Отчет по практике в ООО «Корса»

Содержание

 

1. Ознакомление со структурой и направлениями деятельности торгового предприятия ООО «Корса»

1. 1. Организационная характеристика структуры ООО «Корса»

1. 2. Характеристика деятельности финансовых служб, их функциональные обязанности.

2. Характеристика системы денежных расчетов организации ООО «Корса»

2.1. Денежно - наличные операции организации

2.2. Формы безналичных расчетов  и взаимоотношения ООО «Корса»  с банками.

3. Финансовые показатели и оценка результатов деятельности ООО «Корса»

3.1. Оценка финансовых ресурсов  организации ООО «Корса»

3.2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «Корса»

4. Направления повышения эффективности финансовой деятельности предприятия.

4.1. Формирование  оптимальной системы управления финансовыми результатами на предприятии.

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Ознакомление со структурой  и направлениями деятельности  торгового предприятия ООО «Корса».

1. 1. Организационная характеристика  структуры ООО «Корса».

 Организация ООО «Корса» является торговой организацией. Основной род деятельности - оптовая продажа товаров. Компания работает с более чем 600 покупателями.

ООО «Корса» была создана в 2009 году. Ее учредителем (100 % участие) является Александр Владимирович Давыдов осуществляющий предпринимательскую деятельность с 1992 года. За это время был накоплен опыт работы в оптовой продаже, налажены устойчивые деловые связи с дистрибьюторами в Москве и регионах. Все это явилось хорошими предпосылками для начала деятельности ООО «Корса».

В настоящее время ООО «Корса» является серьезным игроком на рынке оптовой продажи. За 5 лет товарооборот ООО «Корса» возрос более, чем в 6 раз, ассортимент реализуемой продукции включает в себя более 600 позиций.

Цель создания ООО «Корса» в соответствии с Уставом ООО «Корса» основной целью деятельности Общества является объединение экономических интересов, материальных, трудовых, интеллектуальных и финансовых ресурсов Участника для осуществления хозяйственной, то есть направленной на получение прибыли, деятельности, за исключением той, которая запрещена законодательством Российской Федерации.

К факторам и условиям, влияющим на деятельность «Корса» , относятся: высокая конкуренция на рынке оптовых продаж; рост благосостоянии населения Российской Федерации. Действие данных факторов будет оказывать влияние на деятельность организации на протяжении ближайших нескольких лет.

Действия, предпринимаемые ООО «Корса», и действия, которые в планах в будущем для эффективного использования данных факторов и условий: обеспечивать конкурентоспособность своей продукции; увеличивать объемы продаж; усиливать свои действия, направленные на повышения лояльности потребителей к продукции «Корса»; не допускать нарушений платежной дисциплины со стороны потребителей.

Способы, применяемые торговой организацией, и способы, которые ООО «Корса» планирует использовать в будущем для снижения негативного эффекта факторов и условий, влияющих на деятельность организации: снижение потерь используемых ресурсов; совершенствование сбытовой и распределительной политики; выход на новые рынки; усиление контроля за качеством продукции; постоянная рекламная поддержка; усиление финансового контроля и введение программы по снижению издержек.

Полное описание структуры органов управления ООО «Корса» и их компетенции в соответствии с уставом «Корса»:

Органами управления ООО «Корса» (далее – Общество), в соответствии с его Уставом , являются:

- Общее собрание участников  Общества;

- Генеральный директор.

Высшим органом Общества является Общее собрание его участников.

Компетенция общего собрания участников ООО «Корса» в соответствии с его Уставом:

К компетенции Общего собрания участников в соответствии с п. 17.2. статьи 17 Устава относятся:

1) определение основных направлений  деятельности Общества, а также  принятие решения об участии  в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение Устава Общества, в  том числе изменение размера  уставного капитала Общества;

3) избрание Генерального директора  Общества и досрочное прекращение  его полномочий, а также принятие  решения о передаче полномочий Генерального директора Общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее по тексту - "управляющий"), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

4) утверждение годовых отчетов  и годовых бухгалтерских балансов;

5) принятие решения о распределении  чистой прибыли Общества между  Участниками Общества;

6) утверждение документов, регулирующих  внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);

7) принятие решения о размещении  Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

8) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение  размера оплаты его услуг;

9) решение о реорганизации или  ликвидации Общества;

10) назначение ликвидационной комиссии  и утверждение ликвидационных балансов;

11) принятие решения о предоставлении  Участнику Общества дополнительных  прав;

12) принятие решения о прекращении  или ограничении дополнительных  прав, предоставленных Участнику  Общества;

13) принятие решения о возложении  на Участника Общества дополнительных обязанностей;

14) принятие решения о денежной  оценке неденежных вкладов в  уставный капитал Общества, вносимых  Участником Общества и принимаемыми  в Общество третьими лицами;

15) принятие решения об увеличении  уставного капитала на основании  заявления Участника Общества о внесении дополнительного вклада и заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в Общество и внесении вклада;

16) создание филиалов и открытие  представительств Общества;

17) принятие решения об увеличении  уставного капитала Общества за счет его имущества;

18) принятие решения о крупных  сделках и сделках, в совершении  которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных Федеральным  законом "Об обществах с ограниченной  ответственностью".

