Методика составления бюджета движения денежных средств

     Вторая  ошибка возникает при неверной постановке стратегических задач и отсутствии в модели бюджетирования методов  оценки влияния одних показателей  на другие. Например, служба снабжения планирует снизить себестоимость закупаемых материалов, увеличив объемы приобретаемых партий ради получения скидок. В то же время для финансовой службы установлена максимальная доля запасов в активах баланса, которая не позволяет осуществлять такие объемы закупок. Такая проблема характерна для компаний, в которых отсутствует сбалансированная система показателей.

     Бюджет  в целом (либо его целевые показатели) планируется исходя из динамики финансовых показателей деятельности, без учета  количественных. Такая проблема характерна для холдинговых компаний и часто происходит при директивной постановке целевых показателей бюджета "сверху вниз" в процентах прироста к текущим финансовым результатам. При этом не учитывается внешняя ситуация и текущая конъюнктура рынка для подразделений в разных регионах.

     В компании не практикуется промежуточное  прогнозирование исполнения бюджета. Прогнозировать исполнение бюджета  необходимо не только в течение квартала, но и в течение месяца. Это позволяет  оперативно принимать меры для выхода на целевые показатели по прибыли и рентабельности.

     Некоторые компании работу по постановке системы  бюджетирования начинают с самостоятельного создания форм бюджетов и внедрения "самописных" программных продуктов. В результате рождаются "бюджетные и информационные мутанты", содержащие множество упущений, непроработанных узких мест и не всегда согласующиеся с бухгалтерским и управленческим учетом. Безопаснее все-таки использовать специализированные программные решения, позволяющие дополнительную адаптацию к бизнес-процессам конкретной организации.

     Подытожив перечень основных проблем, возникающих  при составлении бюджетов, следует  предложить возможные пути их решения.

     Итак, во-первых, в организации должен быть принят регламент бюджетного процесса и функционального контроля, где четко сформулированы цели, понятия, этапы, мероприятия, участники, ответственность участников в рамках процессов бюджетирования и финансового контроллинга. Во-вторых, в организации должна быть утверждена управленческая учетная политика, которая предусматривает единую классификацию доходов и расходов в целях отражения на счетах бухгалтерского и управленческого учета (единый план счетов). Счета бухгалтерского учета должны быть однозначно сопоставлены кодам бюджетных статей, используемых при планировании бюджета и отражении факта его исполнения в управленческом учете. Таким образом, единый план счетов позволяет достичь необходимой прозрачности управленческой отчетности о факте исполнения бюджета и финансовых результатах организации. В-третьих, процессы бюджетирования и финансового контроллинга в компании автоматизированы. Внедрение информационного продукта для осуществления бюджетирования (управленческого учета и анализа) должно выполнять целый ряд задач в области финансового управления компанией:

     - формирование взаимосвязанной системы  бюджетов компании и ее подразделений;

     - оперативный бюджетный контроль  и коррекция бюджетов (так называемое  скользящее бюджетирование);

     - сбор, консолидация данных для  формирования финансовой и управленческой отчетности, включая расчет ключевых показателей деятельности;

     - прогнозирование финансовых результатов  компании и факта исполнения  бюджета на основе уже имеющихся  данных;

     - проведение финансового анализа,  сценарное планирование [25 с. 15].

     Таким образом, можно сказать, что бюджетирование в России находится на первых этапах своего развития и не имеет жесткой регламентации, вследствие чего возникает множество проблем при составлении бюджетов в организациях, которые требуют детального рассмотрения и нахождения путей решения.

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Обеспечение устойчивого положения организации  на рынке в большой степени  зависит от наличия эффективной  системы управления. При этом стратегия  организации должна вырабатываться на основе прогнозов состояния рынков выпускаемой продукции, анализа сильных и слабых его сторон. Реализация такой стратегии организации в большой степени зависит от созданного на предприятии механизма бюджетирования.

     Бюджеты – ключевой инструмент системы управленческого  учета. Практически все организации, может быть за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Бюджет представляет собой финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются.

     Структура бюджета зависит от предмета бюджета, размера организации, степени, в  которой процесс составления бюджета интегрирован с финансовой структурой организации, от квалификации и опыта разработчиков.

     Бюджет  может иметь бесконечное количество видов и форм. По степени обобщения  информации бюджеты подразделяются на главный (генеральный), общий и частный бюджеты.

     Главный бюджет охватывает основную деятельность предприятия. В его состав входят операционный и финансовый бюджеты. В свою очередь операционный бюджет состоит из ряда других бюджетов: бюджета  продаж, бюджета общепроизводственных расходов, бюджета расходов на продажу, бюджета прибылей и убытков и т.д.

     Финансовый  бюджет представляет собой план, в  котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и  направления их использования в  будущем периоде. Финансовый бюджет включает в себя бюджет капитальных затрат, бюджет движения денежных средств организации и подготовленный на их основе совместно с бюджетным отчетом о прибылях и убытках прогнозный бухгалтерский баланс [26, с. 92].

     Бюджет  движения денежных средств – это  основа финансового бюджета и его главная задача– проверить реальность источников поступления средств (притоков) и обоснованность расходов (оттоков), синхронность их возникновения, определить возможную величину потребности в заемных средствах. Это документ, позволяющий реально оценить, сколько денежных средств и в каком периоде потребуется коммерческой организации.

