Совершенствование системы учета производственных запасов в ООО «ПРЕМЬЕР СК»

- при формировании  документов на складах, необходимо  привлечение бухгалтера, для осуществления  данной работы, а не обработки  информации начальниками складов;

- нет четкого  лимита на ремонт и сервисное  обслуживание техники, при отпуске  материалов;

- хранение материалов  осуществляется в помещениях, не  приспособленных для приемки  и размещения ценностей, что  приводит к пересортице и потери  денежных средств.

При использовании  учетной политике в процессе изучения учёта, отметим следующие недостатки, выявленные в области учета материально – производственных запасов:

- в учетной  политике нет указаний на периодичность  сдачи материальных отчетов со  складов в бухгалтерию;

- в учетной  политике не указана определенная  схема документооборота по движению  материалов между подразделениями;

- в учетной  политике нет перечня лиц, имеющих  право подписывать документы  по движению материалов;

Основные направления  на усовершенствования учета заключается  в решении следующих проблем, рассмотренных на рисунке 4.

Рисунок 4. Мероприятия по усовершенствованию учета в ООО "Премьер СК"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 . РАЗРАБОТКА  МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  СИСТЕМЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

 

3.1 Методика проведения ревизии и проверок материально-производственных запасов

По мнению автора, одним из мероприятий позволяющим, оценить качество учета на производственных запасов является проведение внутренней ревизии с привлечением ревизора, не работающего на предприятии. Ревизия должна охватывать максимальный объем и на основе ее итогов должны быть разработаны меры по улучшению качества учета, а так же предотвращение различных нарушений в технологии производства. Ревизии в ООО «Премьер СК» в силу особенностей производственного процесса являетются так же необходимой из соображений улучшения качества реализуемой продукции.

Ревизия - метод заключительного  контроля, который дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности объединения, предприятия и других объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых ресурсов, результатов коммерческой деятельности за обревизованный период, обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов повышения эффективности производства и совершенствования качества продукции, ее конкурентоспособности на рынке.

Одним из наиболее важных и ответственных участков ревизионной работы в рассматриваемом предприятии ООО «Премьер СК» является проверка операций движения и использования производственных запасов.

Поскольку затраты  на материалы составляют основную часть  издержек производства, поэтому следует  уделять особенно большое внимание их ревизии.

Основными задачами ревизии в ООО «Премьер СК» является проверка сохранности и правильности использования производственных запасов. Особое внимание обращается на проверку состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей, правильность планирования материально-технического снабжения, законность и целесообразность операций, связанных с заготовлением материалов. Проверяется соблюдение норм запасов материальных ценностей, реализация излишних и ненужных материалов. Большое внимание уделяется проверке правильности использования материалов в производстве, экономному их расходованию в соответствии с прогрессивными нормами.

Осуществляя ревизию  производственных запасов, ревизор  должен использовать имеющиеся на предприятии  плановые технико-экономические нормативы  и нормы их расхода на производство, а также планы материально-технического снабжения; договоры с поставщиками и первичные документы поставщиков (счета, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, платежные требования и другие); первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных производственных запасов или отпущенных сторонним организациям и погрузочно-разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска производственных запасов; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных производственно-технических отчетов об использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического учета материальных ценностей; акты - внезапных проверок, производившихся в ревизуемом периоде другими контролирующими органами, администрацией ревизуемого предприятия и его группой народного контроля; инвентаризационные и сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры (ведомости № 10, журналы-ордера, табуляграммы), отчетные формы и т. д.

Ревизор должен проверить прогрессивность и  экономичность норм расхода материалов. Далее ревизор должен проверить  удельный вес применяемых на предприятии  научно обоснованных норм и нормативов. При этом необходимо иметь в виду, что научно обоснованными являются лишь те нормативы и нормы, которые разработаны расчетно-аналитическим и опытным (опытно-производственным и опытно-лабораторным) методами. Отчетно-статистические нормативы и нормы, наименее точны и их применение допускается лишь в случае, если не представляется возможным сделать расчеты другими методами.

Принятые при  составлении плана материально-техническою  снабжения нормативы и нормы  расхода производственных запасов целесообразно затем сопоставить с фактически применяемыми в ревизуемом периоде, а также с фактически достигнутым уровнем расхода в предшествующем ревизии периоде с учетом планируемой их экономии от осуществления организационно-технических мероприятий или с нормативами и нормами, действующими на других предприятиях на аналогичную продукцию (с учетом особенностей в организации производства на сравниваемых предприятиях).

Закончив проверку нормативов и норм расхода предметов  труда и правильности расчета потребности в них на производственные нужды, ревизор приступает к определению правильности запланированного производственного запаса материальных ресурсов. Последнее влияет на использование не только материальных ресурсов, но и финансовых ресурсов предприятий, покрывающих эти запасы. Размер производственных запасов материальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы в наличии было минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятия количество материалов.

Потребность, в  материальных ресурсах на предприятии ООО «Премьер СК» рассчитывается администратором совместно с главным бухгалтером, и результаты расчетов сводят в общую таблицу, следует использовать форму №20-ТП «План Материально-технического снабжения» (сводная таблица). В этом плане по видам материалов в натуральном и денежном выражении показывается потребность в материальных ценностях и источники ее покрытия. Источниками покрытия плановой потребности в материальных ресурсах являются: ожидаемые остатки на начало планируемого периода.

В соответствии с планом материально-технического снабжения, утвержденного директором и главным бухгалтером, составляются документы служащие основанием для  заключения договоров поставки, в  которых указываются: ассортимент, комплектность, количество, качество и стоимость приобретаемых материальных ценностей; общий срок действия договора и сроки поставки; порядок расчетов и санкции за нарушение условий договора; платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а также отгрузочные реквизиты покупателя, если он является получателем продукции.

Проверяя выполнение плана материально-технического снабжения, нужно иметь в виду, что предприятие-получатель имеет право передавать другим предприятиям и организациям фонды для изготовления по договорам необходимой ему продукции. Естественно, что на эту величину будет иметь место недопоступление материальных ценностей. Поэтому до начала проверки нужно выяснить, по каким, материальным ценностям и в каком, количестве были, переданы фонды, получена ли предприятием изготовленная из них продукция, полуфабрикаты и другие предметы. При обнаружении случаев передачи части фондов, и неполучения взамен необходимой продукции ревизор обязан выяснить причины такого положения и установить, какие меры приняты предприятием для возврата переданных фондовых материальных ценностей или получения продукции, подлежавшей изготовлению из них.

Предприятие ООО «Премьер СК» должно следить, чтобы выделяемые им материалы соответствовали их потребности в пределах минимального запаса, необходимого для бесперебойного обеспечения производственных и хозяйственных нужд хлебокомбината. В случаях выделения излишних и ненужных производственных запасов они имеют право отказаться от них, сообщив об этом поставщику.

В процессе ревизии  следует установить: полностью ли были охвачены инвентаризацией производственные запасы, соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации, установленные действующим Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, правильно ли были оформлены инвентаризационные описи и сличительные ведомости. Одновременно нужно выяснить, своевременно ли подводились итоги инвентаризации (результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания), правильно ли были приняты решения по выявленным инвентаризацией фактам недостач и излишков и, в частности, не было ли случаев сокрытия недостач под видом пересортицы (путем перекрытия недостач одних видов материальных ценностей излишками по другим видам ценностей), не допускались ли необоснованные решения о списании недостач на издержки производства или отнесении их на убытки прошлых лет и на другие счета вместо взыскания сумм недостач с виновных лиц и т. д. Для ревизии используются решения инвентаризационных комиссий, зафиксированные в приветствующих протоколах заседаний, и записи по счетам бухгалтерского учета в журналах-ордерах или табуляграммах.

В акте инвентаризационной комиссии должно быть указано, что списанные  производственные запасы и уничтожены и полученные при этом отходы сданы  на склад, а в решении инвентаризационной комиссии отмечается, за чей счет нужно списать эти материалы. Правильность отнесения материального ущерба на виновных лиц или списания их за счет производства ревизор провернет по записям в журнале-ордере № 10/1 и другим учетным регистрам.

Одной из задач ревизии сохранности производственных запасов является проверка организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц. Такой контроль проводится работниками бухгалтерии предприятия.

3.2 Автоматизация  учёта материально-производственных  запасов

 

В условиях функционирования автоматизированной системы управления предприятием важное значение уделяется  автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования  материально-производственных запасов. Одной из наиболее важных задач при  учете МПЗ является автоматизация бухгалтерского и складского учета на предприятии.

Осуществляя учет производственных запасов, ООО "Премьер  СК", должно использовать имеющиеся  на предприятии договора с поставщиками и первичные документы (счета, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, платежные требования и другие); первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним организациям, а также погрузочно - разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска производственных запасов; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных отчетов об использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического учета материальных ценностей; инвентаризационные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры и т. д.

В результате изучения складского учета исследуемой организации, рекомендуется использовать в процессе деятельности и организации учета программный продукт 1С "Торговля и склад".

Достоинства предлагаемого  продукта для организации складского учёта представлены на рисунке 5.

 

 

 

Рисунок  5.  "Дополнительные возможности программного продукта 1 С "Торговля и склад ".

С точки зрения затрат, данная программа очень экономна, стоимость её составляет 10 000 т.р., при  отказе использования данного продукта, организация будет затрачивать  дополнительные средства в размере от 15 000-35 000 т.р. на доработку предыдущей версии, так как официальный поставщик не занимается обслуживанием программ позднего выпуска.

 

 

 

 

3.3 Оперативный учет отклонений в стоимости МПЗ

 

Для учёта отклонений можно использовать счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Последнее зависит от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.