Управленческий учет

Все прямые затраты учитывают в  разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам.

В отдельной карточке по заказу потребителя учитывается  следующее:

1. материалы, приобретенные специально для осуществления заказа (на основе приемных актов или счетов-фактур поставщиков);
2. материалы, извлеченные из запасов (на основе заявок);
3. заработная плата производственные рабочих (на основе карточки табельного учета времени, затраченного на выполнение заказа);
4. прочие прямые затраты (амортизация производственного оборудования, работы, выполненные субподрядчиками).

По выполнении заказа, в калькуляционной карточке выводится общая сумма прямых затрат, после чего на основе одного из принятых методов подсчитываются и вносятся накладные расходы. Накладные  расходы не всегда попадают на счет заказа. Если размер их незначителен в  сравнении с суммой прямых затрат, то они отражаются в составе расходов периода.

Потери от брака, как правило, списываются на те заказы, при выполнении которых произошел  брак. Отражение их в себестоимости  незавершенного производства может  быть только в случае, если они относятся  к определенному незаконченному заказу.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия. Следовательно, составляют калькуляцию при позаказном методе после того, как закончено выполнение работы по заказу. Окончание работы по заказу фиксируют в документе (накладной, акте) на сдачу выполненных  готовых изделий или работ. После  этого заказ закрывают: выписку  документов с обозначением номера закрытого  заказа прекращают.

Если в конце  учетного периода заказ не завершен, общий размер затрат на определенное число, записанный в калькуляционной  карточке, дает цифру по незавершенному производству. Себестоимость заказа можно сравнить с предварительными подсчетами, что дает возможность  проанализировать разницу между  реальной (фактической) и ориентировочной (плановой) стоимостью.

ТОО «Рик» относится  к средним предприятиям с серийным производством. Характеризуется периодической  повторяемостью изготовления и выпуска  одинаковых изделий, которые образуют серию. Ему присущи следующие  особенности: ограниченная номенклатура выпускаемой продукции; сравнительно широкая специализация рабочих  мест. Отдельные рабочие участки  функционируют в рамках одного производственного  цеха. Выработка готовой продукции  определяется нарядами на сдельные работы.

На данном предприятии  применяется позаказный метод учета  затрат и калькулирования себестоимости  изделия. Производство мебели - сложный  и длительный процесс, характеризуется, как правило, разнородностью структуры  технологического процесса в зависимости  от вида изделия.

Предприятию ТОО  «РиК» заказали произвести мебель в  количестве 10 штук. Заказ открывают  на основании договора с заказчиком.

Таким образом, в  данном случае объектом учета и калькулирования  является отдельный производственный заказ на данную продукцию, создаваемый  на заранее определенное количество продукции (10 штук).

В аналитическом  учете ТОО «РиК» производственные затраты группируются по заказу в  разрезе установленных статей калькуляции. Плановым отделом ТОО «РиК» установлены следующие статьи калькуляции для производства этого вида продукции:

1. Сырье и материалы
2. Топливо и энергия на технологические цели
3. Заработная плата производственных рабочих
4. Отчисления от оплаты труда
5. Расходы на подготовку и освоение производства
6. Накладные расходы
7. Потери от брака

Заказу присвоен номер 727, который в дальнейшем проставляют  на всех документах по прямым затратам производства (на лимитно-заборных картах, в требованиях, маршрутных листах и  других документах на работы по выполнению заказа). В заказе на изготовление мебели указано, что изготовление будет  осуществляться в трех цехах предприятия  в течении 2 месяцев.

Группировку затрат по данному заказу осуществляют в  таблице распределения расхода  материалов, заработной платы в карточках  учета производства. Себестоимость  одного вида изделий определяют делением суммы затрат по заказу на количество изготовленных изделий. Разделив сумму  по каждой статье на количество выпуска, получают постатейную сумму затрат на одно изделие.

При изготовлении и реализации единичного заказа на изготовление мебели имели место  следующие прямые и косвенные  расходы, тенге (таблица 1).

 

Таблица 1

 Затраты на  изготовление заказа 727

 

Статьи калькуляции	май			июнь			итого затрат
	цех№ 1	цех№ 2	цех №3	цех№ 1	цех№ 2	цех№3
Сырье и материалы	24000	15000	12000	32000	18000	6000	107000
Топливо и энергия  на технологические цели	1000	900	600	800	800	600	4700
Заработная плата производственных рабочих	12720	8480	10600	13460	13780	8800	67840
Отчисления от оплаты труда	2404	1603	2003	2544	2604	1663	12821
Расходы на подготовку и освоение производства	1850			1850			3700
Накладные расходы	12230	11290	10370	13290	12740	9170	69090
Итого	55504	37273	35573	65044	47924	26233	267551

 

Кроме того, первый сборочный цех вернул материалы  на склад в сумме 1200 тенге в  мае месяце и 1100 тенге в июне, поскольку  они превышали потребность в  материалах для выполнения заказа. Стоимость материалов определяется в конце каждого месяца на основе средневзвешенной стоимости (используется периодическая система).

Также в первом сборочном цехе были испорчены комплектующие  на мебель, которые классифицировались бухгалтерской службой предприятия  как потери от брака. Данные комплектующие  учитывались предприятием в качестве сырья и материалов, стоимость  их составила 1300 тенге в мае 2007 года и 1100 тенге в июне. Рассчитаем себестоимость  выпуска продукции:

1) Расчет прямых  материальных затрат:

• материальные затраты по цехам в мае 2007 года составили 51000 тенге;
• материальные затраты по цехам в июне 2007 года составили 56000 тенге;
• итого 107000 тенге
• возвратные отходы (- 1200) + (-1100) = -2300 тенге.
• затраты на топливо и энергию в сумме 4700 тенге (2500 в мае + 2200 в июне).

