Совершенствование системы планирования малого предприятия

 

Вопросы ассортиментной политики предприятия всегда должны находиться в поле зрения руководителя любой организации. Очень часто правильный выбор ассортимента обеспечивает компании серьезные конкурентные преимущества. Однако вопрос правильного выбора ассортиментного ряда имеет много «подводных камней», и в силу того, что инструментом выбора ассортимента это человеческая интуиция, и поэтому очень совершаются ошибки. Отсутствие маркетолога в штате приводит к большой нагрузке на старшего менеджера, это в свою очередь несет ряд проблем таких как: невозможность четко отслеживать новинки у конкурентов и вовремя реагировать на изменения позиций на рынке.

В последнее время крупные  поставки проводятся все чаще через  тендеры. Подготовка к тендерам требует  много усилий. Составление нескольких вариантов предложений и прайсов  по продукции, подготовка документов, согласование. Это все отрывает менеджера  от своих прямых обязанностей и работы с покупателями, составление заявок поставщикам, контроль оплаты, отгрузок и как следствие увеличение сроков поставки товара. Это еще один минус  организации из-за отсутствия маркетингового отдела.

ООО «Свет-Люкс» около 70% поставок осуществляется под заказ. Очень часто товар заказывается у поставщика в малых количествах. В связи с этим увеличивается закупочная цена на товар. Доля транспортных расходов в себестоимости товара резко возрастает. Организация имеет много различных поставщиков, как по России, так и за рубежом. Иногда выгодно приобретать товар по более высокой цене, но у поставщика, доставка от которого дешевле.

В организации не осуществляется анализ стоимости доставки грузов различными транспортными компаниями. Так же поставщики часто отправляют товар  без согласования о выборе транспортной компании, так же не согласовывает  условия тарифов доставки. Причина  этого очевидна, плательщиком является ООО «Свет-Люкс», а поставщик выбирает наиболее удобные условия доставки для себя. Выбор транспортной компании можно оговорить в договоре поставки товара.

Выработка транспортной политики позволила бы организации сократить  транспортные расходы.

2.2. Бюджетирование как одно из направлений совершенствования системы планирования малого предприятия ООО «Свет-Люкс»

 

В целях совершенствования  системы планирования можно рекомендовать  введение системы бюджетирования на анализируемое предприятие. Изучив результаты деятельности можно рекомендовать  следующие мероприятия:

1. Бюджетирование рекламных  мероприятий.

Рекламные мероприятия фирмы  ООО «Свет-Люкс»:

Реклама фирмы будет размещена  ООО «Свет-Люкс» в печатных изданиях города Томска. Поскольку клиент, это человек занятой и активный, которому не когда смотреть телевизор, фирма отказалась от телевизионной рекламы. В таком случае эффективней будет разместить рекламу на радио, которое везде и повсеместно работает: на работе, в машине, в магазинах и так далее.

Для формирования положительного имиджа и привлечения внимания клиентов фирма может выступать спонсором  на различных массовых мероприятиях города (достаточно 50 тыс. руб. 1 раз  в год).

О рекламе в интернете  много споров, но факт остается фактом – она действует. В наше время, когда компьютер многим заменяет обычное общение, просто необходимо разместить свой сайт в интернете  – это удобно, клиенту не придется собираться, ехать в офис, он просто может сидя дома в комфортных для  себя условиях просмотреть ассортимент  и все возможности предлагаемый услуг. Поэтому фирма обязательно  разместит свой сайт в интернете, который бы информировал обо все, что касается фирмы и предлагаемых услуг. (Стоимость разработки сайта  – 3 тыс. руб.).

Таким образом, бюджет мероприятий будет следующим:

В данном разделе приводятся размеры затрат на планируемые мероприятия на планируемый год. До настоящего времени не разработана унифицированная методика составления бюджета; каждая фирма использует свой подход к определению статей бюджета на развитие предприятия и составление форм отражения в них необходимой информации.

Наиболее предпочтительным для данного исследования является метод на основе целей и задач, основывающийся на калькулировании  затрат, которые могут иметь место  при проведении маркетинговых мероприятий  на фирме для достижения поставленных целей.

С учетом вышеперечисленных  рекламных мероприятий составим бюджет маркетинга таблицы 8, 9).

Таблица 8 – Бюджет рекламной кампании на год

Статьи	Уровень затрат руб.
1.Разовые инвестиции	-
1.1. Компьютер и оргтехника	-
2.Периодические расходы
2.1. Канцелярские принадлежности	50000
2.3. Затраты на рекламу
- затраты на рекламу  в периодических изданиях города	40250
- затраты на радиорекламу	20000
- затраты на спонсорство	50000
- затраты на создание  сайта в интернете	3000
Итого	163250

 

Итак, после оценки бюджета  рекламной кампании необходимо определить: сколько средств должно быть выделено для формирования рекламного бюджета компании, так же надо учесть, что бы выделяемые средства более или менее были свободными и никаким образом не повлияли на деятельность предприятия.

С другой стороны, слишком  малый бюджет также недопустим.

Потому что фирмы-конкуренты могут принять ответные действия для поддержания своих позиций. В результате чего эффект от рекламной  компания будет очень низким.

К тому же нужно иметь  необходимые мощности для удовлетворения спроса, вызванного рекламной деятельностью.

Так как эффективная реклама дает увеличения продаж на 20% если потенциальный клиент наталкивается на отсутствие возможности приобрести рекламируемый товар или услугу, эффективность рекламной кампании организации падает. И чем больше таких клиентов, тем ниже эффективность рекламы.

