Анализ использования основных средств на предприятии

-проверяется состояние учета арендованных основных средств (договор на аренду, расчет арендной платы, порядок и соблюдение сроков расчета), в зависимости от типа аренды, где числятся основное средства на балансе или за балансом.

Важной задачей контроля по учету основных средств является проверка правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений.

При обнаружении ошибок их исправляют и вносят соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

При проверке правильности начисления износа основных средств работа аудитора в основном сводится к проверке соблюдения бухгалтерией установленных правил ежемесячного начисления износа основных средств.

Основанием для начисления амортизации (износа) основных средств в АО «Миттал Стил Темитау» ТЭЦ-2 являются данные регистров аналитического учета -данные инвентарной карточки (ф. № ОС-6), в которой исходя из первоначальной стоимости основных средств и норм амортизации исчисляется годовая сумма амортизации (износа). Затем годовая сумма делится на 12 месяцев, и на полученные суммы ежемесячно составляется расчет но начислению амортизации (износа) основных средств. В течение года АО «Миттал Стил Темитау» ТЭЦ-2 эту величину корректируют в зависимости от поступления и выбытия отдельных объектов основных средств: амортизационные отчисления увеличиваются на соответствующую величину, начиная с месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, или уменьшаются, начиная с месяца следующего за ликвидацией, продажей или передачей объектов основных средств, а также в результате полного погашения первоначальной стоимости отдельных объектов основных средств.

Начисление амортизации (износа) в АО «Миттал Стил Темитау» ТЭЦ-2 производят ежемесячно на протяжении установленного срока службы основных средств, числящихся на балансе предприятия на первое число отчетного месяца в тенге (без тиын), и прекращают с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия основных средств.

При аудите по выбытию основных средств особо проверяются:

-причины ликвидации (полный  износ, стихийное бедствие, аварийные  ситуации и др.), которые должны  быть подтверждены документально  справками и заключениями уполномоченных органов;

-полнота отражения  в учете запасных частей, лома, отходов, строительных материалов, дров и других в момент ликвидации и их использование. Если использованы в хозяйстве, то должны быть акты на списание, в случае продажи - поступление денег в кассу;

-способы утилизации  и уничтожения отходов. Документами Могут быть квитанции о приеме отходов предприятиями «Вторсырья», также подтверждение комиссией факта уничтожения путем сожжения, зарытия в землю, боя и т.д.

-бухгалтерские записи  на ликвидацию: на снятие с  баланса (Кредит счетов подраздела «Основные средства»), списание износа по ним (Дебет счетов подраздела «Износ основных средств»), восстановление на доходы ТЭЦ-2 суммы дооценки основных средств (Дебет счета «Дополнительно неоплаченный капитал»), приход материалов (Дебет счетов подраздела «Материалы»);

При аудите операции с арендованными и сданными в аренду основными средствами аудитор выявляет на каждый объект основных средств право собственности, устанавливает наличие договоров на арендованные и сданные в аренду основные средства, производит встречную сверку с арендатором и арендодателем.

Договор аренды должен предусматривать срок, условия аренды, алгоритм расчета арендного платежа, порядок возмещения дополнительных затрат и коммунальных услуг. Проверяют порядок расчета между арендатором и арендодателем. Если арендованное имущество подвергалось ремонту, то, как эти расходы списаны или предъявлены арендодателю. Также проверяются бухгалтерские записи по операциям аренды. При финансируемой аренде все расходы, связанные с содержанием и налогообложением признаются арендатором. Кроме того, могут быть представлены объекты основных средств в аренду на безвозмездной основе, в этом случае аудитор проверяет правильность и достоверность отражения косвенного дохода у арендатора в целях налогообложения. Оценивает также величину арендной платы, принимая во внимание средние или достигнутые опытным путем размеры арендной платы в данном регионе. Низкие ставки арендной платы, как и высокие должны вызывать сомнения (это может быть или проявления коррупции, если арендован государственный объект, или завышены расходы арендатора с целью сокрытия его доходов).

Проверяется правильность распределения сумм арендных обязательств и их отражение в разделах баланса «Долгосрочные обязательства», и «Текущие обязательства»

Проверка правильности учета отнесения затрат на ремонт основных средств. Устанавливают по документам необходимость в ремонте основных средств, о чем дают информацию акты технического осмотра зданий и сооружений и других объектов. Устанавливает способ ремонта и право собственности на объекты основных средств, подлежащие ремонту, модернизации. Проверяется:

-наличие договоров  подряда при подрядном способе; трудовых соглашений при хозяйственном способе;

-разрешения Государственного  уполномоченного органа на реконструкцию здания и согласованный с ним план ремонта;

-сметы затрат на ремонтно-строительные работы, наличие утверждающей визы на ней на согласование статей и сумм расходов;

-акты приемки-передачи  выполненных работ, справки к  ним (накопительные данные);

• паспорт после переделки (реконструкции);
• куда отнесены затраты на ремонт арендуемого объекта. Если имеют место такие затраты, то они должны быть аккумулированы как нематериальный актив «Улучшение арендной собственности» и списаны путем начисления амортизации в течение срока аренды.

Особо обращают внимание на тип ремонта и отражение затрат по ним в бухгалтерском и налоговом учете.

Также проверяют:

-обоснованность резерва на ремонт  основных средств и его использование  в текущем году. Если не освоен  резерв до конца года» то оставшаяся сумма восстанавливается на доходы ТЭЦ-2;

-достоверность и надежность  нормативов расхода материалов  на ремонт;

-фактический расход материалов  на ремонт. Для этого, исходя из объема выполненных работ, рассчитывает расход по корме способом обратного счета и сопоставляет с фактической суммой списанной бухгалтерией.

-расценки на оплату  ремонтно-строительных работ;

• достоверность зимних коэффициентов, коэффициентов на удорожание (при строительных работах).
• порядок и достоверность отнесения процентов за кредит на себестоимость объектов строительства, если оно осуществлено за счет кредитов и займов банка.

-состояние объекта после ремонта, то есть, будет ли здание считаться вновь построенной в целях налогообложения, или нет. От этого зависит порядок налогообложения при последующих операциях с этими зданиями.

В результате аудиторской проверки были выявлены следующие нарушения:

-   в результате инвентаризации было выявлено, что на котел №4 Котельного цеха не ведется инвентарная карточка.

- документы оформляются с неполным заполнением реквизитов, некоторые инвентарные карточки были без номеров, а акт на списание основных средств был оформлен задним числом.

- были выявлены простои 6 единиц  не установленного оборудования, произведенного 8 лет назад и морально  не устаревшего.

 

 

3     АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ АО «МИТТАЛ СТИЛ ТЕМИТАУ» ТЭЦ-2

      

3.1 Анализ наличия и структуры  основных средств

 

Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии. Для этого рассмотрим предприятие АО «Миттал Стил Темитау» ТЭЦ-2. Произведем анализ использования основных средств в двух годах – в 2003 г - (базисный) и 2004 г - (анализируемый). Сначала проанализируем структуру основных средств предприятия.

Таблица 2

Структура основных средств, имеющихся в базисном году. 

Наименование группы основных средств	Стоимость, тыс. тг.	Доля к общей сумме основных средств в %
Производственные о.с. Здания Сооружения Передаточные устройства Производственное оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь Прочие о.с.	8345 2005 445 9367 1328 689 311	33,7 8,1 1,8 37,9 5,4 2,8 1,2
Итого производственных о.с	22490	90,9
Непроизводственные о.с.	2225	9,1
Итого непроизводственные о.с.	2225	9,1
Итого основных средств.	24715	100

 

Как видно из таблицы 2 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 24715 тыс. тг. Основные средства производственного назначения составили 90,9% (22490 тыс. тг.), а  непроизводственные основные средства 9,1% (2225 тыс. тг.). Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила (9367+1328+689+311)/22490*100%=52,0 % или 11695 тыс. тг., пассивная часть -48,0% или 10795 тыс. тг. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме в данной отрасли производства.

Рассмотрим структуру основных средств (рисунок 1). Основные средства производственного назначения составили 90,9%, а  непроизводственные основные средства 9,1%. На данном предприятии в основном преобладают здания - 33,7% и производственное оборудование - 37,9%.

Рисунок 1 – Структура основных средств

 

Рассмотрим движение основных средств в анализируемом году. Данные о поступлении и выбытии основных средств в 2004 году приведены в таблице 3.

Таблица 3

Движение  основных средств

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	Млн. тг.	Удел.    вес, %	Млн. тг.	Удел. вес, %	Млн. тг.	удел вес, %	Млн. тг.	Удел. вес, %
Производств. средства	22490	90,9	5150	90,4	1810	61,1	25830	94,1
Непроизводсв. средства	2225	9,1	550	9,6	1150	38,9	1625	5,9
Всего о.с.: Активная часть	24715 11695	100 47,3	5700 3610	100 70,1	2960 1015	100 56,1	27455 14290	100         52,0

Данные таблицы 3 показывают, что за отчетный год (2004г.) произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 2740 тыс. тг. или на 11,1 %, в том числе основных производственных средств на 3340 тыс. тг. или 14,9%. Увеличилась доля основных производственных средств на 3,2% и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных. Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47,3% до 52,0% ( +4,7%), что следует оценить положительно.

Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных  производственных средств:

Кобн=5150/25830=0,2                                                                        (1)