Совершенствование системы учета производственных запасов в ООО «ПРЕМЬЕР СК»

Обобщение данных бухгалтерского учета, составление  бухгалтерского баланса и отчетности, выведение финансовых результатов, координация работы подразделений  бухгалтерии осуществляет непосредственно главный бухгалтер или его заместитель.

Руководитель ООО «Премьер СК» формирует учетную политику на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 № 64н. В соответствии с данным положением под учетной политикой организации понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета.

Учетная политика оформляется  приказом и применяется с первого  января года, следующего за годом издания  приказа.

Бухгалтерский учет ООО «Премьер СК» ведется на основе:

- журнально-ордерной системы;

- автоматизированной (с использованием  электронно-вычислительных средств по формам, утвержденным главным бухгалтером, с учетом специфики деятельности предприятия и его организационной структуры).

При необходимости предприятие  самостоятельно разрабатывает формы  учетных регистров, соблюдая общие  методологические принципы бухгалтерского учета, установленные документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе выбранного рабочего плана счетов, разработанного на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению, утвержденных, приказом. МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н. Главному бухгалтеру разрешено: вводить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам; вводить дополнительные системы аналитического учета; в случае необходимости вести учет с использованием субсчетов второго, третьего, четвертого порядка.

Все изменения рабочего плана  счетов производятся в письменном виде путем издания дополнительных приказов, которые являются неотъемлемой частью Учетной политики предприятия.

Позитивными чертами ведения  бухгалтерского учета на предприятии  является то, что регулярно составляется промежуточная бухгалтерская отчетность, что представляет собой эффективное мероприятие, облегчающее внутренний и внешний контроль.

На предприятии составлен  приказ об учетной политике, всегда соблюдается график предоставления отчетности, обеспечена адекватная сохранность документов, ценных бумаг, векселей, чеков и т. д. Запрещен несанкционированный доступ к бухгалтерской документации, компьютерным системам, прикладным программам и пр., соблюдаются сроки хранения бухгалтерской отчетности. Все вышеперечисленное подтверждает наш вывод о хорошей организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «Премьер СК».

Учет поступлений материалов

Поступление материалов в  организацию ООО «Премьер СК» осуществляется в следующем порядке:

а) по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

К товарно-материальным ценностям ООО «Премьер СК» относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи.

Товарно-материальные ценности могут поступать в организацию:

* от поставщиков;

* из собственного  производства;

* в результате  списания основных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Если организация  получает товарно-материальные ценности по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет  их получать, выписывают доверенность. Доверенность выдается только лицам, работающим в организации.

Так, 25 мая 2012 года выписана доверенность Черкащенко А.В. Доверенности регистрируют в специальном журнале [приложение Б].

Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее, Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет  силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ)⁷.

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет  получать товарно-материальные ценности.

При приобретении материалов через подотчетных лиц  документами для оприходования  материалов служат чеки, товарные чеки, накладные, квитанции и т. п., на основании  которых составляется авансовый  отчет.

Например, по авансовому отчету № 27 от 30 мая 2012 года через Захарову Т. А. приобретены канцелярские товары на сумму 125 руб.. К авансовому отчету приложен товарный чек [приложение А].

ГСМ⁸ также приобретаются через подотчетных лиц за наличный расчет. Например, по авансовому отчету № 23 от 21 мая 20012 г. через Суханова Е. А. приобретен бензин на сумму 207,5 р.. Запись в авансовый отчет произведена на основании кассового чека.

Для доставки товарно-материальные ценности до склада, предприятие ООО «Премьер СК» пользуется собственными транспортными услугами.

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный  ордер, если нет - акт о приемке  материалов [приложения В,Г].

Приходный ордер  оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:

* материалы  поступили от одного поставщика  по одному документу (например, по одной накладной);

* однородные  материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Оформленный приходный  ордер передают в бухгалтерию  вместе с товаросопроводительными  документами поставщика. Ордер хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.

Акт о приемке  материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

Для акта о приемке  материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

По общему правилу  акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить  не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления  материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

* один экземпляр  вместе с сопроводительными документами  на материалы передают в бухгалтерию;

* второй - в подразделение  организации, работники которого  должны подготовить претензионное письмо поставщику.

Акт подписывают  все члены комиссии и материально  ответственный работник, принявший  поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт  передают в бухгалтерию вместе с  товаросопроводительными документами поставщика.

Акт о приемке  материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

В целях обеспечения  сохранности и правильной постановки учета материалов обеспечивается необходимая  организация складского учета. Хранение материалов производится на ООО «Премьер СК» в специально оборудованном складе.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально-ответственными лицами в книге складского учета  материалов. На отчетную дату материально-ответственные  лица на складе составляют товарный отчет.

Из собственного производства материалы могут поступать на склад:

* после переработки;

* в виде остатков  неизрасходованных материалов, а  также в виде отходов и брака.

Если материалы  поступают на склад после переработки  либо неизрасходованные материалы, отходы, брак, кладовщик составляет требование-накладную (форма № М-11) [приложение Д].

Оформленное требование-накладную  передают в бухгалтерию.

Порядок учета  расхода материалов

Как правило, все  товарно-материальные ценности поступают  на склад. Учет ценностей на складе ведет работник, которого назначает руководитель (например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Учет материалов на складе ведут в специальных  карточках (форма № М-17) [приложение Е]. Для карточки учета материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а.

Бухгалтер заполняет  карточку в одном экземпляре на основании  приходного ордера (форма № М-4) или  акта о приемке материалов (форма № М-7) [приложение Г].

Карточку оформляют  на каждый номенклатурный номер или  вид материалов (например, отдельные  карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.

Кроме того, ежемесячно из программы распечатывается «Реестр  карточек» по материально ответственным  лицам и субсчетам. Ежедневно  ведется книга учета перемещения  материалов на складе.

Кладовщик сдает  карточку в бухгалтерию после  того, как она будет полностью  заполнена (но не реже одного раза в  месяц). К карточке прикладывают все  документы по приходу и расходу  материалов.

Конкретные  порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Если при  заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые  исправления. Однако не забывайте о  том, что все исправления должны быть заверены подписями, как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

* в производство;

* на другой  склад.

При перемещении  материалов оформляют требование-накладную (форма № М-11).

Требование-накладную  оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71 а.

Требование  составляет кладовщик, отпускающий  материалы, в 2 экземплярах:

* первый экземпляр  остается на складе;

* второй экземпляр  передается работнику, который  получает материалы. На материалы  разных наименований можно выписать  общее требование-накладную.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию.

Так, согласно требованию-накладной № 1 от 31 декабря 2012 г. со склада отпущены коробки на общую сумму 4700 р.

Требования-накладные  должны храниться в архиве организации 5 лет.

При перемещении  материалов внутри предприятия оформляется  Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения.

Материалы или  товары могут быть проданы или  переданы безвозмездно сторонним организациям или физическим лицам.

При продаже (безвозмездной  передаче) материалов оформляют накладную  на отпуск материалов на сторону).

Для накладной  на отпуск материалов на сторону предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71 а.

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

* первый экземпляр  передают на склад для отпуска  материалов;

* второй экземпляр  передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает  материалы со склада на основании  накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Оформленную накладную  кладовщик, отпустивший материалы, передает в бухгалтерию. Накладная  должна храниться в архиве организации 5 лет.

При перевозке  грузов автотранспортом оформляется  товарно-транспортная накладная.

Расход ГСМ  производится по путевым листам [приложение Ж]. Например, по путевому листу №64 от 6 мая 2012 года водитель Суханов Е. А. израсходовал 2,77 л. бензина.