Основные источники формирования финансовых ресурсов организации

Рисунок 1.4 – Матричная форма расположения функции управления на примере абстрактного элемента системы финансовых ресурсов

 

Подобная  форма представления позволяет  выделить всевозможные комбинации функции:

частные специализированные функции – выделяются по стадиям воспроизводственного процесса элемента в пределах цикла управления (Ф1.1, Ф1.2, Ф1.3, Ф1.4, Ф1.5);

основные  специализированные функции – выделяются по содержательной стороне одноименной  фазы управленческого цикла в  пределах стадий воспроизводственного процесса элемента (контура) (Ф1.1, Ф2.1);

общие специализированные функции выделяются для всех стадий воспроизводственного процесса элемента (контура) и полного  цикла управления (Ф1.1, Ф1.2, Ф1.3, Ф1.4, Ф1.5, Ф2.1, Ф2.2, Ф2.3, Ф2.4, Ф2.5;

Так, например, для элемента «Заемные ресурсы», выделенного по критерию права собственности, функции управления будут представлены следующим образом:

частная специализированная функция будет  представлена управлением формированием  заемных ресурсов;

основная  специализированная функция может  быть названа как «нормирование  заемных средств»;

общая специализированная функция – «Управление  заемными средствами».

Интегрированные основные функции по системе ресурсов в целом будут представлять собой  сопряжение одноименных основных функций  управления по всем контурам – нормирование собственных ресурсов, нормирование заемных ресурсов, нормирование привлеченных ресурсов.

Следует отметить также возможность применения подобного функционального разложения и к поэлементному рассмотрению затрат и прибыли.

В целом же, частные и общие специализированные функции образуют линейный принцип  формирования структуры управления; основные и интегрированные функции  управления, которые основаны на содержательной стороне информации, то есть информации нормирования, планирования, учета, анализа  и регулирования, ложатся в основу формирования функционального принципа структуры управления, дают основание  раскрыть сущность функциональной специализации  органов управления.

Подобный  подход позволяет с научной точки  зрения подойти к распределению  функциональных обязанностей менеджеров и в дальнейшем проектировать  организационные структуры управления в их взаимосвязи с объектом управления – финансовыми ресурсами. Однако, необходимость координации специализированных функций в каждом контуре и учет социального фактора в управлении с целью достижения поставленных целей предполагают и выделение координационного контура, объединяющего управление организаций финансовой работы на предприятии в целом. К функциям здесь следует отнести такие акты управленческой деятельности, как прогнозирование, принятие решения, составление общего плана работы, подбор кадров, координирование (согласование), контроль исполнения и мотивация (стимулирование).

Изучение  теоретических аспектов управления финансовыми ресурсами позволило  на сформулировать определение данного понятия, которое на наш взгляд наиболее полно отражает сущность этой категории. Финансовые ресурсы – это денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию.

Положение системы финансовых ресурсов предприятий  объясняется их приоритетной ролью  в создании новой стоимости, которая  затем «питает» все другие сферы  финансов, а значит, выступает базисом  последующих распределительных  отношений.

Структура финансовых ресурсов определяется источниками  их поступления, поэтому в рамках первой главы этой категории уделено  в работе особое внимание. Так, общепринятыми  источниками образования финансовых ресурсов предприятия являются: собственные  и приравненные к ним средства; мобилизация ресурсов на финансовом рынке; поступления денежных средств  от финансово-банковской системы в  порядке перераспределения.

Кроме того, мы выяснили, что процесс движения финансовых ресурсов тесно связан с  финансовой функцией, она в свою очередь представляет собой совокупность необходимых процессов, циклов и  подразделений.

В конечном итоге, финансовый процесс, а  не функция, должен связывать смежные  задания на производство продукта или  оказание услуги покупателю, поставщику, финансовому учреждению или руководству.

 

 

 

2 Анализ использования финансовых  ресурсов в ОАО «ВолгаТелеком»

 

2.1 Финансово-хозяйственная деятельность  в ОАО «ВолгаТелеком»

 

Финансово-хозяйственная  деятельность на предприятии является комплексным понятием, которое зависит  от многих факторов и характеризуется  системой показателей, отражающих наличие  и размещение средств, реальные и  потенциальные финансовые возможности.

ОАО «ВолгаТелеком» – один из крупнейших операторов связи России образован в 2002 году, когда, в рамках реформирования отрасли электросвязи в состав Нижегородского оператора – ОАО «ВолгаТелеком» (ранее «Нижегородсвязьинформ») вошли еще 10 региональных операторов электросвязи Приволжского федерального округа.

В нашей Республике филиал в РМ ОАО «ВолгаТелеком» – монополист в области связи, предоставляющий весь спектр услуг на основе современных информационных технологий административным органам РМ, бюджетным, хозрасчетным, коммерческим предприятиям и организациям, а также населению республики.

Главной целью деятельности ОАО «ВолгаТелеком» является предоставление потребителям широкого спектра услуг связи на качественном уровне, соответствующем национальным и международным требованиям. Надежная связь, высокая квалификация, оперативное и грамотное предпринимательство, внедрение новых технологий обеспечивает успех и перспективу развития.

Компания  обладает лицензиями и оказывает  населению и организациям все  виды услуг традиционной электросвязи:

местная и внутризоновая телефонная связь

телеграфная связь и телематические службы

телевидение и радиовещание

Активно развивает новые высокодоходные виды связи:

передача  данных, Интернет

аренда  цифровых каналов

ISDN (видеотелефония, видеоконференцсвязь)

Телефон Плюс (дополнительные виды обслуживания), голосовая почта

мобильная связь.

