. Денежно - наличные операции организации.

Для осуществления операций с наличными деньгами в ООО «Корса», например выдача заработной платы и подотчетных сумм, выдача аванса, работникам организации, оприходование выручки от реализации, а также прием и выдача наличных денег по другим причинам, в организации имеется касса и специальный работник - кассир.

Кассир является специально выделенным материально ответственным лицом, который несёт полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинён ущерб организации, то он будет обязан его возместить. ООО «Корса» не имеет отдельного помещение кассы, двери в кассу во время совершения операций - заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются; все ценности в кассе хранятся в специальных несгораемых шкафах, в кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие организации. Шкафы, находящиеся в организации не прикручены к полу.

Для обеспечения сохранности ценностей в кассе проводятся периодическая инвентаризация, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Инвентаризация проводится раз в месяц, неожиданно. Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.

В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд. Для этого учреждение банка установило предприятию лимит остатка средств в кассе. Лимит остатка в кассе ООО «Корса» составляет ноль рублей. Срок сдачи выручки в банк происходит при образовании сверхлимитного остатка. ООО «Корса» при не большом превышении лимитного остатка деньги выдает под отчет, а на следующий день их приходует снова, что запрещено законодательством. По законодательству превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы (оплаты труда) от трех до пяти дней. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат депонированию, то есть сдаче в банк на расчетный счет. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег. На принятую по объявлению сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе. Основным каналом пополнения наличных денег в кассе являются поступления их с расчетного счета в банке. Кроме того, в кассу поступают неиспользованные остатки подотчетных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и т.д.

Для получения денег с расчетного счета учреждения банка на основе специальных заявлений предприятия выдают чековые книжки, в которых все чеки заранее пронумерованы; на каждом из них проставлены наименование учреждения банка, номер расчетного счета, наименование владельца. При выписке чека на обороте обязательно указывают назначение получаемой суммы: на оплату труда, на хозяйственные расходы и т.д. Никакие исправления в чеках не допускаются. Все реквизиты в чеке заполняют непосредственно в хозяйстве. Запрещается выдача кассиру оформленных подписями и печатью чистых бланков чеков для заполнения их в банке. Сумму получения в чеке обязательно пишут прописью и с заглавной буквы. Чек выписывают, как правило, на кассира.

Учет поступления денежных документов и их списания, как правило, оформляется выпиской приходных и расходных кассовых ордеров, так как денежные документы, как и все другие ценности, хранятся в кассе.

Документом, применяемым в ООО «Корса» для оприходования денежных средств в кассе является приходный кассовый ордер (ф. №КО-1) (Приложение №2). Он состоит непосредственно из приходного кассового ордера и квитанции. Одновременно с заполнением приходного кассового ордерам выписывается квитанция, которая подписывается кассиром, главным бухгалтером, погашается штампом «получено» и оттиском печати хозяйства. Квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу.

Единственным документом на расходование денежных средств из кассы является расходный кассовый ордер (ф. №КО-2) (Приложение №3). Он подписывается руководителем, главным бухгалтером кассиром и погашается штампом «ОПЛАЧЕНО».

Все приходные и расходные кассовые ордера в хозяйстве регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. №КО-3). При этом регистрацию приходных и расходных кассовых документов осуществляют раздельно в хронологической последовательности.

Кроме журнала регистрации, кассир записывает приходные и расходные кассовые ордера в Кассовую книгу (ф. №КО-4).

Кассовая книга ООО «Корса» пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и заверена подписью главного бухгалтера.

Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в Кассовой книге, и вторые (отрывные) - служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает отчет с первичными документами главному бухгалтеру под его подпись в Кассовой книге. Учитывая небольшой объем кассовых операций, сдача отчетов кассации проводится за несколько дней, но не реже 1 раза в неделю.

Главный бухгалтер проверяет правильность оформления кассовых документов, записи в Кассовой книге, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью в Кассовой книге подтверждает приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров).

На основании отчета кассира соответствующие данные записывают в ведомость № la-АПК. Выдача денег из кассы в корреспонденции счетов отражается в журнале-ордере №1-АПК. Итоги за месяц из ведомости № la-АПК и журнала-ордера №1-АПК переносятся в Главную книгу.

Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными документами.

 

2.2. Формы безналичных  расчетов и взаимоотношения ООО  «Корса» с банками.

Анализируя безналичные расчеты, проводимые через банковскую систему, можно уверенно сказать, что более 80% безналичных расчетов производится платежными поручениями. Расчет платежным поручением – это самая простая, удобная, и достаточно надежная форма расчетов. А главное – ты сам принял решение платить и оплатил. Оплатил - сколько хотел и куда хотел. И здесь главное - не допустить ошибок при заполнении реквизитов в платежном поручении, в противном случае деньги не дойдут до адресата. ООО «Корса» применяет систему безналичного расчета- расчет платежным поручением и сотрудничает со Сбербанком России.

Что такое платежное поручение? Платежное поручение, это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, произвести перевод определенной денежной суммы на счет получателя средств, оформленное расчетным документом. Платежное поручение составляется на стандартном бланке.

Поручение плательщика исполняется банком при наличии средств на счете плательщика. Исполнение поручений плательщика банк осуществляет с соблюдением очередности списания денежных средств со счета.

Банки принимают к исполнению только те платежные поручения, в которых содержатся все обязательные данные (реквизиты), установленные положением ЦБ для заполнения.

В соответствии со статьей 864 ГК РФ содержание платежного поручения и представленных вместе с ним расчетных документов и их форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ними банковскими правилами.

Не соответствующие требованиям платежные поручения к исполнению банками не принимаются.

Исходя из предъявляемых к содержанию платежного поручения требований, ЦБ РФ установил и типовой образец (бланк) платежного поручения (форма 0401060).

Оформленное в установленном порядке платежное поручение действительно к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня его выписки. Банк принимает платежное поручение к исполнению независимо от его суммы.

При заполнении платежного поручения не допускаются исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости.

Платежное поручение предъявляется в банк в таком количестве экземпляров, которое необходимо для всех участников расчетов. На первом экземпляре платежного поручения наличие подписей и оттиска печати (при наличии) – обязательно. Этот экземпляр платежного поручения остается в документах дня банка.

Расчеты платежными поручениями в Корсе производиться в следующих случаях:

• за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

• за налоги - перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

• по погашению кредитов, уплате процентов и других услуг банков. По перечислению средств на депозитные счета.

• Перечисление денежных средств на другие цели, предусмотренные законодательством или договором (спонсорские перечисления, участие в аукционах, и т. д.)

• В соответствии с условиями договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических (плановых) платежей.

Взаимоотношения между организацией и банком оформляются соответствующим договором. Каждое предприятие вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетный и другие счета.

Расчетные счета открываются хозяйствующим субъектам, состоящим на хозяйственном расчете, наделенным собственными оборотными средствами и имеющим самостоятельный баланс, наделенным правом юридического лица. Банк вправе отказать клиенту в приеме платежного документа, если нарушены требования по оформлению документов или признаны сомнительными подписи распорядителей счета.

Списание денежных средств со счета клиента по его поручению при наличии на счете денежных средств, достаточных для удовлетворения требований к счету, осуществляется в день поступления в Банк соответствующего платежного документа.

При недостатке денежных средств расчётные документы оплачиваются в следующем порядке:

- «в первую очередь осуществляется  списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление  или выдачу денежных средств  для удовлетворения требований о возмещении вреда, причинённого жизни и здоровью, а также требований о выдаче алиментов;