В этом случае какую-то часть  бюджета рекламной кампании предприятия (а, может быть, и весь рекламный  бюджет компании) лучше потратить  на устранение отсутствия такой возможности, если она существует.

Таблица 9 – Сводный бюджет ООО «Свет-Люкс»

Направления	Расходы, руб.	Структура, %
1. Исследование рынка	20000	9
2. Реклама и другие  средства информационного воздействия.	163250	91
Всего расходов	183250	100

 

В результате проделанных  расчетов, можно сделать вывод: для  того что бы провести рекламную компанию предприятию понадобится 183 250 рублей. Экономическую выгоду предприятия рассчитаем в таблице 11.

Таблица 10 - Значения критериев экономической эффективности рекламной кампании ООО «Свет-Люкс»

Критерии эффективности	Проведение меропориятий (расходы 183250 р., торговая  наценка 15%)
	До рекламной кампании	После рекламной кампании	Изменение (+/-)
Товарооборот	680 000	1 410 000	+73000
Прибыль	120 000	269 000	+149000
Издержки обращения	42 000	56 000	14 000
Коэффициент оборота оборотных  средств	0,07	0,23	+0,16
Доля рынка	12%	17,1%	+5,1

 

Рентабельность рекламы. Показатель, показывающий, насколько эффективно использовались деньги,  вложенные в рекламу.

 

где Пр. - прибыль полученная от рекламы;

U - затраты на рекламу.

По данным из расчетов видно, что в результате проводимых мероприятий  предприятие получило значительную прибыль, процент продаж увеличился на 1,71%, так же доля рынка увеличилась до 17,1%.

2. Важнейшим фактором  успешного развития ООО «Свет-Люкс», как и любого предприятия, является персонал, поэтому актуальным будет рекомендация составление бюджета связанного с мотивацией персонала. В его основу ляжет бюджетирование расходов связанных с денежной мотивированием сотрудников предприятия путем введения денежных и не денежных форм мотивации.

Таблица 11 - Бюджет материального стимулирования работников ООО «Свет-Люкс»

Формы мотивации	Уровень затрат, руб.
Медицинское (добровольное) страхование	42000 (на 14 сотрудников)
Транспортные компенсации	54000 (1500 руб. на 3 сотрудников)
Путевки в детский оздоровительный  лагерь	52000 руб. (75000– 23000 руб.)
Коллективный отдых	50000 руб.
Итого	169000 руб.

 

Рекомендуется коллективное страхование, как самый дешевый  вид полиса с полным набором услуг, он может стоить около 3 тыс. руб. на каждого сотрудника за год.

Транспортные компенсации  закладываются в бюджет на сотрудников, использующих собственный транспорт  для служебных целей. Компенсация  составит 1500 руб. в месяц на 3 сотрудников.

Так же, в качестве материального стимулирования работников, можно предложить предприятию оплатить путевки в детский оздоровительный лагерь на 5 детей работников предприятия. Эти затраты являются частично возмещаемыми Комитетом социальной защиты Администрации города Томска в размере 31% от стоимости путевки на 21 день. То есть Комитет возместит средства, заложенные в бюджет, в размере 23 000 руб.

Коллективный отдых так  же является способом материального  стимулирования, который способствует сплочению коллектива и повышению  производительности и качества труда.

Таблица 12 - Социально-экономическая эффективность внедрения материального стимулирования труда в ООО «Свет-Люкс»

Социальная эффективность	Экономическая эффективность
1.Улучшатся результаты работы  всего предприятия. 2. Повышается  заинтересованность работника в  результатах своего труда. 3.Спосбствует  повышению уровня профессиональной  и управленческой компетенции	Повышение конкурентоспособности предприятия – путем привлечения высококвалифицированных специалистов; Повышение производительности труда; Эффективность использования фонда оплаты труда.

Таким образом, предложенные варианты бюджетов будут способствовать экономическому развитию ООО «Свет-Люкс»  и укреплению позиций предприятия  на рынке, то есть повышению конкурентоспособности.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной курсовой работы являлось совершенствование системы  планирования деятельности малого предприятия. Данный подход позволил улучшить эффективность  принятия управленческих решений и, как следствие, существенно повысить как управленческую, так и экономическую  эффективность.

Подводя итоги можно сделать  следующие выводы:

В первой главе диплома  мы рассмотрели теоретические основы планирования деятельности предприятия. Рассмотрели сущность планирования, какие требования нужно выполнять для грамотного и точного планирования деятельности предприятия.

Во второй главе дипломного проекта проанализирована характеристика деятельности предприятия ООО «Свет-Люкс». Предприятие занимается продажей электротехнической продукции. Основной целью деятельности организации является извлечение прибыли.

Организационная структура  ООО «Свет-Люкс» - линейно-функциональная. Данная структура имеет ряд преимуществ — она наиболее простая: имеет один канал связи (по вертикали), каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышению ответственности руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена.

Так же сделан анализ финансово-экономического состояния в период с 2010–2011 гг. Данные анализа позволили увидеть всю  картину деятельности предприятия  в целом: чистая прибыль к концу 2011 г. уменьшилась.

В показатели рентабельности предприятия на конец 2011 так же были ниже по сравнению с 2010 г рентабельность предприятия уменьшилась, а рентабельность реализации увеличилась на 2%. Снижение рентабельности предприятия и уменьшение чистой прибыли связано с уменьшением  крупных платежеспособных клиентов и уменьшением объемов продаж коэффициенты ликвидности находятся в нормативных пределах, и по ним наблюдается незначительное увеличение.