Полное  фирменное наименование предприятия: открытое акционерное общество «ВолгаТелеком». Сокращенное наименование на русском языке: ОАО «ВолгаТелеком». Место нахождения единоличного исполнительного органа: 430005, Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Большевистская, 13.

ОАО «ВолгаТелеком» является одним из ведущих и наиболее стабильно работающих предприятий Республики Мордовия и играет значимую роль в экономическом развитии республики.

На 2009 год руководство предприятия  выделяет следующие основные цели:

снижение  затрат;

рост  прибыли;

расширение  номенклатуры и увеличение объёмов  производства;

улучшение качества за счёт внедрения новых  конструкций и технологий производства;

повышение производительности и эффективности  затрат;

расширение  географии предоставления услуг  по России.

Существующая  организационная структура ОАО «ВолгаТелеком» была утверждена Генеральным директором ОАО и действует с 2002 г.

Тип структуры – линейно-функциональный. Данная структура отвечает ориентации предприятия и является традиционной для организаций, функционирующих  в сфере услуг в рамках данной организационно-правовой формы. Ее основу составляют линейные подразделения, осуществляющие на предприятии основную работу и  обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые  на «ресурсной» основе: кадры, финансы  и т.д.

В организационную структуру филиала  в РМ ОАО «ВолгаТелеком» входят:

1. Технические центры производства  ГТС и МТТС.

Основные  направления работы:

– удовлетворение потребности населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, других хозяйственных объектов и юридических лиц в услугах связи;

– разработка и внедрение более современных методов технической эксплуатации оборудования и линий связи, прогрессивной технологии производства работ;

– разработка и осуществление мероприятий по автоматизации технологических процессов, эксплуатации оборудования, внедрению, испытанию, настройке новых видов оборудования.

2. Служба эксплуатации МТТС. Основная  цель работы: изучение эффективности  вновь вводимых средств связи, разработка и проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности и более полное использование средств междугородной телефонно-телеграфной связи, на улучшение качества их работы.

3. Служба городской и сельской  телефонной связи осуществляет  контроль за выполнением филиалами ОАО эксплуатационно-технических правил, приказов, директивных инструкций, направленных на развитие и улучшение эксплуатации местной телефонной сети.

4. Центр технической эксплуатации  занимается решением вопросов, связанных  с построением сетей связи,  внедрением новых технологий, решением  проблем, возникающих при вводе  в эксплуатацию оборудования  различных производителей.

5. Отдел экономики и финансов  на основе анализа деятельности  филиала за предыдущие периоды  составляет макроплан деятельности ОАО на следующий год; осуществляет контроль и анализ инвестиционных проектов, составляет годовой отчет деятельности филиала.

6. Отдел имущественных прав и  собственности занимается организацией  рационального учета и анализа  использования недвижимого имущества  филиала в РМ.

7. Отдел материально-технического  обеспечения осуществляет приобретение  материально-технических ресурсов, определяет потребность в материалах  для обеспечения капитального  строительства и ремонта линейных  сооружений.

8. Юридический отдел занимается  решением правовых вопросов, осуществляет  контроль за соблюдением действующего законодательства, оказывает правовую помощь структурным подразделениям филиала, обеспечивает анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности предприятия.

9. Канцелярия занимается обработкой  поступающей и отправленной корреспонденции,  осуществляет контроль за сроками исполнения документов.

10. Отдел по работе с персоналом  осуществляет анализ существующей  системы управления, разработку  и реализацию кадровой политики, кадровый аудит, маркетинг персонала,  организацию мероприятий по проведению  оценки кадров, анализ корпоративной  культуры.

11. Отдел капитального строительства  выполняет следующие функции:  разработка планов капитального  строительства, осуществление контроля  и технического надзора за  строительством, соответствием объема, стоимости и качества выполненных  работ проектно-сметной документации, строительным нормам.

12. Отдел маркетинга занимается  изучением потребителей, изучением  и прогнозированием спроса на  услуги электросвязи, оценкой конкурентоспособности  услуг, разработкой политики филиала  в области рекламы, оценкой  эффективности маркетинговой деятельности.

13. Бухгалтерия обеспечивает рациональное  применение прогрессивных методов  и форм ведения бухгалтерского  учета на базе современной  вычислительной техники, позволяющих  осуществлять строгий контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

14. Расчетно-сервисный центр обеспечивает  успешную коммерческую деятельность  ОАО по предоставлению клиентам  услуг электросвязи; организацию  и проведение расчетов с клиентами  за предоставляемые услуги связи,  правильное применение нормативных  актов по предоставлению услуг  электросвязи, предоставление услуг  справочно-информационного характера,  разработку технологий по работе  с клиентами и обработке информации.

15. Отдел компьютерных технологий  осуществляет внедрение по структурным  подразделениям филиалам акционерного  общества вычислительной техники  и компьютерных технологий, исследование и определение перспектив применения новых компьютерных технологий в отраслях акционерного общества.

16. Отдел новых технологий связи  осуществляет анализ и использование  информации о научно – технических  достижениях и передовом опыте,  на основе анализа организует  применение новых технологий  на сетях связи филиала.

17. Проектно – конструкторский отдел  осуществляет подготовительные  работы к изысканиям и проектированию, разработку и выпуск проектно  – сметной документации, типовых  проектов на строительство, реконструкцию  и капитальный ремонт сооружений  связи.