Управление затратами

5. По характеру инфляционной "очистки" прибыли выделяют  номинальный и реальный ее  виды. Реальная прибыль характеризует  размер номинально полученной  ее суммы, скорректированный на  темп инфляции в соответствующем  периоде. 

6. По рассматриваемому  периоду формирования выделяют  прибыль предшествующего периода  (т.е. периода, предшествующего  отчетному), прибыль отчетного периода  и прибыль планового периода  (планируемую прибыль). Такое деление  используется в целях анализа  и планирования для выявления соответствующих трендов ее динамики, построения соответствующего базиса расчетов и т.п.

7. По регулярности формирования  выделяют прибыль, которая формируется  предприятием регулярно, и так  называемую "чрезвычайную" прибыль.  Термин "чрезвычайная" прибыль,  широко используемый в странах  с развитой рыночной экономикой, характеризует необычный для  данного предприятия источник  ее формирования или очень  редкий характер ее формирования. Примером чрезвычайной прибыли  может служить прибыль, полученная  от продажи одного из филиалов  предприятия, 

8. По характеру использования  в составе прибыли, остающейся  после уплаты налогов и других  обязательных платежей (чистой прибыли), выделяют капитализируемую и  потребляемую ее части. 

Капитализированная прибыль  характеризует ту ее сумму, которая  направлена на финансирование прироста активов предприятия, а потребленная прибыль — ту ее часть, которая  израсходована на выплаты собственникам (акционерам. В странах с развитой рыночной экономикой для характеристики этих видов прибыли используются термины соответственно нераспределенная и распределенная прибыль (в нашей  практике термин нераспределенная прибыль  имеет более узкое значение).

9. По значению итогового  результата хозяйствования различают  положительную прибыль (или собственно  прибыль) и отрицательную прибыль  (убыток). В нашей практике эта  терминология получила пока ограниченное  распространение, хотя и встречается  в экономических публикациях  последних лет по вопросам  бухгалтерского учета. 

Несмотря на довольно значительный перечень рассмотренных классификационных  признаков, он, тем не менее, не отражает всего многообразия видов прибыли, используемых в научной терминологии и предпринимательской практике.

Как важнейшая категория рыночных отношений, прибыль выполняет определенные функции.

Во-первых, прибыль характеризует  конечный финансовый результат предпринимательской  деятельности предприятия. Она является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем  и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости.  Показатели прибыли являются важнейшими для  оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют  степень его деловой активности и финансового благополучия.  По прибыли определяется уровень  отдачи авансированных средств и  доходность вложений в активы предприятия. Прибыль оказывает также стимулирующее  воздействие на укрепление коммерческого  расчета, интенсификацию производства.

Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей  функцией. Ее содержание состоит в  том, что прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Реальное обеспечение принципа самофинансирования определяется полученной прибылью. Доля чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов  и других обязательных платежей, должна быть достаточной для финансирования расширения производственной деятельности, научно-технического и социального  развития предприятия, материального  поощрения работников.

Рост прибыли определяет рост потенциальных  возможностей предприятия, повышает степень  его деловой активности, создает  финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения  проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов. Она  позволяет осуществлять капитальные  вложения в производство (тем самым, расширяя и обновляя его), внедрять нововведения, решать социальные проблемы на предприятии, финансировать мероприятия  по его научно-техническому развитию. Помимо этого прибыль является важным фактором в оценке потенциальным  инвестором возможностей компании, служит показателем эффективного использования ресурсов, т.е. необходима для оценки деятельности предприятия и его возможностей в будущем.

В-третьих, прибыль является одним из источников формирования бюджетов разных уровней. Она поступает в  бюджеты в виде налогов и наряду с другими доходными поступлениями  используется для финансирования и  удовлетворения совместных общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных  инвестиционных, социальных и других программ, принимает участие в  формировании бюджетных и благотворительных  фондов. За счет прибыли выполняется  также часть обязательств предприятия  перед бюджетом, банками, другими  предприятиями и организациями.

 

1.3 Характеристика механизма  управления затратами организации

Как правило функция управления затратами направлена на экономию живого и овеществленного труда: уменьшение расхода материальных ресурсов, снижение отходов, экономию топлива и энергии, снижение расходов по реализации и  хранению, экономию живого труда. Помимо этого управление затратами касается оптимизации методического обеспечения  экономических расчетов, результаты которых должны нести объективную  информацию, которая служит основой  для принятия управленческих решений. Направлениями использования информации в системе управления себестоимостью являются:

- прогнозирование, то  есть расчет величины достигаемого  уровня затрат с целью выявления  путей развития предприятия и  повышения эффективности его  деятельности;

- планирование, то есть  расчет величины затрат на  более короткий промежуток времени  с учетом организационного и  технологического уровня производства. Сюда следует отнести экономическое  обоснование решений о производстве  новых изделий и снятии с  производства устаревших, расчет  экономической эффективности новой техники, организационно-технических мероприятий, мероприятий по рационализации и изобретательству и др.;

- нормирование, то есть  определение оптимального размера  затрат материальных, трудовых и  финансовых ресурсов, необходимых  для производства запланированных  к выпуску готовых изделий,  выполнения работ и оказания  услуг;

- учет фактически произведенных  затрат и калькулирование себестоимости продукции с отнесением накладных расходов на отдельные ее виды, включая сравнение фактических и планируемых (нормируемых) показателей с целью разработки мер в случае их расхождения;

- анализ, то есть исследование  поведения затрат, особенно тех,  которые связаны с отклонением  от нормального производственного  процесса, определение факторов, повлиявших  на величину и уровень себестоимости,  выявление резервов снижения  издержек производства;

- контроль и регулирование,  то есть оценка результатов  деятельности (показателей) с целью  выработки решений по совершенствованию  производственного процесса таким  образом, чтобы цели, поставленные  перед трудовым коллективом и  предприятием в целом, были  достигнуты и планы осуществлены.

В экономической литературе и нормативных документах применяются  такие понятия как «издержки», «расходы», «затраты». Следует отметить, что некоторые авторы считают  эти термины различными[1], а другие – синонимами[2].

Поэтому под затратами  целесообразно понимать явные (бухгалтерские, фактические, расчетные) издержки предприятия.

Таким образом, можно сказать, что понятия «издержки», «затраты», «расходы» прямыми синонимами не являются.

Исчисление себестоимости  продукции предприятию необходимо для:

- оценки выполнения плана  по данному показателю и определению  его динамики;

- определения рентабельности  производства и отдельных видов  продукции;

- выявления резервов снижения  себестоимости продукции;

- определения цен на  продукцию;

- обоснования решения  о производстве новых видов  продукции и снятии с производства  устаревших изделий.

Себестоимость продукции  является объективной экономической  категорией, однако состав затрат, включаемых в себестоимость продукции в  настоящее время регулируется государством[3].

Воздействие государства  на процесс формирования себестоимости  продукции проявляется следующим  образом:

- разделение затрат предприятий  на текущие затраты производства  и долгосрочные инвестиции;

- разграничение затрат  предприятий на относимые в  себестоимость продукции и возмещаемые  за счет других источников  финансирования;

- установление норм амортизации  основных средств, тарифов отчислений  на социальные нужды и налогов,  включаемых в себестоимость.

Кроме того, необходимо иметь  в виду, что на предприятиях часть  затрат, хотя и включается в себестоимость  продукции в фактически произведенной  сумме, но для целей налогообложения,  размеры затрат корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм, нормативов и ставок (командировочные расходы, представительские расходы, расходы по оплате процентов по кредитам и займам)

Выделяют следующие направления  и признаки классификации затрат в зависимости от процессов хозяйственной  деятельности предприятия:

- принятия управленческих  решений – затраты явные и  альтернативные, релевантные и нерелевантные,  эффективные и неэффективные;

- прогнозирования – затраты  краткосрочного и долгосрочного  периодов;

- планирования – затраты  планируемые и непланируемые;

- нормирования – затраты  в пределах установленных стандартов, норм и смет и по отклонениям  от них;

- организации – затраты  по местам и сферам их возникновения,  функциям деятельности и центрам  ответственности;

- учета – затраты в разрезе экономических элементов и статей калькуляции, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, основные и накладные, прямые и косвенные, текущие и единовременные;

- контроля – затраты контролируемые и неконтролируемые;

- регулирования – затраты регулируемые и нерегулируемые;

- стимулирования – затраты обязательные и поощрительные;

- анализа – затраты  фактические, плановые, стандартные  и нормативные, полные и частичные, общие и структурные [8].

Краткосрочный и долгосрочный периоды отличаются по возможностям, которые возникают у организации.

К таким отличиям относятся:

- в краткосрочном периоде  организация не может изменить  свои производственные мощности, а в долгосрочном периоде такая  возможность имеется;

- в краткосрочном периоде  отсутствует возможность свободного  доступа новых фирм в отрасль  и на рынок, то есть число  функционирующих экономических  единиц, как правило, не меняется; в долгосрочном периоде такая  возможность возникает;

- в краткосрочном периоде  можно выделить постоянные и  переменные затраты. В долгосрочном  периоде все затраты становятся  переменными в связи с изменением  масштабной базы[4].

Для всех предприятий установлен единый перечень элементов затрат, включающий в себя следующие затраты: материальные, оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и  прочие затраты. В коммерческих организациях данная группировка затрат является основной, но ее содержание дифференцируется исходя из специфики каждой отрасли. Особое значение для учета и управления затратами имеет способ включения затрат в себестоимость продукции.

Важное значение в процессе управления затратами, имеет группировка  затрат по их роли в технологическом  процессе. По данному признаку затраты  предприятия делятся на основные и накладные [8].

Опыт успешных предприятий  показывает, что четкое определение  затрат и их классификация имеют  немаловажное значение для организации  оптимального управления ими и, соответственно, для их снижения и максимизации прибыли.

Управление затратами  базируется (как впрочем всякое управление) на понятиях «система» и «механизм» управления. Система управления затратами на производство сочетает функции нормирования, планирования затрат, учета, контроля за отклонениями и анализа затрат, их регулирования. Механизм управления затратами включает в себя методы реализации функций управления. Внутри механизма методы управления классифицируются на организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические.