Трудовой потенциал предприятия. Пути его повышения

 

 

Уровень квалификации работников связан с качеством подготовки и переподготовки специалистов. Необходимо выяснить, существует ли и как выполняется план повышения квалификации.

В такой ситуации нельзя говорить о стопроцентной стабильности состава персонала.  По сравнению с прочими категориями персонала численность работников администрации очень стабильна.

Исследование коэффициентов  движения рабочей силы необходимо проводить  и в сравнении с предыдущим периодом .

Изменения коэффициентов  движения по сравнению с прошлым  годом можно считать незначительными. Произошли они в основном за счёт специалистов, инспекторов и прочих работников. При сохранении подобной неблагоприятной тенденции в плановом году приходится ожидать очередного снижения среднесписочной численности и снижения уровня укомплектованности отдела соцзащиты населения, и самое главное - большой текучести кадров.

 

 

 

Таблица 2.7- Динамика движения трудовых ресурсов Отдела социальной защиты населения.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	2009г. от 2007г. (+/-)
Среднесписочная численность  работников	71	72	68	-4
Принято с начала года	3	5	11	-6
Уволено с начала года	2	9	5	-4
в том числе: по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины	2	7	5	-2
Коэффициент увольнения	0,03	0,13	0,07	-0,06
Коэффициент приёма	0,04	0,06	0,16	+0,1
Коэффициент текучести	0,07	0,15	0,23	+0,08

 

     Однако сравнение фактически занятых должностей с плановым количеством штатных должностей не позволяет достоверно оценить укомплектованность штатов при наличии отклонений фактического объема работы учреждения от планового. В этом случае необходимо выявить реально требующейся в соответствии с нормативами обслуживания количество штатных должностей, а затем - количество излишних (недостающих) должностей по категориям персонала. Определить указанные показатели можно на основании данных Приложения 3.

Рассчитаем необходимое  количество должностей и отклонения в таблице 2.8

Таблица 2.8 - Расчёт недостающих излишних должностей, 2009 г.

Категория персонала	Количество штатных  должностей
	Необходимое	Недостающие
Администрация	15	15
Специалисты 1 категории	31	11
Специалисты 2 категории	16	3
Инспектора	0	33
Прочие	6	6
Всего	68	68

 

Средний уровень укомплектованности штатов составляет 80% .Особенно низок уровень укомплектованности специалистов 1 и 2 категории. Несмотря на кажущуюся недостаточность кадрового состава, дело обстоит не совсем так.

Среди инспекторов имеются  излишки в количестве 33 человек, в перспективе все инспектора при получении соответствующего образования должны быть переквалифицированы в специалистов. Количественно после этого штат не изменится, изменится только качество работы.

Расчет недостающих (излишних) должностей необходим для определения эффективности использования фонда заработной платы работников. Поэтому, исходя из различного уровня оплаты труда специалистов разных профилей, необходимо рассчитывать количество недостающих должностей в разрезе категорий персонала и в разрезе специальностей для таких расчетов используют утвержденные штатные нормативы (нормы обслуживания, нормы времени, нормы нагрузки).

Делая вывод об обеспеченности отдела социальной защиты населения  кадрами, особое внимание хотелось бы обратить на то, что неукомплектованность штатов ведет к перегрузке специалистов всех категорий персонала, ухудшению качества работы отдела, а следовательно, возникает вопрос о сравнимости величины экономии, полученной за счет недоукомплектации штатов, и величины убытков, понесенных бюджетом в результате снижения качества социального обслуживания населения.

 

2.3 Эффективность использования трудовых ресурсов

 

Величина рабочего времени  устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы. Анализ величины и использования рабочего времени предполагает использование данных следующих источников информации:

• штатного расписания, тарификации;
• материалов табельного учета;
• отчета о труде и движении рабочей силы формы;
• отчета о развитии штатов и контингентов;
• отчета учреждения социального обслуживания о размерах заработной платы рабочих и служащих по отдельным профессиям и должностям;

 

• материалов нормирования рабочего времени и прочей документации.

Расчет использования рабочего времени осуществляется путем сравнения фактического количества рабочих дней с плановым в расчете на одну должность и на весь персонал отдела. При анализе рабочего времени календарный фонд включает в себя фонд внерабочего времени (выходные и праздничные дни) и номинальный фонд рабочего времени, который в учреждениях социальной защиты увеличивается на количество дней, отработанных персоналом в выходные и праздничные дни. С целью оценки эффективности использования рабочего времени необходимо выделить величины нормируемых и ненормируемых потерь времени.

Проведем расчет использования рабочего времени на основании данных Приложения 4.

Данные таблицы Приложения 4 позволяют сделать вывод о том, что недовыполнение плана по фонду рабочего времени на 31 % (100,0 - 69) явилось полностью следствием недоукомплектованности штатов специалистами с высшим образованием.

Наблюдается увеличение количества нормируемых невыходов на работу на 1 день в расчете на одну должность.