     Составление бюджета капитальных вложений (инвестиционного  бюджета) - это процесс планирования и управления долгосрочными инвестициями коммерческой организации.

     В инвестиционном бюджете происходит окончательное определение объектов инвестирования, объемов и сроков реальных инвестиций. В этом документе  особое внимание должно быть сосредоточено  на влиянии новых инвестиций на финансовые результаты деятельности коммерческой организации, величину прибытии. Определяя конкретные направления использования финансовых ресурсов, следует учитывать различия в уровне получаемой отдачи и выбирать затраты, обеспечивающие предельно высокую рентабельность. При этом финансовые затраты необходимо соотносить со сроками их окупаемости.

     Недостаточная величина капитальных вложений означает, что организация не освоит текущий  объем продаж. Избыточные капитальные  вложения чреваты простоями и  пустующими производственными площадями, снижением эффективности труда в масштабах коммерческой организации.

     Финансовый  бюджет имеет существенную значимость для управления организацией:

• во-первых, он используется для проверки, математической корректировки и взаимосвязи всех бюджетов;
• во-вторых, позволяет выявить узкие места в обеспечении ресурсами, появлении непредвиденных обстоятельств и других неблагоприятных ситуаций, заранее разработать мероприятия по их устранению;
• в-третьих, позволяет провести прогнозный финансовый анализ деятельности организации.

     Бюджетирование  в России находится на первых этапах своего развития и не имеет жесткой  регламентации, вследствие чего возникает  множество проблем при составлении  бюджетов в организациях, которые  требуют детального рассмотрения и  нахождения путей решения.

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Адамов  Н.А. Бюджетное планирование в организации [Текст] / Н.А. Адамов, Г.А. Адамова // Аудиторские  ведомости. – 2008. - № 2.
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник для вузов/ под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.
3. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент [Текст]: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2009.-240 с.
4. Блохин К.М. Составление бюджета движения денежных средств прямым методом [Электронный ресурс]/ К.М. Блохин// Аудиторские ведомости. – 2006. - №2.
5. Бекетов Н.В. Бюджетное планирование и бюджетирование на предприятиях [Текст] / Н.В. Бекетов, Л.С. Денисова // Экономический анализ. Теория и практика. – 2008. - № 5.
6. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование [Текст]: учебник / под ред. М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2006.
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт [Текст]: учебник для вузов/ под ред. М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л,2004. -576 с.
8. Ветрова Л.Н. Бюджетирование - фундамент стратегии развития организации [Текст] / Л.Н. Ветрова // Все для бухгалтера. – 2008. - № 5.
9. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях [Электронный ресурс] / О.Н. Волкова // – М.: Финансы и статистика. - 2007.
10. Волкова О.Н. Управленческий учет [Текст]: учебник / О.Н. Волкова// – М.: Проспект, 2007.
11. Воронова Е. Ю. Управленческий учет на предприятии [Текст]: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / Е. Ю. Воронова, Г. В. Улина// - М. : Проспект, 2006. - 244 с.
12. Горелик О.М. Управленческий учет и анализ[Текст]: Учебное пособие/ О.М. Горелик, Л.А. Парамонова, Э.Ш. Низамова// – М.: КНОРУС, 2009. – 256 с.
13. Жарикова Л.А. Управленческий учет [Электронный ресурс]: учеб. пособие. - Тамбов: ТГТУ, 2004. - 136 с.
14. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник для вузов/ под ред. В.Б. Ивашкевич. – М.: "Экономист", 2006. – 618 с.
15. Ласенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 478 с.
16. Карпова Т.П. Управленческий учёт [Текст]: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 350 с.
17. Керимов В.Э. Управленческий учет [Текст]: учебник / В.Э. Керимов. – 4-е изд., изм. и доп. – М.: Дашков и К, 2005. – 345 с.
18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Электронный ресурс]: учебник для вузов. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448с.
19. Мансуров, П. М.Управленческий учет [Текст]: учебное пособие / П.М. Мансуров. – Ульяновск : УлГТУ, 2010. – 175 с.
20. Нелюбова Н.Н. Бухгалтерский управленческий учет [Электронный ресурс]:учебно-методическое пособие. – Волгоград: ВолГУ, 2004. – 92 с.
21. Новашина Т.С. Финансовый менеджмент [Электронный ресурс]: учебник/ Под ред. доц. Т.С. Новашиной. – М.: Московская финансово-промышленная академия, 2005 – 255 c.
22. Паламарчук А.С. Финансовый план (бюджет) [Электронный ресурс]/ А.С. Паламарчук// Справочник экономиста. – 2006. – №7.
23. Савченко О.С. Финансовый бюджет [Электронный ресурс]/ О.С. Савченко// Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. – 2009. – № 2.
24. Санин М.К.Управленческий учет [Текст]: Учебное пособие. — СПб: СПбГУ ИТМО, 2010. - 80 с. 5.
25. Тимофеева М. Диагностика системы бюджетирования [Текст]/М. Тимофеева// Консультант. – 2010. - №5.
26. Шеремет А.Д. Управленческий учет [Текст]: учебник/ А.Д.Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова//под ред. А.Д.Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. – 344 с.

     Размещено на Allbest.ru 

     Размещено на Allbest.ru