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Собрания, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа Общества.

Компетенция единоличного исполнительного органа ООО "Корса" в соответствии с его Уставом:

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным директором.

Генеральный директор Общества избирается Собранием на неопределенный срок.

К компетенции Генерального директора в соответствии с п. 18.4. статьи 18 Устава ООО «Корса» относятся:

1) без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки;

2) выдает доверенности на право  представительства от имени Общества, в том числе доверенности с  правом передоверия;

3) издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Уставом  к исключительной компетенции  Собрания.

 

1.2. Характеристика деятельности финансовых служб, их функциональные обязанности.

В организации ООО «Корса» работают 238 человек.

Таблица 1: Среднесписочная численность работников (сотрудников) ООО «Корса»:

Наименование показателя	3 кв. 2013 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	238
Доля сотрудников Артес Софт, имеющих высшее профессиональное образование, %	80
Объем денежных средств, направленных на оплату труда, тыс. руб.	43 832
Объем денежных средств, направленных на социальное обеспечение, тыс.  руб.	1 328
Общий объем израсходованных денежных средств, тыс. руб.	45 160

Положение о финансовом блоке в ООО «Корса» обязательном порядке cогласовывается с кадровой службой компании и утверждается генеральным директором.

Таблица 2: Структура и штат ООО «Корса».

Структура и штат ООО «Корса»
Наименование структурных подразделений и должностей	Структурная численность
	действующая	резервная
Финансовый директор	1	0
Отдел финансового контроллинга	2	0
Кредитный контролер	1	1
Кассир	1	0
Ревизор	2	0
Отдел бухгалтерского учета и отчетности	5	1
Начальник отдела (главный бухгалтер)	1	0
Бухгалтер	2	1
Бухгалтер-кассир	1	0
Руководитель отдела	1	0
Программист	2	0

 

К разработке положений об отделах, входящих в состав ООО «Корса», финансовый директор привлекает руководителей отделов и делегирует им часть своих полномочий. Регламент деятельности каждого из подразделений ООО «Корса» формируется отдельно и обычно состоит из следующих частей:

1. Общие положения. Здесь указывается, что данный отдел является  структурным подразделением финансового блока компании, прямо подчиненным финансовому директору; прописывается порядок создания и ликвидации отдела; закрепляется непосредственное подчинение сотрудников руководителю отдела. Здесь же дается ссылка на регламентирующие деятельность отдела документы (регламенты основных бизнес-процессов).

2. Структура отдела. В первом  пункте этого раздела обычно  содержится информация о том, что структура и штатная численность  отдела, а также изменения, вносимые  в организационно-функциональную  структуру и штатную численность, утверждаются приказом генерального директора исходя из условий и особенностей деятельности компании по предложению руководителя данного отдела и согласованию с финансовым директором. Во втором пункте представлена блок-схема отдела с обязательным указанием названий и количества должностей, включая категорию "Резервная".

3. Основные функциональные обязанности  сотрудников отдела. В соответствии с Положением о ООО «Корса» и задачами подразделения указываются основные обязанности его сотрудников, направленные на реализацию поставленных перед отделом целей.

4. Права и ответственность сотрудников. В этом разделе подробно изложены  права, а также закреплена ответственность  каждого из штатных сотрудников  отдела за выполнение возложенных  на него должностных обязанностей.

5. Контроль и проверка деятельности  отдела. Эта часть регламентирует  порядок проведения ревизии деятельности  отдела, здесь же приведена система  контроля и даны критерии оценки.

Нужно учесть, что в ходе согласования положений о ООО «Корса» и ее отделах первоначальная структура финансового блока, его задачи и функции могут претерпеть изменения. Бывает, что некоторые функциональные обязанности одного сотрудника или отдела диссонируют с общими функциями и требуют "перемещения" в другие отделы или создания нового подразделения.

В ООО «Корса» используют контрактную систему найма работников. Между работником и предприятием заключается трудовой договор. В этом договоре оговорены права и обязанности, ответственность, режим рабочего времени, оплата труда работника.