Отклонения показателей  от их планового уровня можно считать  незначительными. В целом уровень использования рабочего времени соответствует плановому. При этом следует обратить внимание не повышение числа нормируемых невыходов на работу, в особенности в связи с временной нетрудоспособностью.

Не намного увеличился коэффициент работы в выходные и праздничные дни, на 0,31, что свидетельствует об ответственности работников, и старания выполнить работу в срок, не смотря на праздники.

 

 

 

Таблица 2.10- Изменение коэффициентов использования рабочего времени

Показатели использования  рабочего времени	Расчёт показателей (%)		2009 г. к 2007г. (+,-)
	2007 г.	2009 г.
Коэффициент использования номинального фонда	84,1	83,9	-0,2
Коэффициент эффективного использования номинального фонда	83,8	83,5	-0,3
Коэффициент потерь	0,4	0,4	0,0
Коэффициент работы в  выходные и праздничные дни	3,2	3,5	0,3

 

Анализ рабочего времени  и эффективности использования трудовых ресурсов предполагает также характеристику таких показателей рабочего времени, как средняя продолжительность рабочей недели и средняя продолжительность рабочего дня. Причем в условиях высокого уровня совместительства целесообразным будет представить эти показатели в расчете на одну должность и на одного работника (табл.2.11).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Показатели	Категории персонала					Всего
	Администрация	Специалисты 1, 2 категории, инспектора		Прочие
1	2	3		4		5
1. Численность работников, отработавших полный месяц, чел	9	45		10		64
Продолжение таблицы 12
1	2	3		4		5
2. Число занимаемых ими должностей	7	3		4		14
3. Сумма продолжительности рабочей недели по каждой должности, чел.-ч	570	975		950		2495
4. Средняя продолжительность рабочей недели, ч: а) на должность б) на работника	38 43,8	39 54,2		38 55,8		38,4 51,9
5. Средняя продолжительность рабочего дня, ч: а) на должность б) на работника
	6,3 7,3	6,5 9,0		6,3 9,3		6,4 8,7
6. Отклонение, ч	0,9	2,5		2,9		2,3

Таблица 2.11 - Динамика рабочего времени персонала отдела СЗН, 2009 г.

 

На основании таблицы можно отметить, что по категориям персонала от администрации к социальным работникам увеличивается не только продолжительность рабочего дня в расчете на должность, но и разность между продолжительностью дня, рассчитанной на одну должность и на одного работника, а значит, увеличивается уровень совместительства. В среднем по центру при б-дневной рабочей неделе специалист находится на рабочем месте в течение 7,31 часов, что в принципе нормально, и не влияет на качество работы. Но, тем не менее, хотелось бы опустить этот показатель до уровня 6 часов, так как этот показатель, косвенным образом сказывается на  увеличение числа невыходов на работу в связи с временной нетрудоспособностью.

Однако необходимо отметить, что затраты рабочего времени  не дают еще полного представления о загруженности работников в течение рабочего дня и отчетного периода в целом, об интенсивности их работы и ее эффективности с точки зрения получения конкретных конечных результатов.  

Важное значение имеет  также квалификационная структура персонала. Измерение влияния этих характеристик труда и его организации на фактический уровень производительности труда представляется довольно сложным и дорогостоящим делом. Зная, что перечисленные факты в совокупности в конечном счете находят отражение в снижении затрат труда и повышении интенсивности работы персонала, целесообразно оценить, в какой степени изменение уровня обслуживания было результатом влияния экстенсивных факторов.

Необходимо отметить, что увеличение средней продолжительности  рабочего дня персонала отдела стало результатом изменения структуры как но признаку профессии и специальности, так и по условиям труда. Что же касается составляющих факторов увеличения среднечасового, обслуживания, то на данном уровне аналитической информации невозможно выяснить, стало ли это увеличение результатом интенсификации труда или следствием ухудшения качественных характеристик труда персонала.

Здесь же хотелось бы отметить  влияние на работу персонала такого фактора, как уровень укомплектованности штатов.

Так как в целом  по отделу недостающее число замещаемых должностей составляет 33, можно говорить о превышении норм обслуживания в расчете на число заявителей установленных штатными нормативами. Превышение этих норм также свидетельствует о снижении качества услуг, предоставляемых населению города.

Об эффективности работы Отдела социальной защиты населения  за исследуемый период говорят следующие факты:

1. Увеличение реального размера назначенных месячных пособий  на 100 % к предыдущему году.
2. Уменьшение соотношения среднего размера назначенных месячных пенсий и величины прожиточного минимума на 6,9%.
3. Сокращение численности населения с денежными доходами ниже прожиточного минимума, в % к общей численности населения на 12,4%.
4. Увеличение среднего размера назначенных месячных пенсий в среднем на 300 р. ежеквартально.
5. В связи с увеличением размера дополнительных выплат беременным, вставших на учет  на ранних сроках беременности, пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет коэффициент рождаемости увеличился на 1%, естественный прирост населения области также увеличился на 1%.