Итого прямые материальные затраты составили 109400 тенге.

2) Расчет прямых  затрат на оплату труда производственных  рабочих:

• оплата труда производственных рабочих трех сборочных цехов в мае 2007 года составила – 31800 тенге;
• отчисления от оплаты в мае составили – 6010 тенге;
• оплата труда производственных рабочих трех сборочных цехов в июне 2007 года составила – 36040 тенге;
• отчисления от оплаты в июне составили – 6811 тенге;

Итого прямые затраты  на оплату труда составили 80661 тенге.

3) Накладные расходы  за два месяца составили 69090 тенге.

4) Расходы вспомогательных производств  на подготовку и освоение производства, которые были затем отнесены  на затраты первого сборочного  цеха в сумме 3700 тенге.

5) Потери от брака за два  месяца составили 2400 тенге.

Итого себестоимость  заказа №727: 109400 + 80661 + 69090 + 3700 + 2400 = 265251 тенге.

Данная себестоимость  заказа отражена как в карточке учета  производства. Себестоимость заказа можно сравнить с предварительными подсчетами, что дает возможность  проанализировать разницу между  реальной (фактической) и ориентировочной (плановой) стоимостью. Бухгалтерская  служба ТОО «РиК» по каждому заказу составляется отчетная калькуляция  себестоимости, в которой сравнивается фактическая и плановая себестоимость  и выявляются отклонения.

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Перспективы организации системы контроллинга на предприятии

 

 

В современных условиях хозяйствования необходимы комплексная  методология и основанный на ней  инструментарий, которые помогли  бы модернизировать организационную  и информационную структуру организации  таким образом, чтобы решались базовые  проблемы ее развития, предопределяющие стабильные успехи не только в настоящем, но и в будущем. В качестве такого инструмента предлагается использовать достижения контроллинга [15, с.41].

Контроллинг - новое  явление в теории и практике современного управления, возникшее на стыке экономического анализа, планирования, управленческого  учета и менеджмента. Контроллинг  переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений  предприятия на достижение оперативных  и стратегических целей.

Слово контроллинг  произошло от английского to control - контролировать, управлять, которое в свою очередь  происходит от французского слова, означающего "реестр, проверочный список". Но по иронии судьбы в англоязычных источниках термин "контроллинг" практически не используется: в Великобритании и США укоренился термин "управленческий учет" (management accounting), хотя работников, в чьи должностные обязанности  входит ведение управленческого  учета, там называют контроллерами (controller). Собственно термин "контроллинг" принят в Германии, откуда он и пришел в Казахстан. Поскольку отечественная терминология пока не устоялась, в Казахстане используют оба термина: и контроллинг, и управленческий учет. Однако термин "контроллинг" более информационно емкий, он передает характер этого современного явления в управлении и включает в себя не только чисто учетные функции, но и весь спектр управления процессом достижения конечных целей и результатов фирмы [14, с.200].

Основная цель контроллинга - ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед  предприятием. Для этого контроллинг  обеспечивает выполнение следующих  функций:

• координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;

• информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений;

• создание и обеспечение  функционирования общей информационной системы управления предприятием;

• обеспечение рациональности управленческого процесса.

Основная концепция  контроллинга включает:

1. Определение целей.  В основе контроллинга лежат  стратегическое планирование, предвидение  реального положения предприятия  на рынке на перспективу, согласование оперативного и стратегического менеджмента. Менеджер обязан:

• определить философию  фирмы, ее имидж, миссию;

• установить конкретные цели, качественные показатели (доходы на инвестированный капитал, наличные деньги, источники покрытия).

Конкретизация целей  контроллинга позволяет уточнить всю  деятельность предприятия на перспективу, установить будущие изменения его  обязательств перед партнерами, сотрудниками, инвесторами, обеспечить ликвидность, добиться выполнения запланированных  показателей.

2. Управление целями - это:

• поиск “узких мест” в работе фирмы;

• анализ отклонений от намеченной стратегической программы;

• своевременная  корректировка целей в соответствии с изменениями на рынке. Это делает контроллер (его служба) на основе анализа  плановых и фактических показателей, достигнутых результатов в оперативном  и стратегическом плане.

3. Достижение целей  обеспечивается эффективным оперативным  менеджментом, хорошей мотивацией  труда работников, разработкой и  внедрением инноваций, планированием,  ориентированным на будущее.

Контроллинг подразделяется на стратегический и технический (оперативный). В задачи оперативного контроллинга входят учет, анализ, планирование и  управление результата ми деятельности фирмы, осуществление контроля, выявление  и устранение текущих трудностей, совершенствование мотивации коллектива для повышения результатов деятельности. В его рамках осуществляется один из основных принципов рационального  ведения дела - проверка работы каждого  подразделения по соотношению "прибыль - затраты". Стратегический контроллинг  включает в себя формулировку целей, управление ими и достижение поставленных целей [13, с.251].

Особое значение в контроллинге имеет использование  методов бюджетного контроля. Поскольку  в рамках менеджмента соизмерение  каждого рыночного действия предприятия, работа любого его подразделения  оценивается по полученной норме  прибыли, такого рода контроль необходим.

Под бюджетом подразумевают  планы будущих периодов в денежном выражении. Бюджет обычно составляется на год, фактические расходы сравниваются с установленными в бюджете систематически, обычно раз в месяц. Бюджетный  контроль осуществляется по пяти основным ступеням: