Совершенствования системы учета затрат и калькулирования себестоимости

Принятые  к производству заказы регистрируют, им присваивают очередные с начала года номера, которые становятся их кодами до окончания исполнения. После открытия заказа на оказание услуг вся первичная технологическая и учетная документация составляется с обязательным указанием кода (шифра) заказа. Копию извещения об открытии заказа направляют в бухгалтерию. На ее основании заводят карту аналитического учета затрат по данному заказу.

Производственные  затраты собирают вначале по рабочим  участкам, затем суммируют по заказу в целом и рассчитывают себестоимость заказа по сумме всех затрат. В аналитическом учете ТОО «Allrent Group» производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Руководителем и бухгалтером ТОО «Allrent Group» установлены следующие статьи калькуляции:

• прямые материальные затраты на материалы и запасные части, используемые в процессе оказания услуг по установке дополнительного оборудования;
• основная заработная плата труда основных рабочих и специалистов;
• социальный налог и отчисления от основной заработной платы;

Все вышеперечисленные  затраты являются прямыми, т.к. идет прямой расчет на каждый заказ.

Для расчета  стоимости заказа выводится плановая себестоимость. На каждый заказ идет прямой расчет себестоимости.

К основному производственному персоналу относятся: мастера-установщики дополнительного оборудования, специалисты по автозвуку, шумоизоляции, автослесари, специалисты по установке сигнализаций, специалисты по декорированию, специалисты по диагностике, а также мастера цехов.

Затраты на заработную плату специалистов, участвующих  в производстве работ по заказу и  социальные отчисления суммируются  и получаются прямые затраты. Остальные  затраты являются накладными расходами, к которым относятся затраты:

- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и затраты на ремонт основных средств производственного назначения;

- амортизационные отчисления на полное восстановление;

- расходы по страхованию производственного имущества;

- расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

- арендная плата за производственные помещения, машины и оборудование, другие арендуемые средства, используемые в производстве;

- оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства;

- другие аналогичные по назначению расходы.

По окончании отчетного  периода общехозяйственные расходы включаются в себестоимость каждого заказа расчетным путем на основании выбранного базиса распределения. Как правило, таким базисом служит основная заработная плата рабочего персонала.

Эти затраты входят в  группу, которая не рассчитывается прямо на каждый заказ, а относятся  в процентном отношении. Накладные  расходы распределяют между отдельными заказами согласно принятой на предприятии  базе распределения.

Применяемый на предприятии ТОО «Allrent Group» метод распределения накладных расходов использует единые ставки распределения. В этом случае накладные расходы не распределяются по центрам затрат. Вместо сложной двухступенчатой методики вводится единая для всего предприятия ставка распределения накладных расходов. В состав себестоимости всех оказанных услуг накладные расходы будут включаться по этой ставке.

В ТОО «Allrent Group» на планируемый объем работ (заказы) набираются расходы в суммарном  отношении. В калькуляции по заказам  накладные расходы отражаются в  процентном отношении к основной заработной плате, которая приходится на заказ, процент распределения составляет 20%.

При данном методе учета  затрат и калькулировании себестоимости  услуг все затраты считаются  незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию  составляют только после выполнения заказа.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его до дня выполнения и закрытия .

Рассмотрим калькуляцию  себестоимости услуги по установке  сигнализации с автозапуском. Материалом, используемым при предоставлении этой услуги, является сама сигнализация (комплект), например фирмы Starline B92 Dialog. Прямая заработная плата определяется исходя из трудоемкости (установленной для соответствующих квалификаций исполнителей) работ, которые включают разбор и снятие панели и обшивки внутри автомобиля, установку и подключение сигнализации, проверку ее работоспособности, установку панелей и обшивки. Стоимость запасных частей также может включать в себя дополнительные провода (если их не хватает). Другие прямые расходы при выполнении этих работ не осуществляются. Сумма накладных расходов включается в калькуляцию по нормативам (таблица 1).

 

Таблица 1 -  Kалькуляция себестоимости услуги по установке автосигнализации с автозапуском

 

№ п/п	Статья калькуляции	Порядок расчета	Сумма, тенге
1	Основные материалы	Ведомость материалов	50 000
2	Основная заработная плата производственных рабочих  автослесаря и автоэлектрика	Ведомость трудовых затрат (условно 12 нормо-часов)	15 000
3	Отчисления от оплаты труда	(11%)	1 650
4	3апасные части	Ведомость запасных частей
5	Прямые расходы	п.1 + п.2 + п.3 + п.4	66 650
6	Накладные расходы	п.2 х Нор (20%)	3 000
7	Производственная себестоимость	п.5 + п.6	69 650

 

По выполнении заказа, в калькуляционной карточке выводится  общая сумма прямых затрат, после  чего на основе одного из принятых методов подсчитываются и вносятся накладные расходы. Накладные расходы не всегда попадают на счет заказа. Если размер их незначителен в сравнении с суммой прямых затрат, то они отражаются в составе расходов периода.

Бухгалтерия предприятия  для учета затрат на производство по нормам применяет комплексную систему счетов, в которую входят счета подразделов 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты собственного производства», 8300 «Вспомогательные производства», 8400 «Накладные расходы» согласно Типового плана счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007 .

Счета данных подразделов, предназначенные для учета затрат на основное производство, состоят из одного обобщающего счета и нескольких "транзитных", что позволяет группировать расходы по их содержанию, местам возникновения и другим признакам. Информация, отраженная на "транзитных" счетах, представляет собой часть определенной информации о фактически произведенных затратах, обобщив которую (с использованием установленных (выбранных) принципов и правил), можно получить данные о фактической производственной себестоимости оказанных услуг.

Для обеспечения учета  затрат основного производства по элементам  и статьям калькуляции все  затраты основного производства группируют по видам оказываемых услуг на счетах подраздела 8110 «Основное производство» Типового плана счетов, где учитываются затраты на основное производство, в том числе затраты на домены и хостинг, оплату труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. Счет 8110 «Основное производство» по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.

Счета 8110 «Основное производство» (обобщающий) и все транзитные счета (8111, 8112, 8113, 8114) являются активными калькуляционными счетами.

По дебету счетов отражаются расходы текущего месяца, а с кредита  списываются затраты на оказание услуг в дебет счета 8110 «Основное производство». По дебету счета 8110 «Основное производство» отражают фактическую себестоимость выпущенной из производства продукции (оказанных услуг), а также себестоимость неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки незавершенного производства.

Группа счетов 8400 «Накладные расходы» предназначена для отражения  накладных расходов по основному  и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства.

Рассмотрим последовательность отражения производственных затрат в целях формирования себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятии ТОО «Allrent Group».

Система производственных счетов позволяет сгруппировать  затраты и вести их учет в следующей  последовательности:

- информация о прямых  расходах предприятия в течение  отчетного периода обобщается на "транзитных" счетах по видам производств (основное, вспомогательное);

- информация об общей  величине накладных расходов  компании собирается на счетах  подраздела "Накладные расходы";

- накладные расходы  по установленному способу распределения относятся к основному производству;

- расходы, собранные  на "транзитных" счетах, списываются  на счета, обобщающие информацию о фактической себестоимости оказанных услуг, а также стоимости незавершенного производства .

К прямым затратам на материалы относятся затраты запасные части и прочие материалы. Эти расходы занимают большой удельный вес в себестоимости оказанных услуг ТОО «Allrent Group».

Основными документами  по учету материальных затрат являются счета-фактуры и накладные поставщиков. По истечении месяца на основании первичных документов составляется отчет мастера цеха, в котором содержится информация обо всех купленных запчастях, а также аналитическая информация по отнесению затрат на конкретные заказы.

Записи на транзитном счете 8111 «Материалы» производятся в течение отчетного периода, в конце которого общие суммы учтенных затрат переносятся на соответствующий обобщающий счет, где собирается информация о расходах предприятия на оказание услуг и производится группировка расходов по местам возникновения, а также калькулирование себестоимости оказанных услуг.

Прямые затраты на рабочую силу - это оплата труда  производственных рабочих, непосредственно  участвующих в установке дополнительного  оборудования. Отражение на счетах бухгалтерского учета начисленной основной и дополнительной заработной платы осуществляется на основании разработочной таблицы, где указываются: исполнитель работ, код производственных затрат, сумма основной и дополнительной заработной платы и другие необходимые данные.

По статье "Отчисления от оплаты труда" отражается социальный налог от основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих по установленным процентам. Данные отчисления включаются в себестоимость конкретных заказов.

Процесс учета накладных расходов состоит из двух этапов:

1) Информация об общей  величине накладных расходов  предприятия собирается на счетах  подраздела 8400 "Накладные расходы".

На этом же этапе собираются накладные расходы, которые подлежат предварительному учету на собирательно-распределительных счетах подраздела 8400 «Накладные расходы». Аналитический учет расходов на этих счетах ведется в разрезе структурных подразделений предприятия и в разрезе статей сметы.

2) Накладные расходы  распределяются по установленному  способу. Сам механизм расчета на данном этапе несложен, но трудоемкость данного этапа зависит от количества объектов калькулирования. Накладные расходы, прежде всего, подлежат распределению между оказанными услугами и незавершенным производством. При этом затраты распределяются пропорционально их нормативной величине. В качестве базы распределения используется оплата труда.

Сводный учет затрат на производство заключается в обобщении данных аналитического учета по счету 8110 «Основное  производство» и ведется по конкретным заказам.

В конце месяца все  затраты по статьям собираются на объектах калькуляции. Затем по прямым и накладным расходам основного  производства определяется себестоимость  оказанных услуг.

В Таблице 2 представлены корреспонденции счетов по сводному учету затрат в целях формирования себестоимости оказанных услуг.

 

Таблица 2 - Списание затрат основного производства на себестоимость заказа

тенге

№	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция
			Дебет	Кредит
1	Списание купленных  запасных частей	50000	8111	3310
2	Начисление заработной платы производственных рабочих	15000	8112	3350
3	Начисление социального  налога	1650	8113	3150
4	Списание накладных  расходов	3000	8114	8410
5	Суммирование затрат основного производства	69650	8110	8111-8114

 

Следовательно, под суммированием затрат на производство понимается информация синтетического характера по обобщению ранее собранных затрат и прочих расчетов, позволяющих определить общий объем затрат организации в процессе производства за отчетный период.